开标会议记录
开标会议记录范文

开标会议记录范文会议主题:公司2024年度采购项目开标会议会议时间:2024年12月31日上午9:00-11:00会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录员:XXX会议内容:一、会议开场1.主持人XXX宣布会议开始,介绍与会人员,并进行自我介绍。
2.主持人XXX简要说明会议目的和流程。
二、采购项目概况介绍1.采购项目负责人XXX介绍了公司2024年度采购项目的概况,包括采购内容、预算金额、采购期限等重要信息。
2.采购项目负责人XXX强调了本次开标会议的重要性,并提醒各投标单位在开标过程中需严格遵守规则,确保公正、公平、透明。
三、投标文件提交和验收1.投标文件提交事项说明a.采购项目负责人XXX详细介绍了投标文件的提交要求和截止时间。
b.询问与会人员是否有任何疑问和需要进一步解释的内容。
2.投标文件验收标准a.采购项目负责人XXX列举了投标文件验收的标准和评分要点。
b.强调了准备投标文件时应注意的事项,并对常见的不合格情况进行了解释和建议。
四、开标程序及注意事项1.开标程序介绍a.采购项目负责人XXX详细介绍了开标程序,包括评标委员会的组成、开封投标文件的情况和公示等流程。
b.强调了开标时需要保持机密和保密,凡参与开标的人员都需遵守相关规定。
2.开标注意事项a.采购项目负责人XXX提醒与会人员注意开标时的礼仪和秩序,不得任何形式的干预和干扰开标过程。
b.强调代表单位的人员应有充分授权,并按照规定方式进行投标文件的递交。
c.解答与会人员针对开标程序和注意事项方面的疑问。
五、答疑环节与会单位代表对采购项目的相关疑问进行提问,并由采购项目负责人XXX进行解答。
六、会议总结1.主持人XXX对开标会议进行总结,强调了开标过程中的重要事项和注意事项。
2.表示感谢与会人员的参与和合作,并提醒大家按照规定的时间及时递交投标文件。
3.宣布会议结束,并提醒与会人员及时查看公司网站或邮件等途径获取开标结果和相关公示。
询价开标会议记录范文

询价开标会议记录范文英文回答:The inquiry opening and bid opening meeting was held on [date] at [location]. The meeting was attended by representatives from various suppliers and companies who were interested in submitting bids for the project. The purpose of the meeting was to provide information about the project, clarify any doubts or questions, and to open the bids submitted by the interested parties.The meeting began with a brief introduction to the project and its requirements. This was followed by a question and answer session, where the attendees had the opportunity to seek clarification on any aspect of the project. The questions raised were addressed by the project team, and any necessary information or clarification was provided.After the question and answer session, the bidssubmitted by the interested parties were opened and recorded. Each bid was carefully reviewed, and the details were documented for further evaluation. The meeting concluded with a brief summary of the next steps in the bid evaluation process and the timeline for the decision-making process.Overall, the meeting was productive and provided valuable information to the potential bidders. It also allowed for transparency in the bid opening process and ensured that all interested parties had the opportunity to seek clarification and submit their bids.中文回答:询价开标会议于[date]在[地点]举行。
开标会议记录表模板

开标会议记录表模板
1. 会议信息
•会议主题:开标会议
•会议时间:[填写会议时间]
•会议地点:[填写会议地点]
•会议主持:[填写主持人姓名]
•与会人员:[列出与会人员姓名]
2. 会议议程
2.1 会议开场
•主持人介绍与会人员和议程
•所有与会人员进行自我介绍
2.2 项目背景介绍
•介绍项目的背景、目标和预期成果
•重点强调本次开标过程的重要性和规则
2.3 开标事项
•介绍开标事项和具体流程
•强调保密和公正原则,要求与会人员严格遵守
2.4 开标文件澄清
•解答与会人员在澄清期间提交的问题
•强调澄清事项的重要性,确保开标文件遵循准确的技术规范2.5 开标文件评审和评分
•介绍开标文件评审和评分的具体要求和流程
•强调评审人员的独立性和公正性
2.6 开标文件开封和确认
•当场开封并确认各家开标文件内容的完整性
•由评标委员会成员进行确认,并记录确认结果
2.7 其他事项
•提醒与会人员注意事项和时间安排
•征求与会人员的意见和建议
3. 会议纪要
•确认与会人员姓名及单位,并进行记录
•确认会议内容与议程,记录重要讨论点和决策内容
•确认下一步行动,指定责任人和截止日期
4. 会议结束
•主持人总结会议内容和重要决策
•感谢与会人员的参与和贡献
•宣布会议结束
以上是开标会议记录表模板,按照以上模板,可以记录开标会议的详细内容和决策。
请根据实际开标会议情况进行相应的修改和完善,以确保会议记录的准确性和全面性。
邀请招标开标会议纪要

邀请招标开标会议纪要【篇一:开标会议纪要】阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板材料采购开标会议纪要招标人:工程名称:招标代理机构:会议时间:会议地点:一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人: 2.招标代理机构:3.投标人:4.招标监督部门:5.纪检监察部门:6.主持人:工作单位:7. 记录员:: 8.唱票人:工作单位:9.监票人::二、工程概况工程地点:阜阳市清河西路;建设单位:阜阳市体育局;采购单位:浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司;招标范围:石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。
1三、会议纪律1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。
2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。
四、投标文件递交、签收与密封情况。
2五、组建评标委员会评标委员会成员:1、、、4、、、7、、、10、、12、13、、15、评标委员会负责人:六、开标、评标、决标 12.评标纪律及报价注意事项:⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或3意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后保留两位有效,涂改无效。
决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙石材4决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙玻璃5【篇二:关于街道老年活动场所邀请招投标会议纪要】关于老年活动场所邀请招投标会议纪要时间:2011年11月15日地点:参加人员:主持人:记录人:为了确保旧房修缮工程顺利有序进行,根据[2011]888号文件要求,街道党政领导及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究,议定如下:1、该项目工程属于旧建筑修缮,结构不变,以旧修旧,工程工艺技巧要求较高。
开标会议纪要

开标会议纪要开标会议纪要范文招标人:工程名称:招标代理机构:会议时间:会议地点:海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人:2.招标代理机构:3.投标人:4.招标监督部门:5.见证服务部门:6.公证机构:7.纪检监察部门:8.主持人:工作单位:9. 记录员::10.唱票人:工作单位:11.监票人::二、工程概况本项目位于,面积(长度)为,结构类型为,栋数栋,层数层,工程预算经造价部门1编制(或审核),预算价为元。
三、会议纪律1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。
2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。
2五、随机抽取专家,组建评标委员会评标委员会成员签到:1、、、4、、、7、评标委员会负责人:六、开标、评标、决标 12.评标纪律及报价注意事项:⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后保留两位有效,涂改无效。
决标记录招标范围:评标情况报告工程项目的□ 施工、□ 监理、□ 勘察设计、□ 货物招标,已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等七部委令第12号)、及有关法律法规的规定,于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标,评标委员会成员人,投标人共家。
经评标委员会评审,推荐:① ② ③ 为中标候选人。
评标委员会成员签名:招标人决标意见:根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见,兹确定为中标人。
招标单位(盖章):法定代表人(签名或盖章):年月日开标会议纪要 [篇2]招标人:____________________________工程名称:_______________________ 招标代理机构:_______________________会议时间:________________________ 会议地点:____________________________________________________________一. 招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
开标会议纪要怎么写

评标会议纪要范文_开标会议纪要怎么写时间:2007年3月19日地点:综合楼901会议室招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议纪录员:王连滨主持人:副院长林建民会议内容:会议决定:第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。
物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
学院招标小组xxxx年x月x日成员签名:林建民田静敏刘占华陈世忠田永纪王连滨李福林时间:20xx年5月6日地点:政府党委会议室评标人员:赵本根(镇党委书记)江德君(镇人大主席)王泽尚(镇政协组长)郭伟(镇分管副书记)陈德文(镇文广站站长)主持人:郭伟记录人:陈德文主要内容:一、投标单位参加此次投标活动的投标单位分别是:1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司2、六安市志新建筑劳务服务有限公司3、六安市中兴建设工程有限公司二、投标过程对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:1、六安市中兴建设工程有限公司:工程报价:52.8万元质量等级:优良设计方案:场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
2.六安志新建筑劳务服务有限公司:工程报价:519347.3元质量等级:优良设计方案:房前场地用C20砼浇铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。
3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司工程报价:53.4万元质量等级:优良设计方案:场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。
评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比,认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案,具有方案详致,价格优势较强,施工安装实力技术较强等优势,建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。
最终经表决,一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。
二0xx年五月六日20xx年8月25日,县委、县人大党组书记阿里木•阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议,评标小组成员有县人民政府副县长邓东升,县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木•买买提,议标会议纪要。
开标项目旁听会议记录范文

开标项目旁听会议记录范文English.Introduction.The Opening Bid Review Panel is responsible for reviewing and evaluating bids received for projects advertised by the organization. The panel is composed of members from different departments and disciplines, each with expertise in specific areas related to the project. The purpose of the panel is to ensure that the bidding process is fair and transparent, and that the organization selects the best bid for the project.Procedures.The Opening Bid Review Panel meets on a regular basis to review and evaluate bids received for projects. The panel follows a established set of procedures to ensure that the bidding process is fair and transparent. Theseprocedures include:Reviewing the bid documents to ensure that they are complete and in order.Evaluating the bids to determine if they meet the minimum requirements of the project.Scoring the bids based on a predetermined set of criteria.Ranking the bids from highest to lowest score.Making a recommendation to the organization on which bid to select.Objective.The objective of the Opening Bid Review Panel is to ensure that the organization selects the best bid for the project. The panel does this by following a established set of procedures to review and evaluate bids received forprojects. The panel's goal is to select the bid that best meets the needs of the organization and the project.Benefits.The Opening Bid Review Panel provides several benefits to the organization. These benefits include:Ensuring that the bidding process is fair and transparent.Selecting the best bid for the project.Saving the organization time and money.Building trust with potential vendors.Conclusion.The Opening Bid Review Panel is an important part of the bidding process. The panel ensures that the bidding process is fair and transparent, and that the organizationselects the best bid for the project. The panel provides several benefits to the organization, including saving time and money, and building trust with potential vendors.Chinese.导言。
建筑公司投标项目的会议记录范文

建筑公司投标项目的会议记录范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:xxx主持人:XXX记录人:XXX出席人员:XXX建筑公司团队成员、项目负责人、投标部门负责人等。
会议议程:1. 介绍与会人员2. 宣布会议议程3. 投标项目介绍与分析4. 投标策略讨论5. 投标报价讨论6. 投标文件编制讨论7. 投标时间安排与后续工作安排8. 总结与会人员意见会议记录:1. XXX首先介绍了本次投标项目的背景和要求,包括项目规模、地点、工期、预算等。
随后,与会人员对项目进行了分析和评估,认为项目具有较大的挑战和机遇。
2. 项目负责人对投标策略进行了讨论,强调了建筑公司品牌形象和信誉的重要性,并提出了相应的策略建议。
投标部门负责人对投标报价进行了讨论,强调了成本效益和利润空间的重要性,并提出了相应的报价策略。
3. 在投标文件编制讨论环节,团队成员对标书内容、格式、图片、文字表述等方面进行了深入讨论,以确保标书的质量和完整性。
同时,也对标书的递交时间、方式等细节进行了讨论。
4. 最后,会议对投标时间安排和后续工作进行了安排,确定了投标截止日期和后续跟进计划。
团队成员纷纷发表了自己的意见和建议,并得到了与会人员的积极回应。
结论:1. 本次投标项目具有较大的挑战和机遇,需要全体团队成员共同努力,确保标书的质量和完整性。
2. 建筑公司将继续关注市场动态,积极拓展业务领域,提升品牌形象和信誉度。
3. 团队成员要保持紧密沟通,确保后续工作的顺利进行。
4. 投标成功与否,需要全体团队成员的共同努力和不懈追求。
签名:主持人:(签名)记录人:(签名)。
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***项目
开标会议记录1、 项目名称:***项目
招 标 人:***公司
代理机构:***公司
开标时间:201*年*月*日*点*分
开标地点:***开标室
二、与会单位及代表
招 标 人:***公司 :***
代理机构:***公司:***
监督机构:**市招标办:***
见证机构:**市建设工程交易中心:*** 3、 与会的投标单位:(共*家)
四、投标文件递交情况:
与会的投标人均在投标截止时间前递交了投标文件。
五、招标人代表讲话(略)
六、经检验各投标单位代表身份均符合招标文件要求。
七、经各投标人代表检验,各投标人投标文件均密封完好,印章齐全,
响应招标文件要求。
八、唱标(详见开标汇总表)
唱标人:*** 记录人:*** 监标人:各监督单位及业主代表
九、监督机构代表签字确认:
**市招标办:
**市交易中心:
10、 唱标人及记录人签字:
唱标人: 记录人:
11、 招标人代表签字:
**公司:
十二、开标会议结束。