关于公司车辆加油及油卡领用的管理规定
公司油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。
第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。
第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。
第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。
第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。
第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。
第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。
第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。
第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。
第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。
第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。
第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。
第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。
第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。
第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。
请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。
第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。
第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司车辆汽油加油管理制度
一、目的为了规范公司车辆汽油加油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆汽油加油管理。
三、管理职责1. 综合办公室：负责制定、实施、监督和检查本制度；负责油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 财务部：负责油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
3. 各部门：负责车辆使用和加油申请，并配合综合办公室做好车辆加油管理工作。
四、管理制度1. 油卡管理（1）公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度。
（2）油卡由综合办公室负责统一管理，并定期进行充值。
（3）油卡不得转借、转卖、涂改、伪造，如遗失或损坏，应及时报告综合办公室，并按规定办理补办手续。
2. 加油流程（1）驾驶员在加油前，需向综合办公室申请油卡，并填写加油申请单。
（2）综合办公室审批通过后，驾驶员凭申请单和油卡到指定加油站加油。
（3）加油后，驾驶员需填写加油记录单，包括加油时间、地点、油量、金额等信息，并签字确认。
3. 加油费用（1）加油费用按实际发生金额计算，由综合办公室负责审核、报销。
（2）各部门需按月汇总加油费用，经部门负责人审核后，报财务部核准。
4. 异地加油（1）因特殊情况需在异地加油，驾驶员需提前向综合办公室申请，并说明原因。
（2）异地加油后，驾驶员需将加油发票、加油记录单等相关材料提交给综合办公室。
五、监督检查1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行检查，确保制度执行到位。
2. 驾驶员需严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司车辆汽油加油管理，降低成本，提高效率，确保公司车辆安全、高效运行。
各部门和驾驶员应积极配合，共同做好车辆加油管理工作。
公司公务用车油卡管理制度
一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。
三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。
2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。
四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。
2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。
3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。
（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。
（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。
4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。
五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。
2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。
4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。
六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。
如有未尽事宜，由公司领导另行决定。
公司用车油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。
第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。
第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。
2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。
3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。
4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。
第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。
2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。
3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。
第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。
2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。
3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。
4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。
第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
公司油卡使用管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。
第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。
第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。
第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。
第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。
第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。
第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。
第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。
第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。
第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。
第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。
第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。
第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。
第十七条本细则自发布之日起施行。
注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
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为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理：公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。
司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。
售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。
以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单；为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。
月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
事情急办等确需派车的，综合部酌情给予安排车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。
遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
2、因工作需要必须晚上出车（无住宿）时，司机要按时到岗，出勤按加班计算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间超过5小时按一天计算（值班期间除外）。
3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。
司机因违章被罚款时，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。
4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人200元以上的罚款。
6、职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。
公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。
7、外借车由公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接。
8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。
造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。
9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。
11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.
12、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈综合部负责人审核并核对实际里程，整理存档。
司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责人，经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
2、司机应对所负责的车辆及时进行清洗。
每天上班需先对车内卫生进行打扫，保证车内无灰尘，玻璃无手印，车内空气无异味。
每周至少保证2次进行全车体清洗。
内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗，公司内专业洗车人员不提供洗车服务。
公司内部车辆必须等顾客洗完之后再自行清洗；出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经综合部经理的签字后，即可维修。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可，不计入成本。
维修用的配件按照成本价进行出库。
对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜，随时修改，本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。