GECT设备维保服务招投标书范本
设备维保招标文件模板

一、招标公告1. 招标项目名称:设备维保服务招标2. 招标项目编号:[招标编号]3. 招标人:[招标人名称]4. 招标人地址:[招标人地址]5. 招标代理机构:[招标代理机构名称]6. 招标代理机构地址:[招标代理机构地址]7. 招标内容:[设备名称及型号、数量、使用地点等]8. 招标方式:公开招标9. 招标文件获取时间:[获取时间]10. 投标截止时间:[投标截止时间]11. 开标时间:[开标时间]12. 开标地点:[开标地点]二、项目概况1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目规模:[项目规模]4. 项目投资:[项目投资]5. 项目建设周期:[项目建设周期]6. 项目业主:[项目业主]三、招标内容1. 招标范围:[设备名称及型号、数量、使用地点等]2. 服务内容:(1)设备日常巡检、保养、维修;(2)设备故障排除;(3)设备升级改造;(4)设备技术培训;(5)设备备品备件供应;(6)设备现场服务;(7)其他相关服务。
3. 服务期限:[服务期限]4. 服务标准:按照国家相关标准、行业规范及招标人要求执行。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不少于[金额]万元;2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有相关设备维保经验,近三年内至少完成过[数量]个类似项目;5. 具有良好的履约能力,无不良记录;6. 具有健全的质量管理体系,通过ISO9001质量管理体系认证;7. 具有良好的售后服务体系,能及时响应客户需求。
五、招标文件获取1. 招标文件获取方式:[获取方式]2. 招标文件获取费用:[金额]元/份,售后不退。
3. 招标文件获取时间:[获取时间]六、投标文件递交1. 投标文件递交方式:[递交方式]2. 投标文件递交截止时间:[递交截止时间]3. 投标文件递交地点:[递交地点]4. 投标文件递交要求:(1)投标文件须密封完好,并在封口处加盖公章;(2)投标文件须按照招标文件要求装订成册,并逐页加盖公章;(3)投标文件须附上法定代表人身份证明或授权委托书;(4)投标文件须附上投标保证金缴纳凭证。
维保项目招标文件

招标编号:[招标编号]招标名称:[项目名称]维保项目招标一、招标公告1.1 招标人:[招标人名称]1.2 招标项目名称:[项目名称]维保项目1.3 招标内容:[项目名称]设备的维护保养工作1.4 招标地点:[招标地点]1.5 招标时间:[招标时间]1.6 招标方式:公开招标二、项目概况2.1 项目背景:[项目名称]项目于[项目建设时间]建成,主要服务于[项目服务对象]。
为确保设备长期稳定运行,降低设备故障率,提高设备使用寿命,现对[项目名称]设备进行维护保养。
2.2 项目范围:本次招标范围包括但不限于以下设备:- [设备1]- [设备2]- [设备3]- ...2.3 项目周期:本项目维保期限为[维保期限],具体开始和结束时间以招标文件要求为准。
2.4 项目地点:[项目地点]三、招标要求3.1 投标人资格要求:3.1.1 具有独立法人资格,注册资金不低于[注册资金]万元;3.1.2 具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3.1.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.4 具有国家规定的相关资质证书;3.1.5 具有同类项目维保经验,近三年内至少完成过[项目数量]个类似项目;3.1.6 无不良记录,无重大违法违规行为。
3.2 投标文件要求:3.2.1 投标人须按照招标文件要求编制投标文件,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(4)相关资质证书复印件;(5)同类项目维保经验证明材料;(6)企业简介及业绩;(7)维保方案及服务承诺;(8)报价文件;(9)其他招标文件要求提供的材料。
3.3 维保方案要求:3.3.1 投标人应详细阐述维保方案,包括但不限于以下内容:(1)设备维保计划;(2)维保人员配备及资质;(3)维保设备、工具、材料等;(4)维保质量保证措施;(5)应急预案;(6)维保费用预算。
维保公司招标文件范本

招标项目名称:XX公司维保服务项目一、招标公告1.1 招标单位:XX公司1.2 招标项目:XX公司维保服务项目1.3 招标内容:本次招标旨在选择一家具备专业能力和良好信誉的维保公司,为我公司提供全面的维保服务,包括但不限于设备维护、保养、故障排除、技术支持等。
1.4 招标范围:本招标项目覆盖我公司所有在用设备的维保服务。
1.5 招标方式:公开招标1.6 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至XX年XX月XX日1.7 招标文件获取地点:XX公司招标办公室1.8 投标截止时间:XX年XX月XX日1.9 投标地点:XX公司招标办公室1.10 开标时间:XX年XX月XX日1.11 开标地点:XX公司会议室二、项目概况2.1 项目名称:XX公司维保服务项目2.2 项目地点:XX公司所在地2.3 项目规模:XX公司所有在用设备2.4 项目期限:自合同签订之日起XX年三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.4 近三年内无重大违法违规记录。
3.5 具有类似项目的成功案例。
3.6 在招标文件要求的投标保证金已缴纳。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容:(1)投标函(2)法定代表人身份证明或授权委托书(3)企业法人营业执照副本复印件(4)税务登记证复印件(5)组织机构代码证复印件(6)近三年财务审计报告(7)类似项目案例介绍及证明材料(8)服务方案及报价(9)其他相关证明材料4.2 投标文件应密封,并在封口处加盖公章。
4.3 投标文件提交后,不予退还。
五、评标办法5.1 评标委员会将根据投标文件的内容、报价、服务方案等因素进行综合评审。
5.2 评标委员会将按照以下标准进行评分:(1)企业资质(20分)(2)类似项目经验(30分)(3)服务方案(30分)(4)报价(20分)5.3 评标委员会将对所有投标文件进行保密,并确保评标过程的公正、公平、公开。
设备年度维保招标文件

招标编号:[招标编号]一、招标项目概述1.1 项目名称:[设备名称]年度维保服务项目1.2 项目地点:[设备所在地]1.3 项目内容:对[设备名称]进行年度全面维护保养,确保设备正常运行,提高设备使用效率,降低设备故障率。
1.4 招标范围:包括但不限于设备的清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件、检测、故障排除、保养记录等。
1.5 服务期限:[服务期限],自合同签订之日起生效。
二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格,注册资金不少于[注册资金]万元。
2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.3 具有有效的《中华人民共和国特种设备作业人员证》。
2.4 具有近三年内完成同类设备年度维保服务的成功案例,并提供相关证明材料。
2.5 具有完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求。
2.6 符合国家相关法律法规和行业标准。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取时间:[招标文件获取时间]3.2 招标文件获取方式:[招标文件获取方式]3.3 招标文件费用:[招标文件费用]四、投标文件递交4.1 投标文件递交截止时间:[投标文件递交截止时间]4.2 投标文件递交地点:[投标文件递交地点]4.3 投标文件递交方式:[投标文件递交方式]五、投标文件内容5.1 投标函5.2 企业法人营业执照副本复印件5.3 财务报表复印件5.4 《中华人民共和国特种设备作业人员证》复印件5.5 近三年同类设备年度维保服务成功案例证明材料5.6 售后服务体系介绍5.7 服务方案及报价5.8 其他相关证明材料六、评标标准与方法6.1 评标委员会根据投标文件内容进行综合评审,主要评审内容包括:(1)投标人的企业资质和信誉;(2)服务方案及报价的合理性、科学性;(3)售后服务体系的完善程度;(4)同类设备年度维保服务成功案例;(5)评标委员会认为的其他因素。
6.2 评标方法:采用综合评分法,总分100分。
七、合同签订与履行7.1 合同签订:中标人应在收到中标通知书后[签订合同时间]内与招标人签订合同。
设备维修投标书

设备维修投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与本次设备维修项目投标的机会。
我们公司凭借多年的行业经验和专业技术团队,对贵方的设备维修需求进行了深入分析,并制定了以下维修方案。
一、维修范围与服务内容:1. 对指定设备进行全面检查,包括但不限于机械部件、电气系统、软件程序等。
2. 更换所有损坏或过时的零件,确保设备运行的稳定性和效率。
3. 升级软件系统,优化操作界面,提高用户体验。
4. 提供定期维护服务,预防性保养以及长期技术支持。
二、维修质量保证:1. 所有维修工作均由经过认证的专业技术人员执行。
2. 使用原厂或同等质量的替换零件,确保设备性能。
3. 维修后提供至少一年的保修服务,对于任何非人为损坏问题,我们将提供免费维修或更换。
三、安全与环保措施:1. 遵守所有相关的安全法规和操作标准,确保维修过程的安全性。
2. 采用环保材料和方法,减少对环境的影响。
四、项目实施计划:1. 项目启动会议:与贵方讨论并确认维修细节。
2. 现场勘查:对设备进行实地检查,评估维修需求。
3. 维修执行:按照计划进行维修工作,并定期更新进度。
4. 测试与验收:完成维修后进行全面测试,确保设备达到预期性能,并由贵方验收。
5. 售后服务:建立快速响应机制,提供持续的技术支持和维护服务。
五、报价与费用明细:1. 维修人工费用:根据维修工作量和难度预估。
2. 零件更换费用:根据实际更换的零件数量和类型计算。
3. 保修期内服务费用:包含在总报价中,无额外费用。
4. 售后服务费用:提供详细的年度服务合同。
我们承诺,将全力以赴,确保本次维修项目的成功实施,并期待与贵方建立长期合作关系。
感谢贵方的考虑,期待有机会进一步讨论合作细节。
此致敬礼[公司名称][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。
设备维护方案投标书模板

设备维护方案投标书模板尊敬的招标方:感谢贵方能够给予我们参与设备维护方案投标的机会。
我们非常荣幸能够为贵方提供高效、可靠的设备维护服务。
为了使双方有更好的了解,我们特制定了以下设备维护方案投标书模板:一、参与方介绍我们是一家拥有多年设备维护经验的专业公司,拥有技术精湛的员工队伍和先进的维护设备。
我们致力于为各类企业提供机器设备的维护和保养服务,秉承“专业、诚信、高效”的服务理念,深受客户的信赖和好评。
二、项目背景根据贵方发布的投标公告,我公司特此针对贵方设备维护需求制定以下方案。
三、项目目标本项目主要旨在提供优质的设备维护服务,以确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
具体包括但不限于以下几个方面:1. 提供定期巡检和维护服务,确保设备的正常运行;2. 准确判断设备存在的问题,并及时进行修复;3. 提供设备保养知识培训,提升客户的设备保养能力;4. 为客户提供快速的技术支持和售后服务。
四、解决方案为了有效解决设备维护问题,我们提出以下相应方案:1. 巡检和维护服务- 设备巡检:每月定期巡检设备,全面检查设备的各项运行指标;- 维护服务:根据巡检结果,对有问题的设备进行相应的优化和修复,确保设备的正常运行。
2. 问题解决- 故障排除:针对设备故障,我们将迅速响应并派遣专业技术人员进行定位和修复;- 维护备件:我们维护了大量的备件库存,可及时替换设备出现的故障部件,以减少设备停机时间。
3. 培训和支持- 设备保养知识培训:我们将定期组织设备保养知识培训,让客户了解设备运行和维护的基本要点;- 技术支持和售后服务:提供24小时技术支持热线,并设立售后服务中心,确保客户在使用过程中的问题及时解决。
五、预期成果通过我们的设备维护方案,预计可以实现以下目标:1. 提高设备稳定性和可靠性,降低设备故障率;2. 减少设备停机时间,提高生产效率;3. 增加设备使用寿命,降低设备维护成本;4. 提供全方位的技术支持和售后服务,使客户的投资更有保障。
医疗设备维修服务投标书

医疗设备维修服务投标书尊敬的xxxx公司:为了保障医疗设备的正常运行,确保患者的健康安全,我方决定对贵公司进行医疗设备维修服务的投标。
本投标书旨在向贵公司展示我方的专业能力和服务优势,希望能与贵公司建立长期的合作伙伴关系。
一、公司介绍我方是一家专业从事医疗设备维修的企业,拥有多年的行业经验和丰富的技术力量。
我方的维修团队由经验丰富的技术工程师组成,他们拥有精湛的维修技能和对各类医疗设备的深刻理解。
我方始终秉持着为客户提供优质的服务的宗旨,深受广大客户的信赖和好评。
二、服务内容我方提供的医疗设备维修服务包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期巡检和维护医疗设备,确保其正常运行;2. 故障排除:对设备出现的各类故障进行全面诊断和修复;3. 紧急维修:在设备发生重大故障时,我方将快速响应并提供紧急维修服务;4. 零配件供应:提供各类医疗设备所需的原厂零配件,并确保其质量和供货的及时性;5. 技术支持:为贵公司的相关技术人员提供专业的培训和技术支持。
三、服务优势1. 专业团队:我方拥有一支由技术工程师组成的专业团队,他们具备丰富的经验和卓越的维修技能;2. 快速响应:我方将在故障通知后的最短时间内响应,并进行迅速的维修服务,以最大限度地减少设备停机时间;3. 灵活安排:我方将根据贵公司的实际需求,制定合理的维修计划,确保设备的正常使用;4. 质量保证:我方提供的所有维修服务和零配件均符合相关质量标准,保证设备的安全性和可靠性;5. 良好口碑:我方一直以客户满意度为首要目标,赢得了广大客户的信赖和好评。
四、投标要求1. 价格报价:请贵公司提供合理的价格报价,并注明是否包含相关的零配件费用;2. 服务时限:请贵公司提供每次维修服务的时限,包括响应时间和维修完成时间;3. 资质证书:请贵公司提供相关的资质证书和经验案例,以证明维修团队的专业能力;4. 合作方式:请贵公司提供合作方式的建议,如签订长期维修合同等;5. 付款方式:请贵公司提供付款方式的建议,如按次支付或按年度支付等。
维保公司招标计划书(3篇)

第1篇一、招标项目名称:XX维保公司招标项目二、招标项目简介:本招标项目为XX公司所属设备维保服务,旨在通过公开招标的方式,选择一家具有专业资质、良好业绩和优秀服务能力的维保公司,为本公司提供全方位的设备维保服务,确保设备安全、稳定、高效运行。
三、招标范围:1. 设备维修保养:对XX公司所属设备进行定期保养、维修,确保设备正常运行。
2. 设备故障排除:对设备出现的故障进行及时排除,保障生产线的正常运行。
3. 设备技术改造:根据生产需求,对设备进行必要的升级改造。
4. 设备配件供应:提供设备所需的配件,确保设备正常运行。
5. 设备安全检查:定期对设备进行安全检查,确保设备安全运行。
四、招标要求:1. 具有独立法人资格,具备有效的营业执照。
2. 具有ISO9001质量管理体系认证。
3. 具有良好的商业信誉和售后服务体系。
4. 具有丰富的设备维保经验,具备同类设备维保业绩。
5. 具有完善的维保设备和专业技术团队。
6. 具备良好的沟通协调能力,能够及时响应客户需求。
五、招标方式:本次招标采用公开招标方式,邀请具备条件的维保公司参与投标。
六、招标时间:1. 招标公告发布时间:2022年X月X日2. 投标文件递交截止时间:2022年X月X日3. 开标时间:2022年X月X日4. 中标通知书发放时间:2022年X月X日七、招标文件:1. 招标文件获取方式:通过XX公司官方网站或现场购买。
2. 招标文件内容:招标公告、招标文件、投标须知、技术规格书、合同条款等。
八、投标文件要求:1. 投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于以下内容:(1)公司简介及资质证明材料;(2)同类设备维保业绩证明材料;(3)维保方案及报价;(4)售后服务承诺;(5)其他相关证明材料。
2. 投标文件应密封并在规定时间内递交至招标地点。
九、评标办法:1. 评标委员会由专家组成,负责对投标文件进行评审。
2. 评标委员会根据投标文件的技术、价格、服务等方面进行综合评分,确定中标单位。
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北京天坛医院GECT设备维保服务单一来源采购文件项目编号:-BZ北京国际贸易公司年月目录第一部分采购邀请函第二部分供应商须知第三部分采购内容及要求第四部分采购合同格式第五部分附件--供应商应答文件的格式第一部分采购邀请函北京国际贸易公司受首都医科大学附属北京天坛医院委托进行项目招标。
该项目采用单一来源采购方式进行。
现邀请合格供应商制作应答文件,准时参加单一来源谈判。
1.项目信息:项目名称:北京天坛医院GECT设备维保服务项目编号:-BZ项目预算金额:万人民币2.单一来源采购文件发售时间、地点、售价:发售时间:年月日至年月日上午:-下午:(节假日除外)发售地点:北京国际贸易公司室售价:每套人民币元。
3.单一来源谈判响应文件提交时间、提交截止时间及提交地点:提交时间:年月日下午:-:(北京时间)提交截止时间:年月日下午:(北京时间)提交地点:北京国际贸易公司(北京市朝阳区建国门外大街甲号)4.单一来源谈判时间及地点:时间:年月日下午:(北京时间)地点:北京国际贸易公司(北京市朝阳区建国门外大街甲号)5. 供应商的应答文件一式份。
其中正本份,副本份,电子文档:U盘份。
如果正本与副本不符,以正本为准。
6. 满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次单一来源采购:. 须在中华人民共和国境内合法注册、有法人资格和经营许可。
. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
. 近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
. 本项目报价书接收时间前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。
. 按照要求购买了单一来源采购文件。
. 符合法律、法规规定的其它要求。
.凡对本次采购提出询问,请与北京国际贸易公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)北京国际贸易公司地址:北京市朝阳区建国门外大街甲号开户名称:北京国际贸易公司开户银行:广发银行北京京广支行银行账号:电子信箱:bwtc@.com联系人:张珊、梁潇电话:- 传真:-邮编:凡对本次采购提出询问,请与北京国际贸易公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式). 开具增值税专用发票需提供纸质信息如下:、开票信息:公司名称、纳税人识别号(或三证合一后的统一社会信用代码号)、公司地址、联系电话、开户银行名称、开户银行账号,打印并盖章。
、一般纳税人证明文件(一般纳税人批复或近三个月所开出的增值税专用发票复印件)。
第二部分供应商须知一供应商采购人、采购代理机构和供应商的范围采购人:特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织:首都医科大学附属北京天坛医院采购代理机构:受采购人委托,组织本次单一来源采购活动的采购代理机构:北京国际贸易公司。
1.1 供应商:响应本次单一来源采购,递交单一来源采购应答文件,且符合单一来源采购邀请公告中对合格供应商的要求。
1.2 谈判过程中若供应商被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何有价值的物品,一经发现,将被取消参加的资格。
1.3 在任何时候发现供应商以他人名义参加单一来源采购、相互串通,供应商提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其将被拒绝并没收其单一来源采购保证金,并视情况依法追究供应商的责任。
供应商的资格要求.)须在中华人民共和国境内合法注册、有法人资格和经营许可供应商须提供其在工商部门注册的有效的企业法人营业执照复印件。
)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供相关证明材料:会计师事务所出具的年度或年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(如为新企业),或银行出具的资信证明。
)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,供应商须附相关证明或声明。
)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,须提供相关证明(详见材料,其中:(.)缴纳税收的证明材料,应提供报价文件接收时间前六个月内任意一个月的依法缴税凭据复印件;(. )缴纳社会保障资金的证明材料,应提供报价文件接收时间前六个月内任意一个月的缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件;)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,其中:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;供应商须提供参与本采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
)供应商被“信用中国”网站()列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站()列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动,供应商须提供没有上述失信行为和重大税收违法案件记录的书面声明。
同时,采购人或采购代理机构依法对供应商的资格进行审查时,将于本项目查询截止时点在“信用中国”和“中国政府采购网”网站上对供应商进行没有上款所述失信行为和重大税收违法案件记录查询并打印查询记录,查询截止时点为:本项目应提供报价文件接收时间当日。
对经查询被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的供应商,其报价将按无效报价处理。
)按照采购要求购买了单一来源采购文件。
)符合法律、法规规定的其它要求。
注:以上要求供应商必须同时满足,提供的所有资质文件必须真实、有效,且与供应商主体一致并加盖供应商单位公章,否则其报价将被拒绝。
.供应商的唱价原则. 供应商的报价不进行公开唱价。
二供应商的应答文件单一来源采购范围及单一来源采购文件计量单位. 供应商可以对一包或者几包分别进行应答,但必须对采购文件中“服务内容及要求”所包含的全部服务内容进行报价。
. 供应商的应答文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
供应商的应答文件. 供应商的应答文件组成,包括:附件——报价函(统一格式)附件——报价一览表(统一格式)附件——分项报价表附件——商务条款偏离表(统一格式)附件——技术条款偏离表(统一格式)附件——资格证明文件附件——供应商在中国境内近三年承担同类项目业绩一览表附件——供应商诚信与廉洁承诺书附件——报价保证金退回要素函附件——增值税专票开票信息. 供应商应提供预算金额的.% 的单一来源采购保证金,并作为其应答文件的一部分。
保证金形式:支票、电汇。
在单一来源采购有效期内,供应商出现下列任何一种情况时,单一来源采购保证金将没收:()在应答之日后到应答有效期满前,供应商撤回谈判报价;()供应商提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的;()在收到成交通知后规定时间内,供应商未能与买方签订合同。
供应商的应答文件内容填写说明. 供应商的应答文件按统一格式填写,装订成册。
供应商的应答文件附件的编制及编目. 供应商的应答文件附件由供应商视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装. 供应商的应答文件附件包括但不限于上述.条所列内容。
供应商的报价. 所有产品及服务均以人民币进行报价。
供应商的谈判报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
. 供应商应在谈判分项报价表(附件三)上标明相关产品及服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署;. 供应商所报的各分项单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的应答,依据本须知相关规定,将被认为是无效应答而被拒绝。
. 每种产品及服务只能有一个谈判报价。
采购单位不接受具有附加条件的报价。
应答文件有效期. 应答文件应在规定的谈判日后的天内保持有效,谈判有效期不满足要求的应答文件,将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
. 采购代理机构可根据实际情况,在原谈判有效期截止之前,要求供应商同意延长应答文件的有效期。
接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其应答文件,且本须知中有关单一来源采购保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。
供应商也可以拒绝采购代理机构的这种要求,其单一来源采购保证金将不会被没收。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
供应商的应答文件的签署及规定. 组成供应商的应答文件的各项资料(本须知第条中所规定)均应遵守第条规定。
. 供应商应填写全称,同时加盖印章。
. 供应商的应答文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。
. 供应商的应答文件一式份。
其中正本份,副本份,电子文档:U盘份。
如果正本与副本不符,以正本为准。
. 供应商的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。
副本可以用复印件,注明“副本”字样。
. 供应商的应答文件如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
. 供应商的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
应答文件的语言. 供应商提交的应答文件以及供应商与采购代理机构就有关单一来源采购的所有来往函电均应使用中文。
供应商可以提供使用其他语言打印的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时,以中文为准。
三供应商的应答文件的递交供应商的应答文件的递交. 供应商的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。
. 采购人推迟单一来源采购应答时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知供应商。
在这种情况下,采购人与供应商双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
. 在规定的单一来源采购应答文件送达时间以后送达的供应商的应答文件,采购人拒绝接收。
供应商的应答文件的修改和撤回. 谈判以后,在单一来源采购规定的最终报价时间内,供应商可以提出书面修改材料并及时送达,书面修改材料需有授权代表签字。
四谈判及评审评审过程.谈判小组谈判小组由采购人的代表和有关专家代表组成。
. 谈判时间、地点采购代理机构按采购文件规定的时间、地点主持谈判,谈判小组成员及有关工作人员参加,采购代理机构将做谈判记录。
.谈判谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判。
供应商进行分钟的陈述,向谈判小组陈述企业简介、服务方案、服务承诺等,并应谈判小组要求进行技术答疑。
单一来源采购文件有实质变动的,谈判小组应当以书面形式通知供应商。
.谈判将以单一来源采购文件技术要求作为参考依据,就报价、服务方案、服务承诺等谈判小组或采购人认为有必要的各方面进行谈判。
供应商应如实提供谈判小组要求提供的资料,并以书面形式作以承诺和澄清,提供针对该项目的最终报价。
.供应商提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应采购文件的要求,非实质性响应采购文件要求的应答文件及其补充文件将被拒绝,采购人和采购代理机构只对供应商提供的文件本身及应答过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断,而不寻求外部证据。