公司油卡管理制度三篇.doc
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。
第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。
第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。
公司油卡规章制度范本
公司油卡规章制度范本第一章总则为规范公司油卡使用管理，保障公司油卡资金安全，根据公司管理制度，制定本规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工使用的油卡。
第三章油卡的管理1. 公司统一领取油卡，并分配给各部门负责人。
2. 油卡由各部门负责人对接收人员进行登记，并实行定期盘点。
3. 油卡仅限公司相关业务使用，不能私自借用或转让给他人。
4. 油卡遗失或损坏需及时报告，挂失后重新补办新卡。
第四章油卡的使用1. 油卡仅限在指定加油站使用，不能在非指定的加油站加油。
2. 加油时需按照规定登记车牌号和油卡号，确保资金流向清晰。
3. 油卡余额不得用于非公司业务，不得提前支取。
4. 若有特殊情况需要提前支取或超支，需经部门负责人批准，并及时上报财务部门备案。
第五章油卡的结算1. 油卡账户每月底进行结算，由各部门负责人汇总各自部门的油卡使用情况，上报财务部门。
2. 油卡账户需与车辆使用情况、油耗情况等进行核对，确保账目准确无误。
3. 财务部门负责对油卡账户进行监督审核，对部门之间的油卡使用情况进行对比，发现问题及时处理。
第六章油卡的违规使用处理1. 发现油卡被私自挪用、转让或超支使用的，将依规定进行处理，包括但不限于警告、停用油卡、扣罚款等。
2. 对于恶意挪用、转让油卡的行为，将报警处理，并追究相关责任人的法律责任。
第七章附则1. 公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和补充，经公司总经理审批后执行。
2. 本规章制度自颁布之日起执行，如有涉及新规定，需提前告知相关部门和员工。
3. 对于不遵守本规章制度的员工，公司将依规定进行处理，包括但不限于扣罚款、停职等。
以上即为公司油卡规章制度范本，希望各部门和员工遵守并执行，确保公司油卡资金安全，提高公司管理效率。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度一、引言为了规范公司油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防止油卡被滥用和挪用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有油卡需求的员工，包括但不限于驾驶员、管理人员等。
三、油卡的申领和使用1.员工在申请油卡时需提供相关证明材料，经领导审核后方可领取。
2.油卡使用应当符合公司的相关规定，严禁私自挪用、转让或私自使用。
3.油卡使用应严格把关，不得超出规定的使用范围。
4.如果员工挪用或私自使用油卡，公司有权追究其法律责任。
四、油卡的保管和管理1.员工在领取油卡时需签订相关责任书，保证油卡使用安全。
2.油卡的保管应当放在安全的位置，不得随意挂失。
3.油卡的管理应当由专人负责，对油卡的使用情况进行定期检查。
4.如发生油卡丢失或损坏的情况，应当及时向相关部门进行报告。
五、油卡的结算和报销1.员工在使用油卡后需及时按照公司相关规定进行清账，不得拖欠。
2.油卡的报销应当符合公司相关规定，必须提供相关的票据证明，不得私自虚报。
3.对于报销的情况应当做好相关的备案工作，以备查对。
六、油卡的使用监管1.公司应当设立相应的监管机构，对员工的油卡使用情况进行监控。
2.公司应当建立完善的油卡使用记录制度，便于随时查验。
3.如发现员工存在挪用、滥用油卡的情况，公司应及时处理。
七、违规处理1.对于违反公司油卡管理制度的行为，公司应当根据情节轻重给予相应的处罚。
2.轻微的违规行为可警告、记过，严重的可给予停止使用油卡或解除劳动合同等处理。
八、制度宣传和培训1.公司应当定期开展油卡管理制度的宣传，使全体员工了解相关规定。
2.对于新员工应当进行相关的油卡管理培训，提高其管理水平。
九、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为公司油卡管理制度全文，希望全体员工认真遵守，做到用卡合规、管理有序，使公司油卡使用更加合理、高效。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
加油卡单位管理制度
第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。
第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。
第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。
第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。
第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。
第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。
第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。
第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。
第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。
第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。
第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。
第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。
2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。
3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。
4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。
公司车辆油卡管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司车辆运行安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆，包括公务车、运营车等。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章油卡申请与发放第四条公司车辆油卡由综合部统一负责申请、发放和管理。
第五条申请油卡需提交以下材料：1. 车辆行驶证复印件；2. 驾驶员身份证复印件；3. 车辆油卡申请表。
第六条综合部对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。
第七条油卡发放后，驾驶员应妥善保管，不得转借他人使用。
第三章油卡使用与监控第八条驾驶员使用油卡加油时，应选择正规加油站，并遵守加油站相关规定。
第九条驾驶员加油后，应在油卡上注明加油日期、加油量、加油金额等信息。
第十条综合部定期对油卡使用情况进行核查，确保油卡使用合规。
第十一条发现油卡使用异常情况，综合部应立即进行调查，并采取措施予以纠正。
第四章油卡回收与结算第十二条驾驶员离职或车辆报废时，应将油卡交回综合部。
第十三条综合部对油卡进行回收，并核对油卡余额。
第十四条油卡余额结算：1. 驾驶员离职或车辆报废时，根据油卡余额和加油记录，计算实际使用金额；2. 实际使用金额与油卡余额相符，无异议的，予以结算；3. 实际使用金额与油卡余额不符的，驾驶员应说明原因，并提供相关证明材料。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度，合理使用油卡的驾驶员，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成油卡使用不规范、浪费油料等行为的驾驶员，予以警告、罚款等处罚。
第六章附则第十七条本制度由综合部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十九条特殊情况下，如驾驶员因公外出，确需使用个人油卡加油，需提前向综合部申请，经批准后方可使用。
第二十条驾驶员使用油卡加油时，应遵守国家相关法律法规，不得利用油卡进行非法活动。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由综合部根据实际情况予以补充和完善。
公司公务用车油卡管理制度
一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。
三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。
2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。
四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。
2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。
3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。
（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。
（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。
4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。
五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。
2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。
4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。
六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。
如有未尽事宜，由公司领导另行决定。
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公司油卡管理制度三篇
第1条
公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定:1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。
珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。
2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。
3 、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。
综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。
油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。
如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。
4 、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。
专用控制器应妥善保管油卡。
如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。
五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。
6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。
每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油。
车辆操作人员在使用前应
仔细检查车辆状况。
如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。
如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。
否则，将不予报销。
八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。
他们不允许转换使用或个人使用。
燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。
司机必须要收据。
收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。
如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。
燃料加注记录将由驾驶员做出，并由
九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。
如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。
如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。
如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。
为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。
为公司日常车辆消耗核算提供依据。
二、燃料卡的所有权由公司财务部统一管理，办公室负责登记和监督燃料卡的使用、控制。
原则是谁得到钱，谁负责。
不允许其他容器装满油。
三、流程详细信息
1、使用过程
1、当车辆需要加油时，值班驾驶员将在依次填写加油卡使用记录表中的所有项目后收到加油卡。
2、加油卡的使用记录由一张卡和一张表记录。
月底，相关办公室人员将汇总报告表格，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。
3、加油车加油完毕后，将加油卡交回原取卡办公室，在加油收据上记下加油车的号码，交给办公室相关人员。
接受相关部门的检查和监督。
2、充值过程中加油卡余额不足500元时，办公室相关人员申请充值，申请时先汇总加油卡使用记录。
填好的表格应附在充值申请中，并提交给公司的上级主管审核。
审核通过后，将表格转交给财务部，由相关人员完成充值。
四、其他
1、加油卡实施后，原则上不允许用现金加油，因公需要开车到其他地方的除外。
2、使用加油卡时保持表面清洁，不要弯曲。
故意损坏的公
司将被处以50-100元的罚款。
如果输油卡丢失，后续更换的费用由有关个人承担。
3、严禁与他人串通撤离、为、卖油。
如果发生任何事故，一经核实，将处以实际损失价值两倍的经济处罚。
情节严重或者损失较大的，依法移交公安机关，并追究当事人的经济损失赔偿责任。
三篇文章三个公司油卡管理系统公司油卡管理系统 1 、目的规范公司系统。
2 、管理部门和负责人由财务办公室对燃料卡进行收费，并审批燃料卡的月度使用明细和支出。
燃料卡应由单位指定的人员管理，并负责燃料卡、和燃料卡使用登记表的存储。
司机应对使用记录数据负责。
三、使用过程
1 、集成电路燃料卡是一个主卡和几个辅助卡。
主卡是管理卡，不能装满油。
由单位指定的人员保管。
用于增加或减少子卡数量、数据变化、充值和查询充值信息等。
子卡是燃料卡，每辆车一张，已经登记和分发，谁接收谁负责。
车辆可以使用相应的IC卡在中石化的任何供油点加油。
2、充值当燃料卡余额不足500元时，由司机申请充值，经单位领导批准后由财务室充值。
3、当车辆加油时，驾驶员必须填写加油卡使用登记表中的日期、并在接收加油卡之前在接收人处签名。
4、使用加油卡加油后，设备将自动打印加油收据。
司机应该及时索要收据。
如因疏忽造成加油收据丢失，应在当天写出书面说明，并经单位领导核实、签字，司机应做好此次加油记录。
5、加油当天，司机应将加油卡和收据交由专人保管，填写当天加油量，并填写卡内余额。
加油收据必须由司机签字确认。
6、加油卡的使用记录记录在一张卡和一张表中。
使用充值金额后，会计人员将对其进行汇总，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。
四、其他
1、驾驶员应在启动车辆前检查车辆的燃油量，并及时补充，以确保车辆返回。
2、加油卡对应的车号，不要给私家车或朋友的车辆加油。
3、如果燃料卡丢失，应立即向主卡管理人员报告，并报告丢失情况。
否则，用户应承担损失责任。