快递收发规范与流程

快递收发规范与流程

为规范公司快递收发流程，维护公司办公环境，请自觉遵守以下流程与规范。

一、发件

1、圆通快递发件流程：领取并填写快递单—到公司快递管理填写“快递发送登记”—由公司快

递管理统一发送

2、当天4：30分前登记快递于当天安排寄送，4：30后登记发送的快递将次日安排发送。

3、“快递发送登记”上需正确填写该单快递的信息，含日期、寄送物品、接受公司或地址、事

由、经办人及快递单号。

4、非圆通快递发出的对公快件也可根据第1点流程进行操作，费用将由公司快递管理进行付款

并定期结账；如使用圆通快递外其他快递，并已付费的对公快件，请带上底单和发票进行“快递发送登记”并当场报销；如个人已付费对公快件又不进行登记报销者将无法报销。

5、个人已付费的对公快递件请务必开具发票方可报销费用。

备注：

二、收件

1、快递收件填写收件地址为**。

2、快递收件统一到公司前台区域进行签收，快递员不得进入办公区域。

4、快递可交由同事签收，签收完毕快件请统一放在靠近前台位置统一并整齐摆放。