第三节-Excel编辑和修饰工作表
精修Excel表格的35招必学秘技

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
excel表格基本操作教案

excel表格基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计《excel工作表的基本操作》教学设计【教学目标】1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法2、训练学生自学能力3、培养学生有计划的学习习惯【教学重难点】1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法2、训练学生自学能力【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。
【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。
【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。
【课时安排】一课时【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件【教学流程】【课件展示】问候语一、导入新课教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。
这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了!其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗?学生回答:想知道……激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学”广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗?学生:插入等……教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是:【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任务二、导入新课1、插入、复制广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1”教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。
教科版必修1《编辑工作表》教案

教科版必修1《编辑工作表》教案——对单元格进行各种编辑一、案例背景信息1.模块(或章节):第三节编辑工作表2.年级:八年级3.所用教材版本:宁夏教育厅教研室编著—:电子工业出版社4.学时数:一学时非上机时间19分钟,上机操作时间21分钟,其他活动(如:实地调查、访谈、课下调研等),请指出活动方式:访谈,大约用10分钟二、教学设计(一)教学目标、教学重点及难点:初步掌握在工作表中插入、移动、复制、删除单元格的方法及插入或删除行(或列)的方法。
教学重点及难点:对于单元格的各种编辑操作,是学生学习Excel必须掌握的基本操作,是本节的重点,也是本节的难点。
(二)内容分析本节《编辑工作表》是在学生学习了在工作表中输入数据后,对于单元格的各种编辑操作,是学生学习Excel必须掌握的基本操作,是本节的重点,也是本节的难点。
(三)学生分析(简要分析学习者的认知特点、学生已有知识经验及能力水平、对教学内容的了解程度等)学生在前面已经学习了在工作表中输入数据的方法,知道了怎样选中单元格的方法,因此对于大多数学生来说是可以根据做一做介绍的方法进行独立操作的,但是有个别学生因为能力方面的因素可能在具体操作的过程中会遇到一些问题,比如插入一个单元格时应该怎么操作、鼠标指针的变化等等。
需要加以指导。
(四)教学策略设计1.教学方法设计(说明案例设计者是如何根据本教学主题及其教学目标确定教学指导思想,设计教学方法的,并对选择教学方法的相关依据做简要说明)采用指导性教学策略和生成性教学策略的交互使用。
在本节的学习中首先通过学生的自主学习根据与学生生活实际相关的“课程表”的变更引出问题,,然后让学生根据做一做的季节过程一边读教材一边练习操作,接着指名学生叙述这几种操作的方法,同时引导学生了解“金钥匙”介绍的操作技巧,用“小博士”介绍的“清除”命令的操作,以“说说看”让学生明确“清除”和“删除”的不同。
帮助学生学生已经有了表格的基本认识,通过上节设置单元格的格式的学习,知道了如何修饰工作表,如何准确找到对话框。
Excel表格制作主要讲授内容

一、基本知识1.1 Excel的启动1.2 Excel的窗口界面1.3 基本概念1.4 使用帮助1.5 Excel的退出二、基本操作2.1 新建工作簿2.2 保存工作簿2.3 打开工作簿2.4 关闭工作簿三、数据输入3.1 输入与编辑字符3.2 输入数值3.3 输入日期和时间3.4 智能填充数据四、工作表的管理4.1 选定工作表4.2 插入与删除工作表4.3 工作表重命名4.4 移动或复制工作表4.5 工作表的分割五、工作表的编辑5.1 选定行列5.2 选定单元格5.3 编辑单元格数据5.4 移动与复制单元格数据5.5 清除单元格数据5.6 插入与删除单元格六、公式与函数的使用6.1 输入公式6.2 复制公式6.3 自动求和6.4 函数的应用6.5 实例操作七、工作表格式化7.1 数字显示格式的设定7.2 日期时间格式化7.3 标题居中与单元格数据对齐7.4 单元格字符修饰7.5 设置行高与列宽7.6 设置图案与顔色7.7 单元格边框修饰7.8 复制格式7.9 自动套用格式八、图表8.1 创建图表8.2 修改图表数据8.3 图表修饰九、数据管理9.1 数据清单的编辑9.2 查找与修改记录9.3 插入与删除记录9.4 数据排序9.5 自动筛选9.6 高级筛选9.7 数据的分类汇总9.8 保护数据十、打印数据10.1 打印预览10.2 页面设置10.3 打印绿春二中教务处2010年11月18日绿春二中教师计算机师资培训讲课人:杨文强培训对象:二中全体教师内容:Excel电子表格。
第2章(Excel功能简介)

2)将一组流水方式记录的数据,重新组 合与排列过程添加适当的计算方法,透视数
据的内在关系
第一节 为什么要用Excel处理数据?
8、网络数据共享和协同分析的能力 电子表格的特点 – 文档共享 – 网上会议与讨论 – 向Web页发布动态信息 – 从后台数据库调用数据
第二节 EXCEL单元格的定义及应用
工作表的操作
保存工作簿
–选择菜单“文件”|“保存”命令 –单击“常规”工具栏上的“保存”按钮 –按Ctrl+S键盘组合键
查看工作簿
–通常一个工作簿占满整个屏幕,若想要同时对多个 工作簿进行操作,显示多个工作簿,选择“窗 口”|“重排窗口”命令,自己选择排列方式。
工作表的操作
插入
–选择菜单“插入”|“工作表”命令 –右键单击工作表标签弹出快捷菜单,选择“插入”命令, 然后在弹出的对话框中选择 “工作表”,然后单击 “确定”按钮。
第一节 为什么要用Excel处理数据?
5、图表在多视角观察与分析数据的能力 电子表格特点 1)可以对数据深入的挖掘和分析; 管理者可以借助图表在形象和逻辑思维 间合理运用数据 2)使用3类图表体验电子表格的优势
– 直方 – 线型 – 扇形
第一节 为什么要用Excel处理数据?
6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 电子表格特点
第二章
Excel功能简介
任课老师:程道建 上课班级:化工和环工10级 E-mail: chengdj@
本章课程主要内容
第一节
第二节 第三节 第四节
为什么使用Excel处理数据? EXCEL单元格的定义及应用
EXCEL工作表的建立 EXCEL表格中数据的处理
EXCEL的一些技巧应用(4)

EXCEL的一些技巧应用(4)1、去掉Excel表格单元格的绿色“三角”在用Excel编制一些人事报表的时候,经常需要在某列输入身份证号、手机号等数据,如果将单元格格式保持默认的“常规”的话,将会以科学计数法显示,而如果将单元格格式设置为“文本”的话就会在左上角出现绿色的“三角”符号,这是一个提示符号,很多朋友觉得碍眼,想要去掉。
方法很简单。
依次点击“文件→选项”,在左边选择“公式”选项卡,然后在右边找到“错误检查”,点击“重新设置忽略错误”按钮,然后取消“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的勾选,确定后退出即可。
2、单元格文本轻松换行使用Excel编辑工作表时,如果希望文本在单元格内以多行显示,可以有几种方法。
一、设置单元格格式选择所需的单元格区域,在“开始”选项卡上的“对齐”组中,单击“自动换行”。
此时,单元格中的数据会自动换行以适应列宽。
当更改列宽时,数据换行会自动调整。
如果所有换行文本均不可见,则可能是该行被设置为特定高度,请调整行高。
二、快捷键换行另外,你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行,方法是:双击该单元格,单击该单元格中要断行的位置,然后按“Alt+Enter”组合键。
3、表格中设置不可修改单元格有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制:比如只允许部分单元格的内容可以修改,其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等),我们可以这样操作。
现在我们有一个Excel表格,想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分,其余部分不可修改。
1、选择允许修改的区域(B2、B3、B4单元格),点击右键,从右键菜单中选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中,去掉“锁定”前面的钩。
2、再击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”。
勾选“选定未锁定的单元格”,并两次输入密码。
现在我们来试验一下。
修改B2、B3、B4单元格,没有问题。
修改C2单元格,Excel弹出下图提示,提醒正在修改被保护的单元格。
Excel教案

对于这个任务,书上给出了比较详细的讲解,请同学们看书完成它。
任务二:修饰日历
学生可以在小组内交流,完成。
三、教师小结:
1、修饰工作表的简单方法是:设置表格中数据的对齐方式、添加边框线、设置表格背景、修饰文本及插入图片、页面设置、打印预览。
·一个工作簿中可以包括多张工作表,工作表是以单元格组成的
·在单元格中可以输入各种数据、公式
·Excel窗口与Windows应用软件的窗口大体相同
[布置任务]将演示文稿保存
[操作]输入编辑数据
(方法:看教材)
看书自行处理
将记录内容保存
培养学生自学能力
作业设计:自阅复习第6章第二、三节
预习第5章第二节
课题
教师
学生活动
教学意图
引入:我们看“奥运风云”工作表“奥运奖牌榜”,今天我们要来计算各国家的奖牌总数。
新课:
一、新课
学生启动Excel软件,打开“奥运风云”工作表,激活“奥运奖牌榜”
1、请学生说说计算美国的奖牌总数用什么方法。金牌数+银牌数+铜牌数又可以写成c3+d3+e3
2、我们再看看下面其他国家奖牌总数的计算方法也是金牌数+银牌数+铜牌数
IF函数的格式如下:=IF(条件表达式,条件成立的结果,条件不成立的结果)
用在计算我们这个例子中的公式写成:
=if(c3>=27,”第一军团”,”第一军团”)
其中,逗号和双引号使用英文半角输入
请学生修改自己的操作
思考题:观众要求对“奥运奖牌榜”中的金牌数按照3个层次自动标注等级,金牌数不小于27的为“第一军团”,金牌数不小于9并且小于27的为“第二军团”,其他为第三军团。
信息技术 八年级(下)第3单元 编辑和修饰工作表《对单元格进行各种编辑操作》教案教学设计

《对单元格进行各种编辑操作》教学设计(第一课时) 教学内容:对于单元格的各种编辑操作,是学生学习Excel必须掌握的基本操作,是本节的重点,也是本节的难点。
要求学生通过合作学习和自主学习,掌握对单元格的插入、复制、移动、删除等操作方法。
教材通过在第2单元中录入的“初二(5)班学生信息表”的修改为任务驱动为主线展开,掌握本节课的重点操作,又辅以“小博士”和“说说看”很好地处理了本节课难点,即清除与删除命令的区别。
教学目标:知识与技能:①通过修改“初二(5)班学生信息表”,掌握插入、复制、移动、删除等操作方法。
②理解“清除”命令与“删除”命令的区别。
过程与方法:通过“初二(5)班学生信息表”的变更为主线,在教师的引导下培养学生自主发现问题,解决问题的能力,体验解决实际问题的思路。
情感、态度与价值观:通过对学习中实际问题的解决,对于信息技术的应用性,特别是实用性有更加深刻的了解,并对信息技术产生更加浓厚的兴趣。
教学重点:对单元格的插入、复制、移动、删除等操作方法。
教学难点:清除与删除命令的区别。
教学方法:任务驱动法、直观演示法、小组竞赛法、评价交流法教学准备:多媒体教学软件、初二(5)班学生信息表课时安排:1课时教学过程:一、引入新课1、师:在实际工作中,数据经常会发生变化,碰到这种情况就要及时对相应的Excel工作表的内容进行修改。
修改工作表主要通过“编辑”和“插入”这两个菜单中的命令来实现。
生:认真听课(设计意图:明确本节课的学习目标。
)2、师:(演示)在讲到“编辑”和“插入”菜单同时,教师分别打开这两个菜单命令。
生:学生观察菜单中更详细的命令集合。
(设计意图:为学习新知识做铺垫。
)二、自主探究,学习新知1、师:(引入任务)还记得在第2单元中录入的“初二(5)班学生信息表”吗?因为各种原因,班上的部分同学的信息发生了改变,下面,我们来帮他们修改一下。
生:回顾在第2单元中录入的“初二(5)班学生信息表”。
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第三节Excel编辑与修饰工作表
教学目标:
1、掌握Excel中工作表的重命名,学会插入行或列;
2、学会修饰工作表(工作表单元格的行列编辑,文字的修饰,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并)
3、了解Excel中的自动套用格式。
教学重点:Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的修饰,行高、列宽的改变,对齐方式设定,单元格的合并
教学难点:单元格的合并、拆分
教学方法:讲授、演示
教学过程:
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。
这节课,我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。
三、讲授新课
任务一、工作表增、删重命名
(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。
1)增加工作表
(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)
方法:右键单击工作表标签→‚插入‛(其它方法)
2)删除
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:右键单击工作表标签→‚删除‛
2)重命名
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:右键单击工作表标签→‚重命名
任务二、工作表行、列插入删除
1)插入
方法:右键单击行标或列标‛→‚插入
2)删除
方法:‚右键单击行标或列标‛→‚删除‛
任务三.单元格的插入删除
1)插入
方法:‚右键单击单元格‛→‚插入‛
注意:有四种插入方式,演示整个插入过程
2)删除
方法:右键单击单元格‛→‚删除
注意:四种删除方式演示
任务四.删除单元格与清除单元格内容的区别
(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)
注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
任务五.单元格的合并与拆分
(以具体表格为例)我们在实践操作中完成以下练习。
提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?
不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。
合并操作的步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的(合并居中按钮
任务六.文字的修饰
文字的修饰主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
(已学习过Word的学生)自己自学为主(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤:字体改变
(在工具栏选择一种合适的字体)
字号改变(工具栏选择合适的字号)
颜色改变(工具栏中选择)
背景色改变(工具栏)
(可选择讲解)
任务七.行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
步骤:行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成‚“等号并双向箭头”时按住左键拖动鼠标)
列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“等号并双向箭头”时按住左键拖动鼠标)
自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
步骤:行高改变
选定某一行→单击‚格式‛→‚行‛→‚行高‛→输入相应的值
(列宽改变方法类同)
任务八.对齐与显示方式
改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?对齐方式的改变:
三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤:选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮
对于竖直方向上的对齐
步骤:右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→‚对齐‛标签→‚垂直对齐‛→居中四、课堂练习
将练习表格按要求美化:
1.在表格行首插入一行,键入标题‚学生成绩表‛
2.删除其余两张工作表,并将当前工作表命名为‚学生成绩‛
3.将表格标题单元格合并
4.将表格标题文字设为黑体字号20,其它文字设为宋体字号14
5.将不合格的学科成绩以红色显示
6.表格的行高设为30,列宽设为10
7.表格中文字设定居于表格中间
8.将表格背景色设为淡蓝色
五、教学总结
课堂总结:
这节课我们学习了哪些知识点?
还有哪些内容没有掌握?
六、教学反思:
在教学中,提出让学生感兴趣的任务,引导学生主动参与到学习中,在完成各个任务的同时获得真知。
把貌似枯燥无味的东西变得生动起来,学生感兴趣了,学习起来就有了动力。
课堂教学以任务为主线,通过开展活动与游戏,充分调动广大同学的积极性和参与度,最大限度地激发了学生求知的欲望。
教学过程中,学生成为课堂的主人,在自主探究的过程中,培养了学生积极探索,乐于进取,不畏艰难,勇于创新的精神。