第5章 PowerPoint 2003基础

目 的 要 点 重 点 返 回
5.1.4【幻灯片浏览】视图 【幻灯片浏览】 幻灯片浏览】 在【幻灯片浏览】视图中可以从整体上浏 览所有幻灯片的效果， 览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的 复制、移动删除等操作。 复制、移动删除等操作。在此视图中不能直接 对幻灯片内容进行编辑和修改， 对幻灯片内容进行编辑和修改，双击某个幻灯 片后PowerPoint会自动切换到【幻灯片】视图， 片后 会自动切换到【幻灯片】视图， 会自动切换到 之后可以进行各种编辑操作。 之后可以进行各种编辑操作。
目 的 要 点 重 点 返 回
（2）选择【根据设计模板】选项，打开如图 ）选择【根据设计模板】选项， 5-10所示的【幻灯片设计】任务窗格。在 【幻 所示的【 所示的 幻灯片设计】任务窗格。 灯片设计】 任务窗格里面有PowerPoint为用户 灯片设计】 任务窗格里面有 为用户 提供的几十种模板。 提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式 和配色方案， 和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在 其中替换文字，选择相应的版式。 其中替换文字，选择相应的版式。 （3）在列表框中选中某个版式后，会即时 ）在列表框中选中某个版式后， 出现对该版式的说明。在选中的版式上单击， 出现对该版式的说明。在选中的版式上单击， 就可以将选中的幻灯片版式应用到新的幻灯片 中了。如图5-11所示，选择了“欢天喜地”版 所示， 中了。如图 所示 选择了“欢天喜地” 式。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.2.5 插入影片和声音 除了插入各种图形对象外，还可以在幻灯 除了插入各种图形对象外， 片中插入影片和声音。打开【插入】 片中插入影片和声音。打开【插入】菜单中的 影片和声音】子菜单， 【影片和声音】子菜单，里面有 PowerPoint 中 可以插入的各种影片和声音选项， 可以插入的各种影片和声音选项，如图 5-18所 所 示。 可以选择插入来自“剪辑管理器” 可以选择插入来自“剪辑管理器”中的视 频文件，或是自己制作的小影片。 频文件，或是自己制作的小影片。单击相应的 菜单项后 PowerPoint会打开剪辑库或相应的对 会打开剪辑库或相应的对 话框，选中要使用的文件即可。 话框，选中要使用的文件即可。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.3 演示文稿的编辑和修饰
5.3.1 幻灯片中的文字设置 在幻灯片的文本框中输入了大量文字后， 在幻灯片的文本框中输入了大量文字后， 就要适当地调整行距和段间距， 就要适当地调整行距和段间距，以使幻灯片看 上去更简洁。 上去更简洁。首先将光标置于要调整行距的文 本行上或选中整个段落，然后单击【格式】 本行上或选中整个段落，然后单击【格式】| 行距】命令，打开【行距】对话框，如图5【行距】命令，打开【行距】对话框，如图 21所示。 所示。 所示
目 的 要 点 重 点 返 回
2．组织结构图 ． 组织结构图可以清楚地展示组织结构、 组织结构图可以清楚地展示组织结构、显 示人员调配信息等。 示人员调配信息等。首先为幻灯片选择带有 组织结构图”的自动版式， “组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片 中的图标，此时系统会打开一个【图示库】 中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对 话框，如图5-15所示。 所示。 话框，如图 所示 在这个对话框中选择一种组织结构图的样 选中后单击【确定】按钮就可以通过【 式。选中后单击【确定】按钮就可以通过【组 织结构图】 织结构图】工具栏上的各种版式按钮创建出任 意结构的组织结构图。 意结构的组织结构图。目 的 要 点 重 Nhomakorabea点 返 回
PowerPoint的视图模式 5.1 PowerPoint的视图模式
5.1.1【普通】视图 【普通】 这个视图是大部分读者都很熟悉的一个视 在窗口的右侧有一个任务窗格， 图，在窗口的右侧有一个任务窗格，使用任务 窗格可以完成幻灯片的大部分操作， 窗格可以完成幻灯片的大部分操作，可以对幻 灯片进行各种修饰。 灯片进行各种修饰。 视图窗口的左下方有三个按钮， 视图窗口的左下方有三个按钮，分别用来 选择不同的视图， 选择不同的视图，单击前两个按钮可以在四种 常用视图之间进行切换，最后一个是【 常用视图之间进行切换，最后一个是【幻灯片 放映】按钮， 放映】按钮，单击该按钮可以放映当前正在编 辑的幻灯片。 辑的幻灯片。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.1.2【大纲】视图 【大纲】 在【大纲】视图中可以组织和编辑幻灯片 大纲】 中的文本内容， 大纲】 中的文本内容，【大纲】视图窗口也可以分为 三个部分，左侧窗格为大纲的文本内容区， 三个部分，左侧窗格为大纲的文本内容区，每 张幻灯片的标题都显示在相应的数字编号和图 标的旁边。如果想专心编辑幻灯片中的文本， 标的旁边。如果想专心编辑幻灯片中的文本， 选择这个视图是最恰当的。 选择这个视图是最恰当的。
目 的 要 点 重 点 返 回
第5 章
2003基础 PowerPoint 2003基础
PowerPoint的视图模式 5.1 PowerPoint的视图模式 5.2 创建一个演示文稿 5.3 演示文稿的编辑和修饰 5.4 美化幻灯片 5.5 幻灯片的放映 5.6 幻灯片的打印和打包
目 的 要 点 重 点 返 回
目 的 要 点 重 点 返 回
5.2.2 使用设计模板创建演示文稿 使用上节介绍的向导方法创建演示文稿， 使用上节介绍的向导方法创建演示文稿， 由于已经事先预定了格式， 由于已经事先预定了格式，并不能满足用户的 一些特殊需要。这时就要学习如何使用设计模 一些特殊需要。 板一步步地创建幻灯片，具体操作步骤如下： 板一步步地创建幻灯片，具体操作步骤如下： （l）单击【文件】|【新建】命令，打开 ）单击【文件】 【新建】命令， 新建演示文稿】 任务窗格。 【 新建演示文稿】 任务窗格。
目 的 要 点 重 点 返 回
（3）单击【下一步】按钮，进入向导的第 ）单击【下一步】按钮， 三步，如图5-7所示 在这一步中， 所示。 三步，如图 所示。在这一步中，需要选择创 建的演示文稿的用途。 建的演示文稿的用途。向导对话框中列出了 PowerPoint支持的五种输出类型，在本例中选 支持的五种输出类型， 支持的五种输出类型 屏幕演示文稿】单选按钮。 中【屏幕演示文稿】单选按钮。根据用户的不 同选择， 同选择，PowerPoint会自动调整演示文稿的格 会自动调整演示文稿的格 式以满足要求。 式以满足要求。 （4）单击【下一步】按钮，进入向导的最 ）单击【下一步】按钮， 后一步，如图5-8所示 所示。 后一步，如图 所示。 （5）在幻灯片中加入上次更新日期和幻灯 ） 片编号等。设置完成后，单击【完成】按钮， 片编号等。设置完成后，单击【完成】按钮， 即可创建出一个符合要求的演示文稿。 即可创建出一个符合要求的演示文稿。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.1.3【幻灯片】视图 【幻灯片】 【幻灯片】视图中窗口被分为三部分，单 幻灯片】视图中窗口被分为三部分， 击左侧窗格中的幻灯片图标， 击左侧窗格中的幻灯片图标，即可在有侧的窗 格中显示相应的幻灯片。 格中显示相应的幻灯片。之后可以对其进行各 种编辑和修饰操作，设置动画放映效果等。 种编辑和修饰操作，设置动画放映效果等。当 用户将鼠标指向左侧窗格中的图标时， 用户将鼠标指向左侧窗格中的图标时，会出现 提示文字说明该幻灯片的标题。 提示文字说明该幻灯片的标题。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.2.3 在幻灯片中输入文字 在使用自动版式创建的幻灯片中， 在使用自动版式创建的幻灯片中， PowerPoint 为用户预留了输入文本的“占位 为用户预留了输入文本的“ 符” , 占位符是幻灯片中用来输入文本或插入图 形对象的一个矩形区域，类似于Word中的文本 形对象的一个矩形区域，类似于 中的文本 如图5-12所示的文本框中的占位符。此时 所示的文本框中的占位符。 框，如图 所示的文本框中的占位符 用户只要单击幻灯片中相应的占位符位置， 用户只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即 可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。 可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。
目 的 要 点 重 点 返 回
重点及难点
重点： 重点：
在幻灯片中插入图形、 影片和声音的方法， 在幻灯片中插入图形 、 影片和声音的方法 ， 演示文稿的修饰，页眉和页脚， 演示文稿的修饰，页眉和页脚，放映设置。
难点： 难点：
幻灯片的美化，母版、幻灯片的打印与打包。 幻灯片的美化，母版、幻灯片的打印与打包。
目 的 要 点 重 点 返 回
5.2.4 在幻灯片中插入图形对象 1．插入图表 ． 首先打开要插入图表的幻灯片， 首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该 幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击【 幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击【确 按钮后幻灯片中会出现一个图标， 定】按钮后幻灯片中会出现一个图标，双击该 图标，PowerPoint 就会在相应位置直接插入一 图标， 个图表，并打开一个数据表，如图5-14 所示。 所示。 个图表，并打开一个数据表，如图
目 的 要 点 重 点 返 回
教学要点
PowerPoint的视图模式、 PowerPoint的视图模式、创建与编辑幻灯片的方 的视图模式 在幻灯片中插入图形、 影片和声音的方法， 法 , 在幻灯片中插入图形 、 影片和声音的方法 ， 演 示文稿的修饰，幻灯片的美化，母版、页眉和页脚， 示文稿的修饰，幻灯片的美化，母版、页眉和页脚， 放映设置，幻灯片的打印与打包。 放映设置，幻灯片的打印与打包。
目 的 要 点 重 点 返 回
（2）这时看到 ）这时看到PowerPoint提供的演示文稿类 提供的演示文稿类 单击左侧相应的类别按钮， 型，单击左侧相应的类别按钮，右侧的列表框 中就会出现属于该类别的所有模板。如图5-6， 中就会出现属于该类别的所有模板。如图 ， 单击【全部】按钮， 单击【全部】按钮，列表框中显示了 PowerPoint提供的所有演示文稿模板，在本例 提供的所有演示文稿模板， 提供的所有演示文稿模板 中选择了【可行性研究报告】模板。 中选择了【可行性研究报告】模板。如果用户 在使用以前版本的PowerPoint时自己制作了很 在使用以前版本的 时自己制作了很 多模板，也可以单击【添加】 多模板，也可以单击【添加】按钮将这些模板 添加到相应类别的模板库中。 添加到相应类别的模板库中。