计算机信息管理系统基本情况及功能说明
信息管理系统结构及功能分析
信息管理系统结构及功能分析信息管理系统是企业在处理和管理大量信息时的必备工具。
它的设计和功能直接影响着企业的工作效率和竞争力。
本文将对信息管理系统的结构和功能进行分析，并探讨其对企业的重要性和影响。
一、概述信息管理系统是指通过计算机技术对企业内外各种信息进行收集、存储、处理、传输和利用的系统。
它包括硬件设备、软件应用、数据库管理、网络通信等多个组成部分，构成了一个完整的系统。
二、结构分析1.硬件设备信息管理系统的硬件设备主要包括服务器、计算机终端、网络设备等。
服务器作为系统的核心，负责数据存储和处理，计算机终端作为用户与系统进行交互的工具，网络设备则提供了系统内外信息传输的通道。
2.软件应用信息管理系统的软件应用是整个系统的灵魂，它包括各种应用软件和操作系统。
应用软件根据企业的具体需求来设计和开发，可以分为人事管理系统、财务管理系统、采购管理系统等。
操作系统则提供了对硬件设备进行控制和管理的功能。
3.数据库管理数据库是信息管理系统中最核心的部分，它用于存储和管理各种信息。
数据库管理系统通过对数据的组织、存储和检索，为用户提供了高效的数据管理和查询功能。
常用的数据库管理系统有Oracle、MySQL等。
4.网络通信信息管理系统通常需要通过网络实现各个部门之间的数据共享和协同工作。
网络通信提供了数据传输和通信的功能，使得不同终端和服务器之间能够实现数据共享和交流。
三、功能分析1.数据采集和存储信息管理系统能够通过各种方式进行数据采集，包括手动输入、自动化传感器等。
采集到的数据通过数据库管理系统进行存储和管理，实现数据的长期保存和快速检索。
2.数据处理和分析信息管理系统能够对采集到的数据进行处理和分析，以提供给企业决策者参考。
它能够根据用户需求进行数据挖掘、统计分析和预测模型等功能，为企业提供决策支持。
3.流程管理和协同工作信息管理系统能够对企业内部的工作流程进行规划和管理，提高工作效率和响应速度。
它能够实现任务分配、流程控制、协同工作等功能，使得工作流程更加规范和高效。
三类医疗器械经营企业计算机信息系统说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
我公司为医疗器械批零兼营企业，结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状，采用千方百剂医疗器械版管理软件，符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统，保证经营产品的可追溯性。
该计算机管理系统具有以下功能：
（一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;
（二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能；
（三）具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能；
（四）具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效；
（五）具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;
（六）具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售.
＊＊＊***＊＊*有限公司
2019年1月16日。
(完整word版)医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明我公司于2016年01月01日升级完善了计算机控制程序，增添了必备的设施、设备和仪器，规范和完善了经营质量管理操作程序，保障了公司经营商品的质量。
在质量管理控制模式上，采用国内先进的博信医药管理系统，配备了服务器、终端机和移动硬盘，建立了各部门、岗位之间信息传输和数据共享的局域网；有符合企业管理实际需要的应用软件和相关数据库；各类数据的录入、更新、保存等操作程序均符合授权范围、管理制度、操作规程的要求，能保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。
一、计算机系统概况：我公司采用博信医药管理系统管理软件，更换了计算机、数据备份硬盘、打印机等，博信医药管理系统主要包括了采购管理、销售管理、往来管理、仓储管理、商品会计、综合查询、统计分析、质量管理、基础信息等功能模块，能对医疗器械的购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理，对购进医疗器械的合法性，购货单位资质审核，首营企业审核，首营品种审核，对采购、收货、验收、储存、在库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控制。
计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持，覆盖了经营管理全过程，满足了医疗器械经营管理活动的质量控制。
对医疗器械的流向可追溯，保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行。
计算机管理系统的设计、使用和验证情况：（一）、质量管理基础数据管理模块1、供货单位数据管理模块（1）.首营企业资质录入、审核、审批由业务员收集整理供应商资质，在博信医药管理系统中填写“首营企业审批表”，由质量负责人进行系统审批。
系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。
（2）.供应商更新与维护当供货单位资质信息发生变更时，质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。
（3）.质量控制功能：供应商任意一个资质过期或者超经营范围系统都能够自动拦截，自动锁定该供货企业不能采购，制作采购订单时能够准确提供拦截原因。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一种可以帮助企业或组织管理和处理信息的软件系统。
它的基本目的是为了提高信息管理的效率和准确性，进而改善组织的运作和决策过程。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况，并详细说明其功能。
一、计算机信息管理系统的基本情况计算机信息管理系统是在计算机技术的支持下，为组织的信息管理工作提供服务的软件系统。
它可以帮助组织进行信息的录入、存储、检索、处理和分析，从而满足组织对信息的需求。
计算机信息管理系统通常由数据库、应用程序和用户界面三个部分组成。
1. 数据库：计算机信息管理系统的核心是数据库，它用来存储组织的各种信息。
数据库可以按照不同的需求进行设计，包括数据表、字段和关系等。
通过数据库，组织可以方便地管理和存取信息，确保数据的准确性和完整性。
2. 应用程序：计算机信息管理系统的应用程序是实现各种功能的程序模块。
它可以根据组织的需求，提供信息的录入、查询、统计、分析等功能。
应用程序可以根据用户的权限和角色进行不同程度的访问限制，确保信息的安全性。
3. 用户界面：计算机信息管理系统的用户界面是用户与系统进行交互的窗口。
它可以提供图形化和文字化的界面，使用户能够方便地操作系统，完成各种功能。
用户界面应该简洁明了，易于使用，提高用户的工作效率。
二、计算机信息管理系统的功能说明计算机信息管理系统具备多种功能，下面将分别进行说明。
1. 信息录入：计算机信息管理系统可以提供方便快捷的信息录入功能。
用户可以通过系统的用户界面，输入组织需要管理的各种信息，包括客户信息、销售记录、库存情况等。
系统可以提供数据验证和格式控制等功能，确保录入信息的准确性和规范性。
2. 信息存储：计算机信息管理系统能够将录入的信息存储到数据库中。
数据库可以根据不同类型的信息进行分类和整理，方便用户进行检索和查询。
同时，系统可以设置数据备份和恢复功能，确保信息的安全性和可靠性。
3. 信息检索：计算机信息管理系统可以根据用户的需求，提供方便快捷的信息检索功能。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一款通过计算机技术实现企业信息管理、业务流程管理和数据分析等功能的软件系统。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况和功能说明，以便读者了解该系统在企业管理中的作用与优势。
一、基本情况介绍1. 定义与概述计算机信息管理系统是一种基于计算机和网络技术的企业管理工具。
它通过整合和管理企业内部的各类信息资源，实现信息的数字化、集成化、智能化管理，提高企业的决策效率和运营能力。
2. 组成与架构计算机信息管理系统通常由硬件设备、软件平台和网络结构三个方面组成。
硬件设备包括服务器、存储设备、网络设备等；软件平台则涵盖了数据库管理系统、操作系统、应用软件等；网络结构则是系统的基础架构，包括局域网、互联网等。
3. 应用范围计算机信息管理系统适用于各类企事业单位，例如生产制造型企业、金融机构、零售企业等。
它可以支持企业的各个管理环节，包括生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等。
二、功能说明1. 基本数据管理计算机信息管理系统可以实现对企业各类基础数据的集中管理，如员工信息、客户信息、供应商信息等。
通过建立统一的数据库，可以方便地对这些数据进行维护、查询和分析，提高数据准确性和利用效率。
2. 业务流程管理计算机信息管理系统可以对企业的各类业务流程进行规范化管理。
通过建立工作流程和自动化任务分配，可以实现任务的自动推进和监控，提高工作效率和质量控制。
3. 决策支持与报表分析计算机信息管理系统可以根据企业的需求，提供各类决策支持和报表分析功能。
通过数据的采集、整理和分析，系统可以生成各类报表和图形分析结果，帮助决策者做出准确的判断和决策。
4. 安全管理与权限控制计算机信息管理系统具有完善的安全管理与权限控制机制。
通过设置用户权限和访问控制，可以确保企业数据的安全性和机密性，防止信息泄露和非法访问。
5. 系统集成与扩展计算机信息管理系统具有良好的系统集成和扩展能力。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能
说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明（一）计算机信息管理系统基本情况介绍
我单位具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统：千方百计系统，保证经营的产品可追溯。
1.管理销售计算机1台，并配置了扫码枪1把。
安装了收款台系统。
安装了协力商霸信息管理系统。
安装了小票打印机。
2计算机管理信息系统能实现医疗器械质量管理规范要求的计算机功能，记录相关记录项目和内容，对信息进行收集、记录，并具有信息查询和交换等功能，系统能对设置的经营流程进行质量控制，采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换）货应在系统中形成内嵌式结构，对相关经营活动进行判断。
具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。
（二）计算机信息管理系统功能说明
1具有实现岗位之间信息传输和数据共享的功能
建立所有岗位人员信息数据库，企业负责人、质量负责人、质量管理、验收等岗位，建立各自用户名密码，医疗器械经营管理过程中，用户名密码登陆才能操作，各岗位操作后，信息自动储存，各环节可以查询、共享。
2医疗器械谋划业务票据生成、打印和管理功能。
医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明医疗器械计算机信息管理系统是一种用于管理和监控医疗器械的计算机软件系统。
它通过数据的采集、存储、分析和应用，实现对医疗器械的全面管理和运营效益的提升。
下面将详细介绍医疗器械计算机信息管理系统的基本情况和功能说明。
一、基本情况医疗器械计算机信息管理系统是基于计算机技术和互联网技术的一种创新管理工具，它集成了设备信息管理、设备维护管理、设备运行管理、设备质量管理等方面的功能模块，通过云计算、物联网和大数据技术，实现了医疗器械的智能化管理。
该系统可以应用于医院、医疗机构、医疗器械生产企业等不同的场景，其主要目的是提高医疗器械的管理效能、提升医疗质量、降低医疗安全风险和降低运营成本。
二、功能说明1.设备信息管理功能：该系统可以实现对医疗器械的基本信息、技术参数、控制要求等进行录入和管理。
医疗机构可以在系统中建立设备档案，包括设备的种类、型号、厂家信息等。
同时，该系统还可以对设备的购置时间、安装位置、使用人员等进行管理，方便用户对设备的管理和追溯。
2.设备维护管理功能：该系统可以对设备的维护计划、维护人员、维护记录等进行管理。
用户可以在系统中设定设备的维护周期和维护内容，设备维护人员可以根据系统中的维护计划进行设备的定期维护和维修。
系统还能记录设备维护的时间、维护内容和维护结果，方便用户对设备的维护情况进行分析和评估。
3.设备运行管理功能：该系统可以实时监测设备的运行状态、工作参数、运行过程等，并将数据实时反馈给用户。
用户可以通过系统查看设备的工作状态和工作数据，并对设备进行远程监控和控制。
同时，系统还可以对设备进行故障诊断和故障预报，提高设备的可靠性和工作效率。
4.设备质量管理功能：该系统可以对设备的质量数据、质量控制过程、质量合规性等进行管理。
用户可以在系统中设定设备的质量要求和质量控制标准，对设备的质量进行监控和评估。
系统还可以自动生成质量报告和质量数据分析图表，帮助用户了解设备的质量状况和质量问题。
药店计算机管理信息系统情况说明
药店计算机管理信息系统情况说明药店计算机管理信息系统是指药店通过计算机技术和信息管理软件，对药品库存、销售、采购等业务进行全面管理和自动化处理的系统。
本文将详细说明药店计算机管理信息系统的功能和优势，以及其对药店运营的影响。
一、系统功能药店计算机管理信息系统主要包括以下功能：1.药品库存管理：系统能够实时监控药品库存情况，并根据销售数据自动更新库存数量。
在库存不足时，系统会自动提醒采购药品，确保药店不会出现库存短缺情况。
2.销售管理：系统可以追踪和记录药品的销售情况，包括销售数量、销售时间、销售价格等信息。
通过这些数据，药店可以及时了解畅销产品和滞销产品，为销售策略的调整提供依据。
3.采购管理：系统能够根据销售数据和库存情况，智能地进行采购药品的计划和订购。
药店可以设置库存警戒线，当库存低于该线时，系统将自动生成采购订单，提高药店采购效率。
4.药品分类和价格管理：系统可根据药品的属性和用途进行分类管理，并设定不同的价格策略。
药店可以根据市场需求灵活地调整价格，提高商品竞争力。
5.财务管理：系统可以管理药店的财务数据，包括收入、支出、利润等信息。
通过财务报表的生成和分析，药店可以及时进行财务决策，掌握经营状况。
二、系统优势药店计算机管理信息系统具有以下优势：1.提高效率：系统实现了药品库存、销售、采购等业务的自动化处理，减少了人工操作的繁琐和错误，大大提高了工作效率。
2.降低成本：系统能够智能地进行库存管理和采购计划，避免了库存积压和过度采购带来的资金浪费，降低了药店的运营成本。
3.优化管理：系统可以实时监控药品销售情况和库存情况，为药店管理者提供决策依据，优化业务流程和经营策略。
4.提升服务质量：系统能够追踪和分析客户购买习惯，为客户提供更准确和个性化的药品推荐和服务，提升药店的服务质量和客户满意度。
三、对药店运营的影响药店计算机管理信息系统对药店的运营产生了积极的影响：1.优化库存管理：药店能够更精确地掌握药品的库存情况，避免了因库存不足或过多导致的经营风险，提高了库存周转率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计算机信息管理系统基本情况及功能说明This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020计算机信息管理系统基本情况及功能说明山西福康源药业集团有限公司基本情况我公司使用的为用友时空医药管理软件。
用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征，引入SOA理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA平台”）。
KSOA平台面向国内流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。
KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。
包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。
本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。
用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。
北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题，要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务范畴。
对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。
第一部分：平台整体概述1.1第一章单据中出现的名词账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。
根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来账等。
货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分析、查询分类，货位可以根据用户需要灵活设置，既可以标示商品作在物理位置，也可以标示商品所在虚拟位置。
KSOA平台中货位字段西文名称是“hw”。
批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。
KSOA平台中批号字段西文名称是“pihao”。
保质期：的保质期是指商品在条件下的质量保证期限。
商品的保质期由提供，标注在限时使用的商品上。
在保质期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标准或明示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些商品，消费者可以安全使用。
保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。
商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品品种不再进货销售，这些商品品种将被从所经营的商品集合中取消，视为淘汰。
退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以调整应付应收款项和库存金额。
价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和维护。
月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据查询、核对，静态数据不受继续发生业务的影响。
职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余额、销售信贷额、销售信贷期数据，便于对部门、业务员应收款进行管控。
第二部分：通用操作说明1.1第一章操作员进入系统每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。
操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷方式图标”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。
操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。
如下图：1.2第二章操作桌面和功能菜单在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。
由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。
每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。
1.3第三章业务单据操作说明KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。
KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。
1.3.1单据菜单项在KSOA平台中，每张单据都有统一的菜单栏，这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。
1.1.1.1“存盘”或“记账”单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示：【打印】：用户可以用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。
【新开单据】：进入一张同类型空白单据进行填制。
【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。
1.1.1.2打印鼠标单击【打印】菜单，弹出【万能预览】、【万能打印】两个子菜单。
【万能预览】：鼠标单击该菜单，弹出万能打印方案列表共用户选择，鼠标双击目标方案，系统按照用户选定的万能打印方案显示打印效果，用户认可后可以在预览窗口执行【缩放】和【打印】功能。
【万能设计】：如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单，用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能完成，请用户阅读相关专项文档。
建议该功能不要向普通用户开放，可以在系统控制台【业务单据制定】中调整该菜单的使用权。
1.1.1.3系统服务鼠标单击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。
【新增一张单据】：在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当前单据处理选择】对话框，要求用户选择对当前单据中数据的处理方式－【将当前数据清空】或者【将当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】）。
【将当前数据清空】：删除当前单据中所有数据，包括抬头项数据和明细项数据。
用户可以在空白的单据中重新填写数据。
【将当前单据进行挂账】：自动生成“挂账ID”、“挂账时间”，用户可以根据需要，填写、修改“挂账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当前单据数据的保存。
用户需要调出挂账的数据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】菜单提取数据即可。
单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而消失，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】可以提取保存的数据。
【清空当前数据】：用户希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠标单击【系统功能】－【清空当前数据】菜单，弹出提示窗口“是否清空当前单据”，用户确定要清空单据，用鼠标单击“确定”按钮即可。
【选择未处理单据】：用户提取挂账单据数据时，执行【系统功能】－【选择未处理单据】，弹出【挂账单据选择】窗口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该说明的是，如果当前单据中已经填有数据，系统会弹出上述“当前数据处理选择”窗口，用户处理当前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口，用户提取挂账单据数据时，系统将先行删除当前单据中的所有数据，将提取到的数据填入空白单据中。
【清除所有未处理单据】：鼠标单击【系统功能】－【清除所有未处理单据】，删除所有挂账数据，用户应该慎重操作此功能，如果删除，挂账数据不能恢复。
1.1.1.4辅助功能鼠标单击【辅助功能】菜单，弹出辅助功能子菜单集合，根据不同单据功能需要设置不同的子功能，下图是“销售开票单（销售订单）”的辅助功能子功能菜单集合。
每个类型单据【辅助功能】的子功能由系统管理员根据业务需要在【系统控制台】－【业务单据制定】中定义完成，基本包括草稿存取、单据数据提取、单据修改、单据冲红、数据查询、结算勾兑方式、商品定位等几类。
1.1.1.4.1草稿存取：【保存草稿】：用户填写单据时如果需要将其中一部分记录下来以后复用，可用鼠标单击【辅助功能】－【保存操作】菜单，弹出“请填写草稿标题”对话框，用户手工填写草稿标题，单击“确定”按钮，系统提示“草稿保存成功”。
草稿保存后，当前单据中被保存的数据并不删除，用户可以继续填制单据，在填制下一张单据时，可以用鼠标单击【辅助功能】－【提取草稿】菜单，提取以前保存的草稿中数据，以达到数据复用的目的，减轻手工操作工作强度，提高数据输入准确性。
【提取草稿】：用户可以根据需要在空白或者已经填有数据的单据中提取以前保存的草稿，体统将草稿数据提取并续填到单据中，对当前单据中已有数据不会造成影响。
提取草稿时用鼠标单击【辅助功能】－【提取草稿】菜单，弹出“选择草稿单据”对话窗口，鼠标单击目标草稿记录，单击“确定”按钮，系统将草稿数据续填到当前单据中。
使用对话框中选项“仅显示自己的草稿”、“按说明定位”，可以帮助用户提高检索速度。
鼠标单击在“仅显示自己的草稿”选项前的方框打勾，系统将根据操作员信息，筛选当前操作员以前保存的草稿列表供用户选择。
用户在“按说明定位”填写栏中填写“单据草稿说明”内容，系统帮助用户筛选符合条件的记录列表，供用户选择。
如果用户对于提取过的草稿不需要继续保存，可以在“提取后删除来源草稿”选项前的方框内鼠标单击打勾，之后选择某一草稿记录，系统完成数据提取后直接删除该记录。
1.1.1.4.2单据数据提取用户在填制一张单据时，希望直接提取使用业务流程上一环节单据已经保存的数据，由系统管理员在【系统控制台】－【业务单据提取方案】功能中设置相应“提取方案”，授权给需要的用户使用。
不同的单据中可以提取使用的单据数据不同，提取方案不同。
鼠标单击【辅助功能】－提取方案对应菜单，弹出数据选择对话框，以下以“销售出库票单”提取“销售复核记录”为例，接受操作方法。
鼠标单击【辅助功能】－【提取销售复核记录单】菜单，弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可提取的销售复核记录单，鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统将选中订单数据填入“进货票单”中，应该注意的是，提取数据填入当前单据时，当前单据中已经存在的数据将被删除。
在“单号”栏中直接填写目标单据编号，可以帮助用户快速检索到目标单据。