公司车辆加油管理制度

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公司车辆加油规范管理制度

公司车辆加油规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。

第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。

第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。

第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。

第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。

第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。

第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。

第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。

公司车辆油费管理规章制度

公司车辆油费管理规章制度

公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。

第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。

第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。

2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。

3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。

4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。

第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。

2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。

3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。

4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。

第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。

2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。

3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。

第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。

第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

本制度的解释权归公司所有。

通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。

希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。

公司车辆用油管理制度

公司车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,确保车辆用油合理、高效、安全,降低用油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范管理、责任到人的原则。

第二章用油管理第四条车辆用油实行油卡管理制度,每辆车配备一张专用加油卡。

第五条加油卡由综合部统一管理,司机在加油时需向综合部申请,待批准后方可使用加油卡加油。

第六条加油时,司机应填写《车辆加油记录表》,记录加油时间、加油地点、加油量、油品类型等信息。

第七条加油记录表每月底由司机汇总后交至综合部,综合部负责审核、汇总、存档。

第八条车辆用油费用按实际加油量计算,每月底由综合部核算并分摊至各部门。

第九条非公务用油,如私车加油、车辆保养等,由个人承担费用。

第十条车辆用油费用结算实行月度结算,每月5日前完成结算。

第三章车辆油耗管理第十一条公司定期对车辆油耗进行监测,确保车辆在合理油耗范围内运行。

第十二条车辆油耗标准根据车辆类型、车型、行驶里程等因素制定,并定期进行调整。

第十三条车辆油耗超出标准,司机需向综合部说明原因,经批准后方可报销超出部分的费用。

第十四条车辆油耗异常,如油耗过高、车辆故障等,司机应立即报告综合部,并配合调查处理。

第四章奖惩措施第十五条对遵守本制度、节约用油、提高车辆使用效率的司机,公司给予奖励。

第十六条对违反本制度、浪费用油、造成车辆事故的司机,公司给予处罚。

第十七条奖励和处罚的具体措施由公司人力资源部制定。

第五章附则第十八条本制度由公司综合部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

公司公车用车加油管理制度

公司公车用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强公司公车管理,规范公车加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。

第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。

第五条驾驶员加油时,应出示加油卡,并在加油站进行加油记录,记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。

第六条加油站应打印加油明细,驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。

第七条驾驶员加油时,应遵守以下规定:(一)不得使用个人加油卡或现金支付加油费用;(二)不得在非工作时间加油;(三)不得使用公车加油卡进行非公务加油;(四)不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。

第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查,确保加油卡使用合规。

第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则:(一)优先保障公司公务出行;(二)合理调配车辆,提高车辆使用效率;(三)降低车辆运行成本,实现节约目标。

第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶,不得擅自更改行驶路线。

第十一条驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。

第十二条驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行车辆保养。

第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度根据实际情况可进行调整和补充。

)。

公司汽车加油管理制度

公司汽车加油管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。

第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。

第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。

第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。

第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。

第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。

第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。

第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。

第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。

第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。

第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。

第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油

公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。

三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。

2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。

四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。

2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。

3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。

五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。

2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。

3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。

六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。

2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。

七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。

2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。

3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。

车辆用油管理制度(3篇)

车辆用油管理制度(3篇)

车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。

该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。

车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。

2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。

3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。

可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。

4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。

可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。

5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。

可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。

6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。

7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。

综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。

车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。

百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。

2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。

驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。

每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。

3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。

车辆加油管理制度(锦集19篇)

车辆加油管理制度(锦集19篇)

车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。

5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

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版本号:3.0版
文件编号:
实施日期:2016年8月1 5日
文件编号:PZHYX-ZH-ZD-0
制订部门:好印象综合部
制订日期:2016年8月15日
页数:共 2页
修订记录
修订日期修订内容摘要页次版次2016/8/15首次发行 2 1.0 2018/1/8 修订非市区加油费标准及试乘试驾、服务车加油标准 2 2.0
审批格式


批准复





汪鹏
编制
日期
2018/1/8
发放范围
发送至:好印象公司售前、售后、城市展厅、白浪店、二网抄送至:集团综合管理中心、财务部
版本号:3.0版
文件编号:
实施日期:2016年8月1 5日1、目的:为规范车辆加油流程,有效控制车辆加油费用,节约运营成本,经研究决定,特制定本管理制度。

2、适用范围:本制度适用于十堰品正工贸有限公司及管辖各直营店的商品车、试乘试驾加油管理。

3、商品车加油标准:
3.1商品车市区内调动加油标准:为了确保商品车可移动至直营店综合考量加油费用如下:
序号车辆型号费用(元/辆)
1 景逸手动挡1.6L以下20元
自动挡及1.8T30元
2 菱智 1.6L以下20元
2.0L以上30元
3 S500手动挡20元
自动挡30元
4 S50——20元
3.2商品车非市区调动加油标准:为了确保商品车可移动至目的地综合考量加油费用如下:
序号行程加油费(元/
辆/次)备注
起点终点
1 十堰丹江60元往返过路费另行报销
2 十堰郧西50元往返过路费另行报销
3 十堰房县70元往返过路费另行报销
4 十堰竹山100元往返过路费另行报销
5 十堰竹溪130元往返过路费另行报销
6 省内调车100元往返过路费另行报销3.3试乘试驾及售后服务救援车加油标准
版本号:3.0版
文件编号:
实施日期:2016年8月1 5日售前试乘试驾浙江路店800元/月、十堰北店售前服务车600元/月、试乘试驾200元/月、售后服务救援车800元/月(主要用于十堰城区和郧阳区施救),合计2400元/月;若前往其他区域救援加油标准参照3.2执行。

4、商品车因运送到店后每台车辆都处于空油状态,另外现加油站管控较为严格,不允许打散油出加油站,因此,商品车做完PDI检查后,先行开至最近加油站按上述标准对每辆商品车加油后入库。

5、对于调至市内直营店车辆,因往返里程数在50公里/趟,按0.6元/公里计算,如需再次移动调回可凭调拨单申请另行加油10元以确保可安全回店。

6、对于调至竹山、竹溪的调车司机每趟80元补助;郧西、房县、丹江调车给予50元补助。

7、本管理制度由十堰好印象公司综合部起草并负责解释,自发布之日起执行。

十堰市好印象车辆有限公司
综合部
2018/1/8。

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