内业资料员工作总结
资料员的工作总结范文(精选6篇)

资料员的工作总结资料员的工作总结范文(精选6篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编整理的资料员的工作总结范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
资料员的工作总结1时光如梭,忙碌中已担任资料员工作3个多月了。
回顾这3个月的工作历程,总结这3个月工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学会了勤奋与自律,繁忙并充实是我对这三个月工作的做好总结。
我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强的责任心投入到工作中去。
自20xx年2月中下旬担任资料员接受工作,我担任了快件中心改造工程的资料员,同XXX一起负责快件工程的资料整理工作,在项目上我主要的工作是对快件几个工程的电气及弱电工程资料的整理。
资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从2月份上班以来就投入了紧张的工作中,因为面临着工程资料上交验收,但是现有资料不论是从试验报告还是现场施工资料都存在很多需要改错和不符之处;其次是我对资料员这个行业的了解度为零,这是我工作中最大的困难。
所以我必须在有限的时间内让自己学得更多。
甚至有时候睡觉的时候还想着资料的事。
但是时间紧迫,为了不辜负大家对我的希望,我还是努力勉强的把资料赶上,完成。
经过两个多月的努力我们通过了前期七个工程资料的验收通过的可喜成绩,并吸取其经验完成流水线资料的验收的工作。
这里我要非常感谢徐经理和小杜的帮助,让我对资料方面有了一些了解和认识。
通过这三个多月的工作,在这三个多月中,通过各级部门的多处检查验验收,在资料方面暴漏出了去多需要整改的问题和低级错误。
这给我们指明了改进方向,也相应的督促提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识(如了解施工中的流程、材料物资的种类用途、施工工艺等),提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
资料员工作总结范文(精选13篇)

资料员工作总结范文(精选13篇)资料员篇120_年7月毕业于__大学环境工程专业,20_年10月进入__公司工作,现就职于__公司__部。
自参加工作以来,遵守公司及所在项目部的各项,积极服从领导的工作安排,圆满完成工作任务,维护集体荣誉,思想上要求进步,积极响应公司的号召,认真贯彻执行公司文件及会议精神。
工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关试验知识,不断充实完善自己。
下面就从专业技术角度,对我半年来的工作做一次全面总结:一、学习专业知识,提高岗位技能。
本人于20_月10月正式参加工作,被分配至__项目部工作。
工作伊始,我发现学校里学到的专业知识同实际工作有很大的不同和差距,为了尽快转变角色,适应工作的要求,我努力学习消防专业知识,努力提高自己的岗位技能,在短短的半年内,我通过自己的努力及同事的帮助,能比较熟练地进行消防工程日常事务工作。
二、政治、思想我身着强烈的主人翁意识,随时关注__公司发展,切身想到__公司、项目部的利益,坚定公司会不断的发展、壮大,对公司的未来充满了热情与期望。
虽然我现在还未加入中国共产党,但我也将以党员的标准严格要求自己,自觉接受党员和同事们的监督和帮助,坚持不懈地克服自身的缺点,弥补自己的不足,争取在以后漫长的岁月中经得起考验,早日加入伟大的中国共产党。
我从做好本职工作和日常工作入手,从我做起,从现在做起,从身边小事做起并持之以恒,在本职工作中尽心尽力,孜孜不倦地作出成绩,我要不断的提高自己的岗位本领,努力精通本职的岗位知识,做本职工作的骨干和行家里手,脚踏实地的做好本职工作。
三、工作态度无论在工作还是生活当中,我一直相信一份耕耘,一份收获,所以我一直在努力,不断努力学习,不断努力工作。
热爱自己本职工作能够正确认真对待每一项工作,工作投入,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位。
工期紧,人员少,任务繁多,能够做到跟班作业,保证按时完成检验任务,保证工程检验畅通,表现出我们试验人员责任心强,发扬了我们试验人员连续工作、吃苦耐劳精神。
资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇
1. 工作总结一,提高工作效率。
作为资料员,我时刻关注着资料的整理和管理,为了提高工作效率,我经常采用分类存储的方法,将资料按照不同的主题和日期进行整理,以便于随时查找和使用。
同时,我还利用电子化管理系统,将重要的资料进行数字化存储,方便随时查阅和传输。
2. 工作总结二,保障资料安全。
资料的安全是我工作的重要责任之一,我经常检查资料的存储环境和设备,确保资料不受损坏和丢失。
同时,我还定期备份重要的资料,以防止意外情况发生时能够及时恢复。
3. 工作总结三,协助部门工作。
作为资料员,我不仅仅是负责资料的管理,还要协助部门的其他工作。
我经常协助部门同事进行资料的整理和归档,协助部门领导进行会议资料的准备和整理,确保部门工作的顺利进行。
4. 工作总结四,持续学习提升。
在工作中,我不断学习新知识和新技能,提高自己的工作能力。
我经常参加相关的培训和学习,了解资料管理的最新发展趋势和技术应用,不断提升自己的专业水平。
5. 工作总结五,团队合作。
作为资料员,我深知团队合作的重要性,我与部门的其他同事保持良好的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题,共同完成部门的工作目标。
我相信,只有团队的合作才能让工作更加顺利和高效。
通过以上工作总结,我不仅总结了自己在工作中的经验和成果,也对自己未来的工作提出了更高的要求和期望。
我将继续努力,为部门的发展和进步贡献自己的力量。
内业员工作总结6篇

内业员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报我作为内业员的工作总结。
本报告将详细阐述我在过去一段时间内的工作内容、所取得的成果、遇到的问题以及未来的工作计划。
一、工作内容概述作为内业员,我的主要工作职责包括:文件管理、数据整理、协助外部沟通以及参与内部会议等。
在日常工作中,我严格按照公司的规章制度,高效有序地处理各类事务,确保工作质量和效率。
二、主要成果与收获1. 文件管理方面,我建立了一套完善的文件归档系统,规范了文件的整理、保存和查阅流程,提高了文件管理的规范性和效率。
2. 在数据整理方面,我运用专业知识对大量数据进行筛选、分类和分析,为公司提供了准确、及时的数据支持,为决策提供了有力依据。
3. 在协助外部沟通方面,我积极与相关部门和人员保持密切联系,及时传达公司和客户的各项需求,促进了内部和外部的协调沟通。
4. 在参与内部会议方面,我认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并按照公司要求进行保密和归档,确保了会议精神的传达和落实。
此外,我还通过不断学习和实践,提升了自身的专业素养和综合能力。
在处理复杂问题和紧急任务时,我能够保持冷静、客观的态度,积极寻求解决方案,并取得了显著的工作成果。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,文件管理过程中,曾出现过文件丢失的情况。
针对这一问题,我立即采取了补救措施,加强了对文件的监管和备份工作,并完善了相关制度,避免了类似问题的再次发生。
另外,在数据整理过程中,我也曾遇到过数据不准确、不完整的情况。
面对这一问题,我主动与相关部门进行沟通协调,明确了数据来源和责任人,并督促其进行整改。
同时,我也加强了对数据的审核和校验工作,确保了数据的真实性和准确性。
四、未来的工作计划未来一段时间内,我计划从以下几个方面着手开展工作:1. 进一步完善文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 加强数据整理和分析能力,为公司提供更加精准的数据支持。
内业员工作总结6篇

内业员工作总结6篇篇1一、工作内容概述在过去的一段时间里,我作为内业员,主要负责了以下工作:1. 文档管理:整理、分类、归档各类文件,确保文档的完整性和可追溯性。
2. 数据处理:协助部门完成数据统计和分析工作,为决策提供数据支持。
3. 会议组织:负责会议的筹备、组织和记录工作,确保会议的顺利进行。
4. 沟通协调:与相关部门和同事保持密切沟通,确保信息畅通,协调解决工作中的问题。
二、工作亮点与成果1. 文档管理方面,我成功完成了公司年度报告的撰写和发布工作,报告内容全面、数据准确,得到了领导和客户的高度评价。
2. 在数据处理方面,我协助团队完成了多个重点项目的数据统计和分析工作,为项目的成功实施提供了有力支持。
3. 会议组织方面,我成功组织了多次公司内部和外部的会议,会议记录详细、条理清晰,得到了参会人员的一致好评。
4. 在沟通协调方面,我积极与相关部门和同事沟通,及时解决工作中出现的问题,提高了工作效率和质量。
三、工作不足与反思1. 在工作过程中,我发现自己在处理复杂问题时有时缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和解决问题的能力。
2. 在文档管理方面,有时会出现文档归类不准确、归档不及时的问题,需要进一步提高自己的文档管理能力和责任心。
3. 在会议组织方面,有时会出现会议记录不详细、遗漏重要信息的问题,需要进一步加强自己的会议记录能力和专注力。
四、未来工作计划与展望1. 针对自己的不足之处,我将进一步加强学习和培训,提高自己的沟通能力和解决问题的能力。
2. 在文档管理方面,我将更加注重文档的归类和归档工作,确保文档的完整性和可追溯性。
3. 在会议组织方面,我将更加注重会议记录的详细性和准确性,确保会议信息的完整传达。
4. 我还将积极与相关部门和同事保持密切沟通,加强协作与配合,共同推动公司的发展和进步。
总之,我将继续努力工作,不断学习和提高自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
篇2一、背景在过去的一年里,作为内业员,我本着认真负责、细致严谨的工作态度,完成了各项任务。
内业资料员工作总结8篇

内业资料员工作总结8篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报内业资料员工作的总结。
本总结旨在梳理过去一段时间的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施。
通过本次总结,我们希望能够更好地推进内业资料管理工作的有序进行,提高工作效率,为公司的发展做出积极贡献。
一、工作内容概述作为内业资料员,我们的主要职责是负责整理、归档和管理各类内业资料,确保资料的完整性和安全性。
具体工作内容包括:1. 收集、整理各类内业资料,包括文件、报告、数据等;2. 对资料进行分类、归档,建立完善的资料管理体系;3. 确保资料的安全性和保密性,防止资料泄露;4. 协助其他部门进行资料查询和借阅工作;5. 定期对资料进行清理和更新,保持资料的时效性。
二、工作亮点与成果在过去一段时间的工作中,我们取得了一定的成果。
首先,我们成功建立了完善的内业资料管理体系,明确了各类资料的归档方法和查询流程。
其次,我们加强了资料的安全管理工作,确保了资料的安全性和保密性。
同时,我们还积极协助其他部门进行资料查询和借阅工作,得到了各部门的好评。
三、工作存在的问题与原因分析在工作中,我们也发现了一些问题。
首先,部分资料的归档方法不够规范,导致查询时存在困难。
其次,由于资料数量较多,清理和更新工作存在一定的难度。
此外,我们在资料的安全管理方面还存在一些不足,需要进一步加强。
针对这些问题,我们进行了原因分析。
一方面,我们在资料归档方面缺乏统一的规范和标准,导致归档方法不够规范。
另一方面,由于资料数量较多,清理和更新工作需要更多的时间和精力。
同时,我们在安全管理方面缺乏足够的专业知识和经验,需要进一步加强学习和培训。
四、改进措施与建议为了解决存在的问题并提高工作效率,我们提出以下改进措施和建议:1. 制定统一的资料归档规范和标准,明确各类资料的归档方法和要求;2. 加强资料清理和更新工作,定期对资料进行整理和更新,保持资料的时效性;3. 加强资料安全管理培训和学习,提高资料管理人员的专业知识和经验;4. 建立完善的资料借阅和查询流程,方便各部门进行资料查询和借阅工作。
2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。
值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。
回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。
截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。
同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。
此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。
2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。
其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。
3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。
4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。
同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。
5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。
资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇资料员工作总结1回顾半年多的工作过程,总结工作中的经验教训,有助于在今后的工作中扬长避短,把我们的工作做得更好。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对20____年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责每天接收的管理文件和技术文件的分类、登录和归档。
负责项目文件材料的登记、接收、打印、传递、归档和销毁。
负责各类资料的积累、整理、加工、保管和归档,并注意保密原则。
原始设计变更(包括图纸会审纪要)应归档。
做好信息收集整理工作,确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处:在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过半年多的工作总结,我接触了很多新事物,产生了很多新问题,学到了很多新知识和新经验。
提高了业务素质,使工作技能上了一个新台阶,提高了思想认识和工作能力,每项工作都有了明确的计划和步骤。
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内业资料员工作总结年终总结岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。
自进入公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人一年来的工作情况做以下总结:一、日常工作:自进入公司,我便一直从事资料员工作,主要负责:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理○1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位、部门和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对工程图纸进行分类管理。
○2、收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,查看文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备注,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作○1、负责备案资料的填写、会签、、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
○2、根据现场实际情况进行施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行归档,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
○3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
○4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
3、负责工程项目的内业管理工作○1、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
对已完成工程的资料进行及时的收集和,确保工程项目的顺利进行。
2、严格履行借阅手续:应建立建完善的关于文件及资料的收○集、分类、、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。
在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
3、负责现场施工进度的统计,记录隐蔽验收、混凝土浇筑和○各节点工期完成时间,并定期汇总上报至工程部,方便领导查阅及进行施工调整。
负责施工中影像资料的收集工作,根据影像内容进行分类筛选归档。
二、学习心得体会:资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易。
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,施工阶段的内业资料是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
三、存在不做:1、未能给自己一个明确的定位,认为资料员只是收集资○料,对于能不能交档,自己毫无概念。
与其他部门的沟通交流较少,不能及时的配合项目部其他部门的工作。
2、工程实施过程中,未能及时结合现场,资料编制与现场实○际施工较为滞后,未能如实反映现场实际情况,平时不重视内业资料的管理,没能正确认识到工程资料的重要性,且对内业资料的阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”。
3、刚出校门,对工程资料业务不熟悉,对整体施工概念不了○解,工作责任心较差,好高骛远,实际动手能力较差,导致内业资料中的重复返工现象经常出现;未能加强自身学习,认为学会了资料软件的使用,就是学会了工程资料的编制。
四、xx年工作改进:1、明确职责、协调配合。
根据工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求的基础上,明确自身工作职责,给自己一个正确的定位,加强工程资料档案的管理工作,定期检查内业资料的,提交工程竣工文件资料,对各类文件的收发建立明确的台账,业务水平有待提高。
2、加强自身检查,规范档案管理。
在编制施工资料的过程中,结合现场及相关验收标准,定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理。
3、学习业务、提高管理水平。
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,在即将到来新的一年,我将不断加强自身学习,不断汲取内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高自身业务水平,一套属于自己的施工资料编制体系,尽快成长起来,独挡一面。
在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展要求,争取为公司的发展贡献自己的力量。
xx年12月23日工作总结光阴似箭,转眼间在新区建设(引黄调蓄工程)工作已2年多了。
本年度的资料工作也历经了管理用房、桥梁主体验收、及湖区整体大型验收、还有一个月竣工资料移交工作便告圆满结束。
回首这一年,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;在此对工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要。
工程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2. 收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作1. 监督检查分包施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向新区城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
三. 负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立项目部形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。
主要问题如下:一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
_内业资料员。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。