EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。
看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。
工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L 列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。
第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。
如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。
第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头；然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。
第五步：工资表的所有空值被选中，按“C trl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。
推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。
小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。
可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。
下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。
第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。
第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。
第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。
关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。
？。
Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条
Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条
经常遇到HR抱怨，日常工作中需要处理的杂事比较多，工作两三年仍然是职场小白。
其实使用一些简洁易用的电子工具，可以大大提高工作效率。
就拿企业发工资条这件事情来说，很多HR需要花费半天至一天的时间处理，表格一行一行复制粘贴，效率低下。
这里介绍大家使用蚂蚁工资条，将Excel工资表自动生成工资条。
第一步：直接使用自己的工资表，并在工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
蚂蚁工资条可以选择以短信或邮件向员工发送工资条。
工资表中含手机号，员工可以直接收到短信；工资表中含邮箱号，员工会收到邮件。
第二步：打开【蚂蚁工资条】官网，注册后打开“新建”页面，点击选择发薪类型和发薪时间，然后点击“上传工资表”按钮，选择编辑好的工资表上传。
第三步：蚂蚁工资条系统会自动解析，将Excel工资表自动生成工资条。
用户核对数据是否准确，可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。
核对无误后，点击下一步。
第四步：预览工资条样式，点击立即发送，即可成功发送工资条。
至此，Excel工资表自动生成工资条并发送给员工了。
员工将收到一条带薪资信息的链接，只有正确输入自己的姓名做为验证，才能成功打开链接，查看自己的工资条。
员工收到工资条后，可以随时点击“报错”向HR反馈薪资疑问。
薪资有误时HR还可打开发送历史直接撤回工资条，修改后重新发送。
在智能办公新时代，企业使用蚂蚁工资条，将Excel工资表自动生成工资条，能更方便地管理薪资数据，提升企业办公效率。
利用office生成工资条并自动下发
利用office生成工资条并自动下发文档目的：1、适用于每月给很多人下发工资条：工资条每个人不一样，若有2000人，若一个一个的ctrl+c、ctrl+v，则浪费很多的时间。
2、其它的适合给很多人下发通知、面试的工作也可以使用该功能。
工具：office 2007（excel、word、outlook）操作过程：本文以下发工资条为例来介绍具体的过程。
注意：因为邮件地址对应下发每个人的工资，所以千万注意邮件地址一定对应正确，否则就发给别人了。
（我是通过vlookup公式引用我们公司的员工通讯录将邮件地址引用到工资表中的，vlookup公式的具体使用方法各位可到网上查使用方法）。
第二步：上述整理好准备下发工资条的数据整理好后，将该工资条数据新建一个excel文件，excel第一行对应如上的标题行，然后就是每个人的工资明细了。
将该文件保存到你的机器上，文件名字定为“2010年5月份工资”（可根据自己喜好命名）第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。
:您好！人力资源部2010年6月8日注意：这个文件中的内容就是以后发给每个人的邮件内容，由于每个人人的不同，所以工资条数据也不同，后续介绍工资条数据获取的方法。
第四步：邮件开始合并（获取每个人的工资条）请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做：1、在三步WORD文件上点击“邮件”/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导”；2、在右侧上部“选择文档类型”向导提示中，选择“电子邮件”，然后在该向导提示的下方选择“下一步：正在启动文档”3、在右侧上部“选择开始文档”向导提示中选择“使用当前文档”，然后在该向导提示的下方选择“下一步：选取收件人”4、在右侧上部“选择收件人”向导提示中选择“使用现有列表”，然后选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“sheet”，弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)
利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）（excel+word+outlook）中科院软件中心邹立刚日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。
本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。
该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。
本文所用软件均为office系列2003版。
本文属于原创，请转载者标明出处。
一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：做好后，存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。
因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。
我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。
然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。
比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为：应发合计：扣税额：实发合计：B．这样一个简单的工资邮件就写好了。
然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。
在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。
下面有几列：F1F2F3F4F5其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。
如何通过Excel进行数据的邮件自动发送与处理
如何通过Excel进行数据的邮件自动发送与处理在当今信息爆炸的时代，数据处理已经成为了每个企业和个人必备的技能。
而Excel作为一款功能强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
本文将介绍如何通过Excel进行数据的邮件自动发送与处理，帮助读者提高工作效率。
首先，我们需要准备好要发送的数据和相应的邮件模板。
在Excel中，我们可以将要发送的数据整理成表格的形式，确保每一列都有明确的数据类型和格式。
同时，我们可以在邮件模板中使用特定的标记，如“<<姓名>>”、“<<邮箱>>”等，以便在发送邮件时将这些标记替换为实际的数据。
接下来，我们需要使用Excel的宏功能来实现数据的自动发送。
宏是一种自动化操作的脚本，可以通过录制和编辑来实现特定的功能。
在Excel中，我们可以录制一个宏来实现将数据发送到指定邮箱的操作。
首先，我们需要打开Excel的开发工具栏。
在Excel的菜单栏中，选择“文件”-“选项”-“自定义功能区”，勾选“开发工具”，然后点击“确定”按钮。
接下来，我们点击开发工具栏中的“宏录制器”按钮，弹出宏录制对话框。
在对话框中，我们可以为宏指定一个名称，并选择将宏保存在哪个工作簿中。
然后，点击“确定”按钮开始录制宏。
在录制宏的过程中，我们需要依次执行以下操作：选择要发送的数据表格，复制数据，打开邮件客户端，新建邮件，将数据粘贴到邮件正文中，填写收件人邮箱地址，点击发送按钮发送邮件。
完成这些操作后，我们点击宏录制器中的“停止录制”按钮，结束宏的录制过程。
现在，我们可以通过点击开发工具栏中的“宏”按钮，打开宏对话框，选择我们刚刚录制的宏，并点击“运行”按钮，即可自动发送数据到指定邮箱。
然而，仅仅实现数据的自动发送还不够，我们还需要对接收到的邮件进行自动处理。
在Excel中，我们可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义的宏代码，实现对邮件的解析和处理。
如何通过Excel进行数据的邮件自动发送与处理
如何通过Excel进行数据的邮件自动发送与处理Excel作为一种广泛应用的电子表格软件，不仅可以用来管理和分析数据，还可以通过它来实现邮件的自动发送与处理。
在日常办公中，我们常常需要将特定的数据以邮件的形式发送给相关人员，或者根据收到的邮件中的数据进行相应的处理。
下面将介绍如何利用Excel来实现这个功能。
一、准备工作1. 确保已经安装了Microsoft Office套件中的Excel软件，并且打开了需要进行操作的Excel文件。
二、配置邮件发送1. 打开Excel文件后，点击Excel菜单栏中的“开发工具”选项卡（如果没有显示该选项卡，则需要进行设置，进入Excel选项 -> 自定义功能区 -> 开发工具，并勾选该选项），找到菜单栏上的“Visual Basic”按钮，点击进入Visual Basic for Applications（VBA）编辑器界面。
2. 在VBA编辑器界面中，点击“插入”选项卡，然后选择“模块”，在模块编辑器中粘贴以下代码：```vbaSub SendEmail()Dim OutlookApp As ObjectDim OutlookMail As ObjectDim iRow As IntegerDim MailSubject As StringDim MailBody As StringDim MailTo As StringDim AttachFilePath As String' 邮件主题MailSubject = "数据报表"' 收件人邮箱，多个邮箱之间用分号隔开MailTo="********************;********************" ' 邮件正文MailBody = "附件为本月销售数据，请查收。
"' 附件文件路径AttachFilePath = "C:\Data\Report.xlsx"' 创建Outlook应用对象Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")' 创建新邮件Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0) ' 设置邮件的主题和收件人With OutlookMail.Subject = MailSubject.To = MailTo' 将附件添加到邮件中If AttachFilePath <> "" Then.Attachments.Add AttachFilePathEnd If' 设置邮件的正文内容，并发送邮件.Body = MailBody.SendEnd With' 释放对象Set OutlookMail = NothingSet OutlookApp = NothingEnd Sub```3. 替换代码中的邮件主题、收件人邮箱、邮件正文以及附件路径等部分信息。
如何以邮件形式给员工发送工资条
如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX ：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。
人力资源部Xxxx 年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。
第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。
弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。
再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。
Outlook、Excel、Word 一键发送工资条邮件
Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件一、Outlook启用第一步打开outlook（以microsoft outlook 2010为例），点击文件→信息→添加账户二、QQ邮箱设置第二步设置电子邮件账户，使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码，打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码（按要求设置即可），设置完独立密码后，需开启（POP3/SMTP服务）开启POP3/SMTP服务是需要验证密保，用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069，验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码（牢记！牢记！牢记！），此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。
三、添加电子邮箱账户第三步填写电子邮件账户信息（接第一步），选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件（I）”→填写姓名和电子邮件地址，其中服务器信息按照下图内容完整填写，登录信息中，用户名为你的QQ号，特别注意，此处的密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用，用户名为QQ号，密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！→点击高级，接收服务器为995，发送服务器为465，加密链接类型为SSL→确定第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。
这一步需要耐心等候3-5分钟，建立网络连接后点下一步即可完成配置。
第六步查看添加账户。
点击文件→账户设置进行查看。
Outlook账户添加邮箱完成，接下来就是见证奇迹的时刻了。
四、建立Excel工资明细表及word工资条模板第七步建立excel工资明细表，该表除了有工资信息外，必须包含员工的e-mail地址。
第八步建立word文件，文件内容就是将要发送的工资条的内容（注意：Word 中的所有字段Excel工资表中必须包括）。
五、邮件合并第九步创建邮件，保持excel\word都处于打开状态，在word文档中编辑。
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EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的
方法与实现
现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。
利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL 开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。
上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）。
上图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修改。
上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。
没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“（中间有空格），而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李四”，这样也不对，一个简单的办
法就是，全部替换一下空格。
上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。
最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。
如果你检查了工资表数据没有问题，就点击首页的发送邮件按钮吧，发送完毕后会有对话框提示的，同步会显示全部成功，还是有几个发送失败。
上图就是收件人收到的工资条的内容。
附件：
个人明细发送系统
5.0.xlsm
注意事项：
EXCEL一定要先启用宏：
2007版本启用宏的方法：
点击Office按钮→Excel选项→信任中心→“信任中心设置”按钮，在“信任中心”对话框中选择“宏设置”→“启用所有宏”。
这样以后免去每次启用宏的操作，但不推荐，可能会运行有潜在危险的代码。
此外，还可以：
点击office按钮→excel选项→信任中心→信任中心设置→受信任位→置添加新位置，选中excel文件所在的文件夹，这样以后这个文件夹里的文件打开，宏自动启用。
2003版本启用宏的方法：
点击菜单“工具->宏->安全性”,在安全性对话框中选择“中”，再打开你的EXCEL文件，就会提示是否要启用宏了。