标准件、外购件、借用件快速汇总到Excel的方法
如何将不同文件夹下的报表快速汇总到一个表格
如何将不同⽂件夹下的报表快速汇总到⼀个表格在⽇常⼯作中我们需要将下属公司或其他部门打包提交的表格或报表汇总到⼀个表格，如果⼀个个去打开复制，是低效⼜痛苦的，那如何才能快速将所有表格汇总到⼀个表格⾥呢？我们以之前在《“偷懒”的技术：打造财务Excel达⼈》读者群给⼤家做的“练习题019：汇总各公司报表”为例，介绍如何快速汇总多个⽂件夹下的表格。
题⽬要求假定各公司上交的报表名称均为“XX公司⽉报表”，报表内⼯作表名称和表格布局相同（如果下属公司报上来的⼯作簿或表格名称、表格格式五花⼋门，这需要集团公司对下属公司的信息上报制度进⾏规范）。
集团报表汇总⼈员收集到各公司的报表分别放在以各公司命名的⽂件夹⾥，这些⽂件夹均放在名称为“3⽉”的⽂件夹内。
各公司的报表如下，要求将各公司报表汇总成下⾯的表格样式第3⾏各公司的先后顺序没有要求。
这个⼯作每个⽉都要进⾏，假定每个⽉上交报表的各公司不固定，也就是并不是每个公司每个⽉都要提交报表。
解题思路：如果各公司每⽉都要准时提交报表，并且各公司报表都汇总收集在同⼀⽂件夹下，加上⼯作表名称以及⼯作表格式都相同，我们可以应⽤《“偷懒”的技术：打造财务Excel达⼈》第⼆章第三节“坐享其成：报表翻新的偷懒妙招”的相关技巧，进⾏报表翻新。
但是，本题不符合那种情况，该如何办呢？我们可以想办法将各⽂件夹的⼯作簿转移⾄同⼀⽂件夹下，然后提取各⼯作簿的名称，使⽤Indirect函数引⽤各公司的报表，或使⽤查找替换批量翻新公式。
因⽽，这个问题可以转换为下⾯三个问题1、如何批量将各⽂件夹的⽂件转移⾄同⼀⽂件夹2、如何提取某⽂件夹下各⼯作簿的名称3、如何批量引⽤已知路径⼯作簿中某⼯作表单元格的数据下⾯逐⼀介绍：⼀、如何批量将各⽂件夹下的⽂件转移⾄同⼀⽂件夹可以使⽤查找+剪切，将其转移⾄同⼀⽂件夹。
详见昨天在“Excel偷懒的技术”公众号发布的⽂章。
地址⼆、如何提取某⽂件夹下各⼯作簿的名称根据步骤⼀，已经将各公司报表转移⾄E盘“我的桌⾯”⽂件夹下，假设各公司的报表均为2007格式，即⽂件后缀名为“.xlsx”，我们在Excel公式选项卡下点击的“定义名称”按钮，在弹出的新建名称对话框，按下图新增⾃定义名称“⽂件列表”⾃定义名称的公式为：=FILES('E:\我的桌⾯\汇总各公司报表\*.xlsx')然后在某空⽩列的第⼀⾏输⼊下⾯的公式，然后下拉填充⾄其他⾏：=INDEX(⽂件列表,ROW())如上图，就提取出3⽉⽂件夹下的所有Excel⼯作簿，将错误值⾏删除，复制A列并粘贴为数值，然后使⽤查找替换，在查找栏输⼊“⽉报表.xlsx'，替换栏什么都不输⼊，点击“全部替换”即可将“⽉报表.xlsx'批量删除，仅保留各公司的名称。
标准件、外购件、借用件快速汇总到Excel的方法
标准件、外购件、借用件快速汇总到Excel的方法摘要：在机械设计行业的零件分类中包括了国家标准的零件，既GB件，也就是我们所说的标准件，还包括了外购零件，自制零件和借用零件等等，如何能够在机械设计生产过程中快速的进行分类汇总呢？我们的二维设计绘图软件CAD就能够做到这一点，国产的浩辰CAD软件机械版，在明细表的分类，输出，筛选，汇总方面做的事非常好的，而且在Excel的数据提取方面也是非常到位的。
正文：在机械设计行业的零件分类中包括了国家标准的零件，既GB件，也就是我们所说的标准件，还包括了外购零件，自制零件和借用零件等等，如何能够在机械设计生产过程中快速的进行分类汇总呢？我们的二维设计绘图软件CAD就能够做到这一点，国产的浩辰CAD软件机械版，在明细表的分类，输出，筛选，汇总方面做的事非常好的，而且在Excel的数据提取方面也是非常到位的。
接下来介绍一下详细的使用方法：第一步：序号标注浩辰CAD机械软件的明细表的生成是根据序号统一生成的，所以我们先将绘制好的零件图或装配图进行序号标注。
第二步：明细表生成序号标注完成后点击【明细表生成】，生成明细表，明细表会按照我们标注的序号数量和对应关系进行生成。
第三步：明细表内容填写明细表内容的填写十分重要，也很繁琐，为了方便广大的设计师，浩辰CAD机械软件提供了【资源操作】能够【提取标准件信息】【提取标题栏】等。
【提取标准件信息】针对于我们从图库中调取的标准件能够直接提取标准件信息到相应的表格内。
关键的一步是在填涂过程中一定要在【零件类型】中进行标准件、外购件、自制零件、借用件等的区分，如图：第四步：输出Excel表格进行筛选在明细表编辑对话框中点击【文件】--【输出文件】--【输出Excel文件】，就能把图纸中的明细表内容提取到Excel中了：输出之后我们可根据零件类型进行筛选，如我想把明细表中的外购零件筛选出来，我们就可以在excel中进行筛选操作，关键字选择外购件，结果如图：。
材料表自动汇总表
材料表自动汇总表介绍材料表自动汇总表是一种方便快捷的工具，可用于将多个材料表中的数据自动汇总到一个表格中。
在项目管理和物料管理中起着重要的作用。
本文档将详细介绍材料表自动汇总表的功能、使用方法和注意事项。
功能材料表自动汇总表的主要功能是将多个材料表中相同类型的材料汇总到一个表格中。
它可以自动识别材料表中的材料类型，并将相同类型的材料合并到一个内容完整的表格中。
通过简单的操作，可以轻松地生成一个包含所有材料的清单，方便项目管理和物料管理。
以下是材料表自动汇总表的主要功能点：1.自动识别材料类型：材料表自动汇总表可以根据预设的材料分类规则，自动识别材料表中的材料类型。
用户可以根据项目需求自定义材料分类规则，以适应不同的材料管理方式。
2.材料信息的完整汇总：材料表自动汇总表能够将多个材料表中相同类型的材料信息，包括材料编号、名称、规格、数量、单价等内容进行汇总。
汇总后的表格中，每种材料都包含了来自不同材料表中的所有信息，方便用户对材料进行统一管理和比较。
3.自动计算汇总数据：材料表自动汇总表可以自动计算汇总数据，包括每种材料的总数量和总价值。
用户只需提供相应的数据字段和计算规则，即可获得准确的汇总结果。
这对于物料采购和成本控制非常重要。
4.灵活的设置选项：除了上述功能，材料表自动汇总表还提供了一些灵活的设置选项，以满足不同用户的需求。
用户可以选择是否包含特定的材料类型、是否过滤掉某些材料表中的数据等。
通过这些设置选项，用户可以按照自己的需求，定制生成的汇总表格。
使用方法步骤一：准备材料表格首先，需要准备多个包含材料信息的表格，每个表格对应一份材料表。
每个表格应包含至少以下字段：材料编号、名称、规格、数量、单价等。
字段名称可以根据实际情况进行调整。
步骤二：设置材料分类规则在材料表自动汇总表中，需要设置材料分类规则，以便正确识别材料类型。
可以根据项目需求和实际情况，设置不同的规则。
例如，按照材料的功能进行分类，或按照材料的用途进行分类等。
工作表汇总怎么操作
工作表汇总怎么操作工作表汇总是Microsoft Excel中的一项非常常见的功能，它可以帮助我们把多个工作表中的数据汇总到一个工作表中，从而方便我们进行数据分析和报告撰写。
下面是关于如何进行工作表汇总的详细步骤。
一、单元格引用在开始操作工作表汇总之前，我们需要掌握单元格引用的相关知识，否则操作起来会很困难。
单元格引用可以理解为指向单元格的一种方法，它用于在公式中引用其他单元格中的内容。
在引用单元格时，我们需要用到单元格地址，单元格地址由列字母和行数字组成，例如A1、C3等。
在引用单元格时，我们可以使用绝对引用或相对引用，绝对引用意味着单元格的地址不会随着复制而改变，而相对引用意味着单元格的地址会随着复制而改变。
二、准备工作表在进行工作表汇总之前，我们需要准备多个包含数据的工作表，每张工作表代表一个数据源。
在准备工作表时，我们需要保证所有数据源中的数据结构相同，也就是说数据源中的列和行要保持一致，不然汇总时会出现数据错位或丢失的情况。
三、选择汇总工作表选择一个汇总工作表，它将会包含从其他数据源中汇总而来的数据。
在这张工作表中，我们需要确定汇总数据的范围和位置。
一般来说，汇总数据范围应该包含所有需要汇总的数据，而汇总位置可以选择任意合适的位置。
一般来说，我们会选择汇总位置位于所有数据的右下方，以便于随时更新汇总数据。
四、创建汇总公式创建汇总公式是进行工作表汇总的关键步骤，它可以帮助我们将其他数据源中的数据汇总到汇总工作表中。
在创建汇总公式时，我们需要用到Excel中的SUM函数、IF函数、COUNT函数等。
下面是几个常见的汇总公式。
1、简单求和公式：SUM(range)，表示对某个范围内的数值进行求和。
2、条件求和公式：SUMIF(range,criteria,sum_range)，表示根据指定的条件对某个范围内的数值进行求和。
3、计数公式：COUNT(range)，表示统计某个范围内的数值的数量。
办公用品领用和出入库联动excel模板-概述说明以及解释
办公用品领用和出入库联动excel模板-范文模板及概述示例1:在现代办公室环境中，办公用品的管理是一个重要且必不可少的工作。
为了更好地管理办公用品的领用和出入库情况，可以使用Excel表格来进行记录和统计。
通过建立一个办公用品领用和出入库联动的excel模板，可以更方便地追踪办公用品的使用情况，及时补充不足的物品，避免缺货或浪费。
首先，在Excel中建立一个表格，可以分为几个主要的列，包括办公用品的名称、规格、数量、单位、领用人、领用日期、出库人、出库日期等信息。
在表格中可以使用不同的颜色来区分不同的信息，使得查看和管理更加直观和清晰。
其次，在excel模板中可以设置一些自动计算的公式，比如统计不同用品的领用数量，出库数量，剩余数量等，方便做出及时的调整和补充。
同时可以设置条件格式，当某个用品的数量低于设定的阈值时，自动发出警告，提醒管理员注意及时采购。
此外，可以在excel表格中添加筛选功能，让用户可以方便地按照不同的条件来筛选和查找需要的信息，如按照领用人、领用日期、用品名称等进行筛选。
这样可以大大提高工作效率，减少管理人员的工作量。
总的来说，建立一个办公用品领用和出入库联动的excel模板，可以更有效地管理办公用品，提高办公室的工作效率，避免浪费和缺货现象的发生。
希望以上建议对您有所帮助，欢迎大家分享更多关于办公用品管理的心得和经验。
示例2:在办公室管理中，办公用品的领用和出入库是非常重要的环节，通过有效的管理可以确保办公用品的合理使用和库存管理。
为了提高办公用品领用和出入库的效率，我们可以借助Excel模板来简化和规范这个流程。
首先，我们需要创建一个基础模板，包括以下信息：办公用品名称、规格型号、单位、库存数量、领用数量、领用部门、领用日期、归还日期等字段。
通过这些字段的录入和更新，我们可以实时查看办公用品的库存情况和领用情况。
其次，我们可以在模板中设置一些数据验证和公式，以确保数据的准确性和一致性。
Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据.doc
Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据实用技能酱08.19 14:57阅读171万+在Excel工作表中，如果需要汇总报告多个单独单元格的结果，可以将这些单元格中的数据合并到一个主工作表中。
这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以分别位于不同的工作簿。
数据的合并计算就是数据的组合过程，下面介绍Excel表格中汇总多个数据表中的数据的具体操作方法。
1、打开需要处理的工作簿，在这个工作簿中，“11月采购表”和“12月采购表”工作表包含需要合并的数据，如图1所示。
“合计”工作表用于放置进行合并计算后的数据，其结构如图2所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图1需要合并的两张工作表imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图2“合计”工作表的结构2、在“合计”工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格，然后在功能区“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如图3所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图3单击“合并计3、打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”选项设置合并数据时的计算方式，然后单击“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮，如图4所示。
打开“11月采购表”工作表，在工作表中拖动鼠标选择引用单元格后再次单击“参照”按钮，如图5所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图4单击参照按钮imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图5选择引用位置4、在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将选择的数据添加到“所有引用位置”列表框中，如图6所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图6添加数据区域到列表框5、单击“合并计算”对话框中“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮，采用相同的方法将“12月采购表”工作表中需要合并的数据所在的单元格地址添加到“所有引用位置”列表框中，如图7所示。
如何在Excel中进行多工作表的汇总
如何在Excel中进行多工作表的汇总在日常工作中，我们经常会遇到需要处理多个 Excel 工作表数据并进行汇总的情况。
掌握有效的方法来完成这项任务，可以大大提高工作效率，减少错误。
下面，我将详细介绍几种在 Excel 中进行多工作表汇总的实用方法。
一、使用“合并计算”功能“合并计算”是 Excel 中一个非常强大且易于使用的工具，适用于结构相同的多个工作表汇总。
首先，打开一个新的工作表，作为汇总结果的存放位置。
然后，点击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮。
在弹出的“合并计算”对话框中，函数通常选择“求和”（如果需要其他计算方式，如平均值、计数等，也可以按需选择）。
接下来，点击“引用位置”右侧的折叠按钮，选择要汇总的第一个工作表中的数据区域（包括列标题），然后点击展开按钮，将其添加到“所有引用位置”列表中。
按照同样的方法，依次添加其他需要汇总的工作表的数据区域。
注意，要确保每个工作表的数据结构相同，即列的顺序和标题一致。
添加完所有引用位置后，勾选“首行”和“最左列”选项，这样可以确保按照列标题进行汇总。
最后，点击“确定”按钮，Excel 就会自动计算并在新工作表中显示汇总结果。
二、使用 SUM 函数结合三维引用如果多个工作表的结构完全相同，并且排列顺序有规律，我们可以使用 SUM 函数结合三维引用来进行汇总。
假设我们有三个工作表“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，数据区域都是从 A1 到 B10。
在汇总工作表的对应单元格中输入公式“＝SUM(Sheet1:Sheet3!A1)”，然后按下回车键。
这个公式表示对“Sheet1”到“Sheet3”这三个工作表中A1 单元格的值进行求和。
如果要对整个数据区域进行求和，可以使用类似“＝S UM(Sheet1:Sheet3!A1:B10)”的公式。
需要注意的是，使用三维引用时，工作表的名称必须按照顺序排列，并且数据结构要完全一致。
三、使用数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析和汇总的强大工具，对于多工作表的汇总也非常适用。
在Excel中如何实现数据自动汇总
在Excel中如何实现数据自动汇总在日常的工作和学习中，我们经常会用到 Excel 来处理各种数据。
当数据量较大时，手动汇总数据会非常繁琐且容易出错。
那么，如何在 Excel 中实现数据自动汇总呢？接下来，我将为您详细介绍几种常见且实用的方法。
一、使用 SUM 函数进行求和汇总SUM 函数是 Excel 中最基本也是最常用的求和函数。
假设我们有一张销售数据表，包含了不同产品的销售额，要计算总销售额，只需要在一个空白单元格中输入“＝SUM(要汇总的数据区域)”，例如“＝SUM(A1:A100)”，其中 A1 到 A100 是销售额所在的单元格范围，按下回车键，就能得到这些数据的总和。
如果数据区域不是连续的，比如要汇总 A1:A50 和 B1:B30 这两个区域的数值，就可以输入“＝SUM(A1:A50,B1:B30)”。
二、使用数据透视表进行汇总数据透视表是 Excel 中非常强大的数据分析工具，能快速对大量数据进行分类汇总。
首先，选中要汇总的数据区域，然后在菜单栏中选择“插入” “数据透视表”。
在弹出的对话框中，可以选择将数据透视表放置在新的工作表或是当前工作表的某个位置。
接下来，将需要汇总的字段拖放到“行”“列”“值”等区域。
比如，如果要按产品类别汇总销售额，就将“产品类别”字段拖到“行”区域，将“销售额”字段拖到“值”区域。
数据透视表会自动计算每个产品类别的销售额总和。
而且，数据透视表还可以进行多种汇总方式的选择，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，只需在“值”区域中对相应字段进行设置即可。
三、使用分类汇总功能当数据已经按照某一列进行了排序，比如按照产品类别排序，就可以使用分类汇总功能。
选中数据区域，然后选择“数据” “分类汇总”。
在弹出的对话框中，选择要分类的字段（如产品类别），以及汇总方式（如求和）和要汇总的字段（如销售额）。
分类汇总会在数据下方生成汇总行，显示每个分类的汇总结果。
四、使用合并计算功能如果数据分布在多个工作表或工作簿中，合并计算功能就非常有用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浩辰CAD教程机械2012之四十七：标准件、外购件、借用件汇总
在机械CAD设计行业的零件分类中，包括了众多国家标准的零件（GB件），其中可分为标准件、外购件、借用件等。
那么，如何在机械设计生产过程中对其快速的进行分类汇总呢？下面我们就通过浩辰CAD机械2012来介绍其实现步骤。
一、序号标注
浩辰CAD机械软件的明细表的生成是根据序号统一生成的，所以我们先将绘制好的零件图或装配图进行序号标注。
二、明细表生成
序号标注完成后，我们点击【明细表生成】生成明细表，明细表会按照我们标注的序号数量和对应关系进行生成。
三、明细表内容填写
明细表内容的填写十分重要，但很繁琐。
为了方便设计师填写，浩辰CAD机械软件提供了“资源操作”功能，能够实现标准件信息提取、标题栏提取等功能。
其中，“提取标准件信息”能够直接提取标准件信息到相应的表格内。
需要注意的是，在填涂过程中，我们一定要在【零件类型】中进行标准件、外购件、自制零件、借用件等的区分（如图1）。
图1
四、输出Excel表格进行筛选
在明细表编辑对话框中依次点击【文件】—【输出文件】—【输出Excel文件】，就能把图纸中的明细表内容提取到Excel中了（如图2）。
图2
输出之后，我们可根据零件类型进行筛选。
例如，我们想把明细表中的外购零件筛选出来，就可以将关键字选择为“外购件”，进行筛选操作（如图3）。
图3
浩辰CAD机械2012下载：/cad_56_80.html。