自动生成工资条方法

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EXCEL工资表转工资条,做好模板,下次直接套用

EXCEL工资表转工资条,做好模板,下次直接套用

EXCEL工资表转工资条,做好模板,下次直接套用有粉丝同学问如何将工资表转换成工资条,如图所示,左侧是工资总表,右侧是工资条,最常见的方法就是添加辅助列,在辅助列添加编号后重新排序,但这样的操作虽然简单些,但每次工资表转工资条都需要操作一次,如果有新增或是修改也不会自动变化,下面我们要讲解的方法可以做好模板后,如果总表有新增,工资条表里也会新增。

而下一个月做好工资总表后,只需要把数据复制到这个表格模板里,刷新数据后就会自动生成工资条。

打开EXCEL表格,选中工资总表,点击菜单栏上“数据-来自表格/区域”。

弹出Power Query编辑器(后面简称PQ),点击左上角“关闭并上载”,下拉选择“关闭并上载至”。

弹出窗口,选择数据放置的位置,可以放入到不同的工作表里,这里演示为方便对比数据,勾选放置在现有工作表的“H1”列。

点击确定后,H1单元格开始自动生成和原表一样的超级数据表,原表也自动转成超级表格,选中表格里的表头,按下复制键,点击右侧的表格,菜单栏上新增加“查询”选项卡。

点击左上角“编辑”,弹出PQ窗口。

点击“添加列”选项卡,单击“自定义列”,弹出窗口,在自定义列公式里输入英文引号,并在中间按下粘贴键,这样前面复制的表头信息,粘贴在这。

同样的操作,再增加一列,这里输入英文引号,在中间添加一个空格。

点击确定后,选中表格前面的所有数据(除掉“自定义的两列数据”),点击菜单栏上“合并列”,弹出窗口,选择“分隔符”为制表符。

点击确定,单击鼠标右键,选择“删除列”。

这时,表格里剩下三列数据,第一列是新增加的表头,第二列是新增加的空白,第三列是上一步合并的数据,将空白列移动到最右边,选中整三列数据,点击菜单栏上“转换-逆透视列”。

删除前面的“属性”列,选中剩下的这列数据,点击菜单栏上“转换-拆分列-按分隔符”。

弹出窗口,选择分隔符为“制表符”。

表格里一列数据分成多列,点击左上角“将第一行用作标题”。

全选表格,点击“替换值”,弹出窗口,将表格里的“null”删除,在“要查找的值”输入框里输入“null”,在“替换为”输入框里啥也不用输入。

python工资条企业微信_企业微信工资条开发

python工资条企业微信_企业微信工资条开发

python工资条企业微信_企业微信工资条开发企业微信作为一种新兴的企业通讯工具,越来越多的企业开始使用它来进行内部沟通和信息传递。

在企业内部,工资条的生成和发送是一项重要的工作,因此开发一个能够自动化生成工资条并通过企业微信发送的程序对企业来说非常具有价值。

为了实现这一目标,我们可以使用Python编程语言来开发一个工资条企业微信应用。

下面将介绍基本的开发思路和具体的实现步骤。

首先,我们需要安装并配置Python开发环境。

在安装Python之后,我们还需要安装一些第三方库,比如wechatpy和python-docx。

这些库提供了与企业微信和Word文档进行交互的功能,非常适合我们的需求。

接下来,我们需要定义一个工资条类,该类将包含员工的基本信息(姓名、工号、部门等)以及工资组成(基本工资、加班工资等)。

我们可以使用Python的面向对象特性来定义这个类,并在类中实现计算工资的方法。

计算工资的过程可以根据实际需求来设计,比如根据员工的出勤情况和工作时长计算加班工资。

在计算完成后,我们可以将生成的工资条保存为Word文档,并使用python-docx库来操作文档内容。

生成工资条的过程可以根据实际情况来设计,比如通过读取Excel表格中的员工信息和工资数据来实现批量生成。

我们可以使用openpyxl库来读取和操作Excel表格。

最后,我们需要使用wechatpy库来实现与企业微信的交互,包括身份验证、发送消息等操作。

我们需要获取企业微信的API密钥,并使用该密钥进行身份验证和信息发送。

在开发完成后,我们可以将整个程序部署在服务器上,并设置定时任务来自动执行生成工资条和发送消息的操作。

这样,企业的财务部门就可以省去手动生成和发送工资条的繁琐工作,提高工作效率。

总结起来,通过Python开发一个工资条企业微信应用可以大大简化企业的工资核算和发送工作,提高工作效率。

该应用利用了企业微信和Python的强大功能,结合了数据处理和消息发送的功能,为企业提供了一种快捷和自动化的工资条生成和发送方式。

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。

2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。

然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。

5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。

wps工资条的制作方法

wps工资条的制作方法

wps工资条的制作方法工资条是记录员工工资发放情况的重要文件,可以用来清晰地展示每位员工的工资组成和详细信息。

WPS是一款功能强大的办公软件,提供了丰富的模板和工具,可以帮助我们轻松制作工资条。

以下是制作工资条的步骤:1. 打开WPS软件,选择新建文档。

你可以选择从模板开始,也可以自己从头开始创建工资条。

2. 设置页面布局。

点击页面布局选项,选择合适的纸张大小和方向,如A4纸横向。

3. 添加表格。

工资条通常是以表格形式呈现的,你可以点击插入表格选项,在页面上绘制一个适合的表格,可以根据公司的需求和员工的数量来确定表格的大小和行数。

4. 设计标题栏。

在工资条的顶部添加标题栏,可以包括公司名称、工资条名称和时间等信息。

你可以使用字体、背景色等样式设置,以使标题栏更加突出和美观。

5. 填写员工信息。

在表格中按照员工的顺序逐行填写员工的姓名、工号、部门、职位等基本信息。

你可以使用单元格合并、边框设置等功能,优化表格的布局和美观度。

6. 填写工资信息。

在每位员工的行中逐列填写相应的工资信息,如基本工资、津贴、加班费、社保、个人所得税等。

你可以合并单元格,在一列中展示多项工资内容,或在表格的底部添加总计栏目。

7. 添加统计信息。

在表格的底部或侧边添加统计信息,如员工数量、总工资、平均工资等。

你可以使用公式功能计算这些统计数据,确保准确性。

8. 保存和打印。

完成制作后,记得保存工资条文档,可以选择不同的格式(如.doc、.pdf)保存,以便之后使用。

如果需要打印工资条,你可以点击打印选项,按照打印设置进行打印。

综上所述,通过WPS软件,我们可以轻松地制作工资条。

只需按照上述步骤设置页面布局、添加表格、填写员工信息和工资信息,最后保存和打印,即可完成工资条的制作。

这样,我们可以清晰地记录和展示员工的工资信息,方便管理和核对,提高工资管理的效率。

用Excel制作工资条的公式及函数分析

用Excel制作工资条的公式及函数分析

工资条问题职工工资构成往往有很多项,比如:姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条,且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。

因此,工资表的基本形式应为三行,即:标题、工资数据、空白行。

公式:If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column())))解释:If函数的意思的:如果Mod(row(),3)=0,取空行;等于1,取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1,即Mod(row(),3)=2时,就在工资表中用index 函数来赋值。

函数"=Mod(Row(),3)",它的值就是该单元格所在行被3除的余数,用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。

Index()为一查找函数它的格式为:Index(reference,row-num,column-num)。

其中reference为查找的区域,本例中为工资表中的A到G列,即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3),Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。

第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…,Column()在A列为1。

因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后,A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。

把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。

为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。

Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。

在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。

下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。

在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。

选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。

方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。

在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。

例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。

方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。

在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。

通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。

方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。

在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。

例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。

方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。

在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。

如何快速制作工资条5种方法

如何快速制作工资条5种方法

如何快速制作工资条5种方法制作工资条是每个公司都需要进行的任务,它涉及到员工工资的计算、扣除和发放等方面。

为了提高工资条的制作效率,以下是五种快速制作工资条的方法。

方法一:使用电子表格电子表格是制作工资条的常用工具,比如Microsoft Excel或Google Sheets。

首先,创建一个包含员工姓名、工资、加班、扣款等信息的表格。

使用函数计算每个员工的总工资,并按照公司的规定计算加班工资和扣款金额。

为了提高效率,可以使用复制函数将公式应用到整个工资单中。

最后,保存文件为模板,每次制作新的工资条时,只需要填写新的数据即可。

方法二:使用工资条制作软件有一些专门的工资条制作软件可以帮助公司快速制作工资条。

这些软件通常具有计算工资、生成工资条、打印和导出等功能。

用户只需输入员工的工资信息,软件会自动进行计算和生成工资条。

使用工资条制作软件可以大大提高制作工资条的效率,减少错误的发生。

方法三:使用云端工资条系统云端工资条系统是一种将工资条制作和管理功能放在云端的解决方案。

公司只需在云端系统中输入员工的工资信息,并设定相关规则,系统会自动计算和生成工资条。

这种系统通常具有自动化的计税和社保计算、自动发放工资等功能,减少了人工操作的时间和错误。

此外,云端工资条系统还可以方便地与其他人事管理系统进行数据交互。

方法四:委托专业会计师事务所有时候公司规模较大或者工资条制作需要涉及复杂的税务和法律问题,可以考虑委托专业的会计师事务所进行工资条的制作。

会计师事务所通常具有丰富的经验和专业知识,可以确保工资条的准确性和合法性。

方法五:优化工资条制作流程除了使用工具和软件,还可以通过优化工资条制作流程来提高效率。

首先,建立一个明确的工资条制作流程,并确保每个环节的责任和工作要求清晰明确。

其次,优化数据收集和计算过程,确保数据的准确性和完整性。

可以采用集中收集数据的方式,避免重复收集和输入。

最后,建立一个检查和审批环节,确保工资条的准确性和合法性。

Excel智能工资系统,1-12月自动管理,查询分析VBA一键操作

Excel智能工资系统,1-12月自动管理,查询分析VBA一键操作

Excel智能⼯资系统,1-12⽉⾃动管理,查询分析VBA⼀键操作
先设置好基础信息表,员⼯编号(⼯号)不能为空,⽅便其他表格引⽤数据,下拉菜单,包括
⼯资汇算等。

1-12⽉每⽉⼀张⼯资表,可以从⾸页点击跳转,橙⾊底⾊区域为函数区域,⾃动计算结果。


勤只需填写数据,⾃动扣款计算,点击刷新即可更新员⼯数据。

⼯资条⽣成点击⾸页单元格,弹框选择⽉份,点击⼯资条功能按钮。

⼯资条⾃动⽣成,⼿动设置⼀下⾏⾼,按照⾃⾝需求打印。

部门汇总表有公式填充,可⾃动更新统计,⽆须改动。

⼯资卡⽚⽉份下拉选择,双击选择员⼯编号,在弹窗中选择员⼯⽬录,⾃动⽣成⼯资卡⽚。

员⼯信息查询表,点击查询按钮,选择要查询的员⼯记录,点击ok即可⽣成明细数据,VBA管理就是轻松便利,赶紧GET住!
VBA密码123456,⽅便⼤家借鉴学习,千万GET住。

的!)绝对不让你后悔,赶紧摁⼀下!“了解更多”在⽂末唷!。

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快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。

这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。

首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。

第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。

在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字,为下一步作准备执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。

等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。

如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果四、小结一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。

因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。

希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,但如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧。

“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。

可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图1,转换成工资条后的效果见图2):图1 原工资表图2 转换后效果“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。

方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。

首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer'测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))'把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))Next iEnd Sub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:(见图3)方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。

首先打开要操作的Excel工资表,为了不破坏原表(Sheet1)结构,我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。

由于这个工资表一共有L列,18行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式:=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A $2)接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。

因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多,所以这里做一下解释:由于工资条中的奇数行都是表头,偶数行是数据,所以在这个公式中首先进行奇偶行判断,若是奇数行,直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的sheet1!A$2,如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。

若是偶数行,则用INDEX()函数来取数。

该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L,如果不是从A到L列,那么可以修改这个参数,如修改为sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之间取数)。

当然,如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中执行以上操作就可以了,并不需要修改公式的内容(见图4)。

图4 公式填充法采用这种方法不能自动插入空行,给打印后的裁减带来了一定的麻烦,所以,建议在做完后在全选所有单元格,通过调整行高和列宽来解决这个问题。

方法三:Word邮件合并法对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急,这里还有一招等着你。

首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表),然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。

点击“工具→信函与邮件→邮件合并”,然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。

第一步:选择文档类型。

选择“信函”。

第二步:选择开始文档。

选择默认的“使用当前文档”。

第三步:选取收件人。

单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮,通过“选择数据源”对话框,定位格式数据源的存放位置,选中并打开。

接着弹出“邮件合并收件人”对话框,在这里可以指定参与邮件合并的记录,选择默认的“全部”,确定返回Word编辑窗口。

第四步:撰写信函。

将插入点定位于表格的第二行第一格内,单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,选中“域”下方列表框中的“序号”字段,并单击“插入”按钮,即可把“序号”字段合并到主文档中。

然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

第五步:预览信函。

在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果,还可以调整“姓名”表格的宽度,让姓名在一行内显示。

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