公司油卡管理制度
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用，确保加油卡的安全、高效、便捷，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡由公司统一采购，并由财务部门负责管理和监督。
第四条加油卡实行“一人一卡”制度，即每名员工仅限使用一张加油卡。
第五条加油卡仅限在本公司指定的加油站使用，不得转借他人或用于其他用途。
第六条加油卡的使用需遵循以下规定：（一）加油前，驾驶员需向财务部门申请加油卡，并填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
（二）驾驶员在加油站加油时，需出示加油卡，并填写加油记录单，包括加油时间、加油量、加油地点等。
（三）加油完毕后，驾驶员需将加油记录单交还财务部门。
第七条加油卡余额不足时，驾驶员需向财务部门申请充值，并填写充值申请单。
第八条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，每月由财务部门汇总统计，并在次月工资中扣除。
第十条加油费用实行限额管理，超出限额部分需由驾驶员承担。
第十一条加油费用核算以加油记录单为准，如发现虚报、冒领等情况，公司将追究相关人员责任。
第四章派车管理第十二条公司派车需填写派车单，并经部门负责人签字批准。
第十三条驾驶员在执行派车任务时，需严格按照派车单上的要求行驶，不得擅自更改路线或停车。
第十四条驾驶员在执行派车任务过程中，如遇特殊情况需调整路线或停车，应及时向部门负责人报告。
第五章监督与检查第十五条公司定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
油卡管理制度范文（二篇）
油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请，并经过主管领导审批才能获得。
2.1.2 申领油卡时，必须提供真实有效的资料，并承诺按照规定使用。
2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领，即为责任人，应妥善保管油卡，如有遗失或损坏，应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。
2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时，应及时归还油卡，并注销油卡的使用权限。
2.2.3 油卡归还时，应提交完整的油卡，不得有任何划痕或修改。
第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费，不得擅自转借或私自使用。
3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付，如有违规使用，责任人将承担相应的法律责任。
3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额，超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。
3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需变更加油站，需提前报备并得到批准。
3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等。
3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门，以便于核对和统计。
3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存，方便进行核查和报销。
第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人，应按公司的相关规定给予相应的处罚，包括警告、扣减工资、停职、解雇等。
4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。
5.2 本制度自颁布之日起施行。
以上为油卡管理制度的范文，具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。
油卡管理制度范文（二）镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
公司燃油卡管理制度
公司燃油卡管理制度第一章总则为了规范公司燃油卡的使用，提高燃油卡的使用效率和安全性，保障公司资金的安全性，特制定本管理制度。
第二章燃油卡的种类和申请使用1. 公司燃油卡主要分为两种类型，分别为固定额度燃油卡和月结燃油卡。
2. 固定额度燃油卡主要用于公司固定车辆的日常加油，额度由财务部门根据实际情况进行设定。
3. 月结燃油卡主要用于公司临时用车或者外派人员的加油，使用者需在申请加油前向财务部门提出申请。
第三章燃油卡的使用管理1. 使用燃油卡时，用户应当仔细核对燃油卡的信息，确保燃油卡的有效期和额度等信息正确无误。
2. 用户在加油时应按照车辆的需求选择适合的燃油种类和加油量，严禁超量加油或者使用不符合要求的燃油。
3. 用户在加油站使用燃油卡时，应当耐心等待加油站工作人员进行操作，不得私自干涉。
4. 用户在加油后应当认真核对加油单和卡内余额，确保金额正确无误。
5. 用户在办理月结燃油卡时需要提供车辆信息及出行用途等相关信息，遵守公司燃油卡的使用规定。
第四章燃油卡的管理制度1. 燃油卡的保管应当由专人负责，确保燃油卡不被盗用、遗失或者私自使用。
2. 燃油卡的密码应当定期更换，避免密码泄露造成损失。
3. 燃油卡的使用记录应当及时归档并备份，以备核对和审查。
4. 用户应当定期向财务部门提交使用报告，报告中应当包括燃油卡的使用情况、加油记录和余额情况等信息。
第五章燃油卡的违规处理1. 对于违规使用燃油卡的行为，公司将根据具体情况进行处理，轻者警告，重者停用燃油卡并追究责任。
2. 对于丢失或者损坏燃油卡的情况，应当及时向相关部门报告并做好相关记录，由财务部门协助重新办理新卡。
3. 对于恶意使用燃油卡造成损失的情况，公司将追究相关责任人的法律责任。
第六章附则1. 本管理制度由公司财务部门负责执行，如有修改或者补充，需经公司领导批准。
2. 公司全体员工均应严格遵守本管理制度，确保公司燃油卡的安全和正确使用。
3. 本管理制度自公布之日起生效。
公司用车油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其油卡的使用和管理。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、明确责任的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第五条油卡仅限公司公务车辆使用，严禁私车公养、私用。
第六条油卡使用实行“一车一卡”制度，每张油卡对应一辆公务车辆。
第七条油卡领用、归还、充值等操作需严格按照以下流程进行：1. 领用：公务车辆司机在加油前，需向办公室申请领用油卡，并填写《油卡领用登记表》。
2. 使用：司机持油卡到指定加油站加油，并保存加油小票。
3. 归还：加油完成后，司机将油卡及加油小票交回办公室，并在《油卡领用登记表》上签字确认。
4. 充值：当油卡余额低于500元时，办公室相关人员提出充值申请，经财务部审核后，由财务部工作人员完成充值。
第三章使用监督第八条办公室负责对油卡使用情况进行监督，主要包括：1. 检查油卡领用、归还、充值等操作是否符合规定。
2. 检查加油小票是否完整、真实、准确。
3. 定期对油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时上报。
第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对轻微违规行为，给予口头或书面警告。
2. 扣款：对违规使用油卡、虚报加油量等行为，扣除相应费用。
3. 约谈：对严重违规行为，进行约谈，并要求作出书面检查。
4. 离职：对严重违反本制度，造成公司经济损失的行为，可解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释。
第十一条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
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公司加油卡管理使用规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。
二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。
六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。
七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
八、每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。
小票必须注明加油时里程数及加油车
号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。
遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
五、附件《油卡使用登记表》
总经办
2015年5月22日。