信息系统管理开发案例
信息系统集成项目管理中的成功案例与失败案例

信息系统集成项目管理中的成功案例与失败案例在信息化时代,信息系统的集成已成为许多企业实现业务流程优化和效率提升的重要方向。
然而,信息系统集成项目管理面临着众多挑战和风险。
本文将分析一些成功案例和失败案例,以期能够从中总结出信息系统集成项目管理的关键成功因素和注意事项。
一、成功案例分析1. 案例一:某电商平台信息系统集成项目该电商平台在进行信息系统集成项目时,取得了令人瞩目的成功。
首先,项目团队制定了合理的项目计划,明确了目标和阶段性里程碑,有效地保证了项目的进展和可控性。
其次,项目团队具备丰富的经验和技术专长,能够高效协同工作。
此外,团队成员之间的沟通顺畅,项目信息流通畅通无阻,有效地避免了信息滞后和误解。
2. 案例二:某制造业企业ERP系统集成项目该制造业企业在进行ERP系统集成项目时,取得了令人满意的成果。
成功的关键在于项目管理团队始终保持对项目的清晰目标,并与项目干系人密切合作,以确保项目的目标与业务需求紧密契合。
此外,该团队采用了成熟的项目管理方法和工具,如敏捷开发模式和项目管理软件等,提高了项目的执行效率和质量。
二、失败案例分析1. 案例一:某银行信贷系统集成项目该银行在进行信贷系统集成项目时,遭遇了一系列的困难和失败。
首先,项目团队缺乏经验和专业知识,导致无法有效地规划和管理项目。
其次,由于项目目标和需求定义不清晰,项目进度一再延误,最终导致了项目的失败。
此外,项目团队内部沟通交流不畅,信息传递错误和滞后,严重影响了项目的推进。
2. 案例二:某物流企业WMS系统集成项目该物流企业在进行WMS系统集成项目时,遭遇了严重的失败。
失败的原因主要是项目范围定义不清晰,导致项目变更频繁,进而导致了项目时间和成本的不可控。
另外,项目管理团队缺乏决策和执行的权威,存在决策推诿和责任不明确的现象,导致项目执行混乱。
三、成功案例与失败案例的启示从以上成功案例和失败案例中,我们可以总结出信息系统集成项目管理的关键成功因素和注意事项:1. 明确项目目标与阶段性里程碑,制定合理的项目计划,保证项目的可控性和进展。
信息管理十大案例

信息管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了信息管理十大案例:一、中新旅的信息系统1997年3月,当中国新时代旅游总公司(简称为中新旅)管理信息系统投入试运行时,主管信息系统建设的副总裁王江非常兴奋。
他觉得这个系统不但能够使他对于整个旅行社的运作情况了如指掌,还可以弥补企业多年来经营中的许多漏洞,从而进一步降低成本、提高效益,从而增强企业竞争力。
此外,还有一个更好的作用,那就是能够“削藩”——减少各部门的权力,强化企业领导对各部门的监督和控制,从而一举解决公司多年来在经营过程中摆脱不掉的种种弊病。
二、101厂军转民的产品选择20世纪80年代初,101厂开始军转民生产,张厂长不知上哪种产品。
“听说市场上缝纫机走俏,我厂具有生产缝纫机的一切条件,上缝纫机可行。
”生产科长提出了建议。
张厂长觉得有道理,决定生产山雀牌缝纫机。
刚刚投放市场,市场上缝纫机供应量趋于饱和,山雀牌缝纫机成本高,样式旧,被名牌缝纫机挤出了市场,浪费投资几百万元。
张厂长从中悟出了一个道理,要靠信息指导产品开发决策。
于是,他注意亲自阅读各种报刊。
1986年,他从科学杂志上得知台湾的炒冰机是市场上的抢手货,国内目前尚是空白,决定先购买样机,搞新产品仿制。
不到半年,20台样机从台湾运到了该厂,但是打开样机后发现,就我国目前的技术水平还难以仿造出来。
20台炒冰机又一次全部进入仓库,使工厂再一次蒙受损失。
三、生机缘于网络目前位居全球前十大汽车零件制造商的V aleo,产品范围从离合器系统到车窗雨刷一应俱全。
他们在1999年中期开始关注并相信网络工具对公司经营方面的作用,进行了网络配置,并取得了初步效果,特别是一个称为“e-procurement @ supplier-integr ation”(也称“e@si”计划)的方案。
企业管理信息系统案例

企业管理信息系统案例某公司是一家中型制造企业,主要生产汽车零部件。
由于企业规模的扩大和市场需求的增加,原先的手工管理方式已经无法满足企业的需求。
为此,该公司引入了企业管理信息系统(Enterprise Management Information System, EMIS)来提高企业的管理效率和竞争力。
首先,该EMIS系统包含了供应链管理模块,用于管理整个供应链的流程。
通过该系统,公司能够实时掌握原材料的库存情况,准确了解供应商的交货状态和质量状况,从而及时调整生产计划,避免因为原材料短缺导致的生产停滞,提高了生产效率和产品有效供应能力。
其次,该EMIS系统还包含了生产计划模块。
通过该模块,公司能够根据市场需求和原材料供应情况进行生产计划的制定和调整。
系统能够自动优化生产计划,避免了因人为因素或信息滞后导致的计划安排不合理的情况,提高了生产计划的准确性和灵活性。
此外,该EMIS系统还包含了质量管理模块。
通过该模块,公司能够标准化和规范化质量管理流程,实现从原材料采购到产品出厂的全程质量控制。
系统能够自动检测产品的质量指标,并能够提前预警和排查可能导致产品质量问题的风险因素,保证产品的质量稳定和合格率。
最后,该EMIS系统还包含了销售管理模块。
通过该模块,公司能够实时了解销售情况和客户需求,及时调整生产和供应链,确保产品的及时交付和客户满意度。
系统能够有效跟踪客户订单的进度和交付状态,并能够提供准确的交付时间和信息,提高了客户服务质量和销售效率。
总体来说,该公司引入的EMIS系统大大提高了企业的管理效率和竞争力。
通过该系统,公司能够更好地掌握供应链的管理流程,实现从供应商到客户的整个价值链的优化。
同时,公司能够更好地进行生产计划的制定和调整,提高生产计划的准确性和灵活性。
此外,该系统还改善了质量管理和销售管理的效能,确保产品的质量和及时交付。
综上所述,该EMIS系统在帮助该公司提升管理效率和竞争力方面发挥了重要作用。
管理信息系统案例

案例一、青岛啤酒集团信息化建设MIS系统介绍:青岛啤酒集团的信息化建设基本上是从90年代初开始的.在计算机硬件设备上,采用PC服务器结构。
现拥有计算机300多台,PC服务器20台左右,主要应用在文件服务、打印服务、Internet和Intranet、邮件服务等方面。
青啤集团是一个酒类生产厂,不象机械、电子类企业有大量的设计工作,因此,工作站应用不太多,只有一台Sun工作站管理内部交换机、集线器,划分虚拟网等.青岛啤酒集团网络建设的构架是:几个骨干厂已基本建成了局域网,并以DDN方式接入Internet. 1997年,公司本部选用3COM的网络产品,建成了青岛地区最早的ATM网络,并选用3COM的网管软件,实现了网络的智能化管理;一厂于1998年建成了100M以太网;二厂网络由于建成较早(10BASE2网络),网络速度较慢,已不能满足企业现代化管理的需要,现在正在进行网络改造。
操作系统采用Novell和NT混合结构。
Novell主要用于文件及打印服务,最近,通过Novell公司的Z。
E.N WORKS 管理软件,实现了对客户端的资源管理、远程监控、自动分发应用软件等功能,大大降低了计算机总体维护成本。
Windows NT主要作为应用服务器,如生产、人力资源、文书、档案管理的后台数据库服务,另外,NT系统还应用在Internet接入及mail服务等方面.公司的应用软件以合作开发为主,主要应用在生产管理、财务管理、人力资源管理、档案管理等方面,减轻了员工的劳动强度,规范了公司的业务流程,为今后的发展提供了大量可靠的数据。
应用体会:在硬件设备的采购方面,服务器及网络设备是关系到网络能否正常运行的关键设备,在选购时,应该更多地考虑系统的性能和稳定性,其次才是价格.青岛啤酒购买的PC服务器及网络设备大多是国外大公司的知名品牌,如PC服务器选购的是Compaq及HP的产品,网络设备主要是3COM及Cisco的产品,这些产品在我公司从未出现过问题.对于PC机,更多考虑的是性能价格比,IBM、HP等品牌的产品质量及售后服务较好,但相对国产品牌价格较高,联想作为中国市场占有率最高的PC品牌,质量稳定、性能较高、售后服务也较好,1997年至今,是青岛啤酒采购的主要品牌。
管理信息系统案例

管理信息系统案例1. 小米公司的管理信息系统小米公司是中国最著名的互联网公司之一,其管理信息系统帮助公司实现了高效的运营和管理。
小米公司的管理信息系统由几个重要的组件组成:ERP 系统、CRM系统、分析决策支持系统、人力资源管理系统。
小米公司的ERP系统覆盖了公司的供应链、生产、销售等方面,可以帮助公司实现供应链的优化和减少库存,提高生产效率,同时监控销售情况和库存水平。
在生产方面,该系统可以掌控所有生产过程,并通过跟踪库存和订单完成情况对生产线进行调整和改进,确保产品在质量和时间上得到充分保障。
CRM系统帮助小米公司实现了客户关系管理,提高了客户满意度。
这个系统跟踪并记录客户反馈、投诉、售后服务等数据,可以让公司更好地了解客户需求和需求变化,并做出及时的应对。
分析决策支持系统帮助小米公司预测未来趋势和市场变化,辅助决策,确保公司在市场中有竞争力。
通过分析数据和趋势,这个系统可以帮助小米公司精确把握市场趋势,以及产品销售和定价策略方面的改进。
最后,人力资源管理系统可以帮助小米公司处理所有人力资源事务,包括招聘、培训、考核和福利管理等,从而使得公司能够更好地管理人才和员工。
以上四个系统的结合是小米公司管理信息系统的核心。
这些系统帮助公司提高了生产效率、客户满意度、决策能力和员工管理水平等方面,提高了公司在市场上的竞争力。
2. 美团公司的管理信息系统美团是中国最著名的外卖和本地生活服务公司之一,其管理信息系统在大规模业务背景下实现了高效的运营和管理。
美团公司的管理信息系统主要包括订单管理系统、骑手管理系统、支付系统和外卖数据分析系统。
订单管理系统是美团公司的核心系统。
这个系统实时处理公司从用户端收到的大量订单,包括餐厅订购和外卖订单等。
系统设计了许多决策分支,比如订单分派、配送路线、优惠政策和整个配送流程,以保证每个订单都能快速准确地得到处理。
骑手管理系统建立了所有美团外卖配送骑手的档案,可以充分利用骑手的人、车、路线等信息,实现优化调配,提高外卖配送服务的效率。
管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析管理信息系统(MIS)是指为管理层决策制定和业务运作提供信息支持的系统。
它是一种将信息技术与管理科学相结合的系统,可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理。
下面我们将通过一个实际案例来分析管理信息系统在企业中的应用。
某公司是一家规模较大的制造企业,生产销售的产品种类繁多,市场需求波动较大。
在过去,该公司的生产计划和库存管理一直存在问题,经常出现原材料库存过多或者供不应求的情况,导致生产成本增加和客户满意度下降。
为了解决这些问题,该公司决定引入管理信息系统来优化生产计划和库存管理。
首先,该公司实施了生产计划管理模块,通过MIS系统收集和分析市场需求、原材料供应情况、生产能力等数据,自动生成合理的生产计划,并及时调整。
这样一来,生产计划更加科学合理,可以有效避免原材料库存过剩或者供不应求的情况发生。
同时,生产计划管理模块还可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率和产品质量。
其次,该公司在库存管理方面也引入了MIS系统。
通过库存管理模块,企业可以实时掌握原材料和成品的库存情况,包括库存数量、库龄、库存成本等信息。
同时,MIS系统还可以根据市场需求和生产计划,自动生成合理的库存策略,包括订货点、安全库存等参数,帮助企业优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用效率。
通过引入管理信息系统,该公司的生产计划和库存管理得到了显著改善。
生产计划更加科学合理,库存管理更加精细高效。
企业可以更好地应对市场需求的波动,降低生产成本,提高客户满意度。
同时,MIS系统还为企业管理者提供了全面的数据支持,帮助他们更好地进行决策和管理。
总的来说,管理信息系统在企业中的应用可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理,提高管理效率和决策质量。
当然,在引入MIS系统的过程中,企业也需要充分考虑自身的实际情况,合理选择系统,并且在实施过程中做好培训和配合工作,以确保系统的顺利运行和发挥最大效益。
通过以上案例分析,我们可以看到管理信息系统在企业中的应用对于优化生产计划和库存管理有着重要的作用。
企业管理信息系统案例分析

企业管理信息系统案例分析企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning, ERP)是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术,集成企业内外部资源和信息流,实现企业资源的全面管理和优化配置的系统。
本文将通过一个实际案例,对企业管理信息系统进行深入分析,探讨其在企业管理中的应用和作用。
案例背景:某家制造业企业在市场竞争激烈的环境下,面临着生产成本高、库存管理不畅、信息流通不畅等问题。
为了提高企业的管理效率和生产效率,该企业决定引入企业管理信息系统。
系统实施过程:该企业首先进行了对各种ERP系统的市场调研和比较,最终选择了一家知名的ERP系统供应商,并进行了系统的实施和定制。
在实施过程中,企业进行了全员培训,确保员工能够熟练使用系统。
系统上线后,企业对系统进行了持续的监控和优化,以确保系统能够持续发挥作用。
系统应用效果:通过引入企业管理信息系统,该企业取得了显著的成效。
首先,在生产成本方面,由于系统的精细化管理,企业能够更好地控制原材料的采购和库存,降低了生产成本。
其次,在库存管理方面,系统的信息化管理使得企业能够精准掌握库存情况,避免了过多的库存积压,提高了资金的周转效率。
此外,在信息流通方面,系统的实施使得企业内部各部门之间的信息共享更加便捷,提高了决策的效率和准确性。
系统带来的启示:通过这个案例,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用。
它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。
因此,企业在引入管理信息系统时,需要充分考虑自身的实际情况,选择适合自己的系统,并在实施过程中注重员工的培训和系统的优化。
结论:企业管理信息系统在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,它不仅可以帮助企业提高管理效率,还可以帮助企业应对市场竞争的挑战。
因此,企业应该重视管理信息系统的引入和运用,以提升自身的竞争力和持续发展能力。
通过以上案例分析,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用,它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。
管理信息系统案例

管理信息系统案例某公司管理信息系统案例背景介绍:某公司是一家中型制造业企业,生产和销售各种类型的机械设备。
随着业务的不断拓展以及市场的竞争加剧,公司管理层决定引入管理信息系统(MIS)来帮助提高企业的管理效率和决策能力。
引入管理信息系统的目的:公司引入MIS的目的是通过整合内部各个部门的信息、提高数据的可靠性和精确性,并将其转化为决策支持的信息,提高企业的生产效率和管理水平。
MIS在财务管理中的应用:通过MIS,公司能够更好地掌握财务数据,实现财务管理的自动化和数字化。
MIS系统能够实现对财务数据的及时收集、分析和报告,提供及时准确的财务信息,帮助管理层做出明智的财务决策。
MIS在生产管理中的应用:公司的生产过程需要多个部门的协调和衔接,MIS系统能够实现对生产过程的全面监控和管理。
通过MIS系统,各个部门能够实时共享生产计划、产品信息和库存情况,帮助企业实现生产过程的优化和资源的合理利用。
MIS在市场营销中的应用:市场营销是企业的核心竞争力之一,MIS系统在市场营销方面的应用尤为重要。
通过MIS系统,企业可以对市场需求、竞争对手和客户行为进行分析,帮助企业制定市场营销策略,提高产品的市场占有率和销售额。
MIS在人力资源管理中的应用:企业的人力资源是公司发展的重要支持,MIS系统可以帮助企业优化人力资源管理。
通过MIS系统,企业能够管理员工的信息、薪资和绩效评估等数据,实现对人力资源的全面管理和精细化。
MIS的挑战和应对措施:引入MIS系统虽然能够带来许多好处,但也面临着一些挑战。
首先是系统的建设和运维成本较高,需要投入大量的人力、物力和财力。
其次是员工的培训和适应问题,新系统的引入需要员工重新适应工作流程和工具。
为了克服这些挑战,公司需要充分准备,并与系统供应商进行密切合作,确保系统的顺利实施和运行。
结论:引入管理信息系统是公司提高管理效率和决策能力的有效手段。
通过MIS系统,公司能够更好地整合、分析和利用内部的各种信息资源,提高企业的竞争力和市场份额。
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第十章管理信息系统开发案例管理信息系统开发示例―××厂库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出(1)开发背景XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。
同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。
现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。
这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。
随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
(2)项目目标充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
2.对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。
要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。
在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。
该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
(1)现行系统业务流程通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。
各业务流程图如图1所示。
(2)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。
同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。
因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。
库存管理是企业管理的重要组成部分。
在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。
为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。
根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题:①不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。
但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
②库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。
工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。
③无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。
无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状,以适应时代的要求。
(3)企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:①科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高企业在同行业中的竞争力。
②商品代码化管理代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。
代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。
由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。
这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。
它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
③库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。
也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。
对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。
3.系统分析系统分析的任务是在全面调查的基础上,通过对现行管理业务的分析,提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。
(1)数据流程图根据系统调查阶段的数据资料,并依据用户的要求,确定该厂信息系统的基本功能和工作过程如下:首先车间科室提出需求计划,库房管理员根据库存情况,决定是否需购货,如不需购货则通知车间前来取货,否则库房管理员通知采购员购货,当货物到达后进行入库处理并通知车间科室前来取货。
根据相应的功能要求,我们绘制系统的数据流程图,如图2所示:图2 数据流程图(2)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
①数据项的定义数据项编号:1-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:1-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数位2位取值范围:0.00-9999999.99数据项编号:1-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义数据流名称:入库单编号:F1简述:采购人员填写的商品入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向:登记库存台账数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:发货单编号:F2简述:供应商填写的商品发货凭单数据流来源:供应商数据流去向:登记合同台账数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:取货单编号:F3简述:库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源:库管员数据流去向:车间数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天③数据存储的定义数据存储的名称:库存台账数据存储编号:D1简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成:商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字:商品编号数据存储的名称:合同台账数据存储编号:D2简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成:合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关键字:合同编号数据存储的名称:计划台账数据存储编号:D3简述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成:计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态关键字:计划编号数据存储的名称:供应商信息数据存储编号:D4简述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号数据存储组成:供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号关键字:供应商编号数据存储的名称:商品信息数据存储编号:D5简述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途数据存储组成:商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关键字:商品编号数据存储的名称:车间信息数据存储编号:D6简述:记录车间的编号,名称,联系人,电话数据存储组成:车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话关键字:车间编号数据存储的名称:用户信息数据存储编号:D7简述:记录用户名称、密码和权限数据存储组成:用户名 + 密码 + 权限关键字:用户名④处理逻辑的定义处理名:库存检查编号:P1输入:数据流F5输出:数据流F6描述:当车间将计划单发给库管员后,库管员要将计划单与库存台账进行比较,看是否需要订货。
处理名:验货处理编号:P2输入:数据流F2,数据流F5输出:数据流F1,数据流F4描述:采购员要检验货物的质量。
处理名:出入库检查编号:P3输入:数据流F1输出:数据流F3描述:当验货处理后,库管员将货物入库,并发取货单到订货单位。
4.系统设计(1)系统功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。
我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图3所示。
计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库,并及时根据生产计划的变更,修改商品计划,生成商品采购清单。