财务后勤组保障工作实施方案
后勤保障工作方案
后勤保障工作方案
后勤保障工作方案是指为保障组织的正常运转和员工的生活工作提供相应的保障措施和服务的计划。
1. 财务管理：建立健全的财务管理制度，确保组织资金的合理分配和使用，及时处理财务事务，保证资金的流动和到账的准确性。
2. 设备管理：建立设备档案，定期检查设备的状况，制定设备维护计划，确保设备正常运行，修理、更新设备。
3. 采购管理：建立采购流程，明确采购人员和审批人员的职责，规定供应商的选择标准，优化采购流程，确保采购的物资质量合格、价格合理。
4. 仓储物流管理：建立仓库管理制度，做好物资入库、出库、库存管理等工作，合理规划物资储存空间，确保物资的安全和及时供应。
5. 办公场所管理：建立场所管理制度，保持办公场所的整洁和安全，定期检查设施的状况，及时维修和更新设施。
6. 安全管理：建立安全管理制度，配备安全设施，进行安全防范教育和培训，做好火灾、突发事件等应急处理工作，确保员工和组织的安全。
7. 食堂和住宿管理：建立食堂和住宿管理制度，确保食堂提供安全、卫生的饭菜，保障员工的正常用餐；提供安全、舒适的住宿条件，保障员工的住宿需求。
8. 后勤服务：为员工提供各类后勤服务，如接送服务、快递邮件管理、洗衣服务等，提高员工的工作效率和生活质量。
以上是一些常见的后勤保障工作方案，具体实施时需要根据组织的需求和特点进行具体的安排和落实。
后勤保障部财务制度
后勤保障部财务制度第一章总则第一条为规范后勤保障部财务管理行为，保障后勤工作的正常运转，制定本制度。
第二条后勤保障部财务制度适用于后勤保障部各单位的财务管理工作。
第三条后勤保障部财务管理应遵循依法、规范、诚信、效率的原则。
第二章财务监督第四条后勤保障部设有财务监督部门，负责对各单位财务管理工作进行监督检查。
第五条财务监督部门应定期对各单位的财务报表进行审核，并检查各项财务活动的合法性和规范性。
第六条财务监督部门应及时向上级领导报告各单位的财务管理情况，提出改进建议。
第七条财务监督部门应定期组织培训，提高各单位财务管理人员的业务水平。
第八条后勤保障部内设审计部门，负责对各单位的财务活动进行审计。
第九条审计部门应独立、客观地对各单位的财务活动进行审计，并向上级领导和财务监督部门报告审计结果。
第十条后勤保障部应定期组织外部审计，保障财务管理工作的透明性和公正性。
第三章预算管理第十一条后勤保障部应编制年度财务预算，合理分配财务资源。
第十二条财务预算的编制应充分考虑各项支出和收入，确保后勤保障部的正常运转。
第十三条财务预算的执行应做到限额经费不得越支，确保财务管理的规范性。
第十四条财务预算的执行情况应及时向财务监督部门报告并接受审查。
第四章资金管理第十五条后勤保障部设立专门账户，用于接收、保管和支付各项款项。
第十六条各单位应按照规定程序将资金划拨至专门账户，并及时向财务监督部门报告。
第十七条财务管理人员应加强对专门账户的监督和管理，确保资金安全。
第十八条财务管理人员不得私自挪用专门账户资金，一经发现将依法处理。
第五章收支管理第十九条各单位应建立完善的收支管理制度，确保收支的合法性和规范性。
第二十条各单位不得接受无合法依据的捐赠和赞助，确保财务收支的透明性。
第二十一条费用报销应按照相关规定程序，提供真实有效的费用凭证。
第二十二条审批人员对费用报销应按照规定程序进行核实，并负责审批处理。
第二十三条财务监督部门应对费用报销进行抽查，保障财务管理的规范性。
财务及后勤保障工作计划
财务及后勤保障工作计划1. 引言本文档旨在详细阐述财务及后勤保障工作计划，以确保组织的财务稳定和后勤运作的顺畅。
该计划包括财务管理、采购管理、资产管理、设备维护和后勤支持等方面的工作。
2. 财务管理2.1 财务目标•提高资金利用效率，降低财务风险；•加强收入管理，增加财务收入；•优化财务流程，提高财务管理效率。
2.2 财务策略•建立科学合理的财务管理制度，规范预算编制、执行和监控；•加强内部控制，防范财务风险；•定期开展财务检查和审计，确保财务数据的准确性。
2.3 财务措施•加强财务预算管理，合理安排资金使用；•定期进行财务分析和报告，提供决策依据；•定期开展内部控制和风险评估，及时发现和解决财务问题。
3. 采购管理3.1 采购目标•实现物资采购的集中管理，提高采购效率；•优化供应商选择机制，确保供应商的合规性和稳定性；•降低采购成本，提高采购价值。
3.2 采购策略•建立完善的采购管理制度，明确采购流程和责任；•建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估；•推行电子采购系统，实现采购的标准化和高效化。
3.3 采购措施•根据需求制定采购计划，统一进行采购；•严格遵守采购程序，保证采购的公平性和透明度；•加强对供应商的管理和监督，维护采购供应链的稳定性。
4. 资产管理4.1 资产目标•确保资产的安全和完整性；•提高资产的利用效率；•加强资产管理制度和流程。
4.2 资产策略•建立资产清查和登记制度，做到实物与账实相符；•实行定期保养和维修，延长资产的使用寿命；•配备合适的资产管理系统，实现资产信息化管理。
4.3 资产措施•对资产进行分类和编码，建立资产档案库；•定期盘点和核实资产，确保资产的准确性和完整性；•加强资产保护措施，加密重要数据和文件。
5. 设备维护5.1 设备维护目标•提高设备的运行效率和可靠性；•减少设备故障和维修次数；•做好预防性维护，延长设备的使用寿命。
5.2 设备维护策略•制定设备维护计划，合理安排维护任务；•定期进行设备保养和巡检，及时发现问题；•建立设备故障反馈和处理机制，快速解决设备故障。
规范财务制度确保后勤保障
规范财务制度确保后勤保障第一章绪论第一条为了加强企业财务管理，确保后勤保障的顺利进行，制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于企业的各个部门和单位，必须严格执行。
第三条财务管理部门负责本制度的宣传和培训工作，确保全体员工了解并遵守本制度。
第四条财务管理部门对违反本制度的行为进行纠正和处理，确保财务制度的有效执行。
第二章财务预算管理第五条每年底部门和单位都要做出明确的财务预算，包括收入和支出两方面，详细列出每项费用的用途和标准。
第六条财务预算由各部门和单位负责人组织编制，必须经过审核和批准后方可执行。
第七条财务预算执行过程中如有任何调整或变化，必须报经财务管理部门审批。
第八条年度财务预算执行完毕后，必须及时进行总结和分析，为下一年度的预算编制提供依据。
第三章资金管理第九条企业所有资金必须交由财务管理部门统一管理，不得私自挪用或存放。
第十条各部门和单位在使用资金时，必须按照预算和规定的程序进行操作，不得超支。
第十一条企业资金的收支必须登记记录，确保资金的安全和流动性。
第十二条企业经营所得利润必须按照规定的比例划归企业的收益，并及时上缴。
第四章财务审计管理第十三条每年企业都要进行财务审计，由专业机构或专职人员进行审计工作。
第十四条财务审计必须按照法律法规和企业规定的程序进行，确保审计工作的公正严谨。
第十五条财务审计结果必须及时报告企业领导层和相关部门，对问题和漏洞进行修正和改进。
第十六条财务审计报告必须保存并备查备案，作为企业财务管理的重要参考。
第五章费用控制管理第十七条企业的费用必须精打细算，防止浪费和奢侈行为。
第十八条企业各项费用必须按照规定的程序和标准进行申请和审批。
第十九条企业费用的支付必须严格按照审批的流程和要求进行，不得私自操作。
第二十条企业在费用控制管理方面要加强监督和审核，确保费用的合理和节约。
第六章绩效评估管理第二十一条企业的绩效评估必须与财务管理结合，确保绩效评估结果的客观和真实。
第二十二条绩效评估指标必须包括财务管理的要素，对其进行量化和评估。
财务工作后勤保证措施
财务工作后勤保证措施随着公司财务工作的不断发展，保证其正常运转的后勤措施也越来越受到关注。
本文将会从以下几个方面为您分析财务工作中的后勤保证措施。
安全保障措施财务工作的重要性不言而喻，而其在日常工作中所处理的信息同样重要。
因此，安全保障措施是财务工作后勤保证中最为重要的一环。
•防火墙——公司财务系统拥有强大的防火墙，有效防止外部网络攻击和窃取重要信息等行为。
随着技术的发展，我们将会不断升级防火墙以保护公司信息安全。
•门禁系统——公司财务区域设置门禁系统，只有被授权的人员才能进入，保证了数据的安全性。
•数据备份——每天晚上，我们会对财务系统的数据库进行备份。
备份数据存放在不同的硬盘、服务器和云端环境中，以确保数据的完整性和安全性。
硬件与设备保养无论是硬件还是设备，正常维护和保养都能帮助其延长寿命。
财务系统的正常运行离不开硬件的稳定和设备的完好。
•硬件保养——公司定期对财务设备进行巡检，并根据巡检结果进行相应的维护和保养工作，保证硬件的准确和可靠。
•设备保养——维修和保养设备是保证其正常运转的重要前提。
不论是笔记本电脑还是打印机，它们的正常维护都能让它们的使用寿命更长久。
员工培训与管理在保证财务信息的安全和设备的稳定性的同时，我们也需要关注财务员工的培训和管理。
•员工培训——我们定期组织财务员工进行安全意识、技术更新、法规和政策的学习和培训，从而使员工的意识和技能不断提升。
•员工管理——公司对每位财务员工都进行基于身份的权限管理，只有被授权的人员才有权处理财务数据。
另外，对于平时的工作考核和奖励制度也能够有效调动员工的积极性。
服务支持措施最后要说的是服务支持措施。
在正常的财务工作中，意外故障、操作故障、网络故障等问题都可能会出现，因此及时的服务支持成为了必要指标之一。
•电话支持——公司设有专业的电话支持团队，负责为财务员工提供技术支持、故障解决、信息咨询等服务。
•远程支持——在一些紧急状况下，我们可以通过远程技术手段为财务员工进行在线协助，并在最短时间内解决问题。
财务后勤管理制度
财务后勤管理制度财务后勤管理制度1. 引言财务后勤管理制度是指为了保证财务管理工作的顺利进行，统筹规划财务资源的使用和配置，制定合理的财务管理流程和制度的一套体系。
本制度旨在规范财务后勤管理行为，提高财务工作效率，保证财务风险的控制和财务数据的准确性，以及维护单位财务资产的安全。
2. 财务后勤管理制度的重要性财务后勤管理制度的建立和完善对于一个单位的财务管理至关重要。
它能够规范财务管理流程，制定财务管理的标准和规范，确保财务工作的公平、公正和透明。
财务后勤管理制度还能保护单位的财务利益，防止财务风险的发生，提高财务数据的准确性和完整性，为单位的决策提供可靠的依据。
3. 财务后勤管理制度的内容和要求3.1 财务管理流程财务后勤管理制度应明确财务管理的流程和步骤，包括预算编制、资金收付、会计核算、财务报表编制和财务分析等环节。
还应规定各环节的责任人和工作要求，确保每一个环节的顺利进行。
3.2 财务管理的标准和规范财务后勤管理制度应规定财务管理的标准和规范，包括会计制度、税务政策、审计程序和内部控制等内容。
制度要求各项财务管理工作按照相关标准和规范进行，确保财务管理的合规性和规范性。
3.3 财务风险的控制财务后勤管理制度应规定财务风险的控制措施，包括内部控制、风险评估和风险管理等内容。
制度要求定期进行财务风险评估，建立风险防控机制，有效管理和控制财务风险，保障单位财务安全。
3.4 财务数据的准确性和完整性财务后勤管理制度应规定财务数据的准确性和完整性的要求，包括会计核算准则、会计政策和数据录入规范等内容。
制度要求财务人员按照规定的标准和流程进行会计核算和数据录入，确保财务数据的准确性和完整性。
3.5 财务资产的安全保障财务后勤管理制度应规定财务资产的安全保障措施，包括资金管理、账务管理和资产保管等内容。
制度要求建立健全的财务资产管理制度，保障单位财务资产的安全和有效利用。
4. 财务后勤管理制度的执行和监督财务后勤管理制度的执行和监督是保证制度有效性和可行性的关键。
财务后勤组保障工作实施方案
第十九届海外乡贤聚会财务后勤组保障工作实施方案一、会场、房间和餐饮以及车辆预定根据组委会领导的要求，组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项（一）、会场预定1、17/19日世贸二楼文澜阁（工作人员协调会）2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅3、19日人民大会堂主会场全天（开幕式与报告会）（二）、房间预定1、黄龙饭店：200间（保底数150间）2、世贸君澜大饭店：340间（保底数300间）3、天伦精品酒店：12间大床房（地市含义乌主任）4、常青园宾馆（省老年大学内）：30间（县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间，一般工作人员2人1间）5、17日部分工作人员（临时）入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆备注1：会务组1设在世贸君澜大饭店，会务组2设在黄龙饭店；各房间配专用取电卡，房卡兼饭卡（无卡按名单签字用餐）备注2：公安规定，安保需要，饭店要求，入住的领导和代表及会务工作人员须实名制（三）、餐饮预定1、黄龙饭店一楼咖啡厅：18日、19日2个午餐，均凭房卡用餐（19日午餐，与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐）2、世贸君澜大饭店二楼云天阁：18日中、晚2餐、19日午餐，均凭房卡用餐（19日午餐，与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐）3、花家山庄3号楼一楼仙子厅：海协招待晚宴；司陪人员在1号楼用餐4、大会堂三楼宴会厅：19日晚省政府招待会；司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐5、入住天伦精品酒店和常青园的人员，无招待会安排下，中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐（黄龙饭店有固定保障任务除外）6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐备注1：入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店，用餐人按财务后勤提供我名单上签字备注2：19日晚，黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐备注3：餐饮由负责、协助备注4：两场招待会菜单于15日报审定（四）、车辆预定1、接送机（站）车辆5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定，本办驻会车辆备用2、会议保障车辆①、18日15：00-20：00，引导车（警车）1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台②、19日9：00-22：00，引导车（警车）2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台3、杭州市、衢州活动保障车辆①、杭州市20日8：00-9：00，引导车（警车）1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台②、杭州市考察20日14：00-21日18：00 ，引导车（警车）3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台③、衢州市考察20日14：00-21日18：00 ，50座大巴车2台、商务车1台备注：租赁的大小车辆在杭州不驻会；与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕二、经费预（决）算贯彻办党组会议精神，按组委会确定的工作方案，财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项（一）、联系省财政厅，办理微调本办财政预算审批手续，确定聚会专项经费落实（二）、会同各功能组，做好经费预算，报请聚会组委会审定（三）、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序（四）、配合各功能组做好经费决算和报销工作三、办公厅召集的协调会建议拟邀杭州、衢州两市政府出度；时间待办公室通知，财务后勤组何新华出席会议，随之与相关部分对接，落实相关人员进驻饭店和会场保障四、外包项目确定1、本次聚会的安保由饭店、大会堂、花家山庄负责，凭聚会证件进出（不再租用安保公司的设备）2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作（含大会堂主会场主席台LD租赁）详细清单：嘉宾证、工作证、记者证；每个报到台各一块背景版；接机（站）牌、易拉宝；大会堂主会场背景板与LD 组合；大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块；会议资料纸袋（上届在海宁采购的包）3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责，组织活动组事先提供信息，并督促检查4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的LD，组织活动组事先将信息提供给何山，并督促检查5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图（电子板）于9月10日提供给组织活动组定人定位；18日、19日两个招待晚会座位图自制6、聚会不是舞会、专业演出，会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的，就不需要再另找外包公司8、微信方便，建群容易，便于联系，不再租用对讲机五、先遣人员集结1、报到台的背景板于17日14：00前安装完毕2、17日下午15；00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌（饭店免费制作）4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况5、资料装袋（包），分送相应的饭店礼宾部寄存6、工作例会，梳理各功能组18日工作任务备注1：例会由接待组牵头，财务后勤组配合备注2：会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部六、会务报到（一）、报到点设置1、黄龙饭店一楼南门大堂2、世贸君澜大饭店一楼大堂（二）、报到起止时间9月18日9:00―22:00备注：温馨提示组织活动组，参加海协会理事的代表必须在12：00报到（三）、联络员配备1、要求办公室按1台大巴车2名（正、副）联络员配备；省外侨办15人，杭州市侨办10人，衢州市外侨办5人2、联络员隶属财务后勤组管理，活动安排听从组织活动组指挥3、参与送接机（站），配合报到台工作，熟悉责任联系的海外代表，便于与组织活动组每场活动对接（四）、报到台工作人员组成1、由办公室协调确定工作人员2、财务后勤组拟派4名工作人员3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员（五）、报到台工作人员分工1、世贸君澜大饭店报到台本报到台由负责，与入住会议组1房间①、财务后勤组、负责签到（登记房号、注明用餐人数、记录离店时间）和发放房卡②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续，分发会议资料袋（包）③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作④、6至15号大巴车正或副联（20人）接待相应联络的海外代表，安排行李员将客人行李送至房间⑤、国内代表统一在世贸君澜大饭店报到（入住天伦饭店和常青园宾馆的客人，拿到房号再去相应酒店、宾馆办理入手续）；办会领导由办公室派人领取房卡，办理登记手续备注1：请办公室和组织活动组于17日前分别将入住世贸君澜大饭店的海外代表和国内代表及工作保障人员名单以电子版形式提供给、备注2：6至15号大巴车正或副联（10人）在报到台旁边茶吧待命备注3：、配备2台手提电脑（调试成联机工作状态/负责），打印机1台2、黄龙饭店报到台本报到台由负责，与入住会议组2房间①、财务后勤组、负责签到（登记房号、注明用餐人数、记录离店时间）和发放房卡②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续，分发会议资料包③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各1名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作④、1至5号大巴车正或副联（5人）接待相应联络的海外代表，安排行李员将客人行李送至房间⑤、办会领导由办公室派人领取房卡，办理登记手续备注1：请办公室和组织活动组于17日前分别将入住黄龙饭店的领导和海外代表以电子版形式提供给、备注2：1至5号大巴车正或副联（5人）在报到台旁边茶吧待命备注3：、配备2台手提电脑（调试成联机工作状态/吴昊负责），打印机1台七、接机（站）1、拟建聚会群，无关信息和图片禁传2、组织活动组于17日前将有关接机（店）信息汇总微传给车辆调度、（临时变化须及时微之）3、车辆调度编排方案报同意，及时微传给联络员和司机4、由担任的各联络员联系相应的司机联系，先到黄龙或世贸饭店接上联络员，再去目的地接客至饭店，无任务即离开饭店5、需驻点迎接，由组织活动组派人负责，保持联系6、临时增加接客任务由调度派驻会车辆备注1：海外代表若要求预定机票、火车票由各联络员负责带至各饭店商务中心办理备注2：一般不提供租赁公司司机用餐（合同中明确误餐补助标间，大巴车除外）八、海协理事会财务后勤组负责，和协助，督促花家山庄按要求布置好会场，配合组织活动组的检查落实1、车辆调度通知1至4号大巴车18日13时到位黄龙饭店西门（依编号前后排列），并让行李员将8箱（寄存的）矿泉水送上大巴车，微告相关联络员2、各车联络员按规定时间组织好代表登车，随引导车赴花家山庄2号楼大门口（途中给代表发放会议座位图），组织代表下车进入会场；之后，4台大巴车停放在行政办公区一带3、财务后勤处等人和组织活动组有关人员赶往3号楼仙子厅落实招待宴会准备事项4、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人5、会议结束，联络员组织与会人员漫步至3号楼一楼仙子厅参加晚宴6、招待会17：00前准备完毕；17：30开始；19：30结束，组织登车返回黄龙饭店备注1：花家山庄百花厅、2号楼休息室和仙子厅的女服务员着旗袍，男服务员着装须统一备注2：参与和观看彩排的人员由周地亮陪同直接去大会堂主会场九、大会堂彩排和工作例会1、会展公司于18日17：00时进场安装主席台背景板和LE组合体2、参与彩排有关人员于20：00在大会堂主会场集中（奖牌、金牌等提前到位）3、礼仪由大会堂礼宾部靓丽的女服务员担任；主席台前沿绿色植物也是大会堂负责（含录音）4、一部分人员指导彩排，一部分人员检查设备及台签、茶杯、矿泉水等5、拍照的架子一般在拍照前一个小时准备完毕（第一排椅子和座签由大会堂保障）6、21：00乘车去世贸君澜大饭店二楼文澜阁召开工作全会，参加人员全体工作人员，汇报当天工作情况，梳理19日工作流程十、开幕式、报告会及论谈1、8：00财务后勤组陪其它功能组先遣人员去大会堂（两个饭店的收尾车8：30返回住地待命）2、调度员的工作①、19日8时前，1至5号大巴车到位黄龙饭店西门（依编号前后排列）②、19日8时前，6到15号大巴车到位世贸大门口停车场（依编号由西向东排列）③、、通知联络员接车，并给每台车配放4箱矿泉水（寄存饭店礼宾部）④、指定2台驻会车为收尾车（黄龙饭店、世贸君澜大饭店至大会堂）3、联络员于8：30前做好组织代表登车前准备工作4、代表登车后（发放主会场座位图），各车联络员向李义海报告；随引导车出发至大会堂5、参加省领导会见的，由联络员引导到会见厅6、其他代表由联络员引导进主会场寻找自己座位7、10分钟后通知代表到拍照点聚集8、拍照完毕，领导先到休息室；代表入主会场9、上午会议结束，组织代表返回住地用餐10、下午组织代表去大会堂主会场活动备注：下午司陪人员在花中城宴请厅5楼58包休息并用晚餐十一、省政府招待宴会1、省政府招待会于17：30前准备完毕2、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人3、会议结束，联络员引导代表移步三楼宴会厅4、宴会结束，联络员组织代表浏览与欣赏杭城夜景（路线方案由组织活动组待定）5、返回住地十二、省市联合对接工作例会1、人员：省外侨办、杭州市侨办、衢州市外侨办领导和相关工作人员参加2、地点：世贸君澜大饭店二楼文澜阁3、时间：待组织活动组通知4、会（前）后，杭州之友联谊大会会务人员在三楼世贸厅检查会场和彩排十三、杭州之友联谊大会杭州之友联谊大会组委会功能组为主，旅外乡贤聚会功能组为辅1、20日8：00编号1-5号在到位黄龙饭店西门（依编号前后排列）2、杭州市侨办相关人员提前进入会场准备3、各车联络员按规定时间组织好代表登车，随引导车赴世贸君大饭店，组织代表下车进入会场4、11：30自助餐（各自入住饭店用餐）5、当天离杭的、需要送机（店）由财务后勤组按信息落实到位6、不参加美丽家乡行活动的海外代表，需要续住饭店，费用自理（14：00后由饭店总台通知客人）十四、美丽家乡行活动1、“寻踪G20”――魅力杭州行①、1-10号大巴车于13时在世贸君澜大饭店等候②、午餐后由各车联络员组织直接登车去考察（建议2条线）③、当天活动结束返回住地④、21日上午继续考察（另外2条线）；由联络员事先通知代表带上行李，办退房手续（收交房卡）⑤、午餐后，送机（站）由大巴车担任；重要人士或特殊情况另行安排2、“诗梦钱江源”――生态衢州行①、由组织活动组负责②、11、12号大巴车2台和1台商务车保障③、21日午餐后返杭，并送机（站）由大巴车担任④、需要入住饭店的代表，请联系财务后勤组安排，费用自理十五、收尾工作①、及时清退房间②、会议资料、物资等运回③、承办临时交（联）办的任务。
2023年财务后勤的工作计划(精选9篇)
2023年财务后勤的工作计划（精选9篇）财务后勤的工作安排篇1指导思想：深化贯彻义务教化法，加强财务后勤管理，努力改善师生生活环境，切实提高师生生活水平，争创人民满足教化，使我校后勤工作更上一层楼。
工作要点：1.不断提高后勤保障、管理、服务水平。
2.仔细并抓紧落实校安工程建设，改善学生生活环境。
3.接着加强教化经费预算管理，量入为出，严格开支，适应教化保障新机制，切实做好预算的编制，运行和监督工作4.完善两个基地建设，进一步提高食堂服务质量，协调安大公司对商店的经营与管理，改善师生生活；争创“放心食堂”、“放心超市”。
5.完善和创新食堂管理，在食品配额，食品花样上下功夫，在服务好学生的基础上，搞好老师的生活。
办好客餐，为学校节约开支。
6.切实加强食品卫生平安工作，保证学校无食品平安事故；增加师生食品用品平安防范和卫生保障意识，确保学生健康成长。
7.接着严格执行财产管理制度，做好新添置物品的登记，分发、管理工作。
8.接着完善人员的管理制度，健全在新的形势下后勤人员的管理工作，最大限度的调动后勤人员的工作主动性，使我校财务后勤工作良性发展。
9.申报并落实实施四个创建工作，供应美丽的育人环境。
工作措施:1.在新的一学期里，主动协作校领导，以教学为中心，仔细做好学校后勤的常规管理工作，确保学校的教学秩序正常进行。
做到实际须要与可能要用相结合，克服铺张奢侈现象。
我们将加强对物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。
2.关切爱惜全体教职工，解决部分职工的实际困难，使后勤职工体会到学校领导对他们的关切、爱惜和敬重，增加他们工作热忱和责任心。
3.财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或削减收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象，坚持校长“一支笔”签批制度，严格选购进仓、出仓等一系列手续，健全规章制度，防止学校的校产物资的奢侈和流失。
加大宣扬说明力度，坚持学校义务教化收费，落实免费政策，坚决杜绝乱收费。
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一、会场、房间和餐饮以及车辆预定
根据组委会领导的要求，组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项
（一）、会场预定
1、17/19日世贸二楼文澜阁（工作人员协调会）
2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅
3、19日人民大会堂主会场全天（开幕式与报告会）
（二）、房间预定
备注：租赁的大小车辆在杭州不驻会；与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕
二、经费预（决）算
贯彻办党组会议精神，按组委会确定的工作方案，财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项
（一）、联系省财政厅，办理微调本办财政预算审批手续，确定聚会专项经费落实
（二）、会同各功能组，做好经费预算，报请聚会组委会审定6、工作例会，梳理各功能组 Nhomakorabea8日工作任务
备注1：例会由接待组牵头，财务后勤组配合
备注2：会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部
六、会务报到
（一）、报到点设置
1、黄龙饭店一楼南门大堂
2、世贸君澜大饭店一楼大堂
（二）、报到起止时间
9月18日9:00—22:00
备注：温馨提示组织活动组，参加海协会理事的代表必须在12：00报到
3、杭州市、衢州活动保障车辆
①、杭州市20日8：00-9：00，引导车（警车）1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台
②、杭州市考察20日14：00-21日18：00，引导车（警车）3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台
③、衢州市考察20日14：00-21日18：00，50座大巴车2台、商务车1台
1、黄龙饭店：200间（保底数150间）
2、世贸君澜大饭店：340间（保底数300间）
3、天伦精品酒店：12间大床房（地市含义乌主任）
4、常青园宾馆（省老年大学内）：30间（县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间，一般工作人员2人1间）
5、17日部分工作人员（临时）入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆
8、微信方便，建群容易，便于联系，不再租用对讲机
五、先遣人员集结
1、报到台的背景板于17日14：00前安装完毕
2、17日下午15；00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结
3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌（饭店免费制作）
4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况
5、资料装袋（包），分送相应的饭店礼宾部寄存
1、由办公室协调确定工作人员
2、财务后勤组拟派4名工作人员
3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员
4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员
（五）、报到台工作人员分工
1、世贸君澜大饭店报到台
本报到台由***负责，与***入住会议组1房间
①、财务后勤组***、***负责签到（登记房号、注明用餐人数、记录离店时间）和发放房卡
（三）、联络员配备
1、要求办公室按1台大巴车2名（正、副）联络员配备；省外侨办15人，杭州市侨办10人，衢州市外侨办5人
2、联络员隶属财务后勤组***管理，活动安排听从组织活动组***指挥
3、参与送接机（站），配合报到台工作，熟悉责任联系的海外代表，便于与组织活动组每场活动对接
（四）、报到台工作人员组成
4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的ld，组织活动组事先将信息提供给何山，并督促检查
5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图（电子板）于9月10日提供给组织活动组定人定位；18日、19日两个招待晚会座位图自制
6、聚会不是舞会、专业演出，会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈
7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的，就不需要再另找外包公司
2、世贸君澜大饭店二楼云天阁：18日中、晚2餐、19日午餐，均凭房卡用餐（19日午餐，与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐）
3、花家山庄3号楼一楼仙子厅：海协招待晚宴；司陪人员在1号楼用餐
4、大会堂三楼宴会厅：19日晚省政府招待会；司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐
5、入住天伦精品酒店和常青园的人员，无招待会安排下，中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐（黄龙饭店有固定保障任务除外）
2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作（含大会堂主会场主席台ld租赁）
详细清单：嘉宾证、工作证、记者证；每个报到台各一块背景版；接机（站）牌、易拉宝；大会堂主会场背景板与ld组合；大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块；会议资料纸袋（上届在海宁采购的包）
3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责，组织活动组事先提供信息，并督促检查
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续，分发会议资料袋（包）
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
（四）、车辆预定
1、接送机（站）车辆
5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定，本办驻会车辆备用
2、会议保障车辆
①、18日15：00-20：00，引导车（警车）1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台
②、19日9：00-22：00，引导车（警车）2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台
6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐
备注1：入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店，用餐人按财务后勤提供我名单上签字
备注2：19日晚，黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐
备注3：餐饮由***负责、***协助
备注4：两场招待会菜单于15日报***审定
（三）、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序
（四）、配合各功能组做好经费决算和报销工作
三、办公厅召集的协调会
建议拟邀杭州、衢州两市政府出度；时间待办公室通知，财务后勤组何新华出席会议，随之与相关部分对接，落实相关人员进驻饭店和会场保障
四、外包项目确定
1、本次聚会的安保由饭店、大会堂、花家山庄负责，凭聚会证件进出（不再租用安保公司的设备）
备注1：会务组1设在世贸君澜大饭店，会务组2设在黄龙饭店；各房间配专用取电卡，房卡兼饭卡（无卡按名单签字用餐）
备注2：公安规定，安保需要，饭店要求，入住的领导和代表及会务工作人员须实名制
（三）、餐饮预定
1、黄龙饭店一楼咖啡厅：18日、19日2个午餐，均凭房卡用餐（19日午餐，与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐）