公司内部油卡管理制度
公司油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。
第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。
第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。
第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。
第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。
第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。
第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。
第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。
第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。
第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。
第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。
第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。
第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。
第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。
第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。
第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。
第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。
第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。
请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
公司燃油卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司燃油管理，确保燃油使用安全、合理、经济，提高燃油使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有燃油卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保燃油资源的合理配置和高效利用。
第二章燃油卡发放与使用第四条燃油卡由公司统一发放，仅限于公司内部车辆使用。
第五条燃油卡发放对象为公司内部有燃油使用需求的车辆，包括但不限于生产、销售、运输等部门的车辆。
第六条燃油卡的使用范围限于国内合法加油站，不得用于非法加油点。
第七条燃油卡使用时，需遵守以下规定：（一）持卡人应妥善保管燃油卡，不得转借他人使用；（二）燃油卡仅限本人使用，不得代他人加油；（三）加油时，应出示燃油卡，并按照实际加油量结算；（四）严禁使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为。
第三章燃油卡管理与监督第八条公司设立燃油卡管理部门，负责燃油卡的发放、回收、注销等管理工作。
第九条燃油卡管理部门应定期对燃油卡使用情况进行监督检查，确保燃油使用合规。
第十条燃油卡管理部门应建立健全燃油卡使用台账，详细记录燃油卡发放、回收、使用等情况。
第十一条燃油卡管理部门应定期向公司领导汇报燃油卡使用情况，提出改进意见和建议。
第四章燃油卡回收与注销第十二条燃油卡在使用过程中，出现以下情况之一的，应予以回收：（一）燃油卡遗失或损坏；（二）车辆报废或调离公司；（三）持卡人离职或退休；（四）公司决定其他需要回收的情形。
第十三条燃油卡回收后，由燃油卡管理部门办理注销手续。
第五章罚则第十四条任何单位和个人不得利用燃油卡进行违法活动，违反本制度规定，一经查实，将追究相关责任。
第十五条持卡人违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将予以警告、罚款、停用燃油卡等处罚：（一）转借、转让燃油卡给他人使用；（二）使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为；（三）其他违反本制度规定的行为。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
公司油卡管理制度
公司油卡管理制度第一章总则为规范公司油卡使用管理，维护公司资产安全，提高油料使用效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有单位及员工使用的油卡管理。
第三章油卡的申领、使用1. 油卡的申领a. 申请人应提供个人身份证明，填写《油卡使用申请表》，并获得领导审批。
b. 油卡由财务部门办理申请办理，审批通过后由申请人领取。
2. 油卡的使用a. 油卡仅限用于本单位的公务用车加油，不得用于私人车辆加油。
b. 使用人员在加油时应核对油卡账户余额，并在“加油单”上签字确认。
第四章油卡的保管和使用管理1. 油卡的保管a. 油卡系公司财产，使用人员应妥善保管，不得私自挪用。
b. 油卡应存放在安全可靠的地方，不得随意遗失或外借他人使用。
2. 油卡的使用管理a. 使用人员应按照规定使用油卡，不得超出使用范围。
b. 如有油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理挂失和补办手续。
第五章油卡的监督和审查1. 油卡的监督a. 监督实行制度化，由财务部门负责对油卡使用情况进行日常监督。
b. 异常情况应及时报告给相关主管领导，妥善处理。
2. 油卡的审查a. 定期对油卡使用情况进行审查、核查，确保使用情况合规。
第六章油卡使用纪律和处罚1. 油卡使用纪律a. 油卡使用不得超出规定范围，不得私自挪用。
b. 对于油卡有任何异动，使用人员应及时报告财务部门。
2. 油卡使用处罚a. 对违反规定的使用人员，应根据违规情节给予相应的处罚，包括扣罚工资、停用油卡等。
第七章油卡使用记录和报销1. 油卡使用记录a. 使用人员应对每次使用油卡进行记录，包括加油时间、地点、金额等。
b. 使用记录应及时提交给财务部门并备档存档。
2. 油卡使用报销a. 对于符合规定的油卡使用记录，可按照规定程序进行报销。
b. 报销过程应经过财务部门审核，并确保合规后方可报销。
第八章油卡的监督考核1. 油卡的使用考核a. 对于每位使用人员的油卡使用情况进行考核，按照考核结果进行奖惩。
公司油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度旨在确保油卡使用安全、高效，提高加油管理效率，实现节能降耗。
第二章管理机构与职责第四条公司财务部负责油卡的管理、审批、充值等工作。
第五条公司办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
第六条驾驶员负责油卡的使用、保管及如实填写加油记录。
第三章油卡使用与保管第七条油卡由财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。
第八条驾驶员在加油时，需出示油卡，并在加油记录表上填写相关信息。
第九条油卡仅限本人使用，不得转借他人。
第十条油卡使用后，驾驶员应妥善保管，不得遗失或损坏。
第十一条驾驶员在加油过程中，如发现油卡异常，应及时向办公室报告。
第四章加油流程第十二条车辆需加油时，驾驶员应提前向办公室申请，填写加油申请表。
第十三条办公室审核加油申请后，将油卡及加油申请表交予驾驶员。
第十四条驾驶员凭油卡到指定加油站加油，并填写加油记录表。
第十五条加油完毕后，驾驶员将加油记录表交回办公室。
第五章油卡充值第十六条油卡余额不足时，办公室相关人员提出充值申请。
第十七条办公室汇总加油记录，制作加油报表，附于充值申请后。
第十八条办公室将充值申请及加油报表提交财务部审核。
第十九条财务部审核通过后，办理油卡充值手续。
第六章监督与考核第二十条公司对油卡使用情况进行定期检查，确保油卡使用合规。
第二十一条办公室对驾驶员加油记录进行监督，发现问题及时纠正。
第二十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
公司油卡使用管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。
第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。
第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。
第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。
第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。
第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。
第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。
第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。
第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。
第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。
第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。
第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。
第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。
第十七条本细则自发布之日起施行。
注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
关于公司油卡管理制度
关于公司油卡管理制度公司油卡管理制度的核心在于规范油卡的申请、使用、报销以及监控流程，确保每一笔燃油费用的合理性和透明度。
以下是制度的主要构成部分：一、油卡申请与发放制度规定，员工需要使用油卡时，必须提前向管理部门提出申请，并详细说明用途、预计油耗等信息。
管理部门在审核申请后，根据实际情况发放油卡，并对油卡的使用进行记录。
二、油卡使用规范油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于私人车辆或其他非法用途。
员工在使用油卡加油时，需保存好加油凭证，并在加油后立即归还油卡。
三、报销流程报销流程要求员工在加油后的规定时间内提交加油凭证和相关行驶记录。
管理部门将对提交的资料进行审核，确保油耗与实际行驶里程相符。
审核通过后，员工将获得相应的燃油费用报销。
四、监控与审计公司将定期对油卡使用情况进行监控和审计，以防止滥用和浪费现象的发生。
任何违反管理制度的行为都将受到相应的处罚。
五、信息公开与反馈为了提高管理的透明度，公司将定期向所有员工公开油卡使用的总体情况，包括总油耗、费用支出等。
同时，鼓励员工提供反馈和建议，以优化油卡管理制度。
六、持续改进公司认识到管理制度需要与时俱进，因此将定期评估制度的有效性，并根据公司运营实际情况和员工的反馈进行必要的调整。
总结而言，公司油卡管理制度的建立和完善，不仅有助于企业更好地控制和管理燃油成本，还能提升企业内部管理的透明度和效率。
通过规范的流程和严格的监督，确保每一笔燃油费用的合理性，同时也保护了公司的资产不受不当使用的影响。
在实施油卡管理制度的过程中，公司应当注重公平公正，确保所有员工都能在一个明确、公开的环境中使用油卡。
公司还应当考虑到可能的风险，比如油卡的遗失或被盗用，因此在制度中加入相应的风险预防和应对措施也是十分必要的。
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广西诚信贸易有限公司
公司加油卡管理
一、目的
规范公司加油卡的管理。
二、适用范围
适用于公司的公车加油卡的控制。
三、管理办法流程
1、统一由行政人事部行政专员负责管理加油卡，管理职责为保管银联
卡和密码。
2、建立加油卡使用台账，详细登记加油车辆和金额及其加油时间等。
3、负责管理加油发票并定期在财务报销，并及时给银联卡存款保证能
正常加油支付。
4、如需给公司外车辆加油必须有经理签字同意。
5、加油卡费用报销和每月统一填报的加油费路桥费等一并纳入公司车
辆费登记入账。
6、如遇银联卡款项不足，使用现金加油的，必须填写“借支单”预支
现金加油，并凭据加油发票报销。
7、不允许收据等凭据报销。
必须加油同时索取正规发票。
8、加油卡管理台账为内部办公文件，不对外泄露。
广西诚信贸易有限公司
2012.12.01。