2012年新生入学接待工作方案

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2012级新生接待方案

2012级新生接待方案

重庆安全技术职业学院2012级高职新生接待方案为了切实做好我院20112级新生接待工作,塑造我院形象,为新生及家长提供优质服务,根据学校迎新工作总体方案,结合我院实际,特制定本方案。

一、接待理念:热情、耐心、细致、周到。

二、接待要求:1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作,耐心、细致、周到、热情地做好新生接待,以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。

2、严格遵守工作时间,准时到岗,工作要热情主动,相互支持,积极配合。

3、负责接待新生报到的准备工作,9月5日前必须准备就绪,准时到达新生接待现场,按时开展工作,至始至终坚守岗位。

4、2012年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹,各处室、专业系系协调联动,紧密配合,保证新生接待各项工作有序进行。

5、接待岗位时间:学院内:2012年9月6日—7日上午8:00——晚上22:30 ;学院外:2012年9月6日—7日上午7:00——晚上21:30 ;在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和总务处负责。

6、各接待人员及招生组要及时做好新生的思想工作和稳定工作。

7、9月1日下午3:00由学生处在学术报告厅召开2012级高职新生接待工作布置会,9月4日上午10:00各接待人员进行接待现场模拟。

二、新生接待工作总指挥:邹礼均新生接待工作总协调:范东亚新生接待责任单位:学生处(责任人:丁建发)三、新生接待领导小组:组长:邹礼均组员:丁建发、陶智勇、朗文胜、杨长平、王保令、刘以东、赵明全、陈跃、王保令、王劲松、段小平、冯德万、冉孟春、黄文毅、大一辅导员及任课教师;四、新生报到时间:2012年9月6日—7日五、新生报到地点:学院1号校门内前过路大厅。

六、接待任务和分工:(一)学生处责任人:丁建发1、接新生的车辆总调度(办公室:刘放)(1)车辆安排:总车辆:共4辆:校大客车1辆、金杯车2辆、机动车1辆;(2)司机安排:(3)车辆分配及接待路线:汽车北站1辆:汽车北站——西山车站——学院国本车站1辆:国本车站——川梁驾校——学院火车站1辆:火车站——学院2、接待站安排总负责人:刘以东;具体负责人:杨岭说明:凡姓名下加上姓名的为接待负责人。

新生接待工作方案范本

新生接待工作方案范本

新生接待工作方案范本清晨的阳光透过窗户,洒在了我的书桌上,思绪飘向了那个熟悉又陌生的校园。

十年了,从新生到老生,从参与者到策划者,方案写作对我来说,就像呼吸一样自然。

今天,就让我以“新生接待工作方案范本”为主题,用意识流的方式,还原那份热情与期待。

一、方案背景我们需要明确新生接待工作的背景。

这是一场迎接新生的盛宴,是一次校园文化的展示,更是一次对新生的引导和关爱。

在这个特殊的时刻,我们不仅要确保新生能够顺利入学,还要让他们感受到校园的温暖和活力。

二、目标设定我们来设定新生接待工作的目标。

确保新生顺利入学,完成报到手续;让新生尽快熟悉校园环境,融入大学生活;展示学校的文化底蕴,增强新生的归属感。

三、工作安排1.接站工作在新生报到当天,安排专车和志愿者前往火车站、机场等地,迎接新生的到来。

志愿者们要热情周到,为新生提供行李搬运、路线指引等服务。

2.报到手续在校园内设立报到点,安排工作人员和志愿者协助新生完成报到手续。

同时,设立咨询台,解答新生及家长的疑问。

3.校园参观安排校园参观活动,让新生了解学校的硬件设施、师资力量等。

同时,组织讲解员为新生介绍学校的特色专业、优秀传统等。

4.互动活动组织新生参加互动活动,如破冰游戏、团队建设等,促进新生之间的交流,帮助他们快速融入新环境。

5.文化展示举办文艺表演、展览等活动,展示学校的艺术氛围和文化底蕴。

同时,邀请优秀学长学姐分享成长经历,激发新生的学习热情。

四、人员配置1.领导小组成立新生接待工作领导小组,负责统筹协调各项工作,确保接待工作顺利进行。

2.工作人员选拔责任心强、经验丰富的工作人员,负责具体事务的落实。

3.志愿者五、物资保障提前准备好新生接待所需的物资,如帐篷、桌椅、宣传材料等。

同时,确保物资的摆放整齐,方便新生使用。

六、应急预案1.天气预案根据天气预报,提前制定应对极端天气的预案,确保新生接待工作的顺利进行。

2.突发事件预案针对可能发生的突发事件,如新生突发疾病、物品丢失等,制定应急预案,确保新生得到及时救助。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案一、前言随着社会的不断发展,高等教育得到了广泛的关注和重视。

每年都会迎来新一批学子,而新生接待工作的质量和效果直接影响着学生对学校的印象和体验。

为了保证新生接待工作的顺利进行,本文将提出一份详细的新生接待工作方案。

二、接待工作准备1. 人员分工针对新生接待工作的复杂性和重要性,应当组织专门的接待团队。

接待团队成员应包括学校管理人员、教师代表和学生志愿者。

学校管理人员负责统筹安排和决策,教师代表负责学术指导和解答学术问题,学生志愿者负责陪同新生参观校园和解答生活问题。

2. 接待物资准备在接待过程中,准备好必要的物资至关重要。

包括接待用的会议材料、饮用水、雨伞等。

此外,也应提前联系好接待用的场地,并将场地做好布置,以确保接待工作的有序进行。

三、新生报到流程1. 注册事宜新生报到是接待工作的首要任务。

为了提高效率和方便新生,应设置专门的报到处,并明确报到所需材料和流程。

同时,为了缩短等待时间,可以提前通过网络或邮件发送报到所需的表格,让新生提前填写。

2. 新生体检新生体检是非常重要的环节,既可以为新生提供健康咨询,也可以筛查出潜在的健康问题。

为了保证体检工作的顺利进行,应提前与医院达成合作协议,并明确体检项目和费用。

同时,在体检结束后,应及时向新生提供体检结果,并为有问题的新生提供必要的指导和帮助。

四、校园导览1. 校园介绍为了让新生更好地了解学校和了解环境,应安排一场校园介绍会。

在介绍会上,可以邀请校长或相关部门负责人,向新生详细介绍学校的历史、文化、特色专业等信息,让新生对学校有一个全面的认知。

2. 校园参观除了校园介绍会外,还应安排校园参观活动,让新生亲身感受学校的各个部门和景点。

可以安排学生志愿者作为导游,带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等重要场所,让他们对学校的学习和生活环境有更深入的了解。

五、生活服务指南1. 宿舍分配宿舍是新生接触到的第一个生活环境,宿舍分配工作应尽早进行。

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)

新生接待工作方案(精选2篇)方案一:新生接待工作方案1. 准备工作:提前了解新生的背景信息,包括专业、学校、兴趣爱好等,以便更好地安排接待工作。

2. 接待地点:确定一个舒适、宽敞的接待地点,可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。

3. 接待人员:组建一个专业的接待团队,成员要熟悉学校的各项介绍信息,能够回答新生的问题并提供帮助。

4. 接待流程:根据新生的到达时间,制定一个详细的接待流程,包括以下几个环节:(1) 迎接新生:在接待地点设立标识,用鲜艳的气球、横幅等装饰,以便新生能够快速找到。

(2) 注册签到:设置签到台,安排工作人员为新生进行注册签到,发放相关资料和学习用品。

(3) 导览介绍:安排接待员为新生带领参观学校,介绍学校的特色、设施和学习环境。

(4) 社团招募:设置一个展示区,让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。

(5) 咨询服务:设置咨询台,用于解答新生的疑问和提供各种帮助,包括选课、宿舍申请、校园卡等。

(6) 文娱活动:组织一些有趣的文娱活动,如迎新晚会、表演、游戏等,既可以增进新生之间的了解,也能让他们感受到学校的热情和活力。

5. 反馈收集:在接待工作结束后,组织一个反馈会议,听取接待员和新生的意见和建议,并针对问题进行改进和调整。

方案二:新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训:根据新生的特点和需求,选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员,并提供培训,使其了解学校的各项资源和服务,并能对新生提供准确、及时的帮助。

2. 接待地点的准备:选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域,设置接待台、问询区、展示区等功能区域,让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。

3. 接待流程的设计:根据新生的到达情况和需求,制定一个完善的接待流程,包括:(1) 注册签到:设置注册签到区域,并提供必要的注册材料和学习用品。

(2) 校园导览:安排接待人员为新生进行校园导览,介绍学校的各个重要建筑和设施,并解答新生的疑问。

大一 新生入学接待工作策划方案

大一 新生入学接待工作策划方案

大一新生入学接待工作策划方案
一、目标:顺利、愉快地接待新生入学,使他们感受到学校的热情和关怀,快速融入
校园生活。

二、策略:
1. 提前准备:根据新生入学信息,提前准备好接待所需的文件、资料等。

2. 接待区域布置:接待区域选定在学校门口或大门附近的地方,布置温馨、舒适的接
待区域,摆放鲜花、宣传材料、校园地图等。

3. 接待人员:指定专人负责接待工作,接待人员应具备热情、耐心、善于沟通的品质,提前进行培训,了解学校的相关信息,以便向新生提供帮助和解答疑问。

4. 接待流程:新生入校时,接待人员首先应热情地迎接新生并进行身份核实,随后引
导新生到接待区域,并向新生介绍学校基本情况、住宿安排、课程设置、校园生活等,解答新生的疑问。

5. 分组介绍:为了更好地帮助新生快速融入校园生活,可以将新生分成小组,由老生
带领,进行校园导览、设施介绍、社团招募等活动,让新生更加熟悉校园环境和资源。

6. 学习资源介绍:在接待区域设置学习资源、图书馆介绍等板块,让新生了解学习资
源的丰富性和使用方法。

7. 社团招募:在接待区域设置社团招募展台,各社团代表向新生介绍社团活动、招募
计划,鼓励新生积极参与社团活动,拓宽交际圈。

8. 礼品发放:向新生发放小礼品,如学校周边纪念品等,表达对新生的欢迎和祝福。

9. 后续跟进:接待结束后,及时向新生发放学校的联系方式、获取信息的渠道,鼓励新生多参加学校组织的活动,及时解答新生的疑问和问题。

三、预期效果:新生能够感受到学校的关怀和热情,快速融入校园生活,积极融入校园组织和社团活动,建立良好的学习和社交网络,顺利开启大学生活。

2012年学院迎新工作方案

2012年学院迎新工作方案

2012年迎新工作方案为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好2012级新生入校工作,特制订如下工作方案。

一、工作要求以学生为本,坚持“热情、周到、有序、高效”的原则,各系各部门要周密安排,通力协作,圆满完成迎新工作。

二、工作机构1、学院成立迎新工作领导小组组长:副组长:成员:2、各系部要成立迎新工作组,将工作方案及9月5日、6日参与迎新的人员名单,于9月3日前交学生工作部(处)。

三、迎新时间1、集中时间:9月5日上午8:00至6日晚上10:00;2、对提前来校的新生,由学生工作部(处)与各系安排临时住宿。

四、迎新流程1、从接站点出发,由移动公司赞助的大巴将新生送到学校;5日移动公司按排两台大巴迎新,6日按排两台大巴迎新。

2、到各系部交录取通知书,确认资格,领取报到单,安排住宿,特困学生领取缓(减、免)缴学费申请表;3、到教务处专业咨询,如需专业调整,由教务安排具体时间。

4、到财务处缴费,5、到学生工作处签定诚信协议书,发放学生手册,购买床上用品,到宿舍领取床上用品;7、到指定地点领取军训。

五、工作要求迎新组织工作分为迎新筹备及新生报到两个阶段,各阶段工作安排及任务分工如下:(一)迎新筹备工作及任务分工:1.各系(部)及相关职能部门组织筹备好本部门(单位)的迎新接待工作。

2.招就处负责将高职、五年制高职、高技类新生信息在8月20日前,高职录取新生信息在8月23日前提供给教务处,由教务处负责录入“新生入学系统”,并按系(部)、专业分类,按预录序号行成名册后发放到各系(部)和相关职能部门以保证正常使用。

3.财务处根据招就处高职新生录取信息,及时办好新生缴费银行卡,由招就处负责与《录取通知书》一起寄发给新生。

4.学生处负责新生签到及相关手续办理地点安排;负责联系安排汽车站中心站、汽车西站接站点,确定迎新车辆运行路线,负责协商移动、联通公司,安排好迎新车辆、帐蓬、桌椅等;负责联系新生军训相关事宜。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。

2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。

3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。

4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。

二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。

2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。

3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。

4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。

5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。

6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。

三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。

2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。

3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。

以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。

相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。

入学接待工作方案

入学接待工作方案

入学接待工作方案一、前言。

入学接待工作是学校的重要工作之一,直接关系到新生的第一印象和对学校的认知。

因此,做好入学接待工作对于学校的形象和新生的融入都至关重要。

为了确保入学接待工作的顺利进行,我们制定了以下方案。

二、入学接待工作方案。

1. 人员安排。

首先,我们需要对入学接待工作的人员进行合理的安排。

一般来说,入学接待工作需要包括教师、学生和行政人员。

教师可以担任接待新生的导师,引导他们熟悉校园环境和学习生活;学生可以担任新生的引导员,帮助他们解决生活中的问题;行政人员则负责协调安排和后勤保障。

2. 接待流程。

接待新生的流程需要清晰明了,以便新生顺利完成入学手续。

在新生报到的第一天,我们需要安排接待人员在校门口设立接待点,为新生提供相关的入学资料和指引,同时安排志愿者帮助新生搬运行李。

之后,新生需要前往指定的地点进行报道,完成相关手续。

在这个过程中,我们需要提前制定好接待流程,确保每一个环节都能够顺利进行。

3. 活动安排。

除了完成入学手续,我们还需要为新生安排一些欢迎活动,让他们感受到学校的热情和关怀。

这些活动可以包括开学典礼、校园游览、新生交流会等。

通过这些活动,新生可以更好地了解学校的文化和氛围,同时也有机会结识新的朋友。

4. 安全保障。

在接待新生的过程中,我们需要特别注意安全保障工作。

首先,需要确保新生的人身安全,在搬运行李和完成入学手续的过程中,要注意避免发生意外。

其次,需要加强对新生的安全教育,让他们了解学校的安全规定和应急措施,提高他们的安全意识。

5. 后续跟进。

入学接待工作并不只是在新生报到的那一天结束,我们还需要对新生进行后续的跟进工作。

这包括安排导师和引导员对新生进行关怀和指导,帮助他们适应新的学习生活。

同时,我们还需要建立新生的档案,及时了解他们的学习和生活情况,为他们提供必要的帮助。

三、总结。

入学接待工作是学校的一项重要工作,需要充分的准备和安排。

通过合理的人员安排、清晰的接待流程、热情的欢迎活动、严密的安全保障和周到的后续跟进,我们可以确保新生顺利入学,并为他们的学习生活打下良好的基础。

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2012年新生入学接待工作方案
2012年学院实际录取本科新生共403人,为历年之最,且女生达到225人,女生比例首度超过男生。

为切实做好我院2012年新生入学报到接待工作,保证迎新工作井然有序、圆满完成,根据《海南大学2012年新生入学接待工作方案》总体要求,现结合我院实际,特制订本实施方案:
一、领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、接待时间
临时接待时间:2012年8月31日—9月1日;
正式接待时间:2012年9月2日—3日。

三、接待地点
第一田径运动场前校道旁的学院迎新接待点
四、具体工作安排
(一)前期准备工作
为确保各项工作有序进行,主要做好以下工作准备:
1、确定2012级新生班级班主任和班主任助理;
2、组建以党支部、团委学生会为骨干的、各班级为基础的新生入学接待志愿服务队,并开展培训;
3、根据原则进行新生宿舍安排;
4、布置环植学院迎新接待点,并做好各项宣传工作;
5、制订迎新相关材料,如学院联系卡片、新生家长温馨提示、新生接待工作流程等。

(二)临时接待工作
临时接待期间,新生辅导员保持24小时电话畅通,在接待点安排人员值班,为提前到校新生提供咨询和服务,为需当即住校的进行
签单登记和宿舍分配,发放有关材料并做好安全讲解工作,临时接待期间负责人及值班人员安排见附件1。

(三)正式接待工作
正式接待期间,按照学校有关部门要求,对照学院职能做好或协助做好新生入学报到、缴费、户口办理、入学体检、个人档案材料收取与入学资格审查、新生及新生家长的咨询与服务等工作,主要分信息咨询组、接待服务组、报到与档案组、新闻宣传组、会场保障组进行,各小组负责人、组成、工作职责及开展内容见附件2,正式接待期间负责人及工作人员安排见附件3。

五、工作要求
(一)高度重视,严抓落实。

学院分管领导、辅导员、班主任以及专业老师要高度重视迎样报工作,保证足够的时间和精力投入迎新工作,深入学生宿舍和接待点,加强对新生的咨询服务,扎实有效地落实好迎新工作的各个环节。

(二)模范带头,树立形象。

学生党员和主要学生干部是今年迎新工作的骨干,必须要坚守岗位,履行职责,敢于吃苦,杜绝迟到、早退现象,绝不允许擅自离岗,同时要注重自身妆容和言谈举止,向广大新生和家长展现环植学子的良好精神风貌。

(三)以人为本,热情服务。

所有工作人员要坚持方便新生、服务新生、保护新生的原则,及时了解和掌握新生中存在的实际困难和问题,尽最大努力帮助其妥善解决,热情周到有效地为新生提供咨询,引导和帮助新生办理入学报到手续。

二〇一二年八月二十七日。

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