办公室岗位日常工作量化明细表
文员每日工作任务清单表
文员每日工作任务清单表
文员是办公室中不可或缺的一员，他们负责处理各种日常事务，保证公司运营的顺利进行。
作为一名文员，每天都需要面对许多工作任务，因此制定一份每日工作任务清单表是非常必要的。
下面是一份文员每日工作任务清单表的范例，供大家参考。
一、日常行政工作
1.接待来访客户，做好接待工作。
2.接听电话，做好记录和转达。
3.负责办公室环境卫生，保持整洁美观。
4.整理文件资料，做好归档工作。
5.安排会议室，协调会议时间。
6.负责员工考勤，统计请假、加班等情况。
7.管理办公用品，保证供应充足。
二、人事相关工作
1.协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历等。
2.办理员工入职、离职手续，更新人事档案。
3.组织员工培训，安排培训计划并实施。
4.协助制定绩效考核标准，进行绩效评估。
5.协调处理员工关系，解决劳动纠纷。
三、财务管理相关工作
1.协助编制财务报表，进行财务分析。
2.负责报销单据的审核和整理。
3.协助进行工资核算和发放。
4.协助税务申报和缴纳税款。
5.管理公司资产和库存物品，定期盘点。
6.协助制定预算和费用控制措施。
四、项目协调和管理相关工作
1.协助项目经理制定项目计划和进度安排。
2.负责项目进度的跟踪和汇报，确保项目按计划进行。
3.协调项目团队成员之间的沟通合作，解决问题和冲突。
4.协助进行项目成本控制和质量管理工作。
5.收集项目相关资料，整理项目文档。
6.协助组织项目会议和培训活动。
办公室工作量化表
5
公司已参保女员工生育且符合国家政策规定为其办理生育费用的报销业 务
6 办理房地产公司员工劳动合同变更手续
五华区社保中心
西山区劳动就业局、省劳 动保障厅
30日内 15天内
7 建立盘龙云海房地产开发经营公司各项社会保险关系
五华区社保中心
1个月
8
每月18日参加沙沟尾社区计生办组织相关计生会议及报沙沟尾社区每月 、每季度和年度公司计生报表
部门
总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办
总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办 总裁办
岗位
副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任 副主任
10 公司领导交办事宜处理
1
集团公司、药品经营公司、房地产公司、广告公司、盘龙云海实业公司 、西山顺兴实业公司的年检工作的安排
2
办理集团公司、药品经营公司、房地产公司、广告公司、盘龙云海实业 公司、西山顺兴实业公司组织机构代码证的换证及年检工作安排
3 负责公司外埠市场所需国家机关相关证明文件的提供 4 产品条形码的办理及维护 5 公司商标证的注册及后期服务 6 办理公司相关公证事宜 7 与公司上级主管部门经办员关系的维护 8 办理公司领导临时交办事宜 9 公司各卫生许可证的办理及换证工作 10 药品经营公司医疗器械许可证的换证办理 11 集团公司商品条码系统成员证书的年检 12 总裁办公室日常行政事务的处理 13 养老保险的增减变动核定工作 14 医疗保险参保数据的增减变动核定工作 15 劳动合同的签定鉴证工作安排
办公室岗位日常工作量化明细表
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
工作 量
序号 工作项目
8.4 干部管理 8.5 员工管理
8.6 员工职称考试管理 8.7 退休人员管理
8.8 机构管理 8.9 税务、劳动 8.10 残联 8.11 协办工作
8.12 干部人事档案管理
工作内容
工作 量
填制高管人员资格认定申报表
编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库
后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作
编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，
督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库
做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、
做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作
工作 量
序号 工作项目
工作内容
参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动
参与做好每年的党员警示教育工作
参与上报年度纪委工作报告
5 工会工作
制定年度工会工作计划
组织各类俱乐部的活动
慰问生病、困难职工
做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作
做好会费管理的帐务记载工作
填报会费管理相关报表
组织并实施会员开展活动
办公室人员工作量统计表模板
办公室人员工作量统计表模板1. 引言1.1 介绍办公室人员工作量统计表模板的重要性办公室人员工作量统计表模板在现代办公环境中扮演着至关重要的角色。
通过建立并填写工作量统计表，办公室管理者可以清晰地了解每位员工的工作情况，及时发现并解决工作中的问题，确保工作任务的顺利完成。
工作量统计表还可以帮助管理者合理分配任务，提高工作效率，有效管理团队成员的工作状态。
工作量统计表还可以帮助办公室人员更好地掌握自己的工作情况，及时调整工作重心，提高工作效率。
通过根据统计表的数据分析工作量，可以发现自己工作中存在的疏漏和不足之处，及时改进和提高工作质量。
员工也可以根据统计表了解自己的工作量和工作进度，更好地规划和安排工作，提高工作效率和工作质量。
办公室人员工作量统计表模板的重要性不可忽视。
它不仅可以帮助管理者更好地管理团队，提高工作效率，还可以帮助员工更好地了解自己的工作状态，提高个人工作质量。
使用工作量统计表模板可以使工作更加有条不紊，办公室的工作效率和管理质量得到进一步提升。
2. 正文2.1 统计表的制作目的统计表的制作目的是为了帮助办公室管理者更好地了解部门人员的工作量情况，从而有效地进行资源分配和工作安排。
通过统计表，管理者可以清楚地了解每位员工的工作任务、工作进度和工作量分布，有利于发现工作中的问题和瓶颈，及时调整工作安排，提高工作效率和员工工作满意度。
制作统计表还可以帮助管理者全面评估员工的工作表现，从而更科学地进行绩效考核和奖惩激励。
统计表还可以为部门日常运营和长期发展提供数据支持，帮助管理者做出有根据的决策和规划。
制作办公室人员工作量统计表是非常必要和重要的，它可以帮助机构更加高效地管理和运营，提升整个团队的工作质量和生产效率。
2.2 统计表的内容和格式要求统计表的内容和格式要求是非常重要的，因为它直接影响到统计数据的准确性和可读性。
在制作办公室人员工作量统计表模板时，我们需要考虑以下几个方面的内容和格式要求：1. 员工信息：统计表应包括每位员工的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便对工作量进行有效地分类和分析。
行政部每周日常工作量化统计表
改
手机业务处理
IC卡授权
自用油卡充值
巡检所有频道
电视频道维护
自办台频道影片筛选维护
培训乍方IT工程师
巡检公共打印机、扫描仪、复印机
打印机、扫描仪、复印机等外设故障处理
对外联络（如光缆接入跟踪、寻求外部技术
支持等）
5.3 信息资源管理
IT资源申请
IT资源回收
员工入职IT资源配备
单位
次
次 次
次
份
份 次 份
份 份
次 次
次 次 次 份
张 份
个 批次
张 张 张 次 次
车次
次 次
人 人
次 张 张
次 张
次 次 次
次 次
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次 次 次
行政部每周工作量化统计表（2016.6.24-6-30 模板）
序号 工作项目
工作内容
工作量
1 总经理办公室管理
1.1 SHT半月例会组织
1.2 报表报送
生产日报报送
生产销售机动对外周报
报送
行政部部门周报报送
1.3 动态信息当地动Fra bibliotek信息收集与发送
1.4 翻译服务
笔译
外事活动翻译
委托/外协笔译
1.5 公司收发函管理
库房无线网络设备巡检
库房无线网络设备故障处理
巡检外线电话
外线电话故障处理
巡检服务器外部信号指示灯
服务器软硬件维护及故障处理
邮件服务器链路状态巡检
重要业务服务器备份检查
用户邮件日志追踪
办公室工作目标量化考核表
校园环境
办公室工作目标量化考核表
一级 目标 二级目标 校园环境 三级目标 运动场、篮球场打扫干净，无死角、无杂草、字纸、塑料包、瓜子皮等 学校门口及道路无垃圾柴草、墙体悬挂物工整，无乱涂画、乱张贴现象 水电设施完好，各水龙头能正常开关、路灯能正常照明 自行车、电动车、摩托车在停车棚内摆放整齐有序，轿车停放在车位内 根据需要，选择会场地点 根据具体情况布局会场：领导席座次、听众席座次 准备所需设备（音响、电脑、投影仪等），安排专人提前调试和会中操作 根据需要，准备会议所需的印刷材料 会前 主席台的布置：纸笔、水、会议议程、鲜花、瓜果、纸巾 检查照明、通风（风扇、窗户等）、卫生等设施 通知参会人员：时间、地点、内容 会议 （师 生大 会、 教工 全体 会、 班子 会 等） 安排接送领导车辆及参会人员车辆停放场地 根据需要安排参会者的餐饮、住宿 根据需要安排休闲方式，设计专门的旅游线路 做好《签到薄》的登记 入场 引导参会人员有序入场 人员清点 维持会场秩序 会中 主席台茶水每隔20分钟添加一次 做好会议记录、拍照、摄像 引导参会人员有序退场 会后 打扫会场 关闭门窗及电器设备 第 3 页 考核标准 权重分值 责任人 备 注
办公室工作目标量化考核表
一级 目标 二级目标 三级目标 办公环境布置合理，整洁有序，禁止任意悬挂、张贴物品 地面、桌面、沙发、茶几、窗台每天一打扫，每周一大扫 屋门、玻璃面及挂画每周一擦洗、室内花草每周一浇水、修剪 窗帘、沙发罩、门窗玻璃、纱窗、钟表、电风扇、灯棍、墙壁每学期至少清理一 次 办公室、文 严禁利用办公设备（电话、电脑、打印机、传真机、速印机等）做与工作无关的 印室 事情 充分利用现代办公设备，逐步减少纸介质的传送 做好办公设备的维护与维修及耗材管理 废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理 下班后关闭电源及门窗 桌面、电脑、电话保持无尘，无纸屑、垃圾及污渍 个人办公区 桌面物品分类摆放整齐，不摆放与工作无关的小饰品、小物件以及消闲书刊 衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中或挂于衣架上 桌面不能摆放食品、饮料和零食 仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体 个人形象 男教工不得留长发、胡须，女教工不得浓妆艳抹 出席正式场合时男、女分别穿着相应的正装 实行首问责任制，对来来电、来访，须礼貌热情，主动接待，耐心解释，认真答 复，主动化解矛盾，对不属于办公室职责范围的事项或问题，应主动联系有关部 门或告知电话号码，必要时亲自引导，不得推诿扯皮，敷衍应付 工作期间不聊天喧哗，不随意串岗，不做与工作无关的事 严格遵守工作时间，不迟到早退或无故缺勤，擅离职守 工作日内中午不得饮酒（会客除外），不影响正常工作 工作行为 现场 第 1 页 考核标准 权重分值 责任人 备 注
综合办公室日常工作分解明细表
新疆金晖兆丰工程项目部综合管理部日常工作分解明细表序号主要工作内容负责人督查审核一1、主持综合管理部全面工作；负责综合管理部所发生费用的审批工作；2、参加项目部有关会议及大型活动；3、负责项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；4、分管项目部收发文的起草、下发管理工作；5、分管项目部人力资源工作；6、负责项目部大型活动及会议的策划、筹备工作；7、分管项目部后勤管理的全面工作；8、分管项目部办公设施、家具、用品等的管理工作；9、分管项目部来宾的内部接待及结算工作。
联系电话：杨雷项目部经理二1、分管项目部来宾的外部接待工作；2、分管项目部对内、对外宣传工作；3、分管项目部网络通讯管理工作；4、分管项目部车辆管理、调配工作；5、负责项目部各种票务的预订工作；6、负责项目部CI策划、各种宣传牌的制作与维护；7、协助项目部党总支书记开展党、工、团工作；8、协助主任做好项目部大型活动及会议的策划、会议纪要等筹备工作；9、协助主任做好项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作；10、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：180****7105杨雷三1、在项目部党总支书记的领导下，负责项目部工会全面工作；1、项目部工会日常活动的组织、策划工作；3、项目部报刊杂志的分发统计及信件的接收传送工作;4、项目部公文的上传下达及公司电子邮件的拆离与传达工作；5、项目部各种活动和会议的通知；会议期间的服务工作；6、项目部大事记录及声像资料的录拍整理和存档工作；7、协助杨主任做好网络通讯管理工作及费用清算工作；8、项目部办公用品的发放管理；微机及耗材的管理；9、项目部印章管理工作；10、综合管理部人员的工资奖金等造表发放工作；11、协助杨主任开展项目部对内、对外宣传工作；12、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话：杨雷备注：综合管理部所有人员要积极增强补位意识，做到一人缺位有人补位。
互补人员为：贾淑娟←→杨雷；杨雷←→冯利芹；贾淑娟←→宋晓丽；郭继超←→赵均保文案 编辑词条 B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
办公室职能工作明细表
办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为A、E、C三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。
二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。
三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。
四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。
五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别 A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。
第二岗位同上。
六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。
七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。
八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。
九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。
办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。
相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。
根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4 项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2 项基础或主要职能工作。
实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。
主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。
二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。