办公自动化系统网络功能的基本使用
OA系统简单功能介绍
OA系统简单功能介绍OA系统是办公自动化系统（Office Automation System）的简称，是指运用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理的一种管理系统。
OA系统可以帮助企业提高工作效率，加强内部沟通，优化业务流程，减少办公成本，提高企业竞争力。
下面是对OA系统的常见功能进行简单介绍：1.流程管理：OA系统可以帮助企业建立和管理各种业务流程。
通过设定流程节点、审批人员和流程条件，可以实现业务流程的自动化处理，提高工作效率，减少人为错误和延误。
3.日程管理：OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程、设定提醒、分享日程等。
通过日程管理，可以合理安排工作时间，提醒工作内容，提高工作效率。
4.会议管理：OA系统可以帮助用户管理会议安排和会议相关事务。
用户可以创建会议、邀请参会人员、发布会议议程和纪要，并通过系统发送通知和提醒，提高会议效率和管理。
5.邮件管理：OA系统可以自动化处理企业内部邮件的发送和接收。
用户可以通过系统发送、接收和管理邮件，实现多人协同工作和信息共享。
6.任务管理：OA系统可以帮助用户组织和管理个人和团队的任务。
用户可以创建任务、设定截止日期、指派责任人、设置优先级等。
通过任务管理，可以清晰了解任务进度，提高工作效率。
8.移动办公：OA系统可以提供移动办公功能，支持用户通过手机和平板电脑等移动设备进行办公任务。
用户可以随时随地访问系统、查看和处理任务，提高工作灵活性。
9.报表分析：OA系统可以提供各种报表和数据分析功能，帮助用户实时了解企业的运营情况。
用户可以通过报表和数据分析，进行业务评估、决策分析和预测，提高管理水平和决策效果。
10.人力资源管理：OA系统可以帮助企业管理人力资源，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
通过OA系统，可以实现人事信息的电子化存储和管理，提高人力资源管理的效率和准确性。
总之，OA系统是一个综合性的管理系统，通过集成各种功能和工具，帮助企业实现信息化、自动化和集约化的办公管理。
办公自动化系统常见功能
办公自动化系统常见功能办公自动化系统常见功能办公自动化系统有哪些常见的功能呢?下面店铺就为大家讲一讲吧!希望对您有所帮助!1、综合信息部分信息：用于登记一些部分内的信息，用于在网上发布。
公告栏：用于发布各种会议公告、通知、动静等，发布后的信息所有网络用户都可以查阅。
网上讨论：网上用户就某一讨论主题、讨论热门发表意见和见解，进行思惟交流。
政策法规：用于登记一些与本单位相关的国家重要法律条文及本系统有关划定。
处室资料：提供一些重要领导讲话、互联网资料及一些报纸、杂志、图书资料。
通信录：既公用通信录，提供直属机构、分支机构、三级机构及一些其他重要单位的通信信息，如地址、邮编、电话等。
2、个人办公个人办公主要用于个人事务的处理，包括电子日历、电子邮件、流动铺排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人通信录等应用。
其中工作日历、电子邮件、流动铺排为Notes内置的功能，属于电子政务的基本应用;手刺夹和待办文件则是用户个人事务铺排。
电子邮件：用于收发Notes电子邮件，很重要一点就是处理自己邮件库中的待办文件。
工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地铺排的各项事务流动。
待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件，如公文处理中的收、发文件等。
待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户将预备办理哪些事情。
个人资料：录入个人信息，具有编纂、存储、管理功能。
3、档案管理文件查询：文件查询库自动接受来公文管理系统中各类收文和发文文件文档，并提供应大家提供一个公文查询的场所和文件归档功能档案业务管理：档案管理系统保留了所有已归档的文件供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借阅)和存案，是保留和管理档案的场所。
“档案管理”不仅可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处理的其他文件。
其中包含的档案借阅，提供提供对系统内职员借阅档案的.管理。
办公设备网络管理制度
办公设备网络管理制度一、总则为了加强对办公设备网络的管理，确保办公设备网络的正常运行，提高工作效率，制定本办公设备网络管理制度。
二、范围本制度适用于公司内所有办公设备的网络管理。
三、职责1.网络管理员负责对公司网络设备进行管理和维护。
四、办公设备网络的使用与管理1.办公设备网络的开通与关闭1.1网络管理员负责对办公设备网络的开通与关闭。
1.2员工申请办公设备网络需经部门主管审批，由网络管理员进行操作，员工离职或调岗时网络管理员应及时关闭其办公设备网络权限。
2.办公设备网络的使用2.1员工应遵守网络使用规定，不得进行非法操作。
2.3不得擅自修改或删除他人在办公设备网络上的文件。
2.4不得申请搭建私人服务器或进行其他搭私人网络设备的行为。
3.办公设备网络的安全防护3.1员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其提供给他人使用。
3.2不得使用他人账号和密码登录办公设备网络。
3.3网络管理员应定期对网络进行漏洞扫描和安全检查，确保网络的安全性。
四、违规处理1.对于违反本制度的行为，公司将采取相应的处罚措施，如口头警告、书面警告、通报批评等。
2.对于情节严重的违规行为，公司有权采取停职、降薪、辞退等措施。
五、附则1.本制度由公司人力资源部和网络管理员共同监督执行。
2.对于本制度的解释权归公司所有。
符合以上规定，可以有效地管理办公设备网络，确保办公设备网络的正常运行。
在使用办公设备网络时，员工应加强自己的网络安全意识，妥善保护账号和密码，不得进行违规行为，如此才能保证网络的安全性和公司工作的顺利进行。
同时，公司应加强对网络管理员的培训和监督，确保网络管理工作的专业性和高效性，为公司的发展提供有力保障。
办公自动化系统应用
办公自动化系统应用1. 简介办公自动化系统是指通过计算机技术和网络信息技术来实现办公过程中的自动化和智能化。
它提供了一系列的功能和工具，帮助企业和机构高效地管理日常办公工作和流程。
办公自动化系统的应用范围广泛，可以用于各种办公场景，如办公文档处理、日程管理、会议协作、人力资源管理等。
2. 办公自动化系统的优势办公自动化系统的应用带来了许多优势，以下是一些主要的优势：2.1 提高工作效率办公自动化系统可以自动化许多重复、繁琐的办公任务，如文件归档、数据整理、日程安排等，极大地提高了工作效率。
员工可以更专注于核心工作，提高工作质量和效率。
2.2 信息共享与协作办公自动化系统提供了信息共享和协作的平台，可以实现实时的文件共享、多人协同编辑和在线讨论等功能。
员工可以方便地与团队成员协作，提高团队合作能力。
2.3 管理与监控办公自动化系统能够提供实时的数据统计和可视化报表，帮助管理者监控和管理工作进展。
通过数据分析，管理者可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理效果。
2.4 平安与可靠性办公自动化系统一般会配备数据备份和平安控制机制，保护企业的数据平安。
同时，系统会提供权限管理功能，确保只有授权人员可以访问和修改相关数据。
3. 办公自动化系统的应用场景办公自动化系统适用于各种办公场景，下面是一些常见的应用场景：3.1 办公文档处理办公自动化系统可以用于文档的创立、编辑、共享和归档。
通过系统提供的模板和功能，可以方便地创立各种类型的办公文档，如报告、合同、备忘录等。
同时，系统可以自动对文档进行版本管理和归档，方便日后的查阅和使用。
3.2 日程管理办公自动化系统可以帮助员工管理日程安排和会议安排。
员工可以在系统中设置日程和提醒，系统会根据设定的时间自动发送提醒通知，防止遗漏重要事项。
同时，系统还可以帮助员工协调各种会议，提供会议室的预定和会议议程的制定等功能。
3.3 人力资源管理办公自动化系统可以用于人力资源管理，包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
办公室电脑网络使用管理制度范文
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为，提高工作效率，保护信息安全，特制定本办公室电脑网络使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。
三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事，非办公室同事严禁使用。
未经允许，不得私自调整和更改电脑网络设置，不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。
2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络，但需要向同事或IT 部门申请使用权限，使用结束后，应及时注销访客账号。
四、合法合规1. 同事在办公室电脑网络上的行为应符合国家相关法律法规的要求，不得进行任何违法犯罪活动。
2. 同事不得在办公室电脑网络上发布或传播任何违反社会公序良俗的信息，包括但不限于色情、暴力、恶意诽谤等内容。
五、网络安全1. 同事在使用办公室电脑网络时，要加强对个人账号和密码的保护，不得将个人账号和密码透露给他人。
2. 同事应定期更改账号密码，以保障网络安全。
3. 同事不得使用他人账号进行非授权操作，不得篡改、删除他人数据，不得恶意攻击他人电脑或网络。
六、合理使用1. 同事在使用办公室电脑网络时，应根据工作需要合理、高效地使用。
2. 同事不得在办公室电脑网络上进行非工作相关的上网浏览、聊天、游戏等活动，不得下载和使用未经授权的软件和插件。
七、信息安全1. 同事不得将办公室的信息、文件私自传到个人电脑或外部存储设备，不得将办公室的信息通过电子邮件、即时通讯等方式泄露给外部人员。
2. 同事应妥善保管办公室的电脑网络设备和与之相关的资料，不得擅自将其带离办公室。
3. 同事应定期备份重要文件和数据，以防丢失和损坏。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，办公室管理层有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制网络使用权限、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违反本制度的行为，办公室管理层有权依法向有关部门举报，并保留进一步追究法律责任的权利。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是一种利用计算机和网络技术来实现办公流程自动化、信息共享和协同办公的系统。
它可以提高办公效率、减少人力资源投入、降低办公成本，并且能够提供更好的信息安全保障。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化系统的优势和应用。
一、提高办公效率1.1 自动化流程：办公自动化系统可以将繁琐的办公流程自动化，如请假、报销、审批等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
1.2 实时协同：系统提供了实时协同工具，员工可以在同一平台上进行文件共享、在线编辑、即时通讯等操作，提高了团队协作效率。
1.3 智能化提醒：系统可以根据设定的规则提供智能化的提醒服务，如会议提醒、任务提醒等，匡助员工更好地管理时间和工作。
二、降低办公成本2.1 资源共享：办公自动化系统可以实现文件、数据库、设备等资源的共享，避免了重复购置和维护的成本，提高了资源利用效率。
2.2 电子文档管理：系统可以将办公文档进行电子化管理，减少了纸质文档的占用空间和印刷成本，同时也方便了文档的检索和共享。
2.3 节约能源：通过办公自动化系统，可以实现设备的自动化管理，如定时关机、节能模式等，从而降低了能源的消耗和成本。
三、提供信息安全保障3.1 权限控制：办公自动化系统可以对不同角色的员工进行权限控制，保证了敏感信息的安全性，防止信息泄露和非法操作。
3.2 数据备份：系统可以定期对数据进行自动备份，避免了数据丢失的风险，同时也提供了数据恢复的功能，保障了业务的连续性。
3.3 安全审计：系统可以记录员工的操作日志，提供安全审计功能，匡助企业及时发现和处理安全事件，保障了信息的安全性和完整性。
四、应用案例4.1 请假流程自动化：员工可以通过系统进行请假申请，经过自动化的审批流程，提高了请假流程的效率和准确性。
4.2 会议管理：系统可以提供会议预订、会议通知、会议记要等功能，方便了会议的组织和管理，提高了会议效率。
4.3 项目协同办公：系统可以提供项目管理、任务分配、进度跟踪等功能，实现了团队成员之间的协同办公，提高了项目的执行效率。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低办公成本，并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务，使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块：文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用，实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理：办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台，用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理，确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排：系统提供了一个日历功能，用户可以创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度，方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理：系统提供了会议管理功能，用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价，提高会议的效率和质量。
4. 任务分配：系统支持任务分配和跟踪，用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成，匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件：系统集成为了电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索，方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录：系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录，用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息，方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况，优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了工作效率。
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
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1. 计算机网络的定义
将地域分散在各地的计算机（如工作站 、服务器等）和外部设备（如打印机、 终端等）通过通信设备和通信线路连接 起来，在网络软件（网络通信协议、信 息交换方式控制程序遗迹网络操作系统 ）的控制管理下，实现相互通信和资源 共享的系统。
•
计算机网络概述
要把一台单机连成计算机网络： 硬件：通信设备（网卡、Modem、中 继器、网桥、路由器、网关、集线器和 交换器等） 通信线路（同轴电缆、光导纤维、 双绞线、电话线、ISDN专线等） 软件：网络协议 网络操作系统
第五篇 办公自动化系统网络 功能的基本使用
5.1 内部资源共享 5.2 内外信息的传递
本章学习目标
计算机网络的定义和主要功能 Windows98“网上邻居”的基 本操作使用 电子邮件软件和浏览器的基本 操作使用
5.1 内部资源共享
用
在资源管理器中设置共享
计算机网络概述 Windows98“网上邻居”的基本操作使
4. 邮件的接收和发送 a. 按下“发送/接收”按钮 b. 邮件的自动收发
5. 邮件的处理 a. 阅读和查看邮件 b. 保存邮件 c. 阻止发件人 d. 回复作者 e. 转发邮件 f. 删除邮件 g. 保存邮件
•
Web浏览器IE的使用
1. IE6操作界面 菜单栏，工具按钮栏，地址输入栏， 页面显示区。
a. “工具”—“帐户”—“Internet帐户” b. “添加”—“邮件”—“Internet连接向导” c. 输入姓名 d. 输入用户的电子邮件地址 e. 输入相应的服务器地址 f. 输入用户的帐号名和密码 j. 输入用户喜欢的电子邮件帐号的友好名 h. 选择上网的方式 i. 完成
3. 邮件的建立 建立邮件 进入新邮件窗口，输入收件人的Email， 输入邮件主题，输入邮件内容，发送。 在邮件中插入对象 a. 内容粘贴 b. 文件的插入 c. 插入分隔线和图片
下载文件 保存Web页面 保存图形和保存链接 打印
6. 在Web浏览器中使用Outlook Express
可以将Outlook Express设置为默认 电子邮件程序。当单击Web页上的电 子邮件链接，或者选择Web浏览器或 新闻阅读程序中的邮件命令时，都将 打开Outlook Express。
2.
计算机网络的功能
资源共享 快速通信 提高可靠性 集中管理 分布处理
3.
计算机网络的分类
对于计算机网络，可以从不同的角度来分 类。
（1）按网络的拓扑结构划分计算机网络 a. 总线型结构的网络 b. 星型结构网络 c. 环形网络 d. 树型网络 e. 混合型网络 （2）按传输距离的长短划分计算机网 a. 局域网LAN b. 广域网WAN c. 城域网MAN （3）按通信媒介划分计算机网络: a. 有线网 b. 无线网
•
在资源管理器中设置共享
1. 对指定盘或文件夹设置共享 a. 启动资源管理器，选定要设置为共享的盘或 文件夹 b. 打开“文件”菜单，选择“属性”命令，进 入对话框 c. 单击“共享”标签，选择“共享为”单选项 d. 按“确定”按钮，返回资源管理器
2. 访问他人设置的共享资源 打开资源管理器，在“我的电脑”中， 双击“网上邻居”，可以看到网上的多 个工作组以及用户，一些用户开放了一 些软硬件资源供他人共享。
2. 网络浏览的基本概念
超文本 超链接 统一资源定位器（URL）—Internet网址 主页
3. 页面漫游
通过超链接跳转 在页面间移动 智能化个人收藏夹的利用 访问Temporary Internet Files文件夹 利用“历史”文件夹返回
4. 搜索Web页
利用浏览栏搜索 搜索引擎的使用
5. 保存需要的内容
5.2 内外信息的传递 Outlook Express电子邮件 软件的基本操作使用 Web浏览器IE的使用
• Outlook Express电子邮件软件
的基本使用
1. Outlook Express操作界面
工具按钮栏
文件夹框 联系人框
“收件箱”中收到的信 件 选定的邮件内容
2. 帐号的设置
• Windows98“网上邻居”的基 本操作使用
1. 使用“网上邻居”的软件环境 安装网卡驱动程序 添加协议 主网络登录的设置 客户机的标识 文件及打印共网上邻居”窗口， 进入“整个网络”窗口， 在“整个网络”窗口可以找到用户自 己的计算机以及网上其他的工作组与计 算机。
（4）按网络传输技术划分计算机网络 a. 广播式网络 b. 点到点式网络 （5）按网络数据传输和转接系统的拥有者分类 a. 专用网 b.公用网 （6）按配置划分计算机网络: a. 同类网 b. 单服务器网 c. 混合网 （7）按通信速率分类 a. 低速网 b. 中速网 c. 高速网 （8）按对数据的组织方式分类 a. 分布式网络 b. 集中式网络