excel美化工作表
美化工作表ppt课件
可以选择不同的图标集样式，如形状 、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁 。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图 等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地 呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球 ，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现 出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模 板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效 果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性 。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色： 使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表 的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式： 根据需要选择合 适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案： 使用底纹图案增 加工作表的层次感，突出关
实训7 美化工作表基础操作
实训7 美化工作表基础操作实训目的1、熟悉Excel 2010界面的布局2、掌握表格数据的基本输入与整理技巧3、掌握单元格格式的设置4、掌握自动套用格式的技巧实训内容：下载Office高级应用实训、实验任务【ftp://192.168.69.250/教学软件/李义彪/Office高级应用/Office高级应用一体化实训指导书】启动Excel 2010点击任务栏开始“”按钮，选择“”，再依次选择“”—>“”，一、界面的识别界面上和Word 2010差不多，主要不同的是选项卡不同二、单元格数据的输入及整理1、手工输入单元格数据这个比较简单，这里就不在赘述2、单元格数据输入的一些技巧快速输入日期和时间的方法：输入当前日期<Ctrl>+<;>，输入当前日期<Ctrl>+<Shift>+<;>多个单元格中输入相同内容：选中多个单元格，在公示编辑栏公式框中输入数据，然后按<Ctrl>+<Enter>自动填充数据到单元格：选中“种子”单元格，鼠标移至该单元格右下角呈现黑色实心十字，拖拽即可完成数据的填充3、单元格数据的整理数据的主要是针对单元格内的数据类型做设置、字体的设置、数据换行等操作数据类型的设置：点击开始选项卡下的设置字体格式的设置：点击开始选项卡下的设置单元格内部数据换行：在需要换行地方点击，然后按<Alt>+<Enter> 三、单元格格式的设置单元格格式的设置主要包括：合并与拆分、行高与列宽、填充颜色、边框设置、行或列的可见性设置合并与拆分：选中需要合并的在同一行或同一列或选中的连续的矩形区域，然后点击选项卡下的，选择即可完成单元格区域的合并；拆分操作只需选中已经被合并的区域，点击选项卡下的，选择即可完成单元格区域的拆分行高与列宽调整：选中需要调整行高或者列宽的单元格区域，点击选项卡下的，选择或，然后根据对话框设置参数即可完成单元格区域行高或列宽的设置单元格颜色填充：选中需要设置颜色的单个单元格或单元格区域，点击选项卡下的，选择，然后根据对话框选择颜色即可完成单个单元格或单元格区域颜色的设置。
Excel中的图表美化技巧
Excel中的图表美化技巧图表是数据分析和展示的重要工具，美化图表可以使其更加清晰、美观，提高数据传达的效果。
在Excel中，我们可以通过一些技巧和方法来美化图表，让图表更具吸引力和可读性。
在本文中，我们将介绍一些常见的图表美化技巧，并提供一些实际操作演示。
一、选择合适的图表类型图表的类型选择是图表美化的第一步。
在Excel中，有多种图表类型，包括折线图、柱状图、饼图、散点图等。
在选择图表类型时，需要根据数据的类型和要传达的信息来进行选择。
如果是展示趋势和变化，可以选择折线图；如果是比较不同类别的数据，可以选择柱状图；如果是展示数据的组成比例，可以选择饼图。
选择合适的图表类型可以使数据更加直观和易于理解。
二、调整图表布局和样式在创建图表后，需要对图表的布局和样式进行调整，使其更加美观和易于阅读。
首先可以调整图表的大小和位置，使其在工作表中占据适当的位置。
其次，可以调整图表的标题、坐标轴和图例，使其清晰明了。
在样式方面，可以调整图表的颜色、线条和填充效果，使其更具吸引力和美感。
三、添加数据标签和数据表在图表中添加数据标签和数据表可以使其更具可读性。
数据标签可以直观地显示数据点的数值，方便观察者进行数据的比较和分析。
数据表可以直接显示数据的数值，避免观察者需要去图表外查看数据，提高了数据的可读性和易用性。
四、调整图表颜色和格式调整图表的颜色和格式可以使其更加美观和吸引人。
在Excel中，可以通过设置图表样式和颜色进行调整。
可以选择预设的样式和颜色，也可以自定义图表的颜色和格式。
在选择颜色时，需要避免使用过于艳丽和刺眼的颜色，同时也要考虑图表输出的打印效果。
五、添加数据标线和趋势线数据标线和趋势线可以帮助观察者更加清晰地理解图表中的数据和趋势。
数据标线可以直观地表示某些数据的特殊含义，比如平均值、最大值、最小值等。
趋势线可以显示数据的趋势和变化规律，方便观察者进行数据的预测和分析。
六、使用图片和形状进行装饰在Excel中，可以使用图片和形状对图表进行装饰，使其更加生动和有趣。
美化工作表ppt课件
使用图表和图形
图表类型
在PPT中，有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要表达的信息类型和数据特点来选择最合 适的图表类型。
图表元素
图表元素包括标题、图例、坐标轴、数据标签等。这些元素需要根据实际情况进行添加和调整，以保证图表的清晰易 读和准确传达信息。
图形类型
除了图表之外，图形也是美化工作表的重要元素之一。常见的图形类型包括形状、线条、SmartArt图形 等。根据需要表达的信息和风格来选择最合适的图形类型。
展示专业形象
一个美观的工作表可以展 示出制作者的专业形象和 素养，给人留下好的印象 。
如何美化工作表
选择合适的字体和颜色
使用简洁、易读的字体，搭配鲜艳的颜色来 突出重点数据。
使用图标和图片
使用简洁的图标和图片来表达数据关系，增 强可视化效果。
合理排版
对工作表进行合理的排版，使其具有清晰的 层次结构和视觉效果。
图表可以有效地传达复杂的数据信息。学 习如何创建简洁而有效的图表，并将其与 工作表的其他元素相结合。
未来美化工作表的趋势与展望
更多的交互性
未来，工作表可能会变得更加交互式，使用户能够通过点 击或滑动来查看更多数据信息。这将使观众更容易探索和 了解数据。
更个性化的设计
随着设计工具的发展，用户将能够创建更加独特和个性化 的工作表。这将使工作表更具吸引力，更容易传达信息。
如何提高美化工作表的水平？
学习设计原则
使用简洁的颜色和字体
了解和学习基本的设计原则，如对比、重 复、对齐和空白等，可以帮助你创建更具 吸引力的工作表。
避免在同一个工作表中使用过多的颜色和 字体。使用简洁的颜色和字体可以使你的 工作表更加清晰易读。
初中信息技术教学课例《美化工作表——电子表格的排版》教学设计及总结反思
述
教师精心设计提问，创造问题情境，以问题为中心组织
教学非常重要。同时对正确的提问原则有所了解，能够
有效地运用各种提问策略，帮助学生提高课堂学习效
率，达到大面积提高教学质量的目的。在课堂教学中师 生双方应以主导及主体的身份参与到教学全过程中，围 绕课堂教学目标、内容，积极地、主动地提出有价值的 问题，促使个体积极思维，增强提出问题、解决问题的 能力，增强师生的创新意识。
背景颜色的操作；
（4）能根据实际需要，对表格进行适当的格式处
理。
2.过程与方法
通过一系列的学习实践活动掌握 Excel 表格的格
式处理的基本方法。
3.情感态度与价值观
（1）体验使用电子表格处理数据的便利和在信息
交流中的重要作用；
（2）培养学生的自学能力，使用 Excel 处理数据，
呈现、交流信息的意识。
学生学习能
本课的教学对象是初二学生。
力分析
教学策略选
任务驱动法、演示法、提问法
择与设计
（一）创设情境，激发兴趣
（二）启发探究自由创作
（四）作品欣赏，交流评析
（五）课堂评价
教师的现代教育技术的应用水平不断提高。在教学
过程中遵循心理学、教育学及教育教学规律，坚持需要
课例研究综 性、科学性、创新性和可行性原则。通过本课例的研究，
初中信息技术教学课例《美化工作表——电子表格的排版》 教学设计及总结反思
学科
初中信息技术
教学课例名
《美化工作表——电子表格的排版》
称
本节课主要介绍如何合理调整电子表格的版面。本
节课的学习内容是 Excel 电子表格的格式处理，主要包
括：①居中与对齐；②文字的式样处理；③数字的格式
第02讲 Excel工作表的编辑与美化2
停止
信息
警告
THANKS!
单击单元格 时提示信息 的标题
当点击表格时， 出现提示信息， 与前面设置的数 据有效性是相对 应的 设置好后 单击确定 按钮
单击单元格时 提示的内容
出错警告
设置当输入信息与设置“有效性条 件”不符时，弹出的对话框
停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作 警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续 操作 信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入 信息
设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）
选择“格式” 单元格“单元格格式”“边框”
最后一步， 单击边框， 应用所选线 条的颜色
这是第一步， 首先设置线 条
技巧
设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好 设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线 表头。
使用自动套用格式后的效果
使用部分格式后的效果
设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）
选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框
期末考试成绩是 0-100，为了数据 的精确性，就要 设置有效性条件， 避免出错 设置好后 单击确定 应用更改
不需要的时候选择 “全部清除”取消 当前设置
输入信息
设置单元格内 容的颜色
设置单元格格式后的效果展示
设置单元格格式特殊效果后的效果展示
单元格的合并
单击“合并单元 格”按钮进行单 元格合并 选中要合并的对象，按住 鼠标左键不放，进行拖放
或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并 单元格”
单元格的拆分
选择对象后单击 “撤消合并单元 格”按钮
在“对齐”选项卡 里把“合并单元 格”前的勾取消掉
第8课 美化工作表教案
按照题目的要求，逐项完成，遇着问题，可参考样文或询问老师。
10分钟
四、优秀作品展示
将学生作品通过课件中的上传功能传到服务器，展示优秀作品，使学生有一种成就感，进一步激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性。
3分钟
五、课堂小结
课后作业
本节课学习的主要内容：1、工作表的字符格式的设置
2、工作表表格格式的设置
美化工作表教案
课题名称：美化工作表
教学目标：1、认知目标：
掌握工作表字符格式、数字外观设置的方法和技巧。
掌握条件格式的设置方法。
掌握单元格文本对齐的方法和技巧。
掌握工作表表格格式设置的技巧和方法。
2、能力目标：
掌握工作表格式的处理技巧和设置工作表格式的具体方法。
培养学生获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力。
教师巡回作适当指导
学生操作练习
5分钟
5、设置边框、底纹和颜色
1、设置边框线
（1）取消网格
工具——选项——视图——取消网络线——确定
（2）使用“格式”工具栏给单元格加边框
选区域——单击格式工具栏中边框按钮——在列表中选择所需样式
（3）使用菜单命令给单元格加边框
选区域——“格式”菜单——单元格——边框——样式列表中设置边框的线型，在“颜色”列表框中设置边框的颜色，在“预设”栏中单击边框线的形式或单击指示边界位置的按钮。
课后作业：继续完成综合练习的内容。
7分钟
六、执行体会
这节课我们主要学习了工作表格式的设置，通过这节课的学习，大部分同学掌握了工作表格式的设置方法，能够编辑出符合要求的表格。个别学生没注意听讲，在做题的过程中出现了一些问题，如设置线型时，不能对单根线进行设置，有的对设置对话框不是很熟悉，后来在教师的指导下，都能找出解决的方法。通过这节课我体会到教师在作演示时要注意学生的反映，对重点的内容要强调，辅导时，要注意发现问题，及时解决，共性的问题，集中再演示。只有这样，才能让学生较好的掌握所学内容。
美化电子表格
5.4 创建页眉页脚
页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印 页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添 加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel 2003电子表格中传见页眉与页 脚的方法。
添加页眉和页脚 自定义页眉和页脚
5.4.1 添加页眉和页脚
美化电子表格
2020年5月21日星期四
第五章
美化电子表格
学习目标
使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作 ，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这 些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更 加美观的表格。
本章重点
设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹 设置条件格式 使用内置样式与自定义样式 创建页眉和页脚 自动套用格式 设置表格背景
5.3.2 自定义样式
在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单 元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的 单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。
5.3.3 删除样式
如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式】｜【样式】命令 ，打开【样式】对话框，从【样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然 后单击【删除】按钮即可。单击【删除】按钮即可删除【表题】样式。
5.3 使用样式
样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合 加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是Excel内部预定义的样式 ，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字 等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。
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Excel的格式———工作表的编辑和美化
在上表中完成
1、把表格中第1行行高设为“34”，B列的列宽设为“12”，
G列的列宽设为“最合适的列宽”
2、合并B1：H1，输入“2007年我市某菜市场菜价变化情况
表”的标题，标题字体为黑体，字号为16，字的颜色为蓝色
3、使标题水平方向和垂直方向都居中
4、将表格中“涨幅”的值保留2位小数
5、将整张表格的外框线设为红色双线边框，内框线设为蓝细线
6、将B3:H3单元格的底纹设为淡紫色，字的颜色设为黄色
学生自主完成
演示学生操作完美的表格予以表扬，同时演时有明显示缺点的
表格，及时纠正。
引入自动套用格式[师]我们美化这张表格，经过了不同的6步操作才完成，有没
有更加快捷的方法呢？
自动套用格式：
选中数据区域/格式/自动套用格式
学生练习
综合训练1. 将标题改为：某中学图书馆（2004.9—2004.12）高一学
生借阅情况统计（单位：册）
2. 将区域B10:L10合并居中，并将标题字体设为楷体，加粗，
字号为14，颜色为绿色；
3. 将区域B11:L21中的数据字体设为宋体10号，设置A列
列宽为3，其他列列宽为7.5；
4. 给区域B11:L21加上蓝色双线外边框；
5. 以“Ex-A-03.xls”为文件名保存文件。
学生操作，巩固所
学知识
教学评价学生完成练习后，先自评，并把作品上传给老师，由老师在课后进行评价并登记成绩
教学反思1、电子表格是一个功能强大的数据处理软件，具体使用方法不是一两节课就全部掌握的，所以作为教师应该起一个引导的作用，多鼓励学生去应用，去探索。
给他们一定的指导，而不是包办和灌输。
2、考虑到学生的基础及理解能力的差异，讲解时要细心、简练。