车辆及车辆油料管理制度
车辆油料管理制度范文

车辆油料管理制度范文车辆油料管理制度范文第一章总则第一条为了加强对车辆油料的管理,提高资源利用效率,推动节能减排,保障车辆运行安全及工作正常进行,制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位所有车辆的油料管理工作。
第三条油料管理的目标:合理配置油料资源,确保车辆燃料的科学使用和经济合理,提高油料的利用率。
第四条油料管理的原则:1. 节约为主,合理用油,以达到节约资源的目的;2. 防偷为重,加强油料保管,防止油料盗窃现象;3. 安全第一,确保油料的安全储存和使用;4. 严格执行制度,保证规范管理。
第二章油料配备第五条油料采购:1. 油料的采购一般由负责物资采购的部门进行;2. 根据车辆的需求确定油料种类和数量;3. 财务部门核销油料采购款项。
第六条油料保管:1. 由专门负责车辆油料管理的部门安排专人进行油料保管;2. 油料储存室要保持干燥、通风、无异味等环境条件;3. 油料容器要标明油料种类、容量、储存日期等信息;4. 加强油料防火措施,禁止吸烟和明火进入储存室。
第三章油料使用第七条油料领用:1. 按照车辆使用规定,司机凭借本人驾驶证和车辆行驶证,填写油料领用单,并由主管部门审核;2. 领用的油料必须与领用单上的油料种类和数量一致;3. 每次领用油料后,主管部门要将领用情况记录并进行核实。
第八条油料使用:1. 司机在驾车前要认真检查油料是否充足,并定期检查油表和油箱;2. 使用期间,司机要合理控制油料消耗,防止浪费;3. 使用油料的过程中,发现异常情况要及时报告主管部门;4. 长期停车或不使用车辆时,应关闭油料出口。
第四章油料清单第九条油料清单的编制:1. 主管部门要定期编制车辆的油料清单,按照车辆编号和车辆类型进行分类;2. 油料清单要记录车辆每月的油料消耗量、油费支出等信息;3. 油料清单要及时提交给财务部门,做好账务核对。
第十条油料盘点:1. 主管部门要定期进行油料盘点,确保油料库存与账面记录一致;2. 盘点过程中要逐一核对油料种类、数量和储存条件等信息;3. 发现差异要立即进行调查,查清原因并妥善处理。
车辆油料管理使用规定(三篇)

车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为规范车辆油料管理,确保车辆的正常运营和节约用油,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有车辆(以下简称“车辆”)的油料管理和使用。
第三条车辆的油料管理遵循安全、经济、合理、公开的原则。
第四条财务部门应制定油料使用审批和报销程序,并监督执行。
第二章购油管理第五条购油人员应具备相应的操作资格和业务知识,购油前应经过相关部门审批并填写购油申请表。
第六条购油人员应根据车辆类型和实际需要,在指定的加油站进行加油。
第七条购油人员在加油站加油时,应确保安全,遵守交通规则并严禁使用明火。
第八条加油站应配备专业操作人员,并建立健全的加油管理制度,确保油料的安全和质量。
第九条加油站应定期检查和维护油料设施及设备,确保正常运行。
第十条加油站应提供明确的购油凭证,购油人员应妥善保管并按规定报销。
第三章使用管理第十一条驾驶员在行驶前应检查车辆的油量,并确保油量能够满足行程需求。
第十二条驾驶员在行驶中应遵守交通规则,并遵守道路交通法规。
第十三条驾驶员在行驶中应注意油温和水温的变化,并在异常情况下及时停车检修。
第十四条驾驶员在行驶中应注意油耗情况,并合理控制车速和行驶路线,以节约油料。
第十五条驾驶员在行驶中应定期检查车辆的机油和水温,并及时更换和补充。
第十六条驾驶员在行驶中应及时向维修人员报告车辆故障和问题,并按规定进行维修和保养。
第四章监督检查第十七条监督检查人员应定期对购油和使用情况进行检查,并填写检查报告。
第十八条监督检查人员在检查中发现问题,应及时进行整改,并提出处理意见。
第十九条审计部门应对油料管理和使用情况进行审计,并向上级部门报告。
第五章处罚和奖励第二十条购油人员和驾驶员违反本规定的,应按照有关法律法规进行处罚,并承担相应的责任。
第二十一条对油料管理和使用情况良好的单位和个人,应予以表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本规定由财务部门负责解释和修订。
第二十三条本规定自发布之日起生效。
公司用车油料管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、节约运行,降低公司成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括专车、公务用车及其他业务用车。
第三条公司车辆油料管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆正常运行;2. 节约为主,合理控制油料消耗;3. 透明公开,规范油料采购、领用、报销流程;4. 责任明确,加强油料管理监督。
第二章油料采购第四条公司车辆油料采购由行政部负责,按照以下程序进行:1. 制定年度油料采购计划,包括油品类型、预计用量、采购预算等;2. 择优选择具有资质的供应商,进行比价谈判;3. 严格执行招标程序,确保采购过程公开、公平、公正;4. 签订油料采购合同,明确供应质量、价格、交货时间等条款。
第五条采购的油料应符合国家相关标准,确保车辆正常运行。
第三章油料领用第六条公司车辆油料领用实行统一管理,按照以下程序进行:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和油箱容量,填写油料领用申请单;2. 行政部根据申请单审核,确认领用数量;3. 驾驶员凭申请单到指定地点领取油料;4. 领用油料后,驾驶员在申请单上签字确认。
第七条驾驶员领用油料时,应严格执行以下规定:1. 领用油料应与实际行驶里程相符;2. 不得虚报、冒领油料;3. 不得将油料用于非公司车辆;4. 不得将油料用于个人目的。
第四章油料报销第八条公司车辆油料报销按照以下程序进行:1. 驾驶员将油料发票、领用申请单等资料提交行政部;2. 行政部审核发票真实性和领用数量,确认报销金额;3. 审核通过的报销单据交财务部办理报销手续。
第五章监督与考核第九条公司设立油料管理监督小组,负责对公司车辆油料管理进行监督检查,确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停使用车辆;3. 责令退赔;4. 解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
公司车辆油料管理制度

一、目的为加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低油耗,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、职责1. 财务部门:负责车辆油料费用的报销、结算和统计。
2. 综合办公室:负责车辆油料采购、发放和监督。
3. 驾驶员:负责车辆日常保养、节约用油,并如实填写油料使用情况。
四、制度内容1. 油料采购(1)综合办公室根据车辆实际需求,定期采购油料。
(2)采购油料时,应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(3)采购油料后,应及时登记采购信息,包括油品名称、规格、数量、单价、总价等。
2. 油料发放(1)驾驶员需填写《车辆油料使用申请单》,经部门负责人签字后,方可领取油料。
(2)综合办公室根据《车辆油料使用申请单》发放油料,并做好登记。
(3)驾驶员领取油料后,应妥善保管,不得私自转让或滥用。
3. 油料使用(1)驾驶员应按照车辆行驶里程和实际情况,合理使用油料。
(2)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等不良驾驶行为,降低油耗。
(3)驾驶员每月需填写《车辆油料使用情况表》,如实记录油料消耗情况。
4. 油料结算(1)驾驶员每月将《车辆油料使用情况表》报送财务部门。
(2)财务部门根据《车辆油料使用情况表》进行油料费用结算。
(3)油料费用结算后,财务部门将结算结果通知驾驶员。
5. 监督与考核(1)综合办公室对车辆油料使用情况进行定期检查,确保油料使用规范。
(2)驾驶员油料使用情况纳入绩效考核,油耗低者给予奖励,油耗高者进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与本公司的其他相关规定有冲突,以本制度为准。
车辆油料管理使用规定范文

车辆油料管理使用规定范文车辆油料是企业运行中不可或缺的重要资源之一,对于车辆油料的管理,不仅关系到企业的运营成本,还涉及到安全和环境等方面的问题。
为了确保车辆油料的合理使用与管理,制定与执行车辆油料管理使用规定是必不可少的。
一、车辆油料管理的目的和范围车辆油料管理的目的是确保车辆油料的合理使用与管理,提高车辆运行效率,降低企业运营成本,同时保障车辆安全和环境保护。
车辆油料管理的范围包括企业内所有使用油料的车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆和员工私家车等。
二、车辆油料管理的责任部门和人员1.车辆油料管理的责任部门为企业的物资管理部门或相应的部门。
2.车辆油料管理的主要责任人员包括物资管理部门的负责人、车辆管理员以及相关驾驶员。
三、车辆油料管理的原则1.科学合理:根据车辆的实际情况和运行需求,合理确定油料的配给标准和使用量,并建立科学合理的计量方式。
2.预防为主:通过加强对车辆和油料的日常检查和维护,提高车辆的运行效能和油料的利用率,减少因车辆故障和油料浪费而造成的不必要损失。
3.安全第一:严格遵守油料的储存、使用和加注操作规程,确保车辆加注油料的安全,防止发生火灾和人员伤害事故。
4.节约环保:加强油料的管理与监控,防止油料的滥用和浪费,合理开展节油、减排宣传教育,提高全体驾驶员的节能减排意识,保护环境。
四、车辆油料管理的基本要求1.油料的采购和储存(1)严格执行采购计划,按需采购油料,保证供应的及时性和稳定性。
(2)建立油料的存储档案,确保油料的质量和数量信息,及时了解和掌握油料库存情况。
(3)对油料的储存场所进行规范管理,确保油料的安全储存,防止火灾和偷盗等事故的发生。
2.油料的配给和使用(1)根据车辆的型号、规格和任务需求,合理配给油料,并建立详细记录,及时掌握车辆的油料使用情况。
(2)严格按照油料加注操作规程,确保加注油料的安全和正确性,防止因操作不当而引发事故。
(3)加强对油料的使用监控,发现油料浪费或滥用行为及时纠正,并对违规人员进行相应的处罚和教育。
公司车辆油料管理制度及流程

第一章总则第一条为确保公司车辆油料管理的规范化和高效化,降低车辆运营成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和自用车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章油料采购管理第四条油料采购由行政部负责,采购流程如下:1. 行政部根据车辆使用情况,制定月度油料采购计划,并报总经理审批;2. 行政部按照审批后的采购计划,选择具备相应资质的油料供应商,签订油料供应合同;3. 行政部定期对油料供应商进行考核,确保油料质量和服务水平。
第五条油料采购价格按照市场行情和公司预算进行确定,确保采购价格合理。
第三章油料发放管理第六条油料发放由行政部负责,发放流程如下:1. 驾驶员根据车辆行驶里程和油料消耗情况,填写油料领用单;2. 行政部对油料领用单进行审核,确认无误后,将油料发放给驾驶员;3. 驾驶员领取油料后,应在油料领用单上签字确认。
第七条驾驶员应按照实际行驶里程和油料消耗情况,合理领取油料,严禁虚报冒领。
第四章油料消耗管理第八条行政部负责统计车辆油料消耗情况,建立油料消耗台账,定期分析油料消耗情况,查找原因,采取措施降低油耗。
第九条驾驶员应养成良好的驾驶习惯,合理驾驶,减少油耗。
第五章油料回收管理第十条油料回收由行政部负责,回收流程如下:1. 驾驶员将车辆加油后,将剩余油料倒入指定回收容器;2. 行政部定期清理回收容器,将回收的油料统一处理。
第十一条回收的油料不得私自处理,应由行政部统一处理。
第六章考核与奖惩第十二条行政部定期对驾驶员的油料消耗情况进行考核,考核结果纳入驾驶员绩效考核。
第十三条对油耗低于平均水平的驾驶员,给予一定的奖励;对油耗高于平均水平的驾驶员,进行批评教育,并要求采取措施降低油耗。
第十四条对违反本制度规定,造成不良影响的驾驶员,给予相应的处罚。
第七章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
车辆用油管理制度(3篇)

车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
车辆油料管理制度

车辆油料管理制度第一章总则第一条为了规范车辆油料管理工作,提高油料利用率,降低成本,保障车辆行驶安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用汽油、柴油的车辆的油料管理工作。
第三条车辆油料管理以节约用油、安全用油、公正用油为宗旨,具体负责机构为财务部门。
第四条油料采购方式主要有车辆油料票据购买、加油卡购买和加油卡储值三种方式,发车部门可以根据实际情况采用合适的方式进行油料采购。
第五条所有油料采购都应该经过公开招标程序,确保采购过程公平透明。
第六条严禁购买小作坊生产的劣质油料,保证车辆加油的质量和安全。
第七条上述车辆油料管理工作要有相应的资金保障。
第八条车辆油料管理的相关收入支出由财务部门进行核算,并纳入年度预算中。
第九条对违反本制度的行为,将进行相应的处理,直至追究法律责任。
第二章油料采购管理第十条车辆油料采购工作由财务部门统一管理,具体工作由专门的负责人员负责。
第十一条车辆油料的采购应当严格按照国家相关规定进行,不得私自购买或挪用公款。
第十二条车辆油料采购应当按照国家财政预算管理法规定,经过程序合法采购,确保油料质量和进价合理。
第十三条油料的采购商应当是合法、有资质的单位,且有稳定的质量保障体系。
第十四条车辆油料采购过程中,应当确保采购合同的真实有效,严禁虚假、欺诈行为。
第十五条财务部门应当建立完善的油料采购台账,做好采购过程的记录和归档工作,确保合规采购和后续跟踪管理。
第三章油料存储管理第十六条车辆油料的存储应当按照规定的标准进行,必须符合安全、卫生、环保等要求。
第十七条车辆油料存储场所必须安全可靠,防火防爆设施完善,保证油料存储的安全。
第十八条车辆油料存储场所应当设有专门的管理人员,对油料进行定期检查、维护,确保油料存储质量。
第十九条车辆油料存储场所应当做好进出油料的登记工作,确保油料数量和质量的真实性。
第二十条车辆油料存储场所应当定期进行清理和消毒,确保油料存储环境卫生。
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车辆及车辆油料管理制度
为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。
一、车辆管理
1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。
2.保证派遣主次明确。
总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。
3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。
4.建立车辆档案,一车一档。
车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况
良好和车内干净清新
6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),
若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。
8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认,
报请公司分管领导,批准后方可维修。
零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。
9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴
定,报请公司分管领导,批准后方可维修。
配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。
10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。
11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改
意见。
12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。
13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机
必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。
14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己
负责。
15.用车流程:用车人填写“派车单”并签字—用车部门签字—总务部签字,详见“派车流程”。
二、班车车辆的管理
(一)班车车辆管理
1、公司提供班车解决员工上、下班的交通问题。
2、班车路线及时间参看附件二。
3、班车发车时间:
早上6:30出发(从宝山住处出发),9:00前到公司;
下午17:30出发(从公司出发),20:00至宝山终点站;
(二)班车司机职责
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无故(无
正当理由)不出车,不能影响工作,不服从的依次给予警告、开除处理。
2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、
发车时间,服从统一调度。
每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地的记录。
3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,确保车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映,
及时处理。
出车回单位后车辆应停放公司指定场所,并将车门锁妥。
4、司机要对自己所开车辆的各种证件进行日常检查,确保证件齐全、有效。
5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车。
因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门处罚
的,违章造成的后果由当事人负责,处罚费用不予报销。
6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
7、司机上班时间内未出车的,应在办公室待命。
有事确需离开时,应向办公室请假,经批准后方
可离开。
8、驾驶员手机应随时保持畅通,确保工作用车调度。
9、驾驶员不得私自出车,不得将车辆交他人驾驶或练习驾驶,因此引起的后果由驾驶员自己负责。
10、自觉做到“带文明上路,携安全回家”,不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
11、车辆发生交通意外或事故时,应保护好现场,等候交警部门处理,同时上报车辆管理人并联系
保险公司现场理赔,待交警部门出具责任认定书后,据以划分赔偿责任,属我方驾驶员责任者,驾驶员应承担赔偿责任,根据公司管理制度规定数额赔偿。
12、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经批准,由总务部门负责人安排轮替或具备驾驶资格的
人员替班,不得因故停运。
(三)班车乘坐人员要求
1、班车乘坐人员上车后应及时就坐,行驶途中禁止在车厢内随意走动,将手、头等伸出车窗外。
2、创造文明的乘车环境,不在班车大声喧哗、嬉戏打闹;
3、应当注意保持车厢内的环境整洁,班车内禁止吸烟,不得随意吐痰、乱丢果皮纸屑;
4、禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。
违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐。
三、车辆油料管理
1.小车需保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。
2.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之
上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。
3.加油程序,由司机提出申请,填写每天每月的基本用油量,由总务部汇总核对,报总经理审批,
按照审批的数量由总务部安排指定油料充卡点每月充值一次,分配给每辆车辆专卡专用,加油完毕后,应及时填写行驶里程和加油数量,每次加油留好小票,总务部保存。
4.车辆在外地出差,需现金加油的,其费用报销,经用车人和驾驶员签字并报办公室登记。
5.总务部主管必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合,每月汇总报公司领导。
6.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,如超出理论耗油控制范围,除
补偿超出部分外,另每高10%处罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以辞退。
7.总务部主管要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。
因人为因素造成
的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。
派车流程
附件一:
派车单
核准:部门主管:申请人:附件二班车路线及时间
班次发车
时间
停靠站点
早(上班)
宝山
起点
黄兴路
杨树浦路
逸仙路
仁德路
杨高路五
洲大道
彩云路
鸿音路
新城路
南芦公路
/ 到达公司6:30 7:00 7:30 8:00 8:45 8:50 / 9:00
晚(下班)
公司
新城路
南芦公路
罗山路
锦绣路
长阳路
黄兴路
逸仙路
仁德路
/ / 杨浦终点17:00
友情提示:以上时间为预估时间,请提前5分钟到站等候,如遇交通拥堵、天气等异常情况,敬请谅解。
2013年10月30日。