WORD应用知识
word操作的知识点总结

word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后,可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档,也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外,还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中,可以直接开始输入文字,也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成,比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时,可以根据需要对文字进行格式设置,使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外,Word还支持插入和编辑图片,可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中,还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具,可以通过“插入”-“表格”来插入表格,也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富,包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版,可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后,可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档,也可以选择保存文档到电脑或云端,以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外,Word还有很多高级功能和技巧,可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库,用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外,还可以根据自己的需求定义新的样式,以便在多个文档中统一应用。
word基础知识

word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件,它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大,广泛应用于各个领域,如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时,会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项,通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮,可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方,我们可以在这个区域输入、修改文字内容,插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息,如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档:在菜单栏的"文件"选项中,我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档,我们可以开始一个全新的文档;通过打开文档,我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为:在编辑好文档后,我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中,我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时,我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴:在编辑区域中,我们可以选择一段文字,然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中,复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除,粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做:在进行文字编辑时,有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能,可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换:当文档较长时,我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中,我们可以选择"查找"或"替换"。
word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
大一计算机导论知识点word

大一计算机导论知识点word 大一计算机导论知识点Word是一款常用的文字处理软件,广泛应用于各行各业。
作为大一计算机导论的学习内容,了解Word的基本知识点是非常重要的。
本文将介绍一些大一计算机导论中涉及的Word知识点,包括文档创建、编辑和格式设置等。
一、文档创建在开始使用Word进行文档编辑之前,首先需要创建一个新的文档。
可通过以下几种方式进行文档创建:1. 打开Word软件后,选择“新建”创建一个新的空白文档。
2. 通过从模板中选择适合的文档模板进行创建。
3. 从已有文档中复制内容,然后进行修改。
二、文本编辑文本编辑是Word的核心功能之一。
在编辑文本时,我们可以进行以下操作:1. 输入文本:通过键盘输入需要的文字内容。
2. 删除和撤销:可以使用删除键删除选定的文字,还可以使用撤销功能还原之前的操作。
3. 复制和粘贴:可以复制选定的文字,然后粘贴到其他位置。
4. 查找和替换:可以通过查找功能搜索并定位到目标文字,然后进行替换或修改。
三、格式设置格式设置是Word中非常重要的一项功能,它可以帮助我们使文档更具有可读性和美观性。
以下是一些常用的格式设置操作:1. 字体和字号设置:可以选择不同的字体和字号来调整文本的外观。
2. 斜体和加粗:可以给文字斜体或加粗,以突出重点或强调内容。
3. 对齐方式:可以选择文本左对齐、右对齐、居中对齐等方式来调整段落的对齐方式。
4. 行间距和段间距:可以设置文字的行间距和段间距,使文本更加整齐。
5. 插入图片和表格:可以在文档中插入图片和表格,使文档更加生动。
四、页眉页脚和页码在一些正式的文档中,我们通常会在页面顶部或底部添加页眉、页脚和页码。
以下是相关的操作:1. 页眉页脚设置:可以通过页眉页脚功能设置需要显示的内容,如文档标题、作者、日期等。
2. 页码设置:可以选择在文档中的特定位置添加页码,并可以自定义页码的格式。
五、保存和导出在完成文档编辑后,我们需要保存或导出文档以供后续使用。
word排版知识点总结

word排版知识点总结页面设置:1.页面尺寸:在Word中,可通过页面布局选项卡中的页面尺寸命令来设置纸张的大小,比如A4、A3等。
2.页边距:页边距可以通过页面布局选项卡中的页边距命令进行设置,常用的设置有正常、窄、宽等选择。
3.页面方向:页面可以设置为纵向或横向,通过页面布局选项卡中的页面方向命令进行设置。
4.分栏:可以将页面分成多个栏,通过页面布局选项卡中的分栏命令进行设置。
段落格式:1.对齐方式:可以设置段落的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
2.行距:可以设置段落的行距,如单倍行距、1.5倍行距或双倍行距等。
3.缩进:可以设置段落的缩进,如首行缩进、悬挂缩进或左右缩进等。
4.间距:可以设置段落的前后间距,如段前、段后间距等。
字号字体:1.字号:可以设置文本的字号大小,如小四、五号、六号等。
2.字体:可以设置文本的字体样式,如宋体、黑体、微软雅黑等,也可以设置加粗、倾斜、下划线等格式。
标题样式:1.标题级别:可以为章节和子章节设置不同的标题级别,以便生成目录和快速导航。
2.样式设置:可以自定义标题样式,包括字号、字体、颜色和间距等属性。
页眉页脚:1.页眉:可以在页面的顶部插入页眉,包括标题、页码、日期等内容,并可以设置不同的页眉信息。
2.页脚:可以在页面的底部插入页脚,包括页码、版权信息等内容,并可以设置不同的页脚信息。
目录:1.标题样式:需要根据文档的标题样式来自动生成目录,可以通过插入目录命令来实现。
2.更新目录:在文档内容发生改变时需要及时更新目录,可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录。
引用:1.引用格式:可以插入引文、注释和参考文献等内容,并可以设置不同的引用格式。
2.交叉引用:可以进行交叉引用,如交叉引用标题、图表和公式等内容,以便快速定位和链接。
插入图片和表格:1.图片插入:可以插入图片,并可以设置图片格式、大小和位置等属性。
2.表格插入:可以插入表格,并可以设置表格的行列数、样式和边框等属性,也可以进行表格合并和分割。
wprd知识点总结

wprd知识点总结Word 是微软公司推出的一款文字处理软件,它旨在使用户能够轻松地创建、编辑和格式化文档。
Word 也是微软 Office 套件中的重要组成部分,是世界上最流行的文字处理软件之一。
下面将对 Word 的一些重要知识点进行总结。
一、基本操作1. 启动 Word在 Windows 操作系统中,可以通过点击“开始”按钮,然后在应用程序列表中找到并点击“Microsoft Office”文件夹,最后选择“Microsoft Word”来启动 Word。
在 Mac 操作系统中,可以通过点击“Launchpad”然后点击“Microsoft Word”来启动 Word。
2. 创建新文档启动 Word 后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建新文档。
也可以直接点击“开始”界面上的“空白文档”来创建新文档。
3. 打开已有文档在 Word 中,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打开”来打开已有的文档。
也可以通过在“开始”界面上点击“最近使用的文档”来打开最近使用过的文档。
4. 保存文档在编辑完文档后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“保存”来保存文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
保存文档时可以选择保存的位置和文件名,也可以选择保存格式。
5. 关闭文档在编辑完文档后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“关闭”来关闭文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + W”来关闭文档。
6. 退出 Word在完成所有操作后,可以通过点击“文件”菜单,然后选择“退出”来退出 Word。
也可以直接点击窗口右上角的“X”按钮来退出 Word。
7. 文本输入在 Word 文档中,可以直接开始输入文字。
可以使用键盘上的字母键和数字键输入文本,也可以使用特殊符号和标点符号。
8. 撤销和恢复在编辑文档时,可以使用快捷键“Ctrl + Z”来撤销之前的操作,恢复到之前的状态。
也可以使用快捷键“Ctrl + Y”来恢复撤销的操作。
办公应用基础的录入和编辑文档的知识点

办公应用基础的录入和编辑文档的知识点1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请束、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标,启动Word2003,进入其操作窗口。
Word2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮(或【向下还原】按钮)和【闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
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1、用Word做名片三步轻松搞定先制作单张名片新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“MicrosoftWord 图片”类型。
接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。
在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。
图1定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。
点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。
再制作十张名片的定位框新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。
接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。
图2信函与标签设置在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。
这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。
此时单张名片的状态为全选状态。
操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项(如3所示)。
图3选择性粘贴置单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。
这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。
注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。
图4粘贴后效果重复上述方法,每单击一个框,就使用“选择性复制”功能,依次粘贴进第2至2、Word中快速输入上下标的五则经验在Word中编辑文本的时候,尤其编辑数学或化学习题或试卷时,需要为某些字符设置上标或者下标,比如水的分子式。
常用的方法是:首先选中这些字符,然后打开“格式”菜单,选中“字体”命令中的“字体”选项卡,在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”,然后单击“确定”按钮。
可是这种操作步骤很多,如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标,每次这样进行编辑就太麻烦了,下面的这些方法就可以大大提高输入效率。
一、使用快捷键在Word中使用快捷键进行输入,既方便又快捷。
1.加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键,按一次后就可进入上标输入状态,再按一次可恢复到正常状态。
2.加下标:使用Ctrl+=组合键,同样按一次后就可进入下标输入状态,再次按就可恢复到正常状态。
如果是先选中文本再按这两个快捷键,则直接对选中的文本产生作用。
注意:在智能ABC输入法下,此快捷键功能无效。
二、利用剪贴板先用上面的方法将某处的上标或下标设置好,然后将其复制,等用的时候进行粘贴,然后修改数值就可。
三、在工具栏上创建上标和下标按钮点击“工具”菜单的“自定义”命令,在弹出的对话框中,选择“命令”选项卡,在左侧“类别”项中选择“格式”项,然后拖动右侧“命令”项中的滑动条,找到“上标”命令,按下鼠标左键,这时会看到“上标”变成了按钮形状,并且在鼠标指针旁出现一个"x"号,拖动鼠标至常用工具栏,可以看到工具栏上出现一“I”状标志,放开鼠标,出“I”处就会出现一个“x2”按钮,此为上标按钮,同样方法再制做一个下标按钮。
使用时按下相应按钮即可输入上下标。
四、利用查找和替换功能在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号,比如“*”,全文完成后,用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”,很快就全部完成。
五、利用“自动更正”功能“自动更正”是Word的一个重要功能,该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。
只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果,当我们输入一个错误时,系统就能自动地把它们变成正确的,出现在屏幕上。
以H2O为例,预设方法:正确写出H2O,选中它。
然后,打开“工具”菜单,选择其中的“自动更正”命令,在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”,在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O,然后单击“添加”、“确定”按钮,完成预设。
以后若按一般的文字输入H2O时,屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。
3、Word文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后…确定‟按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
Word办公打印设置技巧1.逆页序打印多页的文档需要打印,按照word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面,第一页在最下面这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。
即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”、“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向,并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等。
要避免打印出不必要的附加倍息,只要在打印前在“工具”-〉“选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
4、修改Word菜单中“打开”文档的默认位置我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。
默认情况下,在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中,Office会自动定位到“我的文档”。
但许多用户特别是多人共用一机的用户,出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑,往往并不将文档存放于“我的文档”中,而是专门建立自己的文件夹。
那么,能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢?你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。
步骤一,启动Word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。
步骤二,在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。
这时候你就会发现默认的位置为“F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”,即“我的文档”。
点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。
步骤三,在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹,如:“D:\我的个人专用文件”。
选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。
步骤四,回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。
现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
QUOTE:5、Word2000应用技巧荟萃任何工作都有窍门,大家常用的办公软件Word也不例外。
本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助,让Word为我们的办公出份力。
一、Word操作小技巧1、修改Word文档的默认保存路径一般来说,Word文件默认的保存路径是C:\MyDocuments文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
2、去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。