车辆及油料管理办法
工程车辆油料加注管理制度

工程车辆油料加注管理制度第一章总则第一条为了规范工程车辆的油料加注管理,保障车辆的正常运行,节约资源,确保安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用工程车辆的部门和单位。
第三条工程车辆指公司用于工程施工作业的车辆,包括但不限于挖掘机、推土机、装载机等。
第四条油料加注管理,是指对工程车辆加注油料的过程进行监控、管理和记录,确保车辆油料使用合理、经济。
第五条油料加注管理应与车辆维修管理、使用管理等配套,相互协调。
第六条全体员工必须遵守本制度,不得违反规定擅自加注油料。
第七条涉及加注管理的重要事项或改动,需报相关领导审批后方可执行。
第八条油料加注管理工作由公司负责,每月进行一次检查。
第二章油料加注标准第九条油料加注应按照车辆的规定标准进行,严禁将不同品牌或型号的油料混合加注。
第十条加注油料时,应注意安全,确保不会溢出或漏出。
第十一条加注油料前,应查看油料标签,确保是正确的型号和等级。
第十二条加注后,需将油料盖严实,防止灰尘和杂物进入。
第三章油料加注管理流程第十三条油料加注管理实行先审批后加注的原则,具体流程如下:1. 车辆司机或相关人员向负责人提交加注申请。
2. 负责人审核申请,确定油料种类和数量。
3. 负责人颁发加注凭证,指定加注地点和时间。
4. 车辆司机按照指定时间和地点进行加注。
5. 加注完成后,填写加注记录。
6. 油料台账由负责人统一管理。
第十四条重要的加注事项需经公司领导审核批准后,方可进行。
第四章油料加注记录第十五条油料加注记录是对工程车辆的每次加注情况进行详细记录,包括加注时间、地点、油料种类、加注数量等。
第十六条加注记录由车辆司机或相关人员填写,交由负责人核实后归档。
第十七条加注记录应保存至少一年,供需要时查阅。
第五章油料使用费用管理第十八条油料使用费用应按照实际加注的数量和价格进行结算。
第十九条车辆司机应及时向负责人领取加注凭证,并在加注后填写加注记录。
第二十条车辆司机不得私自加注油料,否则需承担相应的经济责任。
车辆油料管理使用规定(4篇)

车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为规范车辆油料管理,确保车辆的正常运营和节约用油,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有车辆(以下简称“车辆”)的油料管理和使用。
第三条车辆的油料管理遵循安全、经济、合理、公开的原则。
第四条财务部门应制定油料使用审批和报销程序,并监督执行。
第二章购油管理第五条购油人员应具备相应的操作资格和业务知识,购油前应经过相关部门审批并填写购油申请表。
第六条购油人员应根据车辆类型和实际需要,在指定的加油站进行加油。
第七条购油人员在加油站加油时,应确保安全,遵守交通规则并严禁使用明火。
第八条加油站应配备专业操作人员,并建立健全的加油管理制度,确保油料的安全和质量。
第九条加油站应定期检查和维护油料设施及设备,确保正常运行。
第十条加油站应提供明确的购油凭证,购油人员应妥善保管并按规定报销。
第三章使用管理第十一条驾驶员在行驶前应检查车辆的油量,并确保油量能够满足行程需求。
第十二条驾驶员在行驶中应遵守交通规则,并遵守道路交通法规。
第十三条驾驶员在行驶中应注意油温和水温的变化,并在异常情况下及时停车检修。
第十四条驾驶员在行驶中应注意油耗情况,并合理控制车速和行驶路线,以节约油料。
第十五条驾驶员在行驶中应定期检查车辆的机油和水温,并及时更换和补充。
第十六条驾驶员在行驶中应及时向维修人员报告车辆故障和问题,并按规定进行维修和保养。
第四章监督检查第十七条监督检查人员应定期对购油和使用情况进行检查,并填写检查报告。
第十八条监督检查人员在检查中发现问题,应及时进行整改,并提出处理意见。
第十九条审计部门应对油料管理和使用情况进行审计,并向上级部门报告。
第五章处罚和奖励第二十条购油人员和驾驶员违反本规定的,应按照有关法律法规进行处罚,并承担相应的责任。
第二十一条对油料管理和使用情况良好的单位和个人,应予以表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本规定由财务部门负责解释和修订。
第二十三条本规定自发布之日起生效。
车辆维修(保养)及油料管理制度

永吉县机关事务管理局(暂行)公务用车维修(保养)及油料管理制度为做好公务用车改革前,车辆维修(保养)及油料管理工作,制定本制度。
一、车辆维修(保养)程序:1、提出申请:司机根据车辆实际情况,填写《公务用车维修(保养)申请单》,向后勤管理科提出申请;2、市场询价:后勤管理科根据司机提出的《公务用车维修(保养)申请单》,所需维修项目、规格、产地等,进行询价和踏查;3、审核批准:后勤管理科长对所要维修项目和价格进行审核后,经主管副局长批准到定点维修;4、维修(保养):维修(保养)费用在500元以下的,由后勤管理科人员与司机一同到指定维修站点进行维修(保养),维修(保养)单项费用在500元以上2500元以下的,需要后勤管理科长到场,维修(保养)费用在2500元以上的需要主管副局长到场;5、收回废旧部件:维修(保养)结束后,车辆更换下来的废旧部件,交由后勤管理科统一登记备案;6、履行报销手续:根据实际发生维修(保养)情况,持《车辆维修(保养)申请单》及有效发票进行报销;7、其他:需要紧急维修(保养)或维修(保养)过程中需要进一步修理,司机应与后勤管理科进行及时沟通,并补办好车辆维修(保养)审批手续;8、后勤管理科需要对所有车辆维修(保养)情况进行逐一备案。
二、车辆油料管理与使用:1、车辆用油实行单车核算,每辆小车使用一个卡、大客车及中客车共用一个卡;2、财务科按月购油并将油注入总卡,再由油管员分入子卡;3、后勤管理科每月收回加油小票和记载行驶里程,逐一统计油耗并进行登记备案;4、大客车及中客车加油,由油管员同司机到加油站加油。
三、车辆维修(保养)与油耗复核追责:1、财务科定期到各维修站、配件商店以及生产厂家,对更换的部件价格进行市场比对,发现市场价格与定点维修站存在较大差异的,将根据实际情况取消与定点单位的合作;2、财务科定期对每台车辆油耗进行核算比对,对油耗与实际使用存在较大差异的,需要司机说明原因并予以公布,存在突出问题的要追究相关人员责任。
公营车辆油料管理制度

公营车辆油料管理制度为了规范公营车辆的油料使用和管理,提高资源利用效率,保障公共财产安全,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于所有公营单位的车辆油料管理,包括政府机关、公共事业单位、公共交通车辆等。
二、油料采购1.公营单位应按照国家有关规定选取指定加油站进行油料采购,在选择加油站时应综合考虑加油站的地理位置、服务质量和价格等方面的因素。
2.油料采购应按需求量、质量要求和价格合理等原则进行,尽量避免因囤积和浪费。
三、油料存储1.公营单位应设立专门的油料存储点进行存储管理,存储点应设置安全警示标识,确保油料的安全性。
2.存储点应定期进行检查和清理,确保存储环境干燥、通风良好,防止油料的蒸发、泄漏、污染等情况的发生。
四、油料使用1.公营单位应制定车辆油料消耗计划,合理安排和调配油料使用,严禁擅自挪用或私自外借油料。
2.车辆使用油料应按照标准进行加注,加注时应注意安全,防止溢漏和污染。
五、油料监控1.公营单位应安装油料监控设备,实时监控车辆的油料消耗情况,及时发现异常情况并进行处理。
2.加油站应安装监控摄像,实时监控加油过程,防止加油过程中发生问题。
六、油料报销1.车辆油料消耗应由实际使用车辆的驾驶员填写油料使用记录,公营单位应核实后进行报销处理。
2.油料消耗报销应按照规定程序进行,确保报销的真实性和合法性。
同时,要定期对车辆油料的使用情况进行统计分析,及时了解和掌握车辆的油料使用情况。
七、油料管理责任1.公营单位应设立专门的油料管理部门,负责车辆油料的采购、存储、使用和监控等工作。
2.各级领导干部应加强对油料管理的监督检查,确保制度的执行和落实。
综上所述,公营车辆油料管理制度是为了规范公营单位车辆油料的使用和管理,保障公共资源的合理利用和保护,做到安全、节约、高效的管理。
只有制定了严格的制度和监督措施,才能有效的防止油料盗窃等问题的发生,确保公共财产的安全和有效使用。
同时,也能提高油料资源的利用效率,实现节约资源的目的。
公司车辆及用油管理制度

公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用,车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员,严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权,未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定的使用目的,严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护,包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查,确保车子的完好性,如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足,以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料,以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查,确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验,确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录,对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核,并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给,确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充,在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油,严禁从非正规加油站加油,以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管,确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险,以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划,并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录,对车辆的出勤率进行监控。
车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度为了保证企业车辆管理规范化、制度化,从而确保企业车辆的安全、高效运转,提高企业形象和经济效益,特制定如下《车辆及车辆油料管理制度》。
一、车辆管理1、企业车辆的配备由企业计划部门按照实际需要和经济效益拟定车辆配备计划,其实施应该先送审、再立项、申请拨款,经有关部门审核批准后定购。
企业车辆的类型、品牌、价格以及汽车制造厂家的选择应经得起市场和技术的考验。
企业应定期对车辆使用情况进行评估,对新车上路后的性能、安全、耗油等进行监控,找出问题所在,及时制订论证、改进方案,确保车辆正常运转。
2、车辆的管理(1)车辆使用申请:员工使用企业车辆应提前以书面方式向车辆管理机构申请,经核准后才能使用,申请时应注明使用车辆的时间、地点、目的、里程数等基本情况,并保持好相关的验车、保险手续。
(2)车辆调度管理:车辆调度应根据用车计划进行安排,及时调度,以确保企业生产、经营的顺利进行,并合理安排车辆的使用次数和车辆的租用。
调度人员应做好车辆调度记录,并对车辆使用情况、车辆行驶的里程、时间、油耗等进行监管。
(3)车辆使用保养:车辆使用者应当认真执行车辆保管、保养、加油等管理程序,确保车辆正常运转。
在行驶时应注意保持车辆的清洁、整洁,不得损坏车辆。
每辆车在油耗、公里数到达一定要做好保养、维修等方面的工作。
二、车辆油料管理1、加油管理责任单位采购的车辆油料应当严格管理。
企业服务部门应当按期或定量购买车辆油料,不得擅自停购或量减,不得私占、私用车辆油料。
企业车辆加油站应严格依照油料规格及配比要求操作,对车辆油料用量进行精细统计,确保车辆油料记录的准确性。
2、车辆油料的存储油料存储库应与其他物品隔离、防尘、防火灾等。
油料库内应设立清洁、灭火、通风、安全设施等措施。
严禁在油料库内存放其他物品,比如危险品、易燃物品等,不得在油料仓库内使用明火。
3、车辆油耗管理车辆油相表示:一辆车的油耗量 = 经过的公里数 / 加油的升数。
车辆油料管理制度文档

一、目的为加强公司车辆油料管理,确保车辆油料使用的合理性和经济性,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、职责1. 车辆管理部门:负责车辆油料的管理、采购、发放和监督工作。
2. 驾驶员:负责车辆的驾驶、加油和节约用油。
3. 财务部门:负责车辆油料的费用核算和报销。
四、管理制度1. 油料采购(1)车辆管理部门应根据车辆的实际行驶里程、油耗等因素,制定油料采购计划。
(2)油料采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(3)采购油料时,应签订采购合同,明确油料质量、数量、价格、交货时间和违约责任等条款。
2. 油料发放(1)驾驶员领取油料时,应填写《车辆油料领用单》,注明车辆型号、行驶里程、预计油耗等信息。
(2)车辆管理部门应根据《车辆油料领用单》发放油料,并做好记录。
(3)驾驶员应按照实际行驶里程和油耗使用油料,不得超量领取。
3. 油料使用(1)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等操作,降低油耗。
(2)驾驶员应合理规划行驶路线,避免绕行、拥堵等情况,提高行驶效率。
(3)驾驶员应定期检查车辆状况,确保车辆性能良好,减少因车辆故障导致的油耗增加。
4. 油料费用核算(1)财务部门应根据车辆行驶里程、油耗和实际加油量,核算车辆油料费用。
(2)车辆管理部门应定期向财务部门提供车辆行驶里程、油耗等数据。
(3)财务部门应及时核算油料费用,并做好报销工作。
5. 油料监督(1)车辆管理部门应定期对车辆油料使用情况进行检查,确保油料使用的合理性和经济性。
(2)驾驶员应积极配合车辆管理部门的检查工作。
(3)对发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
五、奖惩措施1. 对节约用油的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对违反油料管理制度的行为,给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、车辆油料领用单(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)预计油耗:(4)领用日期:(5)领用数量:(6)驾驶员签名:(7)车辆管理部门负责人签名:八、车辆油料费用核算表(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)油耗:(4)实际加油量:(5)油料费用:(6)财务部门负责人签名:九、车辆油料监督记录(1)检查日期:(2)驾驶员:(3)车辆型号:(4)行驶里程:(5)油耗:(6)检查结果:(7)整改措施:(8)负责人签名:。
车辆油料管理制度

车辆油料管理制度第一章总则第一条为了规范车辆油料管理工作,提高油料利用率,降低成本,保障车辆行驶安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用汽油、柴油的车辆的油料管理工作。
第三条车辆油料管理以节约用油、安全用油、公正用油为宗旨,具体负责机构为财务部门。
第四条油料采购方式主要有车辆油料票据购买、加油卡购买和加油卡储值三种方式,发车部门可以根据实际情况采用合适的方式进行油料采购。
第五条所有油料采购都应该经过公开招标程序,确保采购过程公平透明。
第六条严禁购买小作坊生产的劣质油料,保证车辆加油的质量和安全。
第七条上述车辆油料管理工作要有相应的资金保障。
第八条车辆油料管理的相关收入支出由财务部门进行核算,并纳入年度预算中。
第九条对违反本制度的行为,将进行相应的处理,直至追究法律责任。
第二章油料采购管理第十条车辆油料采购工作由财务部门统一管理,具体工作由专门的负责人员负责。
第十一条车辆油料的采购应当严格按照国家相关规定进行,不得私自购买或挪用公款。
第十二条车辆油料采购应当按照国家财政预算管理法规定,经过程序合法采购,确保油料质量和进价合理。
第十三条油料的采购商应当是合法、有资质的单位,且有稳定的质量保障体系。
第十四条车辆油料采购过程中,应当确保采购合同的真实有效,严禁虚假、欺诈行为。
第十五条财务部门应当建立完善的油料采购台账,做好采购过程的记录和归档工作,确保合规采购和后续跟踪管理。
第三章油料存储管理第十六条车辆油料的存储应当按照规定的标准进行,必须符合安全、卫生、环保等要求。
第十七条车辆油料存储场所必须安全可靠,防火防爆设施完善,保证油料存储的安全。
第十八条车辆油料存储场所应当设有专门的管理人员,对油料进行定期检查、维护,确保油料存储质量。
第十九条车辆油料存储场所应当做好进出油料的登记工作,确保油料数量和质量的真实性。
第二十条车辆油料存储场所应当定期进行清理和消毒,确保油料存储环境卫生。
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公司车辆及油料管理办法
为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。
一、车辆管理
1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。
司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。
2.建立车辆档案,一车一档。
车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。
4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。
5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。
6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,
报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。
7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。
配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。
8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。
9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。
用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。
10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。
11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。
12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。
13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。
14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。
15.用车流程:用车人签字—用车部门签字—办公室主任签字;如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出,须分管领导批准,方可出车。
二、车辆油料管理
1.公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。
如遇特殊情况需在外加油须经分管领导批准方可。
2.小车经常保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。
3.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。
4.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。
5.加油程序,由司机提出申请,填写领料单,注明当前里程数、添加油量、用途,车管人员确认签字,办公室主任审核加盖公司公章后方可加油。
禁止在加油站记账或打白条加油,禁止无加盖公司公章的领料单加油。
确因事务紧急,来不及办理相关手续,必须电话请示车管人员确认,要有记录。
6.车管人员必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与
里程相吻合,每月汇总报公司董事长。
7.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,如超出理论耗油控制范围,除补偿超出部分外,另每高10%处罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以辞退。
9.车管员要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。
因车管人员自身原因造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。
每天多一点点的努力,不为别的,只为了日后能够多一些选择,选择云卷云舒的小日子,选择自己喜欢的人。