人事档案材料借还登记表
1-人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章总则第一条为对公司人事档案进行规范管理，制定本制度。
第二条各部门应严格遵守本制度。
第二章适用范围第三条本制度适用于河北凌樱新能源科技有限公司全体员工档案的管理。
第三章职责第四条人力资源部指派专人（以下称档案管理员）负责人事档案的管理工作。
第五条档案管理员对试用期员工档案、正式员工档案、离职员工档案以及临时性员工档案统一管理、分类编序，做到按时建档、准时更新、及时转交。
第六条人力资源部负责保管所有试用期员工档案、中层以下（不含中层）转正人员及离职人员档案。
第七条中层及以上转正人员档案、人力资源部工作人员档案、特殊工种档案由人力资源部统一保管。
第八条档案管理员应保证人事档案资料的完整性和完好性。
第四章人事档案的建立第九条人事档案包括如下内容一、人事档案的初始资料：1、面试考察表；2、面试评估表；3、身份证明复印件；4、学历、学位证明复印件；5、相关资格证书及上岗证书复印件。
6、员工安全生产承诺书7、员工保密协议（公司中高层以上人员、人力资源部、财务部、销售部、技术人员）二、人事档案的更新资料：1、转正评估资料；2、工龄工资变动表；3、人事变动资料；4、员工外派培训协议5、其他。
第十条人事档案的分类。
1、在职员工档案，包括试用期员工档案、正式员工档案、临时性员工档案。
2、离职员工档案。
3、人事组样表。
指公司人事档案查询目录，用于查询公司以往在离职员工的档案资料。
第十一条建档时间1、自员工入职之日起七日内完成人事档案初始资料的建档工作。
2、中层及以上管理人员、特殊岗位工作人员、人力资源部工作人员的人事档案初始资料由人力资源部负责收集，建立初期档案，待试用期结束，经评估转正一周内，将其封存保管。
3、离职员工档案每月1日—15日统一整理归档。
第十二条档案编目原则1、采取流水序号编目的原则。
由阿拉伯数字001开始，依次向后排序，确保档案号的唯一性。
2、采取一对一原则，即每一个流水号对应一份档案，档案号即为电子人事组样表档案查询代码。
中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知
中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。
各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。
本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。
中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
表头：
公司名称：___________
部门：_____________
日期：_____________
表格列标题：
序号姓名借阅日期预计归还日期借阅目的借阅人备注
表格列说明：
1. 序号：借阅记录的编号，按照借阅顺序递增。
2. 姓名：借阅人的姓名。
3. 借阅日期：借阅人借阅档案的日期。
4. 预计归还日期：借阅人预计归还档案的日期。
5. 借阅目的：借阅人借阅档案的目的，例如：招聘、员工调动、员工离职等。
6. 借阅人：填写借阅档案的人员姓名。
7. 备注：可填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。
注意事项：
1. 每次借阅档案，借阅人需填写完整的信息，并在预计归还日期前归还档案。
2. 借阅人需保证档案的安全，并妥善保管，不得私自复制或泄露档案内容。
3. 若借阅期限需要延长，请提前与人力资源部门协商并得到批准。
4. 借阅人归还档案时，人力资源部门会核对档案完整性，如有遗失或损坏，借阅人需承担相应责任。
填写人：___________
审核人：___________
日期：_____________
以上是人事档案借阅登记表的标题和内容，希望对您有所帮助。
如需进一步了解，请随时与我联系。
人事档案接收登记表
年 月 姓名 性别
日 身份证号
人事档案接收登记表 收档类别： （ ）大宗档案；（ 原工作单位 现工作单位
）窗口收档 经办人Βιβλιοθήκη 电话受理工作人员：
收档份数：
提示：此表大宗档案类别仅代表临时收取档案等待审核，不说明已办理完毕调动或录用手续。请单 位即时按通知来领取入区介绍信和退档。
关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(中组发〔2009〕12号)
关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发〔2009〕12号）中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。
各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。
本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。
中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
档案存档、借阅管理制度范文（4篇）
档案存档、借阅管理制度范文是一套用于机构或组织内部管理档案的规章制度。
下面是一个可能的档案存档、借阅管理制度的内容：1. 档案存档管理a. 确定一个专门的档案管理部门或责任人，负责档案的收集、整理、存储和保管。
b. 建立档案分类和编号制度，确保档案能够被准确地归类和检索。
c. 制定档案文件命名和归档规范，规定文件的统一格式和命名方式。
d. 设立档案库房和文件柜，确保档案的安全和防火措施。
e. 制定档案的保密规定，对于涉及机密或敏感信息的档案，采取相应的保密措施。
f. 定期对档案进行整理和清理，清除过期或无用的档案，确保档案存储空间的有效利用。
2. 档案借阅管理a. 设立档案借阅申请和审批制度，规定借阅档案的程序和流程。
b. 对于需要借阅的档案，申请人需填写借阅申请表，并经过负责人审批后方可借阅。
c. 档案借阅设定期限，借阅人需在规定的时间内归还档案，并书面确认归还。
d. 对于特殊情况，例如需要长期借阅或外借档案，需经过特殊审批程序。
e. 档案借阅应建立借阅记录，记录借阅人、借阅日期、借阅目的等信息，以便追溯和管理。
3. 档案安全管理a. 为档案设定安全级别，对于机密或重要档案要采取相应的安全措施，例如加密、锁定、备份等。
b. 限制档案的访问权限，对于普通员工仅提供必要的访问权限，对于关键档案要进行访问权限控制。
c. 对档案进行定期的备份和归档，确保档案的安全性和可恢复性。
d. 建立档案遗失或损毁的报告和处理程序，及时报告上级并采取相应的补救措施。
4. 档案迁移和销毁管理a. 对于长期未使用或已过期的档案，可以考虑迁移到档案库房的次要位置或进行销毁处理。
b. 档案迁移和销毁需经过专门的程序和审批，避免档案的误删或丢失。
上述内容仅供参考，实际档案存档、借阅管理制度应根据具体机构或组织的需求和情况进行制定和调整。
档案存档、借阅管理制度范文（2）一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
档案管理制度 (1)
档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。