集团公司印章管理制度办法
集团公司公章管理制度
集团公司公章管理制度一、总则1. 本制度旨在规范集团公司及其下属各分支机构、子公司的公章使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有公章必须严格遵循本制度进行管理和使用。
二、公章的制作与备案1. 公章的制作应由集团公司统一安排，任何分支机构和子公司不得擅自制作或更改公章。
2. 新设立的分支机构或子公司应在成立后一个月内完成公章的制作，并将公章样本报送至集团公司备案。
3. 集团公司应建立公章档案，详细记录公章的制作、变更、作废等信息，并定期更新。
三、公章的保管与使用1. 公章应由专人负责保管，严禁私自携带外出或用于非公司事务。
2. 使用公章时，必须由授权人员签字确认，并填写公章使用登记表，明确使用时间、用途、使用人等信息。
3. 对于重要文件如合同、协议等，需由相关职能部门负责人审核同意后方可盖章。
4. 每次使用公章后，保管人应立即将公章归还原位，并检查是否安全锁定。
四、公章的遗失与损坏1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即向集团公司报告，并启动应急预案。
2. 集团公司应组织相关部门进行调查，并根据情况决定是否报警处理。
3. 对于遗失或损坏的公章，应及时向社会公告作废，并重新制作新的公章。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用公章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
2. 对于因违规使用公章造成公司损失的情况，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由集团公司负责解释。
2. 集团公司应根据法律法规的变化和公司实际情况，不定期对本制度进行修订。
七、附则本制度由集团公司董事会批准，由总经理办公室负责组织实施。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1. 引言财务印章是集团公司在日常财务管理、金融交易和合同签署等方面的重要工具。
为了保障公司财务活动的安全性和合法性，规范财务印章的使用和管理是必要的。
本文档旨在明确集团公司财务印章管理的原则、流程和责任，确保财务印章的合规使用。
2. 财务印章种类和申领权限集团公司设有多个部门和子公司，因此财务印章种类较多。
根据实际需求，划分以下几类财务印章： - 公司印章：用于公司对外签署合同、批准文件等重要事务。
- 部门印章：用于各部门内部管理、签署相关文件。
- 子公司印章：用于子公司日常财务管理、合同签署等事务。
财务印章的申领权限分为三个级别： - 一级权限：集团公司总经理、财务总监等高层管理人员具备一级权限，可以申领所有类型的财务印章。
- 二级权限：部门经理、财务主管等具备二级权限，可以申领部门印章和子公司印章。
- 三级权限：普通员工可以申领部门印章，并由部门经理授权使用。
3. 财务印章的使用流程3.1. 财务印章的申领•一级权限人员在需要申领财务印章时，需填写《财务印章申领表》，注明申领的印章种类和用途，并得到公司高层的书面批准。
•二级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并经部门经理审核批准。
•三级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并由部门经理审核后下发。
3.2. 财务印章使用的授权•部门经理可以向其部门的员工授权使用部门印章，但需书面明确授权范围和期限。
•子公司负责人可以向其子公司员工授权使用子公司印章，但需书面明确授权范围和期限。
•一级权限人员可以向需要的员工授权使用公司印章，但需书面明确授权范围和期限。
3.3. 财务印章的存储和保管•财务印章必须妥善保管，存放在封存的印章箱中，并由专人保管。
•每个印章箱按照印章的种类和用途进行分类，上面标明印章的名称和责任人。
•管理人员需对印章进行盘点，确保印章的完整性和准确性。
•不得私自将印章携带或存放在非授权的场所。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司各印章使用管理制度
公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征，是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。
为了加强公司印章的管理，确保公司各项业务的正常进行，特制定本制度。
一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由董事长或总经理保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。
如发生印章遗失，应立即报告公司领导并依法公告作废。
二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件，以及公司对外的正式文件。
2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。
3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。
4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。
5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。
三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时，必须经过总经理或董事长的书面批准。
2. 使用财务专用章时，应由财务部门负责人审核并签字确认。
3. 使用合同专用章时，应由法务部门或合同管理部门审核合同内容，并由授权人员签字确认。
4. 使用部门章时，应由部门负责人审核并签字确认。
四、印章的使用记录1. 每次使用印章后，使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。
2. 用印记录应定期进行检查，确保印章使用的合规性。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的，相关责任人应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经公司董事会审议通过后方可生效。
结语：。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。
第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。
二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。
三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。
四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。
五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。
第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。
二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。
三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。
四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。
五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。
第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。
二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。
三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。
四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。
五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。
第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。
二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。
三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。
四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。
五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。
第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。
二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。
三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。
公司印章使用的管理制度
公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定，未经授权不得擅自使用。
二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制，并报公司董事会批准。
2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告，并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。
3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案，由专人负责管理。
三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
2. 印章保管人必须对印章的安全负责，防止丢失、被盗等情况发生。
3. 使用公司印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
4. 严禁在空白文件上盖章，任何形式的预盖印章行为均属违规。
四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。
4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。
5. 各部门使用专用章时，必须经过部门负责人审批，并做好使用记录。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在媒体上发布声明，宣布相关印章作废。
3. 如需重新刻制印章，应按照本制度第二条的规定程序办理。
六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 违反本制度使用印章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况，保管人及相关管理人员将承担相应的责任。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
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一、目的为了规范集团各部门及各子公司的 (以下简称“公司”)印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。
二、合用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。
三、权责1.集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；2.集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；3.集团各部门及各子公司法人或者法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。
四、印章的种类及用途(一)印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。
(二)印章的用途：1.公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项(集团各部门及各子公司)红头文件；对外重要函件；授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章) 、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；2.合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；3.法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；4.财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；5.部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。
五、印章的刻印与启用(一)印章的刻制1.集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；2.集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》(附件1)，报至集团行政人事部审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。
(二)印章的启用1.新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写《公司印章交接单》 (附件2)，到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事部按印章管理规定使用、保管。
2.各类印章启用应报集团总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
六、印章的管理公司各类印章均由行政人事部指定专人保管。
1.公司的所有印章，均由行政人事部门专人负责登记，留样并确定印章保管员；2.印章启用时由集团行政人事部下发《关于启用有关____专用章的通知》 (附件3)，注明启用日期，发放单位、使用范围和启用印模；3.行政人事部向保管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》 (附件4)；4.由于印章磨损而更换印章，仍需在集团行政人事部登记、留样；5.集团相关单位撤销或者重组，原单位有关印章交回公司行政人事部，由行政人事部负责销毁。
6.所有印章的使用应根据规定完整填写《印章使用登记表》 (附件5)，经有关领导签字确认后，方可至保管员处申请、使用，如在《印章使用登记表》中签订的文件因内容变更需重新加印的，应将原已加印的文件交由印章保管员撕毁后，重新加印；7.印章丢失时，印章保管员应当及时向集团行政人事部出具书面报告，行政人事部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作废，对责任人进行处罚等；8.公司决定需要停用印章的，由集团总裁签字允许后由集团行政人事部下发《关于停用有关_______专用章的通知》 (附件6)，并将停用原因和时间通知集团各部门及子公司，收回停用的印章，切角封存或者销毁；9.集团各部门及子公司不得擅自刻制印章，未按制度流程刻制使用印章者可视为 C 类(依据违纪管理制度)过失，由于违反本制度导致公司蒙受的所有损失由当事人全部承担，并追究法律责任。
七、印章保管员的职责1.印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保存，不得将印章存放至没有安全措施的抽屉或者办公桌上，次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应即将报告；2.印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，印章保管员要向代管人员交接工作，交待用印时的注意事项；保管员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人；交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期，管理印章类别，待交接人员签字，印章授权人签字认可后备存；3.印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用章或者用章审批手续不全的，印章保管员应拒绝使用；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或者审批手续的，印章保管员可拒绝用章并向上级领导报告处理。
4.印章保管员用印盖章位置要准确恰当，印迹要端正、清晰，印章名称与用印落款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、便函、委托授权书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；5.印章保管员不得擅自用章，一经发现，按照C 类过失处理；若因擅自用章导致公司蒙受经济损失时，由印章保管员承担全部经济责任，并依据相关法律追究其刑事责任；6.印章保管员调迁或者离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离移交工作的一部份，须办理分管印章的移交手续，并填写《印章人员调离交接单》 (附件7)后方可办理调离手续；7.非印章保管员携带外出时，用章人必须严格完整填写《印章使用登记表》上各项信息，注明外出用印时间，并经权限持有人审核签字确认后，保管员方可印签。
归还印章时应完善《印章使用登记表》中的用印数量。
未按本规定执行的，保管员和使用人按照 C 类过失处理，由此导致公司蒙受的一切损失，由保管员与用章人共同承担，并依据相关法律追究其刑事责任。
八、各类印章的使用规定(一)公章的使用1.办理使用公章的事项，须由用章人认真填写相应的审批文件并获得权限持有人审批后，连同需用章的文件等一并交印章保管员，由其审核审批手续齐备后盖章；2.凡有签署权限的领导签署文件或者发文批准书，业务报表、函件等，可直接加盖相应的印章，但印章保管员仍应该按照规定填写《印章使用登记表》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字；3.除本制度8.1.2 款规定的情况外，凡加盖公司印章的文件，均须填写《印章使用登记表》，并经权限持有人审批签字允许后，方可使用公司印章；4.涉及法律等重要事项需使用印章的，须经集团总裁或者授权人审核签字后方可使用；5.禁止在手写文件上加盖公司印章；6.禁止在内容填写不全的文件或者空白的纸张，信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表上加盖公司印章。
(二)合同专用章的使用规定1.对外签署的合同或者协议，应按《公司章程》及相关的合同管理规定办理审批程序；2.需使用合同专用章时，经办人应完整填写《印章使用登记表》，经权限持有人审批允许后方可用章；3.需批量给合同加盖合同章的，应在《印章使用登记表》上填写用印的合同份数、注明需加印的合同编号，禁止在手写合同或者合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章，如有特殊情况，需备注说明；4.对外签署的合同或者协议等，必须在骑缝处加盖合同专用章。
(三)财务章的使用规定1.财务人员依日常的权限及常规工作内容需使用财务印章的(不带出的情况下) ，无须负责人审批，但应填写《印章使用登记表》；2.公司对外报送的各类业务报表(财务报表，统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用章手续。
(四)法人章的使用规定法人章的使用，必须由企业法人签字确认后，方可用印或者带出，否则不予用章，如有特殊情况，须电联法人，征得其允许或者授权后使用。
九、其他事项1.集团各部门及各子公司印章，由其做出相关规定，并报集团行政人事部备案。
2.各类印章实行用章登记制度，印章保管员应每年两次(6 月30 日前，12 月31 日前)将该期间填写的《印章使用登记表》及用章资料档案全部移交集团行政人事部存档。
十、附则1.本制度自签发之日起实施：2.本制度最终解释权归集团行政人事部所有；3.附件附件 1：印章刻制申请表《印章刻制申请表》申请人 申请日期□公司公章 □行政部门专用章 □财务专用章 □合同专用章 □部门专用章 其他：印章内容：初次刻章第 次印章材质□新刻制，原因：□原章损坏，原因： □其他：签名：签名：签名： 申请刻章部门申请章类刻章状况印章字体申请理由部门负责人 意见行管部门意见权限持有人 意见印章形状： 印章尺寸：直径其他要求日期：日期：日期：c m附件 2：：公司印章交接单《公司印章交接单》附件 3：关于启用有关 专用章的通知启用印章的通知样本集团各子公司、事业部：根据《xx 集团基本办公管理制度》，由于 原因， 现集团已启用“ 专用章”，盖印章由的部门管理， 专管人员为 集团的对外管理，自 章，原“。
为实现集团各级机构的业务对接、 规范我年 月 日起，启用本通知附件的专用章”印章同时废止。
特此通知附件：新旧印章样式旧印章样式年 月 日新印章样式交 接 事由印章名称 接收人移交人审批人备注数量日期附件 4：公司印章留样备案表公司印章留样备案表NO:印章名称：章刻章人：配置及保管部门：审批人：启用时间：印章用途：印章专管员：本留样印章自年月日启用。
印章领用凭证及承诺：本人作为留样印章的保管及使用责任人，于年月日自部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或者过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：年月日附件 5：印章使用登记表《印章使用登记表》附件 6：关于停用有关 专用章的通知停用印章的通知样本集团各子公司、事业部：根据《xx 集团基本办公管理制度》，由于现集团拟停用“ 专用章”，该印章由的原因， 部门管理，专管人为 。
为实现集团各级机构的业务对接、 规范我集团的对内对外管理， 自年月日起， 停用本通知附件的 章。
特此通知年 月 日附件：停用印章留样印发 往 单 章位 / 个 用章事由 名 人称印章保管 使用人人用章时间使用部门盖章 分数附件 7：印章保管人交接单《印章保管人交接单》机构名称：印章类别印章内容交接日期：□公司公章□行政部门专用章□合同专用章□部门专用章□财务专用章□其他：事由及备注权限持有人签署意见移交人：接收人：监交人：。