新版交接班日报加油站计量验收入库单填制说明
加油站油品验收、入库流程范本

操作规程编号:LX-FS-A84043 加油站油品验收、入库流程范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑加油站油品验收、入库流程范本使用说明:本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1、油品运输车辆到站后,先由押运人员引导车辆停至站内监控可见范围内。
2、油罐车静置15分钟后方可取样,取样前由押运人员和加油站班长共同核对油品配送单、购进计划、车辆相关信息是否准确一致,确认铅封无损坏、号码与配送单一致后方可取样检测。
3、将油样倒入量杯内,测定油品温度和油品密度,使用辛烷值测量仪测量油品辛烷值并将测定结果记录。
4、油品检测工作需两人操作,押运人员测量,加油站班长记录,两人同时签字确认测量结果。
5、由押运人员引导油罐车进入油罐区,停靠在正确位置,连接好接地线,准备好灭火器,待加油员测量卸油前尺寸后方可卸油。
6、卸油过程由押运人员全程监护,卸油完成后,由加油站班长卸油阀,确认油品全部卸完。
7、罐内稳油五分钟后,由加油站班长测定卸油量。
加油站油品验收、入库流程范本(二篇)

加油站油品验收、入库流程范本一、前期准备工作1. 确定验收油品的种类和数量。
2. 准备验收油品的相关证件,如提货单、装运单、质检合格证等。
3. 指定专人负责油品验收和入库工作。
4. 准备验收设备,如容器、尺子、温度计等。
二、油品验收流程1. 接收油品(1) 验证验收油品的数量和种类,与提货单进行核对。
(2) 核对货车车牌号、司机姓名和身份证号码,填写相关记录。
2. 检查油品质量(1) 检查油品外包装是否完好无损。
(2) 根据提货单上的信息,核对油品的规格、型号和批号等。
(3) 打开油品封口,检查油品颜色、气味和透明度,确认是否正常。
(4) 使用温度计检测油品温度,确认是否在规定范围内。
(5) 从容器中取少许油品,使用尺子进行密度测试,确认是否符合要求。
3. 检查油品标识和包装(1) 核对油品的标识是否清晰可见,包括油品名称、规格型号、生产日期等。
(2) 检查油品包装是否完好无损,没有破损和泄漏的情况。
4. 检查油品证件(1) 核对提货单中的相关信息。
(2) 核对质检合格证和其他相关证件的内容和有效期。
5. 检查油品数量(1) 使用容器进行量油操作,确认油品的净重和毛重。
(2) 核对量油数据和提货单上的数据,确认是否一致。
(3) 记录验收油品的数量和规格。
6. 编制验收报告(1) 将所有的验收数据整理归档。
(2) 编制验收报告,包括验收油品的种类、数量、质量和证件信息等。
三、油品入库流程1. 准备入库设备(1) 准备油品仓库的门禁系统或监控设备,确保油品安全。
(2) 根据油品种类和数量,准备适当的储存设备,如储罐、储桶等。
2. 选择存放位置(1) 根据油品的特性和安全要求,选择合适的存放位置。
(2) 将油品标识和记录存放位置,便于日后查找。
3. 入库操作(1) 根据验收报告中的数据,将油品从验收区域运送到指定的储存设备中。
(2) 使用计量设备对油品进行再次计量,确认油品的净重和毛重。
(3) 将油品的净重和储存位置进行记录,确保信息准确。
加油站油品验收、入库流程范本

加油站油品验收、入库流程范本一、引言本文旨在介绍加油站油品验收和入库流程,以保证油品质量和安全,满足用户需求。
二、油品验收流程1. 接收货物- 在货物抵达加油站前,提前准备好验收区域和设备。
- 按照预定的时间和地点,接收运送油品的供应商。
务必确保油品运输车辆符合运输要求,并检查燃油罐车的封条是否完好。
- 在油品运输车辆抵达时,安排员工进行验收。
2. 检查文件和货物- 检查供应商提供的文件,包括发货单、质量报告、安全数据表等。
- 核对文件上的货物名称、数量、规格和生产日期等信息与实际情况是否相符。
- 检查油品外包装是否完好无损,确认外包装上的标签、标志是否清晰可辨。
3. 取样测试- 在监督下,取样检验所接收油品的质量。
取样时,应注意避免污染并确保取样器具的洁净。
- 根据相关标准或要求,将取得的样品送往实验室进行化验。
化验结果应与供应商提供的质量报告进行对比。
4. 检查罐车和罐区- 在油品接收区域,检查油品运输车辆的罐体、阀门、泄漏探测仪、防溢装置等设备是否完好。
- 检查油品罐区的防溢池、防渗漏设施、消防设备等是否符合安全要求。
5. 记录验收结果- 将油品验收的相关信息、检验结果、签收人员等记录在验收表格上。
- 将验收表格归档,并保留一定时间,以备日后查询和追溯。
三、油品入库流程1. 确定油品入库区域- 确定专门的区域作为油品入库区,区域内应符合相关的防漏、防火、通风、照明等要求。
- 布置良好的仓储设施,确保油品存放整齐,并和其他有害物质隔离。
2. 登记入库信息- 在入库前,准备好入库记录表,并确认登记人员的身份和资质。
- 将油品入库的相关信息,包括供应商、油品种类、数量、批号、生产日期等写入入库记录表。
3. 进行入库操作- 确保入库区域安全,没有火源、明火等危险物品。
- 按照入库记录表的要求,将油品从验收区域转移到入库区域,并注意不要发生泄漏、溅洒等情况。
- 在油品入库过程中,随时观察油品是否异常,如发现异常,应及时采取措施防止事故。
新版交接班日报加油站计量验收入库单填制说明

新版《加油站管理规范》表单补充填制说明所属各单位:根据内蒙古公司要求,《加油站计量验收入库单》、《加油站交接班记录》、《加油站油品销售日报表》自2月盘点日起开始启用。
要求各零售片区负责靠给加油站,并负责调整好格式。
一加油站计量验收入库单1、说明:此表是加油站计量验收及入库的原始凭证,一式四联,第一联:加油站,第二联:财务部门,第三联:零售部门,第四联:业务部门。
2、收油单位:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站,如呼和浩特分公司和林片区第八加油站收油单位写为“内蒙古呼和浩特销售分公司(和林片区)第八加油站”。
3、发货单位:填写XX销售分公司XX油库。
4、油品名称:填写XX号汽油(II)或XX号轻柴油。
5、随车运单编号:填写《油品内部移库(调拨)通知单》的编号。
6、运油车号:填写车号全称,如“蒙A12458”。
7、油面高度/空高(皿皿):填写验收时测量的油槽车内油品的液面高度,用实高表示。
8、水高(mm):填写验收时测量的油槽车内水的高度。
9、试验温度(℃)、视密度(卜8/山3)、油温(℃):分别记载验收时测量的油品试温、试密和油温。
10、标准密度P20(kg/m3):由试验温度和视密度查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。
11、VCF20:由标准密度和油温查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。
12、实收数量Vt:用油水总高、水高分别查《油槽车容积表》得到V油水和V水,实收数量Vt=V油水-V水。
13、原发数量V20:填写《油库散装油品付油随车运单》上的标准体积V20。
14、实收数量V20=实收数量VtXVCF20O百度文库-让每个人平等地提升自我15、损耗:表示油品发生损耗的数量,将实收数量V20与原发数量V20的差异数量写在损耗栏下,用正数表示。
16、溢余:表示油品发生溢余的数量,如果实收数量V20>原发数量V20,体现溢余,将差异数量写在溢余栏下,用正数表示。
出现溢余时,“定耗”和“超耗”栏则不必填写。
加油站油品验收、入库管理制度范文(二篇)

加油站油品验收、入库管理制度范文一、概述本制度旨在规范加油站油品的验收和入库管理流程,确保油品质量安全、库存准确和合规运营。
本制度适用于加油站油品的进货和入库管理。
二、责任与权限1. 加油站总经理负责制定、修订和执行本制度,并对油品验收和入库管理工作负总责。
2. 加油站采购部门负责油品的采购工作,并确保采购流程符合相关法律法规和公司规定。
3. 加油站质量部门负责油品的验收工作,确保油品符合质量标准。
4. 加油站仓库管理员负责油品的入库管理,包括记录、分类、储存和出库等工作。
三、油品验收1. 油品验收应由质量部门进行,并与采购部门共同参与。
2. 油品验收前应查验供应商提供的油品质量合格证明、进货票据和相关检测报告,确保油品的来源可靠和合法。
3. 油品验收时应按照国家标准或公司规定的质量指标进行检测,包括外观、密度、闪点等项目。
4. 验收合格的油品,应在质量合格证明上签字确认并记录相关信息。
四、油品入库管理1. 油品入库前,仓库管理员应核对质量合格证明、进货票据和验收记录,并与质量部门进行油品数量和品种的核对。
2. 油品入库时,仓库管理员应按照指定的仓库位置对油品进行储存和分类。
3. 油品入库后,仓库管理员应及时进行油品库存的登记和更新,并确保库存的准确性。
4. 油品入库记录应包括油品名称、数量、日期、供应商信息、质量检测结果等内容,并应在入库单上签字确认。
五、库存管理1. 仓库管理员应每日对油品库存进行盘点,并记录盘点结果。
2. 库存盘点时,应与出库记录和销售记录进行核对,确保库存准确无误。
3. 如发现库存异常情况,应及时向总经理汇报,并采取相应措施解决问题。
4. 库存管理应符合公司规定的库存周转时间和安全库存原则。
六、油品出库1. 油品出库应由质量部门和仓库管理员共同进行,出库前应核对相关出库单和记录。
2. 出库时,应按照出库单上的信息对油品进行确认,并记录出库数量和日期等信息。
3. 出库记录应及时更新至库存管理系统,并在出库单上签字确认。
加油站油品验收、入库流程模版(四篇)

加油站油品验收、入库流程模版油品验收、入库流程模板1. 流程目的:确保加油站油品的质量和数量符合要求,保证油品的安全和稳定供应。
2. 相关岗位:加油站经理、油品采购员、加油站仓库管理员。
3. 流程步骤:步骤一:采购油品1. 加油站经理委派相关人员负责采购油品,与供应商进行沟通和洽谈,确认油品的品质、数量和价格。
2. 油品采购员与供应商签订采购合同,并确认合同中油品的规格和数量。
步骤二:油品送达验收1. 油品采购员向供应商提供加油站的具体位置和接收时间。
2. 供应商按照约定时间将油品送至加油站。
3. 加油站经理或仓库管理员与供应商一同进行验收。
4. 验收人员检查油品的外包装是否完好无损,以及油品是否符合合同规定的品质和数量。
5. 如发现油品存在质量问题或与合同规定不符,验收人员要及时与供应商联系并提出替换或退货的要求。
6. 如果油品通过验收,则验收人员签署收货单,并将油品送至加油站仓库。
步骤三:油品入库1. 加油站仓库管理员按照仓库管理规定将油品进行分类并标明存放位置。
2. 根据油品的特性,仓库管理员采取相应的储存措施,确保油品的安全和稳定供应。
3. 仓库管理员在存放油品时,标注油品的批次号、进货日期和有效期限,并建立相应的库存记录。
步骤四:库存管理1. 加油站仓库管理员定期对油品进行盘点和核实,确保实际库存与系统库存一致。
2. 仓库管理员根据油品的使用情况和库存预警,提前进行补货申请。
步骤五:报废处理1. 加油站仓库管理员定期对库存油品的质量进行检测,如发现质量问题,要及时报告加油站经理。
2. 加油站经理根据油品质量检测结果和相关政策要求,决定是否进行报废处理。
4. 相关注意事项:1. 油品验收过程中,应严格按照规范操作,确保验收结果的准确性。
2. 油品的存放和储存应符合相关法律法规和安全规范,确保油品的安全性和稳定供应。
3. 定期对油品进行质量检测和库存盘点,确保产品质量和库存数据的准确性。
4. 如发现油品质量问题,应及时与供应商联系并采取相应的措施,确保加油站油品质量的合格性。
加油站油品验收、入库管理制度范本(2篇)

加油站油品验收、入库管理制度范本一、概述本制度旨在规范加油站油品的验收和入库管理流程,确保油品质量安全、库存准确和合规运营。
本制度适用于加油站油品的进货和入库管理。
二、责任与权限1. 加油站总经理负责制定、修订和执行本制度,并对油品验收和入库管理工作负总责。
2. 加油站采购部门负责油品的采购工作,并确保采购流程符合相关法律法规和公司规定。
3. 加油站质量部门负责油品的验收工作,确保油品符合质量标准。
4. 加油站仓库管理员负责油品的入库管理,包括记录、分类、储存和出库等工作。
三、油品验收1. 油品验收应由质量部门进行,并与采购部门共同参与。
2. 油品验收前应查验供应商提供的油品质量合格证明、进货票据和相关检测报告,确保油品的来源可靠和合法。
3. 油品验收时应按照国家标准或公司规定的质量指标进行检测,包括外观、密度、闪点等项目。
4. 验收合格的油品,应在质量合格证明上签字确认并记录相关信息。
四、油品入库管理1. 油品入库前,仓库管理员应核对质量合格证明、进货票据和验收记录,并与质量部门进行油品数量和品种的核对。
2. 油品入库时,仓库管理员应按照指定的仓库位置对油品进行储存和分类。
3. 油品入库后,仓库管理员应及时进行油品库存的登记和更新,并确保库存的准确性。
4. 油品入库记录应包括油品名称、数量、日期、供应商信息、质量检测结果等内容,并应在入库单上签字确认。
五、库存管理1. 仓库管理员应每日对油品库存进行盘点,并记录盘点结果。
2. 库存盘点时,应与出库记录和销售记录进行核对,确保库存准确无误。
3. 如发现库存异常情况,应及时向总经理汇报,并采取相应措施解决问题。
4. 库存管理应符合公司规定的库存周转时间和安全库存原则。
六、油品出库1. 油品出库应由质量部门和仓库管理员共同进行,出库前应核对相关出库单和记录。
2. 出库时,应按照出库单上的信息对油品进行确认,并记录出库数量和日期等信息。
3. 出库记录应及时更新至库存管理系统,并在出库单上签字确认。
加油站油品验收、入库管理制度模版(3篇)

加油站油品验收、入库管理制度模版一、目的本制度旨在规范加油站油品验收和入库管理流程,确保油品质量的安全和入库流程的准确性。
二、适用范围本制度适用于所有加油站的油品验收和入库管理工作。
三、责任与义务1. 加油站经理负责组织和监督油品验收和入库管理工作。
2. 油品验收员负责对进货油品进行验收,并填写相应的验收报告。
3. 仓库管理员负责油品的入库管理,确保存储的准确性和安全性。
4. 加油站员工应配合油品验收和入库管理工作。
四、油品验收程序1. 油品送达1.1 油品由供应商送至加油站,并经国家相关部门检验合格的油品。
1.2 加油站经理接收油品,并核对送货单与实际送货是否一致。
2. 油品验收2.1 油品验收员对收到的油品进行外观检查,包括包装完整性、密封性等。
2.2 油品验收员对油品进行抽样检验,检查油品是否符合国家标准。
2.3 油品验收员填写油品验收报告,包括油品名称、规格、数量等信息。
3. 油品入库3.1 油品验收报告送达仓库管理员。
3.2 仓库管理员核对油品验收报告与实际油品是否一致。
3.3 仓库管理员按照油品种类、规格和数量,将油品存储至指定的位置。
3.4 仓库管理员填写油品入库记录,包括油品名称、规格、数量、存储位置等信息。
五、相关控制措施1. 油品验收员应具备相关专业知识和技能,确保验收的准确性和可靠性。
2. 仓库管理员应具备仓储管理相关知识,确保油品存储的安全和准确性。
3. 加油站应配备必要的油品质量检测设备,以确保油品质量符合国家标准。
4. 加油站应定期对油品进行质量抽检,以确保油品质量稳定可靠。
5. 对于出现油品质量问题的情况,应及时采取相应的控制措施,并按照相关程序处理。
六、相关记录与报告1. 油品验收报告:记录油品的验收情况,包括油品名称、规格、数量等信息。
2. 油品入库记录:记录油品的入库情况,包括油品名称、规格、数量、存储位置等信息。
3. 油品质量抽检记录:记录对油品的质量抽检情况,包括抽检时间、抽检结果等信息。
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新版《加油站管理规范》表单补充填制说明所属各单位:根据内蒙古公司要求,《加油站计量验收入库单》、《加油站交接班记录》、《加油站油品销售日报表》自2月盘点日起开始启用。
要求各零售片区负责靠给加油站,并负责调整好格式。
一加油站计量验收入库单1、说明:此表是加油站计量验收及入库的原始凭证,一式四联,第一联:加油站,第二联:财务部门,第三联:零售部门,第四联:业务部门。
2、收油单位:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站,如呼和浩特分公司和林片区第八加油站收油单位写为“内蒙古呼和浩特销售分公司(和林片区)第八加油站”。
3、发货单位:填写XX销售分公司XX油库。
4、油品名称:填写XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油。
5、随车运单编号:填写《油品内部移库(调拨)通知单》的编号。
6、运油车号:填写车号全称,如“蒙A12458”。
7、油面高度/空高(mm):填写验收时测量的油槽车内油品的液面高度,用实高表示。
8、水高(mm):填写验收时测量的油槽车内水的高度。
9、试验温度(℃)、视密度(kg/m3)、油温(℃):分别记载验收时测量的油品试温、试密和油温。
10、标准密度ρ20(kg/m3):由试验温度和视密度查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。
11、VCF20:由标准密度和油温查《石油产品标准密度和体积修正系数表》得到。
12、实收数量Vt:用油水总高、水高分别查《油槽车容积表》得到V油水和V水,实收数量Vt=V油水-V水。
13、原发数量V20:填写《油库散装油品付油随车运单》上的标准体积V20。
14、实收数量V20=实收数量Vt ×VCF20。
15、损耗:表示油品发生损耗的数量,将实收数量V20与原发数量V20的差异数量写在损耗栏下,用正数表示。
16、溢余:表示油品发生溢余的数量,如果实收数量V20>原发数量V20,体现溢余,将差异数量写在溢余栏下,用正数表示。
出现溢余时,“定耗”和“超耗”栏则不必填写。
17、定耗:表示油库原发V20与加油站实收V20之间的额定损耗,损耗率为1‰,定耗数量=原发数量V20×1‰,用正数表示。
18、超耗=损耗-定耗,用正数表示。
当损耗数量<定耗数量时,超耗一栏数量不填写。
19、卸入罐号:填写对应油罐的编号。
20、卸前空容量:通过液位仪或手工计量,填写出油罐的空容量。
21、备注栏:填写进货油品的质量检查结果。
22、签字:监卸员签字:由加油站经理签字;计量员签字:由加油站兼职或专职计量员签字。
驾驶员签字:运油司机签字。
23、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。
24、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。
二加油站交接班记录1、单位名称:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站。
2、时间:为本班营业起始和终止的日期和时间,如加油站某班营业时间从2008年1月1日8:00时开始,至2008年1月1日20:00时结束,则交接班记录的“时间”栏应填写2008年1月1日8:00时至2008年1月1日20:00时,班次填写:“1班”。
交接班记录必须按加油站实际倒班情况填制,8小时倒班的每日填制3次,12小时倒班的每日填制2次,24小时倒班的每日填制1次。
3、油品规格名称:填写储油罐内所储油品的品名及标号。
填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油,从低标号依次往高标号排列,油品名称要写全,如:XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油,品种不全按实际品种依次排列。
4、油罐号:填写加油站对储油罐自编的号码。
5、接班库存Vt:为接班时油罐内油品的实测体积数。
6、加油机/枪号:填写加油站对所有加油机及加油枪自编的号码。
7、加油机付油泵码:起泵码:每台加油机接班时的开表数,即上班交班时的“止泵码”。
止泵码:每台加油机交班时的闭表数,即下班接班时的“起泵码”。
8、加油机付出数:加油机付出Vt=相同油品每条加油枪“止泵码”- “起泵码”的数量之和。
同时等于加油机销售升数小计+加油机其他发出升数小计。
9、加油机销售升数:小计=加油机发出销售升数的合计。
现金销售升数:指加油机现金销售的升数。
现金销售金额=现金销售升数×当班所售油品的价格。
预收款:填写一个班次预收款客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。
定期结算:填写一个班次定期结算客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。
银联卡:指一个班次内客户用牡丹中油卡之外的其他银联卡所加油品数量。
此类银联卡加油时没有折让。
IC卡:指一个班次内客户用IC卡支付油款的数量。
牡丹中油卡:指一个班次内客户用牡丹中油卡所加油品数量。
空格:填写各单位发生的其他类别的销售,如呼和浩特分公司的长城卡销售即可在空格内添加上“长城卡”,数量依据加油情况填写。
10、加油机其他发出升数:小计=加油机其他发出升数的合计。
回罐:填写当日加油机检测、自检、维修等原因发生的回罐油数量。
自用油:填写不体现为销售的自用油数量。
空格:依据本单位的业务类别,填写相关内容。
11、交班罐存Vt:为交班时油罐内油品的实测体积数。
12、“其他事项”栏:发票交接:(1)填写当班普通发票使用及交给下一班次的发票起止码和份数。
新使用发票与原发票号码不连续的,起止码分开填写。
(2)能开具增值税发票的加油站,此栏还须注明增值税发票的使用情况。
设备物资工具及其他交接:填写当班设备物资工具是否齐全完好,对丢失的物资工具应在此栏内注明名称和责任人等,投币式保险柜钥匙如需交接也在此栏填写注明。
备注:填写需要对下班交待的须知、代办事项、注意事项等。
13、签字:“加油站经理”:由加油站经理审核本表后签字确认;“计量员”:为加油站的专职计量员或兼职计量员签字,前庭主管兼职计量员的,计量员由交班前庭主管签字;“接班前庭主管签字”:签字人为接班方前庭主管;“交班前庭主管签字”:签字人为交班方前庭主管。
签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字,签字时应签被授权人姓名。
授权必须有授权书。
14、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。
15、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。
三、加油站油品销售日报表1、编制单位:填写XX(省)XX(市)(XX片区)XX加油站。
“时间”为一个营业日(24小时)结束后填写的日期。
例如:某加油站营业日从2008年1月1日8:00时开始,至2008年1月2日8:00结束,则销售日报表的“时间”栏应填写2008年1月1日。
“附件张”栏填写上交公司《加油站油品销售日报表》时,作为日报表附件的单据,如:银行存款回单、转账支票回单等。
2、油品规格名称:填写储油罐内所储油品的品名及标号。
填写的顺序依次是先填写汽油后填写柴油,从低标号依次往高标号排列,油品名称要写全,如:XX号汽油(Ⅱ)或XX号轻柴油,品种不全按实际品种依次排列。
每个品种油品的销售情况只在一行内填写。
3、期初库存:以品种为单位填写,数量等于《加油站商品明细账》上前一天的账面期末库存,单位为kg。
4、本期进货:以品种为单位填写,数量取自当日《加油站收油计量验收单》上的油品原发数量,多车进货需累计,单位为kg。
5、加油机发出数=当日销售合计数量+加油机其他发出小计数量。
以品种为单位填写,数量等于《加油站交接班记录》中的加油机付出Vt。
6、当日销售“合计”数量(L)=现金销售+预收款销售+定期结算销售+银联卡销售+IC卡销售+牡丹中油卡销售+其他。
单价:当班所售油品价格牌标明的价格。
折扣及折让:依据刷卡的汇总记录,计算出折扣及折让的金额。
折后金额=“当日销售合计”栏下的“数量”×单价-折扣及折让金额。
作价密度:各公司经技术监督局审批的规定密度。
换算数量(Kg)=当日销售“合计”数量×作价密度7、加油机发出销售:以升记录,是按收款方式的不同,分别反映出当日销售明细的数量。
现金销售(L):指加油机现金销售部分的销售情况。
预收款销售(L):填写一个营业日预收款客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。
定期结算销售(L):填写一个营业日定期结算客户的加油数量,数量来源于固定客户加油凭证当日的数量合计。
银联卡销售(L):指营业日内客户用牡丹中油卡之外的其他银联卡所加油品数量。
IC卡销售(L):指营业日内客户用IC卡支付油款的升数。
牡丹中油卡销售(L):指营业日内客户用牡丹中油卡所加油品数量。
空格:填写各单位发生的其他类别的销售数量。
8、加油机其他发出数:换算重量=“加油机其他发出小计数量”×作价密度。
小计数量=回罐数量+自用数量+其他。
回罐数量:应与《交接班记录》中的回罐油品种、数量相一致,包括:加油机检测用油、自检用油、维修回罐等。
同时应将此情况详细记录在《加油站日志》和《加油站设备及工具维护记录》中。
自用数量:是指“自用油”不体现为当日销售的数量。
9、本期损溢处理:是指加油站定期的损溢处理,数量依据财务损溢处理通知填写,溢余用正数表示,损耗用负数表示,单位为kg。
10、期末库存=期初库存kg+本期进货kg-当日销售合计数量kg+本期损溢处理kg。
11、合计=对表单的各个竖列内容进行合计。
12、当日缴款净额(元)=现款销售小计+非销售款项小计。
“现款销售”包含现金销售和支票销售两种方式。
小计=“现金”+“支票”现金:当日销售收取的现金总数;支票:当日销售收取的转帐支票的总金额;“非现款销售”是反映当日非现款销售收入的金额。
小计=“预收款”+“定期结算”+“银联卡”+“IC卡”+“牡丹中油卡”预收款:预收款客户当日加油发生的款项。
定期结算:定期结算客户当日加油发生的款项。
银联卡:当日客户用银联卡支付的总款项。
IC卡:当日客户用IC卡支付的总款项。
牡丹中油卡:当日客户用牡丹中油卡支付的总款项。
“非销售款项”是反映当日非销售所收入的款项。
小计=“新增预收款”+“IC卡储值”+“回收欠款”新增预收款:当日收取定点客户预交油款的总金额;IC卡储值:当日为客户IC卡储值的总金额;回收欠款:当日回收客户定期结算的总金额;13、加油站使用增值税发票和普通发票应按顺序依次使用,并根据实际使用与作废的份数填写编号。
14、银行进帐单:填写当日银行进帐单和转账支票的份数,进帐单明细填写每份银行进帐单和转账支票的金额。
15、签字:“加油站经理”栏由加油站经理审核本表后签字确认;“复核人”由加油站核算员审核本表后签字确认,未设核算员的可由接班前庭主管或计量员审核并签字确认;“制表人”由交班前庭主管签字。
签字人员如有请假或外出可由指定授权人代签字,签字时应签被授权人姓名。
授权按相应的要求进行。
16、打印格式按照凭证大小打印(C5信封纸)。
17、月度统一装订在加油站票据凭证中,长期保存。
18、加油站如有直销业务发生,销售日报表应单独做一张。