公务加油卡管理制度
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度第一章總則第一條依據公司組織章程及相關法規，為了有效管理公司加油卡的使用，確保加油卡的正常使用及安全保障，特訂定本制度。
第二條公司加油卡是由公司提供給員工及相關單位使用，用於公司業務需求上的加油費用支付。
公司加油卡僅限於公務使用，任何私人使用行為均屬違規。
第三條公司加油卡管理制度適用於全體公司員工及相關單位，所有人員應遵守本制度的規定。
第二章加油卡的申領與使用第四條公司員工如有申領加油卡的需求，應填寫《加油卡申請表》，經主管部門審核同意後，方可獲得加油卡。
第五條公司加油卡僅限於公務使用，禁止私人使用。
員工應根據公司規定的加油點進行加油操作，不得私自將加油卡提供給他人使用。
第六條加油卡在使用過程中應妥善保管，不得隨意外借或丟失。
如有丟失或損毀的情況，應及時向主管部門報告並辦理相關手續。
第七條員工應依據公司相關規定，嚴格限制加油卡的消費額度，不得超出規定範圍。
在使用加油卡時應注意節約用油，避免浪費。
第三章加油卡的監管與管理第八條公司應建立健全的加油卡管理制度，由相關單位負責加油卡的管理和監管工作。
第九條公司應定期對加油卡的使用情況進行檢查和監控，發現問題及時處理。
第十條公司應建立加油卡使用記錄，對每一次使用的時間、地點和金額等信息進行記錄，以便於監管和管理。
第四章加油卡的終止與報銷第十一條當員工離職、調離或其他原因不再需要使用加油卡時，應及時向主管部門歸還加油卡，並辦理相關終止手續。
第十二條當員工發現自己的加油卡有異常情況時，應立即向主管部門報告，以便及時調查處理。
第十三條員工在任職期間因公務需要產生的加油費用應按照公司相關規定提供發票和相關證明，由主管部門統一報銷。
第五章加油卡的處罰機制第十四條對於違反公司加油卡管理制度的員工，公司將按照相關規定予以處罰。
第十五條對於私自使用加油卡、超支使用等違規行為，公司將視情況予以扣款、停用加油卡或其他相應處罰。
第十六條對於其他嚴重違反公司規定或損害公司利益行為的員工，公司保留追究法律責任的權利。
公务车加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。
特制定加油卡使用管理制度。
本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。
二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。
通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。
三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。
2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。
3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。
4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。
五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。
2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。
3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。
4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。
5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。
六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。
2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。
3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。
4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。
七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
单位公车_加油管理制度
一、目的为加强单位公车管理，规范公车加油行为，降低公车运行成本，提高公车使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆加油管理。
三、管理职责1. 综合办公室负责公车加油管理的具体实施，包括加油卡的申领、充值、使用、结算等。
2. 公车驾驶员负责公车加油过程中的操作，确保加油安全、规范。
3. 财务部门负责公车加油费用的核算和报销。
四、加油卡管理1. 公车加油卡由综合办公室统一申领，指定专人负责管理。
2. 加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转用。
3. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得用于其他用途。
4. 加油卡余额不足时，由综合办公室负责充值。
五、加油流程1. 公车驾驶员在加油前，应检查油表，确保油量充足。
2. 驾驶员携带加油卡、行驶证和身份证，前往指定加油站加油。
3. 驾驶员在加油站加油时，应主动出示相关证件，遵守加油站规定。
4. 加油完毕后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并填写加油记录。
六、加油费用核算与报销1. 加油费用按实际加油量计算，由财务部门进行核算。
2. 公车驾驶员在加油后，应及时将加油记录提交给综合办公室。
3. 综合办公室对加油记录进行审核，确认无误后，将加油记录提交给财务部门。
4. 财务部门根据加油记录和加油卡消费记录，进行费用核算。
5. 公车驾驶员在完成公车加油后，需填写报销单，并附上加油记录和加油卡消费记录，提交给财务部门。
七、违规处理1. 公车驾驶员未按规定使用加油卡加油，或使用加油卡进行其他用途的，一经发现，将追究驾驶员责任。
2. 加油过程中发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告相关部门。
3. 对违反本制度的行为，综合办公室将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突，以国家相关政策法规为准。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
公司公务车加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。
第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。
第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。
第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。
第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。
第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。
第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。
第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。
第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。
第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。
第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。
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公务加油卡使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值,并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改,规范车辆统一停放。