接待台帐
公务接待费台账管理制度(二篇)
公务接待费台账管理制度及相关工作制度细则（草稿）为进一步加强廉政建设节约经费开支，规范公务接待管理，根据市、区相关文件精神，结合办事处、产业集聚区实际，对机____务接待工作作如下规定：一、公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范，本着对口接待、对等接待的原则，积极为宾客提供优质服务；2、公务接待工作由党政办统一安排；3、一律实行公务灶接待制度，由党政办确定公务灶房间，原则上不得在公务灶以外安排公务接待活动（特殊情况例外）；4、严格审批制度，严格接待标准，按规定控制陪餐人数；5、实行烟酒自备制度，党政办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
二、公务接待范围1、区级以上领导（含区级）及上级主管部门领导、科室领导来办事处、产业集聚区检查、指导工作；2、办事处、产业集聚区领导邀请或来访的重要客人；3、以办事处、产业集聚区名义召开的各种全局性会议；4、各基层单位来办事处、产业集聚区办理业务需要安排接待的；5、兄弟单位来办事处、产业集聚区交流、考察等公务活动的；6、其他部门领导来办事处、产业集聚区交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。
三、公务接待程序1、来客接待，经办人要提前填写“公务接待申请单”，由党政办分管领导审核后，报主要领导批准；2、经批准后，由党政办按审批标准安排公务灶接待；3、党政办分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由党政办分管领导指定人员代作安排；4、因特殊情况需要在公务灶以外接待的，要报主要领导批准后，由党政办统一安排。
四、公务接待的标准1、结合本单位工作需要，按照有关部门的规定执行。
市级领导带队的报区政府安排接待；县级领导和科级领导带队的安排在办事处公务灶接待；烟、酒以地方产品为主；2、陪餐人数原则上不超过来客人数；3、超出接待标准，超出陪餐人数，以及未经批准安排接待就餐的，其费用由经办人员自行负责。
五、大型团组和会议招待1、大型团组来办事处：党政办和相关科室要负责制定接待方案，接待方案经有关领导批准后，由党政办按照方案及领导要求____接待；2、会议接待。
酒店前台台账范本
酒店前台台账范本1、服从总台领班的工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。
3、作好班前准备，认真检查电脑、打印机、计算器、验沙机、信用卡pos机、制卡机扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。
5.快速准确地为客人力理入住延房换房及退房等手续，开房时主动向客人进清房价，避免客人误解，并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确勃练地收点客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识，严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行"长缴短补"的规定，不得以长补短。
11、切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符，并按不同币种，不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客人的投诉，当不能解决，及时请示上级主管。
15、备用金不得以白条抵库。
未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
（如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。
）16、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。
17、在授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18、严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排，认真完成任务。
19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客人的留言、电传等。
公务接待台账不完善整改措施
公务接待台账不完善整改措施英文回答：Corrective Measures for Incomplete Official Reception Desk Books.1. Establish and Implement Clear Procedures: Develop comprehensive and detailed procedures for maintaining official reception desk books. Ensure that all staff are trained on the procedures and understand their responsibilities for maintaining accurate and up-to-date records.2. Regular Monitoring and Verification: Implement regular checks to ensure that reception desk books are being maintained accurately and in accordance with the established procedures. Conduct spot checks and audits to verify the completeness and accuracy of the records.3. Designated Responsibility: Assign clearresponsibilities for maintaining and updating the reception desk books. Ensure that there is a designated person accountable for the accuracy and reliability of the records.4. Data Entry Verification: Establish a system for verifying data entry to minimize errors and omissions. Implement automated checks or manual cross-referencing to ensure the accuracy of the information recorded in the books.5. Digitalization and Data Management: Consider digitalizing the reception desk books to improve efficiency, eliminate physical storage issues, and enhance data management. Utilize cloud-based systems or electronic databases to store and manage the records securely.6. Regular Training and Awareness: Provide ongoing training and awareness programs to staff on the importanceof maintaining accurate and complete reception desk books. Emphasize the implications and consequences of incompleteor inaccurate records.7. Consequences for Non-Compliance: Establish clear consequences for non-compliance with the established procedures. Implement disciplinary measures or corrective actions to address instances of incomplete or inaccurate record-keeping.8. Continuous Evaluation and Improvement: Regularly evaluate the effectiveness of the corrective measures implemented. Seek feedback from staff and identifypotential improvements to the system. Adjust the procedures or modify the measures as needed to ensure ongoing accuracy and completeness of the records.中文回答：公务接待台账不完善整改措施。
服务站接待前台单据台账管理制度
服务站接待前台单据台账管理制度
一、自费维修（含保险车辆）单据台账：
以每天每台的自费结算车辆的台账为一个保管单位，含：问诊单（视情况）、估价单（前台联）、派工单（前台联）、车辆外观检查报告（前台联）、结算单（前台联）、保养项目作业表（仅对自费保养）、车辆检查单（如有）、其他保险定损材料（如有）。
（如保险车辆较多，可将车辆保险的单据台账单独放置）
责任人：资料员、保险业务员
二、质量报修单据台账：
以每天每台次的质量保修结算车辆为一个保管单位，含：问诊单（视情况）、保修鉴定单、派工单、外观检查报告、外出服务报告（如有，含外出服务的发票复印件）、名爵乘用车公司的有关批示（如有）。
每月汇总：保修费用结算汇总表、保修费用申请表、应返回旧件清单、旧件运输发票复印件。
责任人：保修鉴定员
三、新车准备单据台账：
以每天每台次的车辆新车准备为一个保管单位，含：交车确认表、派工单、车辆销售发票复印件、PDI检查表。
每月汇总：新车准备汇总表、新车准备结算申请表
责任人：资料员
四、首保单据台账：
以每天每台次的车辆首保为一个保管单位，含：首保登记表、派工单、外观检查报告、定期保养项目作业表。
每月汇总：首保汇总表、首保结算申请表。
责任人：资料员
五、保单据台账：
以每天每台次的车辆首保为一个保管单位，含：二保登记表、派工单、外观检查报告、定期保养项目作业表。
每月汇总：二保汇总表、二保结算申请表。
责任人：资料员
以上各类单据，以月为单位，分类保存，保存期限:二年。
为此，各专营店配备相应的文件柜，如单据日期超过半年，可以将保管的文件袋从文件柜移至仓库。
内蒙古毅通汽车销售有限责任公司。
公务接待费台账管理制度模版(2篇)
公务接待费台账管理制度模版为进一步加强党风廉政建设，节约资金，节省公务接待经费支出，根据《____党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为____若干规定》和上级有____务接待相关规定，结合我镇实际制定本制度。
一、公务接待原则1、归口管理的原则。
接待工作统一归口办公室管理，办公室具体承办接待工作。
2、对口接待原则。
上级机关前来检查指导工作、同级单位部门交流联系工作确需要接待的，由办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和相关股室人员对口陪同。
3、事前审批原则。
所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。
4、勤俭节约的原则。
做到“热情接待，省俭节朴，周到满意”，提倡厉行节约，____铺张浪费。
5、定点接待原则。
严格规范公务定点接待，除招商引资及食堂工作人员无充足时间安排饭菜等特殊原因外，其他所有接待一律安排在政府廉政食堂接待。
二、公务接待对象1、上级机关前来检查指导工作、进行调查研究的领导及随行人员；2、同级或镇村之间的公务来往、工作交流人员；3、因工作关系等其他需要接待的人员或团体。
三、公务接待标准1、公务接待一般控制在____元/人以内。
2、接待过程中不上香烟，午餐不上酒水。
四、公务接待程序及要求1、接待人员须到党政办申请接待，登记备案，填写好来人来访单位和领导以及主客人数、陪客人数、用膳具体时间、招待事由，并按规定标准提出预算。
2、党政办核定情况后，报主要领导审批，主要领导不在家，可电话请示同意后补批，未经审批的，不予接待。
3、工作期间的接待，不得饮酒。
严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费，严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请。
4、公务接待陪同用餐人员由党政办根据公务关联和业务对口情况，确定相关人员陪同用餐，陪同用餐人员必须从严控制，陪同用餐人员一般不超过来宾人员，原则上来宾在____人以下的，由1—____人陪餐；来宾在____人以上的，每桌陪餐2—____人。
五、公务接待费用审批接待费用须由党政办主任初核、分管领导初审、主管领导审批后方可报销，报销单必须附公务接待原始单、正式____、经办人、证明人、审核人签字。
接待台账管理制度
接待台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强接待工作的管理，提高接待服务的质量，确保接待工作的安全、有序进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及相关部门进行的接待工作。
第三条接待工作应遵循公平、公正、诚信、礼貌的原则，做到礼貌热情、周到细致、规范有序。
第四条接待人员应具备良好的职业素养和服务意识，要求接待人员具备较强的沟通能力、应变能力和协调能力。
第五条接待台账是接待工作中的重要管理工具，用以记录接待活动的基本情况和相关资料，对于接待工作的后期管理和溯源起到至关重要的作用。
第二章接待台账管理第六条接待台账应明确接待单位、接待事由、接待时间、接待人数、接待主要内容等基本信息。
第七条接待台账应当有专人负责管理和登记，由接待人员进行填写，签名确认后方可生效。
第八条接待台账应及时更新、核对并归档，确保记录的真实、准确、完整。
第九条接待台账应按照接待项目进行分类管理，每个项目设立独立的台账，并在接待结束后及时整理存档。
第十条接待台账应按照规定格式进行填写，包括接待时间、接待地点、接待人员、接待事由、接待内容、接待用餐等内容。
第十一条接待结束后，接待台账的相关资料应及时汇总整理，形成完整的接待报告，报送领导审核。
第十二条对于接待活动中出现的重要问题、意见和建议，应及时记录在台账上，报告领导并做出处理。
第三章接待礼仪第十三条接待人员应着装整洁、举止文明、言谈得体，展示良好的形象。
第十四条接待人员应站立接待，主动问候，微笑服务，礼貌周到。
第十五条接待人员应根据接待对象的身份和需求，提供个性化的服务，做到贴心、周到。
第十六条接待人员应注意细节，注重服务质量，做到服务规范、细致入微。
第十七条接待人员应加强团队合作，密切配合，共同完成接待任务。
第四章接待工作流程第十八条接待活动应提前进行充分准备，包括场地布置、资料准备、接待人员培训等。
第十九条接待活动应按照流程进行，确保接待工作有序、高效。
第二十条接待结束后，应及时对接待活动进行总结、评估，并汇总反馈意见和建议。
公务接待费台账管理制度样本(2篇)
公务接待费台账管理制度样本为进一步加强党风廉政建设，节约资金，节省公务接待经费支出，根据《____党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为____若干规定》和上级有____务接待相关规定，结合我镇实际制定本制度。
一、公务接待原则1、归口管理的原则。
接待工作统一归口办公室管理，办公室具体承办接待工作。
2、对口接待原则。
上级机关前来检查指导工作、同级单位部门交流联系工作确需要接待的，由办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和相关股室人员对口陪同。
3、事前审批原则。
所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。
4、勤俭节约的原则。
做到“热情接待，省俭节朴，周到满意”，提倡厉行节约，____铺张浪费。
5、定点接待原则。
严格规范公务定点接待，除招商引资及食堂工作人员无充足时间安排饭菜等特殊原因外，其他所有接待一律安排在政府廉政食堂接待。
二、公务接待对象1、上级机关前来检查指导工作、进行调查研究的领导及随行人员；2、同级或镇村之间的公务来往、工作交流人员；3、因工作关系等其他需要接待的人员或团体。
三、公务接待标准1、公务接待一般控制在____元/人以内。
2、接待过程中不上香烟，午餐不上酒水。
四、公务接待程序及要求1、接待人员须到党政办申请接待，登记备案，填写好来人来访单位和领导以及主客人数、陪客人数、用膳具体时间、招待事由，并按规定标准提出预算。
2、党政办核定情况后，报主要领导审批，主要领导不在家，可电话请示同意后补批，未经审批的，不予接待。
3、工作期间的接待，不得饮酒。
严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费，严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请。
4、公务接待陪同用餐人员由党政办根据公务关联和业务对口情况，确定相关人员陪同用餐，陪同用餐人员必须从严控制，陪同用餐人员一般不超过来宾人员，原则上来宾在____人以下的，由1—____人陪餐；来宾在____人以上的，每桌陪餐2—____人。
五、公务接待费用审批接待费用须由党政办主任初核、分管领导初审、主管领导审批后方可报销，报销单必须附公务接待原始单、正式____、经办人、证明人、审核人签字。
公务接待费台账管理制度范文（4篇）
公务接待费台账管理制度范文第一章总则第一条为规范公务接待费使用管理，加强预算控制和资金使用监督，贯彻实行科学、透明、规范的财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度规定了公务接待费的范围、管理权限、流程、监督责任等内容，适用于本单位所有接待费的管理。
第三条公务接待费是指用于单位接待国内外来访、工作联络、国内外交流、谈判、研究考察等活动的费用，包括饮食、住宿、交通、礼品等费用。
第四条公务接待费使用必须严格按照预算编制、审核、报销和监督等程序进行，做到科学、合理、规范、透明。
第二章预算控制第五条公务接待费的预算编制原则是科学、合理、透明、节约。
第六条公务接待费的预算由单位财务部门根据工作需要进行编制，报经单位领导审批后实施。
第七条预算编制应根据工作需要和预算限额，并注意节约用人和用费，避免超出预算。
第八条预算执行过程中，存在确需变动的，应按照有关规定申请经过审核方可调整，禁止随意超出或削减预算。
第九条年度支出计划必须坚持稳定性和灵活性相结合原则，提高资金使用效益。
第三章资金使用管理第十条公务接待费的使用必须符合预算编制和审批的要求，并且必须按照相关程序进行。
第十一条使用公务接待费必须符合国家有关财政法规、财务制度和工作规定，严禁违规使用或滥用公务接待费。
第十二条公务接待费的支付方式应当尽量选择银行转账、电子支付等便于核查和监督的方式进行。
第十三条公务接待费的报销必须提交完整的相关票据和证明材料，并经过财务部门审核后方可报销。
第十四条公务接待费的报销必须在规定时间内完成，未能按时报销的需要及时说明原因，并向上级主管部门报备。
第四章监督责任第十五条财政部门负责对公务接待费的使用进行监督和审计，并按照有关规定追究相关责任。
第十六条公务接待费的使用单位负有管理和监督责任，必须严格按照规定进行资金使用、记录和报销等工作。
第十七条对于发现公务接待费使用违规、滥用等行为的，应当及时进行举报，依法追究相关责任。
第十八条公务接待费的使用单位要建立健全内部控制制度，加强对公务接待费的日常管理和监督。
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1000
无
29000
前。4、以上接待项目如未发生，填写无。
接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日台账
序号 部门 接待时间 来访单位 来访人员及联系方式（职 务、联系方式） 来访目的 接待人员
1 国际贸易部 #############
帝王产业公司项目代理
Herbi Silva 斯里兰卡驻成 都商务领事
参观洽谈
马小彦，杨阳
2
国际贸易 部
40878
哈萨克斯坦阿特劳550千伏项目业主
KTK,KPB，野太苏公司代表 共7人
验厂
王品山厂长，张 晓燕经理，吴南 生，杨智慧
注：1、填报需遵循准确、详细的原则。2、所有接待必须每日报送；无接待当日报送“无”。3、报送时间为每天早上10点前。4、以上接待项目如未发生，填写 填报人： 填报日期：
接待日台账
接待项目 参观公司展厅，交联车 间，新变厂750车间，午 餐蓝琪咖啡，晚餐汇宾酒 店，晚上住特变宾馆（具 体内容见接待方案） 参观公司展厅，新变厂车 间，交联车间，裸线车间 （具体内容见接待方案） 费用预算 赠送礼品 实际烟酒消费（注明 接待酒店及费用（注 实际使用研究数量及 明住宿费用与用餐费 价格） 用，水果费用） 蓝琪咖啡午餐100元， 尼雅干红葡萄酒一瓶 汇宾酒店晚宴600元， 110元 特变宾馆单人间100 元，水果50元 银都晚宴2次及活动费 用计28000元，水果费 用1000元 旅游费用 其他需说明事项