加油卡管理制度
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用，确保加油卡的安全、高效、便捷，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡由公司统一采购，并由财务部门负责管理和监督。
第四条加油卡实行“一人一卡”制度，即每名员工仅限使用一张加油卡。
第五条加油卡仅限在本公司指定的加油站使用，不得转借他人或用于其他用途。
第六条加油卡的使用需遵循以下规定：（一）加油前，驾驶员需向财务部门申请加油卡，并填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
（二）驾驶员在加油站加油时，需出示加油卡，并填写加油记录单，包括加油时间、加油量、加油地点等。
（三）加油完毕后，驾驶员需将加油记录单交还财务部门。
第七条加油卡余额不足时，驾驶员需向财务部门申请充值，并填写充值申请单。
第八条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，每月由财务部门汇总统计，并在次月工资中扣除。
第十条加油费用实行限额管理，超出限额部分需由驾驶员承担。
第十一条加油费用核算以加油记录单为准，如发现虚报、冒领等情况，公司将追究相关人员责任。
第四章派车管理第十二条公司派车需填写派车单，并经部门负责人签字批准。
第十三条驾驶员在执行派车任务时，需严格按照派车单上的要求行驶，不得擅自更改路线或停车。
第十四条驾驶员在执行派车任务过程中，如遇特殊情况需调整路线或停车，应及时向部门负责人报告。
第五章监督与检查第十五条公司定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公司小车加油卡管理制度
一、目的为规范公司小车加油管理，确保车辆运行的经济、安全和高效，降低油耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务车、商务车等。
三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆小车配备一张加油卡，实行一车一卡制度。
（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。
（3）加油卡密码由公司统一设置，驾驶员不得随意更改密码。
2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡，核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。
（2）加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。
（3）加油完成后，驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。
3. 加油记录（1）驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。
（2）驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。
4. 用油管理（1）驾驶员应合理使用车辆，尽量减少油耗。
（2）驾驶员在行驶过程中，如发现车辆油耗异常，应及时向用车部门负责人报告。
（3）用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析，对油耗较高的车辆进行重点关注。
5. 费用结算（1）公司按月对小车加油费用进行结算，费用按部门进行分摊。
（2）驾驶员在加油时产生的油费，由公司统一支付。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚，情节严重者，取消其驾驶资格。
3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
油卡管理规章制度内容
油卡管理规章制度内容第一章总则为规范油卡使用管理，确保油卡资金安全，提高工作效率，现制定油卡管理规章制度。
本制度适用于所有使用油卡的单位及个人，凡违反本制度者将受到相应的处罚。
第二章油卡的申请与领取1. 油卡的申请：申请人需填写《油卡申请表》，并提供相关资料，经审批后方可获得油卡。
2. 油卡的领取：领卡人员需携带有效证件到指定地点领取油卡，并签署《油卡领取确认书》。
第三章油卡的使用1. 油卡的使用范围：油卡仅限于单位或个人在规定的加油站进行加油使用，不得用于其他用途。
2. 油卡的充值：油卡可以通过各种方式进行充值，如网上充值、银行转账等，但必须保证账户资金的安全性。
3. 油卡的限额：油卡每月的充值金额有限额，超出限额需经过审批方可继续使用。
第四章油卡的管理1. 油卡的保管：领卡人员需妥善保管油卡，不得转借他人使用，一旦丢失需及时报告单位并补办新卡。
2. 油卡的汇总与统计：单位需定期对油卡进行汇总与统计，确保资金正确使用并及时进行调整。
第五章油卡的核算与监督1. 油卡的核算：单位需对油卡的使用情况进行定期核算，并做好相关记录。
2. 油卡的监督：单位应当加强对油卡使用情况的监督，严禁任何形式的违规使用。
第六章油卡的处罚与奖励1. 油卡的处罚：对于违反规定使用油卡的单位及个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将取消油卡使用资格。
2. 油卡的奖励：对于遵守规定并且有效管理油卡的单位及个人，可给予相应的奖励。
第七章附则1. 本制度经相关领导部门审批，自颁布之日起生效。
2. 本制度内容的解释权归领导部门所有。
3. 对于未尽事宜，可根据实际情况作出相应补充。
以上即为油卡管理规章制度内容，希望各单位及个人能够严格执行，确保油卡资金的安全。
加油卡的管理制度
加油卡的管理制度在制定加油卡的管理制度时，我们首先需要明确制度的目标。
这些目标包括确保加油卡使用的透明度、防止滥用和盗窃、优化加油过程以及监控油耗情况。
为了实现这些目标，以下是一份详细的管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司加油卡的使用与管理，确保加油卡的有效监管，提高加油效率，减少浪费，降低运营成本。
2. 加油卡的管理部门应建立健全加油卡的发放、使用、回收和报销等流程，确保每一环节的透明和可控。
二、加油卡发放1. 加油卡由公司财务部门统一管理和发放，任何个人或部门不得私自持有或使用加油卡。
2. 加油卡的发放对象应为公司内部有加油需求的车辆，每辆车配备一张加油卡，并做好登记备案。
3. 领取加油卡的员工需签署《加油卡使用承诺书》，明确使用责任和违规后果。
三、加油卡使用1. 加油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于非公司车辆或个人消费。
2. 使用加油卡时，员工需保存好加油小票，作为后续报销的凭证。
3. 加油卡每次使用后，应及时归还财务部门，以便进行余额核对和记录。
四、加油卡报销1. 加油卡的报销应严格按照公司的财务制度执行，提供完整的加油小票和相关证明。
2. 财务部门应对加油卡的消费情况进行定期审核，发现问题及时处理。
五、监督管理1. 公司应定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的正确使用。
2. 对于违反加油卡使用规定的个人或部门，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
通过上述制度的实施，企业可以有效地管理加油卡，避免不必要的浪费和潜在的风险。
同时，这也有助于提升企业形象，展现企业对资源管理的重视和对规章制度的遵守。
油卡管理规章制度表
油卡管理规章制度表第一章绪论为了规范油卡的使用和管理，提高油卡的使用效率和安全性，保障公司的利益，特制订本管理规章制度。
第二章油卡的管理范围和对象1、本管理规章制度适用于公司所有持有油卡的员工和车辆。
2、油卡的使用范围仅限于公司指定的加油站，严禁在非指定加油站或私人加油站使用。
第三章油卡的申领和使用1、员工申领油卡需提供有效的身份证明，并填写相关的申请表格。
2、油卡仅限于公司车辆使用，不得私自挪用或出借他人使用。
3、在加油时，必须核实油卡的卡号和车辆的车牌号是否一致，严禁冒用他人油卡。
4、油卡的充值金额应根据实际需要进行，严禁超额充值或私自透支。
第四章油卡的保管和使用注意事项1、员工必须妥善保管油卡，严禁将油卡放置在车内或随身携带。
2、遗失油卡需立即向相关部门报备，冻结油卡账户，并重新申领新卡。
3、使用油卡时，应注意加油站的安全规定，不得在加油时吸烟或使用明火，严禁发生事故。
4、在加油完成后，应将油卡妥善保管，避免遗失或被他人盗用。
第五章油卡的检查和监督1、公司有权对员工的油卡进行定期检查，如发现不当使用或违规行为，将根据公司规定给予相应的处罚。
2、员工有义务配合公司对油卡的监督和管理，不得拒绝或敷衍。
3、如发生油卡被盗或被他人使用的情况，员工应第一时间向公司报备，并配合相关部门进行调查。
第六章油卡的处罚和奖励1、对于违反本管理规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款或停用油卡等措施。
2、对于认真遵守规章制度，积极配合公司管理的员工，将给予相应的奖励和表彰。
第七章附则1、本管理规章制度由公司财务部门负责解释和执行，员工应严格遵守。
2、如有需要修改或完善本管理规章制度，应经公司相关部门批准后生效。
3、本规章制度自公布之日起正式执行，违反规定的员工将承担相应的法律责任。
以上即为公司油卡管理规章制度，希望各位员工认真遵守，并共同维护公司的利益和形象。
感谢大家的配合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXX信息科技有限公司
加油卡管理制度
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，坐到充值有记录，使用有登记。
信息真实、完整、准确，为公司消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由公司财务负责充值，行政负责统一管理和使用统计的汇总，加油者对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足200元时，由行政部提出充值申请表，经公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。
2、车辆需加油时,由加油者到行政部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》后领取加油卡，加油者到相关加油站进行加油。
加油卡加油完毕后必须索要加油小票。
3、加油完毕后加油者将加油卡和小票交到行政部(油卡管理员)，由行政部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》。
加油小票背面必须经加油者签名，写上公里数、加油升数、加油金额等信息。
4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月2号由行政部(油卡管理员)统计上月汇总上报财务。
加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。
5、若没有加油小票，则由加油人自行承担加油费用，每月底由行政部统计后交由财务从工资里直接扣除。
四、考核管理
1、行政部(油卡管理员)和加油者应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。
2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由加油者本人承担。
3、如经查证行政部(油卡管理员)私自使用加油卡或加油者不如实填写加油记录，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、车辆每天工作完毕后，须停放到指定地点。