办公秩序管理制度(10篇)
办公室规章制度与管理条例(精选10篇)
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。
制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。
2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。
3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。
4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。
5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度，调休制度。
2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。
4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。
5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
公共秩序维护管理制度(四篇)
公共秩序维护管理制度为了激励公司每一位职员切实做好本职工作，使公司的各项经营管理活动顺利进行，保证《工作目标责任书》的顺利实施，现结合公司实际，特制定本制度。
1凡迟到、早退或无故离开岗位____分钟者，每次扣____分。
2无故旷工半天者扣____分，旷工一天者扣____分，连续旷工____天以上（含____天）者扣____分，情节严重的另行处理。
____公司领导到小区检查工作时，不敬礼者扣____分。
情节严重者扣____分。
4用公司的办公电话为个人联系业务或办私事者，除承担本话机当月话费外，另扣____分5居住在五楼以下的员工，上下使用电梯、或不节约用水、用电，人走不关灯者，每次扣____分。
6凡请事假未经主任批准者，视为无故旷工处理。
凡请事假者扣除当天工资。
7凡请病假者，须凭四大医院证明（即____省人民医院、____市人民医院、海医附属医院、____省中医院）。
凡请病假当月累计____天以内者，扣除本人当天工资的一半，____天以上者，扣除当天工资（因公受伤者除外）8当班时着装不齐，仪表不正，不佩证上岗，留长发、胡子、穿拖鞋或背心者，每次扣____分。
9当班睡觉及无故离岗、脱岗超____分钟者，扣____分。
10言语举止文明，汽车进、出岗亭时不立正敬礼，或让汽车从进口开出、从出口开进者，每次扣____分。
情节严重者另行处理。
11保安岗亭内有果皮、纸屑，或有散发广告传单的人员进入小区而末制止者，扣当班人员____分。
12、在工作场地下棋、打牌、玩麻将、喝酒、抽烟、吃东西、吹牛等，每次扣____分。
情节严重者另行处理。
13不按时交接班、或不做好记录者，每次扣____分。
14发生紧急异常情况，不采取拖和及时报告者，每次扣____分，情节严重者另行处理。
15因工作失职而造成物品被盗、或发生水灾者，除承担经济和法律责任外，另扣____分。
16不做好来方访登记工作，漏记、错记，每次扣____分。
17无故不参加公司或管理处例会者，每次扣____分，连续二次不参加例会者扣____分。
办公秩序管理制度范文（5篇）
办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特制订本管理制度。
第二条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。
第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款____元/次，从当月工资中扣除。
第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。
上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的安排，工作中发现问题，要密切配合，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。
第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准，填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透明度。
第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。
第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理，做到随手关龙头，下班随手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。
第八条保持公司信誉，做好保密工作，不做任何有损公司信誉的事情。
不私自经营与公司产品相同的业务。
第九条注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话聊天。
接听电话或谈论工作时，尽量控制音量，不影响周边同志的正常工作和学习。
第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。
接听外线电话的标准用语为：“您好、腾翔包装”。
第十二条电话的费用控制实行部门负责制。
后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。
第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。
第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。
第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。
办公秩序管理制度范文
办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理，提高工作效率，保证员工的正常工作和工作环境的良好状态，特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间：员工应按规定时间到达办公室，并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间：员工应按规定时间下班，不得擅自延长工作时间。
1.3 加班：加班需经批准，且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购：由专人负责办公用品采购与管理，员工应合理使用办公用品，不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放：员工在使用完办公用品后，应及时归还至指定位置，保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请：如有需要办公用品的申请，应通过规定渠道进行申请，待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理：员工应保持办公桌面整洁，不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁：员工应保持办公区域的整洁，不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁：员工应定期清洁办公区域和办公设施，保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工，将按公司规定进行处理，具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施，视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度，确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时，如遇有问题或困难，应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效，与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文，具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
公共秩序部管理制度范文(三篇)
公共秩序部管理制度范文第一章总则第一条为了维护社会公共秩序，保障人民的生命、财产安全，加强社会管理，建设和谐社会，制定本管理制度。
第二条公共秩序部（以下简称“部门”）是负责管理和维护公共秩序的部门，属于政府的直属机构，直接受市政府领导。
第三条部门的主要职责是：（一）维护社会公共秩序，保障人民的生命、财产安全；（二）加强社会管理，推动社会和谐发展；（三）公开、公正、公平处理社会纠纷，维护社会稳定；（四）开展宣传教育，提高公民意识和法治观念。
第四条部门的工作原则是：依法管理，服务大局，公正执法，廉洁奉公，严格执行职责，保障人民利益。
第五条部门建立健全内部管理制度，规范工作流程，提高工作效率。
第二章组织第六条部门设有领导班子，由部长、副部长组成。
部门的领导班子成员由市政府任命。
第七条部门设有办公室、执法队伍、宣传教育部、社会治安管理部等职能部门。
第八条部门领导班子的主要职责是：（一）统一决策，组织协调部门工作；（二）打造良好的工作氛围，提高领导班子成员的凝聚力和执行力；（三）监督各职能部门的工作，保障工作的顺利进行。
第九条部门下设的各职能部门的主要职责是：（一）办公室：负责部门的日常工作，包括文件管理、会议组织、协调工作等；（二）执法队伍：负责维护社会公共秩序，执行法律和政府的规定，保障人民的生命、财产安全；（三）宣传教育部：负责开展公民教育和宣传工作，提高公民意识和法治观念；（四）社会治安管理部：负责监督管理社会治安，处理社会纠纷，维护社会稳定。
第十条部门设有科室，负责具体的工作领域，如法律办公室、信息管理科、安全检查科等。
科室有独立的工作权限，负责下属职能部门的工作。
第三章工作第十一条部门的工作目标是：（一）维护社会公共秩序，保障人民的生命、财产安全；（二）加强社会管理，推动社会和谐发展；（三）公开、公正、公平处理社会纠纷，维护社会稳定；（四）提高公民意识和法治观念。
第十二条部门的主要工作任务是：（一）制定和完善公共秩序管理规定，保障公共秩序的有序进行；（二）加强社会管理，推动社会和谐发展；（三）及时处理社会纠纷，保障社会的稳定与安宁；（四）加强宣传教育，提高公民意识和法治观念。
办公秩序管理制度范文
办公秩序管理制度范文一、引言在现代工作环境中，良好的办公秩序是保证工作高效进行的重要保证。
为了确保办公室工作的有序进行和员工的工作积极性，公司制定了本办公秩序管理制度。
本制度的制定，主要目的是明确办公室工作的规范，营造良好的工作环境，提高工作效率和员工满意度。
二、办公室行为规范1. 准时上班所有员工都应准时上班，不允许迟到或早退。
员工迟到或早退三次及以上，将受到相应的纪律处分。
2. 文明用餐办公室禁止在工位进行就餐，员工应在指定的用餐区域用餐。
在用餐期间，员工应保持安静，不得大声喧哗。
用完餐后，应及时清理餐具，并保持用餐区域的清洁和卫生。
3. 妥善处理垃圾员工在办公室产生的废纸、废品和垃圾等应放入相应的垃圾桶中。
禁止将垃圾随意丢弃或乱扔。
对于需要特殊处理的垃圾，员工应按照公司的要求进行分类和处理。
4. 节约用电员工在离开工位时，应及时关闭电脑、打印机和其他设备。
不使用的灯光和电器设备也应及时关闭。
大功率设备的使用需得到领导的批准。
三、办公设备和办公室使用规范1. 办公设备的使用员工在使用公司提供的电脑、打印机和其他办公设备时，应爱护设备，不得进行任何未经授权的修改或更改。
如出现设备故障或异常，请及时向技术部门报告，并配合处理。
2. 文档和资料的管理办公室的文档和资料应按照规定的分类和编号进行管理。
员工在使用和借阅文件时，应保证文件的完整和安全，并归还到原位置。
对于机密文件和资料，员工应严格按照保密规定处理。
3. 办公室环境的卫生办公室的环境和卫生是公司形象的一部分，员工应保持办公室的整洁和卫生。
不得在办公桌上堆放杂物、食品等。
办公室垃圾桶应定期清理，以保持空气的清新和卫生。
四、办公礼仪规范1. 打扮整洁员工应穿着得体，打扮整洁。
不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
对于某些特殊场合需要着装要求的，员工应按照规定进行着装。
2. 语言文明员工在办公室内应保持文明用语和良好的礼貌。
不得使用粗俗的语言、侮辱性的用语或恶意言辞。
办公区域管理规定范本【10篇】
办公区域管理规定范本【10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公秩序管理制度(六篇)
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。
总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。
6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。
对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。
10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。
11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。
12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。
计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。
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办公秩序管理制度（____年____月____日印发）第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
规范用语为。
“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，提倡使用普通话。
第十七条电话为办公配备，原则上不能用于私事，禁止用电话聊天。
第十八条同事不在时应及时代接办公电话，记录电话内容，并及时通知对方。
第十九条公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。
第五章接待来客来访第二十条员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。
第二十一条接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。
第二十二条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。
第二十三条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由行政管理部负责处理。
第六章安全管理第二十四条员工要爱护公司财产，不得挪为私用。
最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。
第二十五条办公区域不准放置易燃____物品，注意防火、防爆。
第二十六条公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。
第二十七条严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。
第七章环保节约第二十八条节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和电器设备。
第二十九条充分利用网络传递信息，减少纸张用量，注意节约用纸，尽量双面使用纸张。
第八章罚则第三十条对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。
第三十一条员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。
第九章附则第三十二条本规定由行政管理部负责____实施。
第三十三条本规定由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
通讯工具及费用管理办法（____年____月____日印发）第一条为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作，提高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。
第二条严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。
第三条公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失____倍的工资。
第四条电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。
通话须简单明了，禁止用电话聊天。
拨打长途电话先加拨17909，以节省费用。
不能用公司____拨打私人国内、国际长途电话，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣所产生的话费____倍工资。
第五条公司各部门要设立电话记录薄，对重要电话应及时记录备查。
第六条根据工作需要，对公司有关人员通讯费用实行实报实销。
公司人员如出国、出境（含____、____特别行政区）执行公务，以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途，话费超出每月____元，经公司领导批准可据实报销。
第七条凡在公司报销费用的手机需在早上____点到晚上____点间处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。
第八条____号码有变动的，应在____小时内通知行政管理部。
公司员工应向行政管理部提供应急联系电话，此号码仅作为工作应急联络使用。
第九条本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
办公秩序管理制度（二）目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。
总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。
6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。
对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。
10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。
11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。
12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。
计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。
14、公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅____，不得向外界透露不宜公开的内部信息。
如发现个人违规将____透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除，情节严重者交公安部门处理。
15、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，室内不准抽烟。
办公用品制度制度内容1、办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。
2、办公用品的配置程序。
由使用部门提出申请，表明数量和要求，报综合办，公司由综合办定期采购，综合办统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。
3、办公用品的采购、发放，由公司综合办管理。
配发办公用品应建立台账并由收领人签字。
4、调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。
5、公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价赔偿。
丢失办公用品照价赔偿。
6、公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，其需对办公设备维修或更换，综合办要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。
7、使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。
文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。
8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
公共用品使用后，需放回原摆放位置，方便别人使用。
9、办公区域物品保管：（1）工作重要的文件、资料要及时送存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防____。
下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整洁干净。
（2）个人使用的办公电脑、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，必须采取完善的安全防范措施。
（3）办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。
办公秩序管理为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的办公环境，特制定本办法。
第一章出入管理第一条为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格的出入管理。
员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。
第二条外来人员到访集团公司，应先在____前台登记。
前台工作人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至相应办公室。
第三条接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。
第四条前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。
第五条员工凭本人门禁卡出入____办公楼，门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到____物业管理处办理。
第六条门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。
第七条新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公司办公室根据人力资源部出具的《____》，到大厦物业管理处办理。
第八条公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。
第九条员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。