谱写运政管理人员的奉献之歌

卷起的阵阵焦臭味 , 迅速从阳台
翻进美发厅 , 打开灭火器奋力灭
火 ,不到几分钟 , 火浪熄灭了 , 待
一缕缕青烟渐渐消失后 , 他悄然
离开了 。
1994 年 7 月 ,夹江县焉城镇
迎春东路 114 号“迎春汽车水箱
所长胡光超( 左) 与副所长罗文彬( 右) 研究工作
修理店”发生重大火灾 ,烧坏房屋
标识 , 从而达到检索 、利用的 目的 。而对于 反映 案卷主 题内 容的重 要标 识 ———主
题词 , 却未能在基层档案室得到正确认识 , ห้องสมุดไป่ตู้至搁置在被遗忘的角落里 。
主题词是从自然 语言中提炼出来的 ,用于 表达各种文 件或案卷 主题的基本 概
念词 , 是一种经过规范化的词 。档案标引的主 题词 , 绝大多数是 从《中 国档案主 题
少 是主题词在 不同场合下的具体运用 。当检索提问 词与案卷引 词一致时 , 方能检 索
军 出所需要的 案卷 ,因此必然要求标引词与检索 词之间保 持用语上的 一致性和 可逆
关系 , 而主题词在此便成为两者之间关系的纽带 。
蒋
二 、主题词被用于档案主题标引和案卷检索
主题标 引的最大特点在于它专指性强 ,标 识直观 , 系列明确 ,信息 检索反馈 集
1995 年 9 月的一天 , 在洪雅向雅安方向
殊 ,在工作上发扬民主 ,自己连年被评为优秀 12km + 300m 处的弯道公路上 ,两车相碰 ,造
党员 。他和副所长罗文彬被评为省交通厅先 成农用车驾驶室严重变形 , 该车驾驶员受重
进工作者 。
伤 ,被变形驾驶室挤住拖不出来 ,在场人员束
胡光超在工作岗位是这样 ,在平素间的 手无策 。在这危急时刻 , 胡光超驾驶的野马
放地点等因 素制约 ,突出反映了主题标引的多元化性质 , 从而达到降低漏检的几
不犹豫将车开到农用车前停下 ,用钢丝绳一 车 ,由峨眉山市旅游公司的驾驶员林某驾驶 ,
头拴在农用车方向盘上 , 一头拴在野马车拖 从峨眉净水饭店运送 22 名旅客到成都 ,共收
车钩上 ,驾驶车辆将农用车方向盘硬性拉开 , 运费 300 元 。该车证照不齐 ,非法经营旅客
把受伤的李平从驾驶室拖出来 ,火速送往洪 运输 。人们拭目以待 , 看胡光超如何处理这
雅县人民医院抢 救 。因货 主和驾驶 员只有 一事件 。胡光超按规定中止了警车运行 , 三
111 元钱无法住院 ,胡光超又将自己身上仅 洞运管站另找一辆中巴车把 22 名旅客运往
有的 300 元钱拿出替伤者办理了住院手续 。 成都 ,尔 后将警车 扣下 , 办理了有 关扣车手
户中 , 树起了良好的形象 。这就是夹江县公 望 。罗沛林生命危在旦夕 , 女儿在病床上泪
路运输管 理所所长兼党 支部书记胡 光超同 流满面 ,说 :“请伸出援助之手救救我爸爸 !”
志。
胡光超立 即找到医 院领导和 主治医生 , 说 :
胡光超 1992 年从部队转业 ,到该所担任 “作为维修行业的主管部门 ,为业主救死扶伤
社会生活中 ,也常见义勇为 ,下面录的几段故 运政管理车路过 ,见此情景 ,不顾大雨 , 他毫
42 / 四川党史
档 ○
档 案
案 管
理
管 理 工 作 中 的 主 题 词 作 用
在档案 管理工作中 , 人们往往习惯于采用 分类标引 方法给出馆 藏案卷的 分类
领导以来 ,认真抓制度和目标管理的落实 ,奖 是我们义不容辞的责任 。”他要求医院立即抢
惩逗硬 。他突出抓领导的示范作用 , 强化率 救 ,他随即回本单位筹措了一万元钱送到医
先垂范意识 。他处处模范带头 ,凡要求职工 院 。他深受伤者及其亲属和社会的好评 。
做到的 ,自己首先带头做到 ,在生活上不搞特
皖 中 , 便于 从案 卷主 题入手 , 按 其字 顺直接 查找 档案目 录 , 从而 达到 快速检 索的 目
的 。譬如在同一主题词或同 一组配 的主 题词下 , 可 以集 中检索 到关 于某一 事物 ,
某一问题或某一方面的全部 档案 材料 , 而不 必受 案卷类 别 , 责任 者 , 形成时 间 , 存
词表》中选定的正式主题词和少量囿于词表之 外具有较 高使用频率 的非正式 主题
词 。主题词从属性上讲 , 它是专门 为文 献的标 引和 检索而 设计 的规 范化词 汇 , 具
有两个显著特征 : 一是单义性 。规 定一 个主题 词只 能代表 一种 概念 , 两 者之间 保
持一一对应关系 , 而不允许存在一词多义 或多词一义 的现象 。这种 单义性决定 了
一间 ,店主罗沛林全身烧伤面积
他像一块硕大的磁石 ,把 30 名职工聚集 达 80 % , 女 儿 双脚 烧 伤 , 妻 子 烧 伤 面积 达
在自己的周围 ,心往一处想 , 劲往一处使 , 形 100 % ,于次日凌晨死在陆军四十二医院 。胡
成了巨大的合力 ,在全县的道路运输经营业 光超得知后 , 立即带领有关人员赶赴医院看
主题词 的属性特征 ,使它在档案管理中具有如下几个突出的 作用 :
一 、主题词是联系标引词和检索词的纽带
标引词是档案工 作人员在进行档案主题标引 时 ,为表 达案卷所 反映的主题 内
容 , 赋予案卷的主题词 。检索词是 案卷 利用者 需要 提供某 种利 用时 , 档 案工作 人
李 员根据其自然提问语 言转化为检索提问的主 题词 。可见 , 标引词与 检索提问词 都
○改革大潮
谱写运政管理人员的奉献之歌
贾 江
事 ,便很有代表性 。
1995 年 4 月一 个下午 6 时
20 分 ,正准备吃晚饭的胡光超忽
然听到县公路运输管理所隔壁美
发厅一声爆炸 , 眼见大火熊熊燃
烧 ,抓起本所两瓶灭火器直冲火
灾现场 。美发厅 无人 , 防盗门紧
锁 。他不顾个人 安危 , 冒着火浪
使用主题词进行标引和检 索可以 克服自 然语言 词义 不确 定的缺 陷 ; 二是组 配性 。
当单个主题词不能完 整表达案卷主题内容的时候 , 利用 若干个规范 化主题词 的逻
辑组合对其进行表达 , 用以标 引外延小 而内 涵深的 案卷 或文件 主题 , 使 之达到 检
索内容更加 专指 ,检索途径更加广泛的目的 。