最全考勤管理制度(含全套表格)

******（天津）有限公司人力资源部【2018】001号签发人：考勤管理制度2018年9月修订版一、目的为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障员工的休假福利，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。

三、职责1、人力资源部：负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。

2、相关部门：上报考勤记录及相关工资依据。

3、各部门严格按照本制度作业。

四、定义：1、公出：指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。

2、出差：指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。

五、考勤管理(一) 基本规定1、考勤周期：1)公司总部，每月考勤周期为上个月26日至当月25日。

2)各直营店面，每月考勤周期为自然月（即，上个月1日至月末最后一天）。

3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进行书面申请，报批至公司总经理后交于人力资源备案，人力资源部将根据申请要求进行调整，并下发全员通知。

2、每月26日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。

3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类考勤单据，如有问题及时反馈，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。

4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资，则由人力资源部另行通知考勤上报时间。

5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从OA系统中填写相应的申请单提交，并注明原因、时间。

对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人及时修改后，再进行提交。

6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据，所有人员均需严肃对待，不得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将依据《公司奖惩制度》予以处罚。

7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整，且未提交相关请假、外出批准手续的，按照旷工处理。

(二)工作时间：1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。

2、员工日工作时间为：周一至周五9:00—18:00（12：00—13：00午休）3、员工享受国家法律规定的节假日。

(三)考勤打卡规定：1、公司实行上下班打卡制度，除总经理外，其余员工（包含副总级、总监级、经理级、主管及职员）应在上下班时，亲自至指定的打卡地点打卡。

2、员工无打卡记录时，必须在OA系统中有对应的《请假申请单》、《未打卡说明单》作补充考勤记录,否则按旷工处理。

3、员工由于个人原因忘打卡，应于当日在OA系统中填写《未打卡说明单》提交，经部门领导审批通过后，系统自动递交至人力资源部，如未填报《未打卡说明单》或部门领导审批未通过，按照旷工处理。

4、员工月考勤周期最多允许3次忘打卡现象，由部门主管签署考勤异常的说明，详细细则见本制度第九条中第2项内容。

5、员工应本人打卡，代他人打卡和请他人代打卡者，将按《公司奖惩制度》予以处罚，详细细则见本制度第九条中第1项内容。

6、因公外出，必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导，如不影响公务，须到公司打卡。

如因公外出当天不能返回公司打卡，必须提前告知并得到部门领导同意。

7、员工上班时间外出办理私事者，一经发现，当天按事假处理。

(四)迟到1、迟到的界定：①员工在9：00到9：30之间进入公司者视为迟到。

②员工于9：00之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。

③如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的，凭发生不可抗力事由的相关证据由公司同意给予特殊处理。

2、迟到的处理规定：①迟到5分钟以内(含5分钟)：每月累计3次（含）以内者，不计为迟到。

②迟到30分钟以内（含30分钟），每次按照事假一小时处理。

③早上9：30以后到公司者视为请假，应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。

④当月累计迟到3次以上，按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。

(五)早退1、早退的界定：未到下班时间而提前离岗。

2、早退的处理规定：①早退10分钟以内(含10分钟)，每次按照事假一小时处理。

②早退10分钟以上30分钟以内(含30分钟)，每次按照事假半天处理。

③早退30分钟及以上的视为请假，应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。

④当月累计早退3次者，按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。

(六)公出、出差1、员工因公外出须提前一日，在OA系统中填写《未打卡说明单》，作为外出的依据，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。

2、如事情紧急不能及时在OA系统中填写《未打卡说明单》时，应在回公司后立即填写，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。

3、出差申请人可在OA系统中填写《出差申请单》（以实际发生为准）作为《未打卡说明单》的附件。

出差陪同人员在OA系统中填写《未打卡说明单》，并在未打卡原因中注明，此行程的出差申请人及出差日期时间、地点，作为出勤的依据。

4、公出、出差未填报《未打卡说明单》、《出差申请单》或未获批准的，按旷工处理。

(七)加班管理1、公司鼓励员工找方法提升工作效率，在正常工作时间内有效完成工作，不鼓励无节制的、无效的加班。

2、加班必须是因为无法控制的原因，导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对应的。

3、加班必须由部门负责人决定并安排，员工不得自行决定加班。

4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作，需要利用正常工作时间以外的时间完成的，不记做加班；公出、出差的在途时间不计为加班。

5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号，申请加班的部门或员工需在加班前在OA系统中填写《加班申请单》，加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时间。

6、未申领加班号的，一律不作为加班处理。

加班号发放只在加班前，加班前未申领的一律不补发，如有特殊情况，如：下班后客户才决定来访，无法提前向人资申领加班号的，可在决定加班时，电话、短信、微信、邮件等形式向人力资源部进行报备（接受报备人：员工关系专员）。

7、员工在法定节日被安排加班，按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部，加班必须打卡作为依据，未打卡的不计为加班，不给予相应的加班费或倒休假。

8、加班时间单位规定：起始时间为1小时，不足1小时的不计。

超过起始时间后，加班最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计。

如遇节假日加班，则12:00-13:00作为午休时间，不计为加班时间。

9、针对特殊部门的工作性质，如：品牌中心、设计中心、销售中心、信息中心，因工作性质加班频率较高时，在不影响工作的前提下，加班员工可申请于加班后的下一个工作日早上进行调休晚到公司，但所需的加班、调休手续仍需依照考勤制度在OA系统中填写申报，同时，申请调休的加班员工同意对已调休的时间不再申报加班费。

10、如因工作需要不能在加班后的下一个工作日调休的，可结存使用，原则上当年度内休完。

如未休完，公司按规定核算加班报酬。

11、如《加班申请单》上的加班时间与打卡时间不一致时，以打卡时间为准。

12、已有特殊津贴的相关工作，延时工作报酬已包含在津贴中，不再作为加班处理，如展会等。

13、各部门负责人必须负起管理责任，严格管理本部门加班事宜。

对无效的或有疑问的加班申请，人力资源部有权利复查并对不符合规定的加班予以拒绝，同时对无视规定，无原则批准加班的部门负责人，人力资源部有权利对其进行绩效扣分或直接根据奖惩规定进行处罚。

(八)特殊情况下的考勤应急办法：例如：OA系统不能正常使用，则延用原先的考勤管理办法，即：各部门负责人指定的一名考勤员仍保留，在有下列情况时，由人力资源部依照相应单据修正出勤记录：1、由于不可抗力（停电、打卡机故障等）情况，如造成员工无法正常刷卡，由部门考勤员统一填写《未打卡说明单》，并附名单，于当日报人力资源部。

2、由于OA系统故障，如造成员工无法正常及时提交各类考勤单据，由本人填写相应的考勤纸质表格（表格见附件），按流程完成审批后，交给部门指定考勤员备案。

3、如遇长时间（5个工作日以上）不能正常打卡，则由考勤员如实填写《考勤统计表》于每月26日上午9：00前（特殊情况不得晚于26日上午12：00），报人力资源部。

4、《考勤统计表》需由考勤员及部门领导签字审核，办公室人员（除品管部在外人员）需本人签字确认。

5、《考勤统计表》不得任意涂改，如有修改，必须由部门领导在修改处签字。

六、休假管理(一) 基本规定1、假期实行分级管理；各部门安排员工休假要在不影响工作的前提下，统筹考虑；人力资源部负责公司员工请假的检查和监督工作。

2、员工请假要严格履行请假手续，按假期批准权限报经批准后，在安排好岗位工作的前提下方可离岗休假，否则按旷工处理；特殊情况或突发性生病，应按批准权限以电话、短信、微信等方式向权责主管请假，经同意后可先休假，上班第一个工作日内在OA系统中补齐请假手续，否则按旷工处理。

3、员工请假事由必须真实有效，如发现弄虚作假，按《公司奖惩制度》处罚。

4、请假流程：①员工应在不耽误其本职工作和他人工作的前提下请假。

②员工休假1～2天, 须提前2天请假；员工连续休假3～5天,须提前一周请假；5天（含5天）以上须提前两周请假；不足4小时的,须提前1天请假。

③员工休假超过1天，须有职务代理人；休假前，与职务代理人进行工作交接，职务代理人签字确认。

④员工请假应事先在OA系统中填写《请假申请单》，经领导批准后，方可休假，否则按旷工处理；如因遇突发事件无法事先请假，应于当天早晨9：00前通知其直属领导，并于上班后一个工作日内在OA系统中补填《请假申请单》，否则按旷工处理。

⑤普通员工、主管请假审批流程：A、当月累计请假 1天（含），部门经理（部长）批准。

B、当月累计请假1天到3天（含），部门总监、副总监批准，必须同时到人力资源部报备。

C、当月累计请假3天以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。

⑥部门经理、部长请假审批流程：A、当月累计请假 1天（含），部门总监、副总监批准，必须同时到人力资源部报备。

B、当月累计请假1天以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。

⑦总监、副总监请假审批流程：A、当月累计请假1天（含）以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。

⑧请假时间单位规定：起始时间为1小时，不足一小时的按1小时计算。

超过起始时间后，以每0.5小时为一个区间计算（不足0.5小时按0.5小时处理）。

6、未按规定请假或请假未经核准或假满未续假而擅自不到岗者，均以旷工处理。

(二) 员工休假类别：法定假、事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、福利假、调休、年假、工伤假。

1、法定假：是指按国家规定进行休假的节假日。

①根据国务院相关管理规定全体员工享受的法定假期如下：A、新年，放假1天（1月1日）；B、春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；C、清明节，放假1天（农历清明当日）；D、劳动节，放假1天（5月1日）；E、端午节，放假1天（农历端午当日）；F、中秋节，放假1天（农历中秋当日）；G、国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。