银行开票须知
开票要求规范通知
厦门XXX有限公司传真/ FAX----------------------------------------------------------------------------------------收件人/To：发件人/From：TEL / Fax：T e l：抄送/Copy to： F a x：_________________题目/Subject：____增值税专用发票规范_ 日期/Date：2018. _____页/page： 1□紧急■请审阅□请批准□请回复增值税开票注意事项增值税专用发票开具友情提示：一、“购买方”栏填开要求开具增值税专用发票的，需将购买方的四项信息（“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及账号”）全部填写完整，并且严格按照我司附送的开票资料开具。
二、“货物或应税劳务、服务名称”栏填开要求自2018年10月1日起，纳税人应使用升级使用新系统选择相应的税收编码开具增值税发票。
纳税人可预先在新系统内对编码进行初始化设置，开出的专用发票必须带有税收编码的对应的中文税收分类名称。
三、“金额”和“价税合计”栏填开要求纳税人开具增值税发票时“金额”栏应填写不含税金额。
纳税人在开具增值税发票时，如不能准确换算不含税金额，可选择“含税金额”选项填入收取的含税收入，开票系统自动换算为不含税金额，“价税合计”栏为系统自动算出，不能人工修改，应等于含税收入。
四、其他栏次填开要求“商品名称”“规格型号”、“数量”、“单价”栏按均实际业务填写，不可使用其他商品或项目代替，“单位”一栏但必须用中文描述，不可使用其他英文字母简写代替，项目较多附清单时此项目可不“复核”、填。
但所付清单必须从开票系统里开具,不可使用其他EXCEL等格式代替发票清单，“收款人”、“开票人”栏都是必填项，不可放空白，“销售方（章）”栏应加盖发票专用章，且加盖发票印章时不可覆盖在“金额”，“税额”“价格合计”（小写金额）等字上。
小规模纳税人如何给开票
小规模纳税人如何给开票一、增值税一般发票的开具(一)与经营范围中业务所适用的征收率一致时例：经营范围为销售服装，现取得了提供〔制定〕服务的收入，二者均适用3%征收率。
1、临时性业务：建议向主管税务机关说明状况后，增加相应征收品目，自行开具发票。
温馨提示如果经营范围与超出经营范围的业务均属于原增值税销售货物、加工修理修配劳务的，或均属于营改增范围内业务，且征收率相同的，企业在开票系统中可直接开票。
2、常常性业务：建议先联系工商部门变更经营范围，再由主管税务机关增加相应的征收品目及征收率，自行开具发票。
(二)与经营范围中业务适用的征收率不一致时例：经营范围为销售服装，取得了不动产租赁服务的收入，前者适用3%征收率，后者适用5%征收率。
1、临时性业务：建议向主管税务机关说明状况，由主管税务机关增加相应的征收品目及征收率后，自行开具。
2、常常性业务：建议先至工商部门变更经营范围，再由主管税务机关增加相应的征收品目及征收率，自行开具。
二、增值税专用发票的代开1、临时性业务：建议携带代开增值税专用发票所必须资料至主管税务机关办税服务大厅，向主管税务机关说明状况，由主管税务机关办理代开专票事宜;2、常常性业务：建议先联系工商部门变更经营范围，再携带代开增值税专用发票所必须资料至主管税务机关办税服务大厅办理代开专票事宜。
2小规模纳税人不得不看的开票问题1、小规模纳税人不能开专用发票?小规模纳税人也可以开具增值税专用发票，但是只能到税务机关去代开。
另外，从8月1日起，国家税务总局决定在部分地区开展住宿业增值税小规模纳税人自行开具增值税专用发票试点工作，试点范围限于全国91个城市(重庆也在内)月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)的住宿业增值税小规模纳税人。
2、小规模纳税人到税务机关代开增值税专用发票必须带哪些资料?小规模纳税人代开发票应提供如下资料：1. 加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证或组织机构代码);2. 经办人身份证及复印件;3.《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》 (一式三份)。
电票操作注意事项
电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺畅.针对银行网银的特点,我们整理了如下电票业务操作注意事项,希望对用网银办理电票业务的各位有所帮助：一、企业办理电票业务的前提是向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行、电票功能.具体需要做好以下工作：1、在有大额支付系统行号的银行网点开户如已经开户,与开户行确认一下该网点有大额支付行号的,此条可免；如果开户行是没有大额支付行号的,请到该网点的上一级支行重新开户.2、向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行如果已经开通了网银的企业只要确认一下有“可转入、可转出”功能即可以及电票功能.二、电票业务操作过程中有可能遇到的情况以及解决问题的方法：企业网银部分1、企业虽然开通了电子票据功能,但是做不了电票业务包括开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等.原因可能是：企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的组织机构代码号与实际不相符.解决问题的办法：请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关的补救措施.然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号.2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息.原因可能是：收款人电子票据功能开通有问题如第1点所述或者是在出票申请人申请开票时已经选择了“自动提醒收票”,但这一刻收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求.解决问题的办法：出票申请人先把“自动提醒收票”指令撤回,等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了.3、背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可签收的电子票据信息.原因有二：一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XXX分行营业部”的,却选择了“XXX分行”.由于“XXX分行”没有组织机构代码号通常分行级的组织机构代码证号都分配给了XXX分行营业部,只有大额支付系统行号,因此,电子票据信息通过人行系统平台退回了原背书人的开户行.解决问题的办法是：背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行.二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务包括开票与收票.解决问题的办法是：被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出现如下错误提示：无法查找该收款账户的银行行号.原因是：收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是：收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.5、贴现申请人贴现业务申请发起后,贴现银行收不到贴现申请指令,无法办理贴现.原因是：贴入行选择有问题.解决问题的办法是：问清楚贴现银行具体的贴现机构名称后,把原来的贴现申请指令撤销重新发出正确的贴现指令.三、人行对电票业务的基本规定与操作技巧：1、电子票据的信息传递穿梭于企业网上银行、银行内部系统、人行电票系统之间,时间是：8：00-20：00.企业的每个票据动作出票、承兑、背书转让、签收、提示付款、质押等都通过人行电票系统登记,因此,对同一票据的两个连续动作如签收以后背书转让之间要给予30-60秒左右的缓冲时间,以免操作过快,人行系统反应不过来.2、电票业务操作都在网上银行的平台中完成,遇到不懂或者没有把握的操作时,要多与开户行沟通,必要时请开户行的客户经理上门指导操作或者电话指导下操作.操作过程出现报错画面或者情况异常时,一定要把画面截图发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题.3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了指令,该指令就不能撤回了.4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错.5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息；如果贴现行一直过了N日以后再签批该笔业务的话,那就会多收企业N-1天的利息.因此,如果企业当天发起了贴现申请而银行当天未能完成审批的,贴现申请人应该撤回指令,第二天再重新发起贴现申请,以免多付利息.6、电子票据在不同的金融机构之间是可以相互流通的,但是由于各金融机构的网上银行各有特色,如有疑问请咨询当地开户银行.7、同一企业在不同金融机构的帐户都开通了电票功能时,如果企业想把电票从A银行背书转让给B银行即自己背书给自己,人行电票系统是不允许的；但是,您收到的电票无论落在哪家银行,贴现业务都可以在任一已开通电票贴现业务的银行办理,只要在电票落脚行的网银发起时,贴入行选择正确就可以了.请大家在业务操作时注意.。
银行增值税发票管理办法
银行增值税发票管理办法第一章总则第一条全面实行增值税税收政策后，为规范本行对增值税发票的管理，针对本行特点，特制定本办法，便于对增值税发票领购、开具、作废、修改、丢失、以及增值税进项发票管理。
第二章增值税发票的领购(考虑分（支）行)第二条财务专管人员凭《增值税发票领购薄》、金税盘和经办人身份证明根据实际用量进行购买专用发票，其他任何人员无权购买。
第三条发票由发票管理员负责发放，若发票管理员不在应授权指定人进行发放工作。
第四条发票应由分（支）行财务主管进行领用，必须由领用人在“发票领用收回登记簿”上，登记领用日期、发票号码、份数或本数，并签收。
若无法直接亲自领用的，必须写授权书，注明授权人，经授权的人员方可进行代为领用，否则发票管理不得发放。
第五条分（支）行财务主管应注意发票的用量和库存，制定发票安全库存量，对于低于安全库存量的应立即提出申领。
第六条分（支）行财务主管根据实际情况，记录已领发票、已开发票、作废发票、红冲发票等。
第三章增值税发票的开具第七条增值税发票的开具由总行、分支行财务部门负责。
第八条财务部门专管人员可通过增值税管理系统（具体操作请看操作手册）根据业务类型、客户类型、客户需求开具增值税专用发票和增值税普通发票。
第九条一般情况下，开具发票时，必须在发生经营业务确认营业收入并实际收到金额时，开具发票。
第十条未发生经营业务一律不准开具发票，不得开具与实际内容不符的增值税专用发票，不得为他人代开增值税专用发票，也不得提供空白发票。
若有特殊情况，客户要求先开发票后结算，财务人员可以考虑先开具发票。
第十一条本行可以实现系统开票和手工开票。
系统开票时，请核对客户信息是否完整、开票金额是否正确、内容是否真实等。
手工开票时，必须按号码顺序，逐栏填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚、不得压线、错格。
全部联次一次开具，上下联内容、金额、税额一致，并在发票联和抵扣联加盖行内发票专用章。
第四章增值税专用发票的作废处理第十二条在开具增值税专用发票当月，发生业务款项退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理。
商场发票开具流程
发票开具流程一、目的为了有效控管发票的日常使用管理，规范发票开具程序，防止发票遗失及损耗的发生，特制定本流程。
二、发票管理原则1、现金房负责检查和监督发票开具的合法、合规性，负责保管、发放发票等。
服务中心负责按公司规范开具发票，合理保管发票。
2、客服主管协助财务安排开票员工岗前培训，未经过发票开具培训或培训不合格的员工不得从事发票开具工作。
三、发票的领用与归还1、每天营业时间开始前，服务中心员工应至现金房领取发票，并在《发票领用归还登记表》上签收。
2、领用的发票应存放在服务中心开票处的专用抽屉内，领用发票的服务中心员工自从现金房签收领用发票开始便负有发票保管与完整归还的责任，应确保发票在整个班次期间不遗失；发票开完即入抽屉，不可随处放置；在整个班次期间，应自行清点盘查，以防遗失。
3、营业结束后，服务中心员工应将所有已开的发票按《每日发票开具汇总表》格式汇总，并把所有未开的发票及已开发票的存根联悉数归还现金房，应符合“谁领用谁归还”原则。
4、现金房员工必须当场核实归还的发票是否同领出的发票相符、发票是否顺序连号、数量是否一致，与服务中心员工双方共同确认无误后，在《发票领用归还登记表》上归还栏签名确认。
5、在结束一天营业前，如领用的发票已用完，服务中心员工则应按发票归还、领用程序至现金房换领新发票。
四、普通商品销售发票开具规定五、增值税专用发票开具规定1、服务中心一般只负责普通商品销售发票的开具工作，增值税专用发票开具由现金房操作，服务中心员工负责协助指引顾客。
2、当顾客提出需开具增值税发票的要求时，服务中心员工首先应向顾客声明开具此类发票需由公司财务现金房来操作，因此不能立即为顾客开具，如顾客确有需要开具增值税发票，请顾客提供下列资料：A、税务登记证副本（国税）复印件；B、一般纳税人资格认定证书复印件；C、详细的书面开票税务资料（公司名称、地址电话、开户银行及帐号）；D、艺博家居商场的原始收银小票3、服务中心员工收到顾客上述资料后，核对资料是否齐全，检查收银小票是否有效，对于不符合要求的资料及时退回给顾客。
银行支票业务操作规程模版
银行支票业务操作规程模版银行支票业务操作规程一、总则银行支票作为一种支付工具，为客户提供便利的支付方式。
银行应在其网点内为客户开立支票账户，并提供支票存取及对账等服务。
支票业务应遵守法律法规，满足客户需求，确保操作的合法、安全、快捷、规范。
二、业务范围（一）支票开立：银行应在客户办理开户手续后，开立相应的支票账户。
客户提出支票开立申请后，银行应按照要求，填写支票的相关信息，并告知客户签字或盖章。
开立支票的时间应当记录在账户余额表中。
（二）支票兑付：支票持有人应按照规定提出兑付申请，并出示本人有效证件。
银行应核对支票的真伪和可兑付性，对于无法兑付的支票，应当拒绝兑付并告知支票持有人原因。
对于有权兑付的支票，银行应当要求持票人签字确认并进行兑付。
（三）支票挂失：支票持有人应在发现支票遗失后第一时间向银行办理挂失手续，并出示本人有效证件。
银行应核实支票持有人身份，确认支票信息，并在支票挂失后停止支票支付。
支票持有人在挂失后寻回了支票，应及时向银行撤销挂失。
（四）支票止付：客户可提出支票止付申请，银行应核实客户身份和支票信息后，给予处理。
银行应停止支票支付，直至客户恢复支票的有效性或申请挂失或扣除相应费用。
（五）支票遗失招领：银行应在支票挂失后，如发现有人捡到遗失的支票交至银行，应当及时联系支票持有人处理相关手续。
（六）支票冲销：银行应对已经开立支票但未兑付的支票进行冲销，避免重复支付或其他不当行为的发生。
银行冲销支票应当及时记录在相关账户余额中，并告知客户。
（七）支票存取：客户应在银行开设的支票账户内存入或取出支票。
银行应核实客户的身份及支票信息，检查支票的真实性和可兑付性，并告知客户相关手续。
三、操作流程（一）支票开立：1.客户提出支票开立申请，银行工作人员应仔细核对客户的相关信息，明确客户名称、账户类型、金额等信息。
2.填写支票，应当准确记录支票发行日、账号、付款人姓名、付款金额、收款人姓名、存款银行以及签字等信息。
中建八局网络教育平台
中建八局网络教育平台 篇一：1 中建八局 ERP 用户操作手册-系统介绍 中建八局 ERP 系统用户操作手册 系统介绍 创建日期： FEB. 28, 2008 当前版本： 2.0 文档控制 更改记录 分发 目录 文档控制 ........................................................................................................... ii 系统登陆安 装 .................................................................................................... 1 系统登陆准备 ............................................................................................. 1 系 统 登 陆 ..................................................................................................... 6 系 统 界 面 介 绍 .................................................................................................... 9 系统界面介绍 ............................................................................................. 9 系统登陆安装 讲述如何进入系统，主要是针对第一次使用本系统的用户。
系统登陆准备 因个人电脑的网络安全性设置千差万别，安装的防火墙都有不同，所以提醒每位用户按 照下列图示设置您的网页浏览器，以及按图示安装 JAVA 插件： 打开您的浏览器界面： 在您的浏览器界面上打开“工具”－> Internet 选项 错误！未找到引用源。
关于开具增值税专用发票通知
关于开具增值税专用发票通知
尊敬的客人：
您好，如需开具增值税专用发票请您提前提供以下其一文件：
①盖有“增值税一般纳税人”章的税务登记证副本复印件；
②国税局颁发的相关的一般纳税人税务事项通知书；
③增值税一般纳税人申请认定表复印件；
④国家税务局增值税一般纳税人资格认定批复件；
⑤有效期内的一般纳税人年检通知书复印件。
（以上资料如无法提供复印件，请拍照后通过邮件发至xxxxxxxxxx@，经财务审核后方可开具增值税专用发票）
除去以上资料，您还需提供所需增值税专用发票开具名称、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户行及账号。
xxxxxxxxxxxx有限公司
2016年5月1日。
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1、出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日，捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。
2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1) 壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。
(2) 壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾
日及叁拾壹日。
2、收款人：(1) 现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体要看联网覆盖范围而定）。
(2) 现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。
(3) 转账支票收款人应填写为对方单位名称。
转账支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转账支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人账号：即为本单位开户银行名称及银行账号，例如：工行高新支行九莲分理处1202027409900088888账号小写。
4、人民币（大写）：数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意：“万”字不带单人旁。
举例：(1) 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)
7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写(3) 532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。
不能写为“零角零分”(4) 425.03 肆佰贰拾伍元零叁分(5) 325.20 叁佰贰拾伍元贰角。
角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。
5、人民币小写：最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉，数字填写要求完整清楚。
6、用途：(1) 现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
(2) 转账支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等。
7、盖章：支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。
反面盖章与否见“2、收款人”。
8、常识：(1) 支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。
(2) 受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。
(3) 支票的有效期为10天，日期首尾算一天。
节假日顺延。
(4) 支票见票即付，不记名。
（丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了，银行不承担责任。
现金支票一般要素填写齐全，假如支票未被冒领，在开户银行挂失；转账支票假如支票要素填写齐全，在开户银行挂失，假如要素填写不齐，到票据交换中心挂失。
）(5) 出票单位现金支票背面有印章盖模糊了，可把模糊印章打叉，重新再盖一次。
(6) 收款单位转账支票背面印章盖模糊了（此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的），收款单位可带转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去办理收款手续（不用付手续费），俗称“倒
打”，这样就用不着到出票单位重新开支票了。