公司车辆加油管理规定

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公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定1. 背景为了规范公司车辆的加油行为,确保公司车辆的安全性和经济性,减少非必要的支出和浪费,特制定本管理规定。

2. 加油基本要求2.1 加油站的选择公司车辆在加油前必须确认加油站的信誉和正规性,优先选择具有加油站营业执照和安全生产许可证、验收合格证等资质证明的正规加油站。

同时,公司车辆加油应按照指定的加油站进行,不得随意更换加油站。

2.2 加油方式公司车辆加油应按照规定的加油方式进行,确保加油不会造成浪费和污染等不良影响。

加油过程中,驾驶员应全程看管车辆,并根据车辆的需要适量加油,防止加少油而引发故障。

2.3 加油标准公司车辆加油应按照车辆实际需求进行,不得过量加油。

如无特殊需要,公司车辆加油时应按照车辆指定的加油标准进行,不能使用错误的燃油类型进行加油。

3. 加油管理要求3.1 加油票据管理公司车辆加油时应要求加油站的售票员开具加油票据,并由驾驶员签字确认。

公司车辆应保留加油票据备查,确保加油记录的真实性和准确性。

3.2 加油记录管理公司车辆应建立加油记录管理制度,在每次加油时记录加油时间、地点、数量、金额、驾驶员、车牌号码等信息,以备查验和管理。

加油记录本必须按月归档,确保加油记录的信息化管理和数据安全。

3.3 车辆加油检查公司车辆每周至少进行一次车辆检查,检查车辆的油量、油品、加油过程中是否出现异常情况等。

如有发现加油过程中存在问题,应及时通知相关人员进行处理。

3.4 加油监督管理公司车辆加油过程中,加油站应安排专人对加油过程进行监督管理。

如发现驾驶员或加油站存在违规操作,应及时报告上级领导。

4. 处理措施4.1 违规处理对因为驾驶员或加油站违规操作引发的问题,公司将对驾驶员或加油站进行追究相应的责任。

4.2 疑点问题处理如发现加油记录或加油票据存在疑点,必须进行核查。

如核查确认存在违规操作,将依照公司规定进行相关人员的追究责任。

5. 后续工作公司将根据车辆加油管理情况,总结经验和提炼有效制度,定期组织相关培训,不断完善加油管理制度,逐步提高加油管理水平。

公司公车用车加油管理制度

公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。

第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。

第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。

第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。

第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。

第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。

第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。

第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。

第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。

)。

公司各类车辆加油管理制度

公司各类车辆加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。

第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。

第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。

第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。

第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。

第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。

第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。

第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。

第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。

第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。

第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。

第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定1. 目的为了规范公司车辆的加油管理,保证车辆的正常运行和人员的出行安全,制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有车辆的加油管理。

3. 基本原则1.安全第一:车辆加油应当确保人员的安全和车辆的安全;2.节约用油:车辆加油应当考虑到节约用油;3.规范操作:车辆加油应当遵守规范操作;4.统一管理:车辆加油应当进行统一管理。

4. 责任分工公司应当设立加油管理人员,负责车辆加油管理的组织和实施。

5. 加油规范1.加油地点:车辆应当加到指定加油站加油;2.加油时间:车辆应当在规定的时间段内加油;3.加油量:车辆应当按照指定加油量加油;4.加油方式:车辆应当遵守规范的加油方式;5.记录和报告:每次加油应当及时记录和报告。

6. 加油安全1.油品安全:加油应当使用正规的、经过检验合格的油品;2.防火安全:严禁在加油站内吸烟,使用明火等危险物品;3.规范操作:加油应当按照规范操作进行;4.安全检查:加油之前应当对车辆、加油站和周围环境进行检查,确保加油安全。

7. 加油记录和报告1.每次加油应当及时记录,包括加油车辆、加油人员、加油时间、加油数量、加油地点、油品规格、单价等信息;2.记录应当由加油人员进行;3.记录应当及时、准确、完整;4.按照规定,记录应当及时报告。

8. 加油费用管理1.加油费用应当按照规定报账;2.加油费用应当按照规范程序审批。

9. 外协加油管理1.外协加油应当按照规定的程序进行;2.外协加油应当保证安全、质量、效率;3.外协加油应当涵盖全部加油环节。

10. 纪律处分1.违反本规定的,加油管理人员应当及时处理;2.违反本规定情节严重的,应当追究其法律责任。

11. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,由加油管理人员解决。

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。

三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。

2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。

四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。

2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。

3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。

五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。

2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。

3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。

六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。

2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。

七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。

2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。

3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。

公司行政车辆加油管理制度

公司行政车辆加油管理制度

为加强公司行政车辆管理,规范加油行为,降低油耗,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有行政车辆及其驾驶员。

三、加油卡管理
1. 公司统一为行政车辆办理加油卡,实行“一车一卡”制度。

2. 加油卡由行政部统一管理,不得转借、涂改、伪造。

3. 驾驶员在使用加油卡时,应如实填写加油记录,包括加油时间、地点、加油量、油品类型等。

四、加油流程
1. 驾驶员在加油前,应检查车辆油量,根据实际情况选择加油地点。

2. 驾驶员凭加油卡、行驶证、驾驶证到公司指定的加油站加油。

3. 加油时,驾驶员应如实填写加油记录,并要求加油站工作人员在加油卡上签字
确认。

4. 加油结束后,驾驶员将加油记录交行政部备案。

五、费用核算
1. 公司行政车辆加油费用按实际加油量计算。

2. 每月月底,行政部将加油记录汇总,计算当月加油费用。

3. 加油费用由财务部按部门进行分摊。

六、监督与考核
1. 行政部负责对加油卡使用情况进行监督,定期检查加油记录。

2. 驾驶员应自觉遵守本制度,如有违规行为,将按公司相关规定进行处理。

3. 公司将对驾驶员的加油行为进行考核,考核结果与驾驶员的绩效挂钩。

1. 本制度自发布之日起实施,由行政部负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规及公司其他相关规定相冲突,以国家法律法规及公司其他相关规定为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司车辆加油管理规定(三篇)

公司车辆加油管理规定(三篇)

公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。

本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。

二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。

2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。

3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。

三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。

1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。

1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。

2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。

2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。

3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。

3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。

3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。

4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。

4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。

四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。

1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。

2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。

2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。

2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理规定一、引言车辆是公司运营的重要资产之一,合理的加油管理是保障车辆正常运营的基础。

为了规范公司车辆加油行为,确保车辆的安全和效率,制定本加油管理规定。

二、加油人员的责任和义务1. 加油人员应具备相关的加油操作知识和技能,保证加油过程的安全和高效。

2. 加油人员应每日检查车辆的燃油储备情况,并及时将车辆加满油。

3. 加油人员应根据车辆的运行状态,选择合适的加油地点和加油方式,确保车辆加油过程的顺利进行。

4. 加油人员在加油操作过程中应注意安全,遵守加油站的规定和要求,禁止在车辆加油时吸烟或使用明火。

三、车辆的加油管理1. 车辆加油前,应仔细核对燃油账单,确保加油站信息与实际加油一致。

2. 车辆加油后,应将加油票据妥善保管,并在加油记录中进行登记,包括加油日期、加油量和加油金额等信息。

3. 车辆加油记录应及时汇总和分析,发现加油异常情况及时处理,确保车辆加油情况的准确性和合理性。

4. 车辆加油时若发现加油站的油品质量不合格或有其他安全问题,应立即报告相关部门,并暂停加油。

四、燃油消耗分析和节油措施1. 公司应定期对车辆的燃油消耗情况进行分析,了解车辆的燃油消耗情况,并与实际情况进行对比。

2. 根据燃油消耗分析结果,制定合理的节油策略和措施,包括加油站的选择、车辆的保养和驾驶员的培训等。

3. 车辆的驾驶员应掌握合理的驾驶技巧,避免急刹车、急加速和长时间的怠速等行为,以减少燃油的消耗。

五、车辆的燃油费用核算1. 公司应建立完善的燃油消耗核算制度,将车辆的燃油费用与公司的运营成本进行核对。

2. 燃油费用的核算应包括加油金额、加油量和油价等核算指标,确保核算结果的准确性和合理性。

3. 公司应对燃油费用进行监管和审核,避免造成不必要的费用浪费和损失。

六、违规行为和处罚措施1. 对于未经授权私自使用公司车辆加油的行为,将依照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职等。

2. 对于故意浪费或滥用燃油资源的行为,将依法依规进行查处,并承担相应的法律责任。

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公司车辆加油管理(试行)办法
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:
1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员
负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但
主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:
1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车
辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记
录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。

5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字
确认。

核准:
1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员
进行油耗考核。

2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核
对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,
第二次加油费由本人承担。

4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处
理。

特殊情况:
1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做
好加油记录。

2)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。

因副卡
丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。

3)因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。

未经过
授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。

本制度自2013年11月10日起生效实施。

总经理办公室
2013-11-08
附件一:
注:加油卡内金额在计划内未用完的,下次充值时只充值至本卡最高金额。

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