个人档案寄存
个人档案存放在哪里 怎么查询档案状态
个人档案存放在哪里怎么查询档案状态
档案是对人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
下文小编给大家整理了个人档案的存放地点及查询方式，供参考！
个人档案一般放在哪里1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人
才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，。
寄存档案介绍信模板
尊敬的档案管理部门：您好！我单位（姓名）因工作需要，现将以下档案材料寄存于贵单位，特此出具本介绍信，以示证明。
现将具体事宜说明如下：一、寄存档案材料清单1. 档案名称：《XXXX档案》2. 档案编号：XXXX3. 档案数量：共XX卷（盒）4. 档案内容：包括但不限于以下方面：（1）人事档案：个人简历、学历证明、工作经历、绩效考核等；（2）财务档案：财务报表、审计报告、税务申报等；（3）合同档案：合同签订、变更、解除等；（4）项目档案：项目立项、实施、验收等；（5）其他相关档案：会议记录、培训资料、通讯录等。
二、寄存原因1. 为了确保档案的完整性和安全性，便于日后查阅和管理；2. 遵循国家档案管理法规，规范档案保管工作；3. 随着我单位业务范围的不断扩大，档案材料日益增多，为提高工作效率，有必要将部分档案寄存于贵单位。
三、寄存期限1. 本次寄存期限为XX年，自寄存之日起计算；2. 如有特殊情况，可提前与我单位沟通，办理续存手续。
四、寄存要求1. 贵单位应严格按照国家档案管理法规，对寄存档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全；2. 贵单位应定期对我单位寄存档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序；3. 如遇特殊情况，需查阅、借阅或复制寄存档案，应提前与我单位联系，经批准后方可进行；4. 寄存档案如有遗失、损坏，贵单位应承担相应责任，并承担由此造成的损失。
五、联系方式1. 单位名称：XXXXXXXXXX2. 联系人：XXXXXXXX3. 联系电话：XXXXXXXX4. 电子邮箱：XXXXXXXX特此函告，敬请予以配合。
如有未尽事宜，请随时与我单位联系。
此致敬礼！寄存单位：（盖章）寄存人：（签名）日期：XXXX年XX月XX日附件：寄存档案材料清单注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
档案寄存文档
档案寄存1. 寄存档案的目的和重要性档案寄存是指将重要的档案资料交由专门的机构或单位进行保管和管理的行为。
随着社会的发展和工作的多样化，各个单位和个人所产生的档案越来越多，如果不进行合理的寄存和管理，将会导致档案丢失、损坏、遗失等问题的发生。
因此，寄存档案具有重要的意义和作用。
1.1 目的寄存档案的主要目的是确保档案的安全性、完整性和可访问性。
具体而言，目的包括：•防止档案遭受灾害和意外事故的损坏，如火灾、水灾、盗窃等；•维护档案的完整性，防止档案被人为篡改或损坏；•确保档案可以随时被查阅和使用，提高工作效率和便捷性。
1.2 重要性寄存档案的重要性主要体现在以下几个方面：1.2.1 法律合规性根据相关的法律法规，各个单位和个人应当对重要的档案进行寄存，并确保档案的安全和完整。
这不仅是一种法律义务，也是对档案信息的保护和维护的重要措施。
1.2.2 信息资产保护档案是一种重要的信息资产，包含了组织的历史、经验、科研成果等重要信息。
如果档案遭受损失或者泄露，将对组织的运营和发展带来严重的影响。
因此，寄存档案对于维护信息资产的安全具有重要的意义。
1.2.3 业务流程持续性对于一些重要的业务流程，需要依赖档案进行支撑。
如果档案无法及时找到或者遭受破坏，将会导致相关业务流程的中断和延误，进而影响组织的正常运转。
因此，寄存档案对于确保业务流程的持续性至关重要。
2. 档案寄存的方法和步骤2.1 选择寄存机构或单位寄存档案需要选择可靠的机构或单位进行合作。
可以根据以下因素进行选择：•机构的信誉和声誉；•机构的专业能力和经验；•机构的设备和技术水平；•机构的安全管理措施等。
2.2 准备档案资料在进行寄存之前，需要对档案资料进行整理和分类。
可以根据档案的性质、类别和重要性进行划分和归档。
同时，还可以制定档案管理制度和标准，明确档案的保存期限和查阅权限等。
2.3 进行档案寄送将整理好的档案资料寄送给目标机构或单位。
在进行寄送之前，应当制定详细的寄送清单，并要求双方签署协议，明确双方的权利和义务。
档案寄存重要性
档案寄存重要性档案，伴随每个人的一生，是一个人生平的写照，记录着一个人学习工作的情况，它以纸质形式存在，很多人一生都接触不到自己的档案，就往往忽视它的存在和意义。
档案，包括学籍档案、人事档案和工人档案，对于我们这些已经走出大学校门参加工作的人来说，人事档案、工人档案是跟我们联系最紧密的。
大学毕业后，经过一年的见习期考核办理转正定级手续后，具备国家干部身份，同时，学籍档案转成人事档案，归人事局管理；相反如果没有经过转正定级，学籍档案过期，打回原籍，进入劳动局，成为工人档案。
人事档案不能脱离人事局或者所述的人才中心等干部档案管理系统，一旦打回原籍转入劳动局三个月不能转回的，将失去干部身份，干部身份如果失去不能补办。
由此可见，转正定级是个人获得干部身份，档案转变的重要途径，那么怎么去申请转正定级呢？毕业生经过一年的见习期后填写《毕业生见习期考核鉴定表》，交由当地人才市场审批。
手续看似简单却并非如此，它要求你工作满一年，并且是在同一家单位工作满一年，因此你要保证你的《鉴定表》和就业协议、报到证上盖的是同一家单位的章，负责转正评定无效，这也是对毕业生参加工作的考验和鉴定。
在紧张的就业环境的影响下，很多人认为转正评定手续繁琐且限制条件比较大，对于干部身份和人事档案并不看重，觉得不进国企，不进事业单位这些对自己的意义不大，档案和公民身份是什么并不过多关注。
其实并非如此，干部身份和人事档案跟我们个人的利益是息息相关的：第一、国家录用公务员，政审材料要求考生必须要求干部身份；第二、单位、城市之间人口流动必须要求干部身份，这也是现在很多城市落户政策的要求；第三、拥有干部身份是职称评定的基本条件；第四、计算工龄，工龄关系到你的职称评定和社会保险；第五、如果你在事业单位的话这还关系到你的提干和保险等。
就拿这其中我们比较关注的职称评定来说，我们国家各行各业都有职称评定，如果你在毕业一年的见习期后通过转正定级获得干部身份，那么你就可以申请初级职称评定，初级职称评定完四年也就是工作五年可以申请评定中级职称，再有五年可评定高级职称，这样你就可以在最短的时间内获得最高职称。
档案寄存协议书通用范本
档案寄存协议书通用范本全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案寄存协议书甲方：（寄存人）地址：电话：身份证号：鉴于甲方委托乙方寄存其个人档案文件，为明确双方权利义务，特订立本协议书，共同遵守以下条款：一、寄存文件甲方向乙方寄存的文件包括但不限于身份证、户口簿、学历证书、职称证书、获奖证书等个人档案文件（以下简称“档案文件”）。
寄存文件应为甲方合法拥有，不存在违法、侵权行为。
二、寄存期限寄存期限为______年，自协议签订之日起算。
期满后，甲方如需继续寄存，应提前续存并支付相应费用。
三、保管义务1、乙方应采取合理措施，妥善保管甲方寄存的档案文件，防止丢失、损毁或泄露。
2、乙方对甲方寄存的档案文件，不得私自查阅、复制或泄露给第三人。
四、出陈申请1、甲方如需查阅或取回寄存的档案文件，应提前书面申请，并按规定缴纳相应手续费。
2、乙方应在收到甲方书面申请后，及时将档案文件交还给甲方，并记录相关情况。
五、费用及支付方式1、甲方应按照乙方规定的标准，及时支付寄存费用及其他相关费用。
2、寄存费用支付方式包括现金、转账等，具体方式由双方协商确定。
六、责任免除因不可抗力原因导致档案文件丢失、损毁或泄露，乙方不承担责任；但乙方应尽力维护甲方的合法权益，协助甲方尽快恢复损失。
七、协议的变更和解除1、如有需变更本协议的情形，双方应协商一致，并签订书面协议变更。
2、本协议解除前，甲方应提前书面通知乙方，并按照规定办理档案文件的取回手续。
八、争议的解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院裁决。
九、其他本协议未尽事宜，由双方协商处理。
十、生效及附件本协议自双方签字或盖章之日起生效。
本协议备有两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章/签字）：日期：乙方（盖章/签字）：日期：附件：档案寄存清单以上为档案寄存协议书正文，特此协议书依据甲、乙双方当事人的自愿共同签署，并在遵循法律法规的前提下生效。
成人本科档案在自己手里怎么放到人社局
成人本科档案在自己手里怎么放到人社局引言近年来，成人本科教育发展迅猛，越来越多的人选择参加成人本科学习，提升自身素质。
而为了获得相应的学历证书，学生需要将成人本科档案存放在人社局。
本文将详细介绍如何将成人本科档案放到人社局，以确保档案的安全和便捷管理。
步骤一：整理档案材料首先，需要将成人本科期间的各类材料整理好。
包括学校开具的毕业证明、学位证书、成绩单等。
确保这些材料齐全且文件整洁清晰，方便后续的审核和存档。
步骤二：核对所需材料清单在提交档案之前，务必先核对所需材料清单。
可以登录人社局官方网站或与当地人社局联系，获取详细的材料清单，并逐一核对所需材料。
这样可以避免遗漏或错误提交档案。
步骤三：填写申请表格根据人社局提供的申请表格，将所需信息填写完整准确。
这些信息通常包括个人基本信息、学习情况、证书编号等。
填写时务必认真仔细，确保信息的准确性。
步骤四：复印并备存文件在正式提交文件之前，应将所有档案材料进行复印。
复印的目的是为了备份原始文件，以防丢失或遗失。
同时，向人社局提交复印件而不是原件，可以保护个人隐私和档案安全性。
步骤五：办理相关手续在前往人社局之前，应事先了解所需办理的相关手续。
包括预约时间、所需缴费、有效证件等等。
这样可以避免不必要的等待和麻烦，提高办理效率。
步骤六：前往当地人社局提交档案按照预约时间和要求，携带整理好的档案材料和申请表格，前往当地人社局办理档案提交手续。
在提交时应注意礼貌用语和待人接物的举止，与工作人员进行良好的沟通协调。
步骤七：领取存档凭证提交档案后，按照人社局的流程，等待一定时间后即可领取存档凭证。
存档凭证是档案管理的重要依据，务必妥善保管。
结论通过以上步骤，我们可以将成人本科档案放到人社局中，确保档案的安全和方便管理。
希望本文对您有所帮助，如果有任何问题，欢迎随时咨询人社局工作人员，祝您办理顺利！注：以上步骤仅供参考，在具体操作中仍需结合实际情况进行调整。
个人档案不能拆封的原因及影响是什么？
个人档案不能拆封的原因及影响是什么？个人档案不能拆封的原因及影响是什么近日，一则视频引发了网友们的广泛关注和热议，视频中一位妈妈私自拆开了档案，导致女儿被气哭。
那么，为什么档案不能随意拆封呢?首先，根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。
没有档案保管权限的个人或单位是不被允许拆封档案的。
如果个人或单位不遵守相关规定，那么拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案。
其次，一旦档案被拆封后，如果相关单位拒收，那么该档案就会变成“废”档或者“死”档。
而重建档案的流程十分复杂和繁琐，所以大家不要好奇去拆封档案。
此外，如果档案被私自拆开，人才市场将会拒收该档案。
拒收后，会导致考研、考公务员等方面受到影响。
因此，拆开档案会给自己带来非常大的影响。
个人档案怎么处理个人档案大部分时间是自己看不到的，都是由相关部门来进行托管。
档案对于工作的人来说，是计算工龄的一个重要凭证。
学生要处理好自己的档案，因为档案的用途很多，一旦没有妥善保管好自己的档案，会有很多影响。
对于有工作单位的人，档案一般也就会存放在自己的工作单位。
如果工作单位规模较小，没有存放档案的条件，员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。
而学生的档案则是存放在学校的学籍科。
学生在毕业后，如果有工作会由单位接收，如果没有找到工作的学生，会把档案放在人才市场中，或是派遣回生源地。
所以，如果毕业后如果没有找到工作，或是自由职业者。
千万不要把自己的档案拿回家，这样对以后的就业和升职会有很大的影响。
个人档案有什么作用档案的作用是很大的，真正能证明个人学习经历的就是档案。
档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。
而且这些材料都是原始材料，不可复制。
它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
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个人档案寄存
从目前社会上的档案去向来看，接收单位有人事权的，档案直接由单位接收；没有人事权的单位，档案由单位指定，由于很多单位没有人事权，入职时也没管员工要过档案，所以很多人的档案就放在了自己手里，因此就成了问题档案。
那档案放自己手里了怎么办？很多人都有这样的疑问。
档案放在自己的手里，结果就成了“死档”、“黑户”，还有很多人自己就把档案拆开看了，结果档案就成了“废档”，在机关事业单位、国有企业，对人事档案还是相当看重的。
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。
比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。
而现在的企业随着每年文件的增多，很多办公空间已经不足，加上缺少专业的档案管理人员，想紧急调阅的文件在公司内部经常找不到，导致无法及时提交给监督部门相关文件，这样的问题该如何有效的解决?毕业后档案到底放在哪呢？首先说毕业时候应届毕业生找到接收单位，并且该单位或其主管单位具有人事管理权的，可以接收毕业生档案。
“如果接收单位属无人事管理权单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等)，则该毕业生的档案需要通过人才市场管理办公室来接收。
”除了上述情况外，容易造成档案“失联”的，大多不是全日制普通高校毕业生。
骆昌杰解释说，成考生、自考生以及通过网络教育获得文凭的学生，学校会将档案交给学生，如果这类毕业生没有很强的档案意识，则很有可能遗失档案。
事实上，这类毕业生一旦拿到档案，就应该马上到县人才市场报到并办理人事代理手续。
万一档案丢失，学生应马上返回原校或者主考单位，补齐档案材料，再去人事部门建立档案。
国家从2015年1月1日起，对大学应届毕业生的档案取消人事关系及档案
保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各项费用。
“应届毕业生应将档案转至单位或人才市场委托管理，避免给自己未来的工作和生活带来不便。
”
虽然今年起不收取档案管理费，但是之前所欠费用需补缴。
2012年12月31日前，按照相关规定，每月收取15元管理费；2013年1月1日到2014年12月31日之间的，按照相关规定，每月收取10元管理费；从今年起，应届毕业生的档案和流动人员免去管理费等费用。
个人寄存档案要注意哪些事项呢？
档案托管后，就业中参加各类培训后，需将培训证书复印件及时交至人才中心，装入个人档案备案。
就业中取得的各类技术等级认证、获得各类奖励证书等获奖情况也需及时复印，并到档案托管机构办理归档备案手续。