集团公司印章管理制度
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（精选5篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的印章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理制度1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。
第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。
二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。
三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。
四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。
五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。
第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。
二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。
三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。
四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。
五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。
第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。
二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。
三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。
四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。
五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。
第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。
二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。
三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。
四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。
五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。
第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。
二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。
三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。
集团印章管理制度
集团印章管理制度第一章总则第一条为规范集团印章的管理，保护集团利益，保障集团经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属各单位的印章管理工作。
第三条集团印章是指集团公司、各子公司和下属部门的公章、法人章、财务专用章等。
第四条集团印章管理应遵循“管理规范、使用合法、保密严密、责任明确”的原则。
第五条集团印章管理应遵循依法、公正、谨慎、保密的原则，不得随意擅自使用、挂失印章，不得私刻私用印章。
第六条严禁冒用、变造、挪用印章，若发现有人违反规定使用集团印章，应立即上报，依法处理。
第七条集团印章应妥善保管，不得轻易交给他人使用，确有必要使用时，需落实使用审批程序。
第八条集团印章使用单位应建立相应档案，做好集团印章的登记、使用、盘查、挂失、销毁等工作。
第九条本制度由集团总部统一制定，下属各单位严格执行。
第二章集团印章的设置和保管第十条集团印章由集团总部统一制作，印模应当标明集团名称、单位性质、印章名称、印模材质、规格等内容，经集团法务部门审批后方可制作。
第十一条集团印章设置包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章、信封章等，每种印章的用途和范围应明确规定，不得擅自改变使用。
第十二条集团印章因办公需要临时交接时，由出借人及使用人共同出具《集团印章临时借用单》，明确临时借用时间、用途、责任等内容，并获得批准后方可使用。
第十三条集团印章的保管单位应当设立集团印章封存室，该封存室仅限相关人员出入，封存室内应设有监控设备，严格保障印章的安全。
第十四条集团印章的保管单位应建立完善的印章使用和管理制度，严格执行相关规定，做好印章的日常监管和保管工作。
第三章集团印章的使用第十五条集团印章应用于法律、行政法规或集团公司章程规定必须用印的业务实践，凡事集团公司和其下属单位为外部业务往来需用印的文书，除法律法规或集团公司章程规定必须用印的业务实践外，必须经领导审批后方可使用。
第十六条集团印章的使用一律需落实使用审批程序，对于重要事务，应经过层层审批，特别是高额款项、重大合同、重要文件等必须上级主管部门审批后方可使用。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范集团公司印章管理，防范潜在安全隐患，提高印章的管理效率和使用效益，制定本管理制度。
1.2 范围本管理制度适用于集团公司所有印章的管理和使用。
二、基本规定2.1 印章的种类和用途集团公司一共需要使用以下种类的印章：1.公司公章公司公章仅限用于公司的正式文件，如合同、公函等，必须由公司领导或专人保管。
2.财务专用章财务专用章仅用于收、付款凭证以及票据上，必须由公司财务部门专人保管。
3.秘书章秘书章仅用于秘书室领导签署的文件，由秘书室主任保管。
4.各部门用章各部门用章仅限于各自部门的文件、通知等，由部门主管保管。
2.2 印章的管理印章应当由专人保管，存放在安全、可靠的地方，印章的使用必须经过准确无误的记录。
2.3 印章的使用1.单位和个人必须按照规定使用印章，不得将印章私自借给他人使用。
2.使用印章时，必须核实该文件的真实性和合法性，确保所签署文件的内容准确无误。
2.4 印章的保管1.印章必须存放在安全可靠的地方，每日办公结束时，由保管人员找人备份审查，认真核对至少两次。
2.离任或离职人员必须向保管人员交回所负责的印章。
3.如果印章丢失或损坏，应当及时向组织权力机关报告。
三、管理流程3.1 印章管理流程图graph TDA(使用者)-->B(申请方)B-->C(签字盖章审核)C-->D(保管人员)D-->E(领章和还章)B-->F(使用后交回)F-->D3.2 详细流程1.使用者填写使用申请表，并加盖本人签章，提交给相应的申请方。
2.申请方根据使用申请表上的内容，审核签字盖章，签字盖章审核人员需具备一定的业务知识和管理水平，确保所审核盖章文件的真实性和合法性。
3.申请人将审核后的申请表交给保管人员领章。
保管人员根据申请表上的内容核对印章，并出具领章单。
4.使用者根据领章单领取相应的印章，使用后如实填好用章内容，并在使用范围内及时办理相关的公文和事项。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
公司印章管理制度(精选6篇)
公司印章管理制度（精选6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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集团公司办公印章管理制度
集团公司办公印章管理制度I. 总则为规范集团公司办公印章使用和管理，有效保障企业安全，保护集团公司及员工合法权益，制定本管理制度。
II. 适用范围本管理制度适用于集团公司内所有部门、单位及人员的办公印章使用和管理，特别适用于大型企业、中型企业和高风险等级企业。
III. 办公印章分类1.公司公章2.财务专用章3.合同专用章4.业务专用章5.签名专用章6.其他办公印章IV. 办公印章的管理1.主管部门和管理人员应当对办公印章进行管理，并确保印章的安全性和可靠性。
2.任何部门和个人都不得擅自使用或随意更改、破坏、遗失、转借以及出借印章。
3.办公印章应当按照规定存储在专门的安全柜内，禁止放置于办公桌、抽屉、文件柜和其他类似场所。
4.办公印章应当每年进行一次检查，检查人员为主管部门、管理人员和专门的检查人员，确定印章的数量、类型、规格、使用单位、使用细则和存放管理制度。
V. 办公印章的使用细则1.办公印章只允许使用在正式文件、合同、条款、批文、印章授权书等有关文件上，不得用于与企业无关的文件。
2.办公印章应该在合法授权的情况下使用，授权权限由上级主管部门通知到下级部门或相关人员，被授权部门或人员才能使用相关印章。
3.办公印章使用时必须通过合法渠道获得文件原件，并在使用印章时将原件置于印章下方进行盖章，盖章后将原件妥善保管。
4.办公印章遗失或被盗必须及时报案，并追查相关责任人。
5.办公印章的注销要注销在公司公章备案簿上，并确保安全销毁。
VI. 后续措施1.对于违反印章管理制度的个人进行警告、罚款或处理。
2.对于因印章管理不善造成的经济损失或企业信誉受损，追究相关责任人的法律责任。
3.针对性地开展办公印章使用和管理规范的培训，提高工作人员的危机意识和安全意识。
VII. 附则1.本管理制度由集团公司行政部组织制定和修订，并经公司主要领导审定。
2.本管理制度自颁布之日起施行，如需要修改或补充必须经公司主要领导审定。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范集团公司财务印章管理制度，确保印章的合规和安全使用。
财务印章作为重要的财务管理工具，其使用和管理的规范非常重要，可以提高财务管理的效率和准确性，防范财务风险。
2. 财务印章定义财务印章是指为集团公司财务管理目的而制作的、具有专用财务印章图案的印章。
财务印章分为公章、合同章、发票章等。
3. 使用权限和责任3.1. 使用权限 - 公章：集团公司财务部门、总经理、财务总监等授权人员具有公章使用权限。
- 合同章：集团公司财务部门和与集团公司合作的相关部门和人员具有合同章使用权限。
- 发票章：集团公司财务部门和财务人员具有发票章使用权限。
3.2. 使用责任 - 使用财务印章的人员必须按照相关规定正确使用印章，并保证印章安全。
- 不得私自出借、转让、挂失或将印章交给无关人员使用。
- 对于印章的损坏、遗失或被盗，必须立即向财务部门报告并采取相应的补救措施。
4. 财务印章的制作、分发和管理4.1. 制作 - 财务印章必须由正规的印章制作单位进行制作，并保证刻制字样的准确性和规范性。
- 刻制完成后，财务印章必须经过财务部门验收，并由财务总监或相关授权人员签署验收意见。
4.2. 分发 - 财务印章的分发必须有明确的规定，由财务部门负责分发给相应的使用人员。
- 每位使用人员必须签署接收文件，并承诺妥善保管和正确使用印章。
4.3. 管理 - 财务部门负责对财务印章进行管理，包括制作、分发、收回、核验和登记等工作。
- 每个财务印章都必须建立相应的台账，记录印章的使用、归还、变更和损坏等情况。
- 定期对财务印章进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。
5. 财务印章使用流程5.1. 公章的使用流程 - 公章的使用必须根据公司章程和公司决策程序进行操作。
- 在发生关键财务事项时，财务部门负责人或授权人员准备相关文件，并在文件上盖章。
- 盖章后，文件必须进行归档，并由相关人员进行审核和存档。
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集团公司印章管理制度
1. 引言
印章作为重要的公文、合同和文件认证工具，在集团公司
的日常运营中起着至关重要的作用。
为了规范和加强印章的管理，确保印章使用的合法性和安全性，特制定本印章管理制度。
2. 目的
本印章管理制度的目的是为了规范集团公司内部各级印章
的使用、保存和管理，确保印章的有效性和安全性，同时预防印章被滥用、泄露或伪造。
3. 适用范围
本印章管理制度适用于集团公司内所有部门、单位和员工
使用的所有印章，包括公司公章、法人章、财务章、合同章等。
4. 印章的定义与分类
4.1 印章的定义印章是指为了在文件或其他载体上表示身份、认证真实性和产生法律效力而特制的印记。
4.2 印章的分类根据印章的用途和功能，印章可分为以下
几类： - 公司公章：用于集团公司对外发表合法文件、合同、公函等的重要文件认证。
- 法人章：用于集团公司内部签署
文件、合同等重要文件的认证。
- 财务章：用于集团公司财
务部门盖章的财务文件认证。
- 合同章：用于集团公司与外
部单位签署合同时的文件认证。
5. 印章的申领和使用
5.1 申领流程集团公司内部部门或单位若需要申领新的印章，需按照以下流程进行申领： - 提交申请：申请人将相关
申请表和印章使用理由提交至公司行政部门。
- 审批审核：
行政部门对申请进行审批审核，确保申请的合法性和必要性。
- 制作印章：经审批通过后，行政部门负责将申请的印章交由专业印章制作单位制作。
5.2 使用规范 - 任何人员在使用印章前，必须核对印章的完整性和准确性，对破损或错误的印章不得使用。
- 在使用印章时，必须先确保文件内容的正确无误，并将文件编号、日期等信息填写清楚。
- 使用印章时应当保证印章清晰、完整地盖在文件上，以确保印章的有效性。
- 涉及重要、敏感文件的盖章操作必须在两名工作人员的见证下进行，并做好相关记录。
6. 印章的保管和管理
6.1 保管责任印章的保管责任应由集团公司的行政部门统一负责，确保印章的安全和可控。
6.2 保管措施 - 严格限制印章的存放地点，确保只有经过授权的人员能够接触和使用印章。
- 建立印章存放和使用台账，详细记录每次印章的使用时间、人员和用途。
- 定期对印章进行盘点，核对记录和印章的一致性，及时发现问题并采取相应措施。
7. 印章的报废和注销
7.1 报废程序任何需要报废印章的部门或单位，需按照以下程序进行处理： - 提交申请：申请人提交印章报废申请，并说明报废原因。
- 审批审核：行政部门对报废申请进行审批审核。
- 销毁印章：经审批通过后，行政部门负责将印章进行安全销毁，以防止被他人滥用。
7.2 注销措施 - 对于印章丢失、被盗等情况，应立即向行政部门报告，并办理印章注销手续。
- 注销印章后，需及时更换并重新申领新的印章，确保印章的安全和合法使用。
8. 违规和处罚
对于违反本印章管理制度的行为，将按照公司相关规定和
国家法律法规进行处理，包括但不限于以下措施： - 通报批评：对于轻微违规行为，进行口头或书面通报批评。
- 阶段
性警示教育：对于多次或较严重的违规行为，进行警示教育，并记录在个人档案中。
- 纪律处分：对于严重违规行为，给
予相应纪律处分，并追究相关责任。
9. 维护与修订
本印章管理制度由公司行政部门负责执行和维护，并根据
实际情况进行修订和完善。
修订后的制度应及时通知相关人员，并进行培训和宣传。
10. 附则
本印章管理制度自颁布之日起生效，并废止以前的相关规定。