办公自动化EXCEL培训讲解PPT
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
办公自动化实用Excelppt课件
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办公自动化实训教程
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案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
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办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
调整工作表行高列宽
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度”
单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
.
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
办公自动化实训教程
第二部分Excel
>.>大连理工大学出版社
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
返回知识点
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
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文件保护
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
办公自动化之EXCEL教程.ppt
2020/5/11
HANMENG2010
22
步骤： 1、数据转置粘贴。 • 转置：右键-【选择性粘贴】-【转置】。 2、计算工资合计。 3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。 • 图表：【插入】-【图表】。
2020/5/11
HANMENG2010
23
• 目的：掌握word文档与纯文本文档转 换为excel等知识点。
• 文字处理-WORD • 数据处理-EXCEL • 演示文稿-POWERPOINT • 绘图工具-VISIO
2020/5/11
HANMENG2010
2
• 平时成绩 30%=作业20%+考勤10% • 上机考试 70%。
2020/5/11
HANMENG2010
3
• 任务1 基本公式与单元格引用 • 任务2 常用函数的应用 • 任务3 排序与分类汇总的应用 • 任务4 数据筛选与超链接 • 任务5 可视化图表数据 • 任务6 word文档转换为excel表格
表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
2020/5/11
HANMENG2010
14
• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
2020/5/11
HANMENG2010
15
步骤：
1、按照成绩的总分排序。
• 按照某列的数据排序：【数据】-【排序】【主要关键字】
2020/5/11
HANMENG2010
11
3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背 景。
• 条件格式的使用：用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域，【格式】-【条 件格式】-【格式】。
excel培训ppt课件完整版x(2024)
01
在Excel中直接编辑和创建Word文档，实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中，丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作，提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式，可以突出显示满足特定条件的数据，如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式，可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则，满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分，可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中，可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象，选择“插入”->“模块”来添 加新的模块，用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量， 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果，实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿
《office办公软件excel》培训资料(ppt35张)
office办公软件excel
教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
Excel 与Word在表格处理上的区别
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
自动求和
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的 求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并 元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实 计”。
填充序号
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，1
教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
Excel 与Word在表格处理上的区别
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
自动求和
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的 求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并 元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实 计”。
填充序号
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，1
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当成绩>340时，学生成绩标记为红 色，同时还可以设置，当成绩小于 某个数市，变为其他颜色。
12
第三章
窗口与拆分窗口
数据或文本的合并、拆分 设置单元格编辑权限 两区域斜线表头 冻结窗口与拆分窗口
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
5
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
快捷键的使用
CTRL+D
使用“向下填充”命 令将选定范围内最顶 层单元格的内容和格 式填充到下面的单元
格中
CTRL+Y
重复上一个操作
CTRL+G
定位条件
CTRL+SHIFT+箭头
方便的选定整行整列的 单元格
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
多列数据、文 本的单列合并
数据合并：四则运算 法则实现。 文本合并：= 第一列 文本内容 & 第二列文 本内容 & … …
14
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
MATCH函数(返回指定内容所在的位 置）：根据指定的比对方式，传回一阵 列中与搜寻值相符合之元素的相对位置。 范例：
INDEX( C2:G18, 9 , 4) → 灌南县第二中学 MATCH( C11 , C2:18 , 0 ) → 9
26
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
组合使用MATCH和 INDEX函数
用MATCH函数返回单元格中的之所对应的行，
再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询
出单元格对应的数值。
范例：
=INDEX( F3:F20 ,MATCH( C11 , C3:C20 ,
0 ))
查询 范围
根
检
目
索
标
范
围
INDEX
MATCH
INDEX函数（返回制定位置中的内容）： 传回阵列或储存格范围所指定的某一元素 之值。 范例：
三、单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入内容，文字中部居中，调整“姓名”与
“信息”间距即可。
17
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
冻结窗口与拆分窗口
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功 能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。
18
第四章
公式与函数
单元格引用 单元格错误信息函数处理 字串函数 逻辑函数 参照函数 频率分布函数 统计与数据库函数
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的 引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可 以自动调用单元格的值进行运算。
24
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
参照函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
VLOOKUP
在一清单中的最左边栏中搜寻某特定值，若找到时，传回 所找到的那一列中某一栏的值。 范例： =VLOOKUP ( Q30 , $Q$23:$R$41 , 2 , FALSE )→台湾籍
全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列
整即可。
（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置
为合适的宽度并全部显示。
8
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据的选择性粘贴
1、选取要调整的数 据范围，复制；
2在目的单元格上单 击鼠标右键，选择 “选择性粘贴”；
表绘作 工具使用
频率分布函数（FREQUENCY）
FREQUENCY 返回一个数组， 必须以数组公式的形式输入。
语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_ar ray)
其中Data_array为一数组或 对一组数值的引用，用来计算频率。 如果 data_array 中不包含任何数 值，函数 FREQUENCY 返回零数 组。Bins_array为一数组或对数组 区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函 数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
將字串中的部分字串以新字串取代。
范例：SUBSTITUTE ( C3 , 2001 , 1999 , 1 )→
32072219991……
单
被
替第
结 果
元
替
换几
格
换
内位
内
容
容
替换字符串中某几位文字内容为其他内容
范例：REPLACE( C3 , 7 , 8 ,“ ****“)→ 320722****……
6
第二章
设置单元格格式
设置行高、列宽 数据的选择性粘贴 数据有效性
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
设置行高、列宽
窗口与拆分窗口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
若不存在合作单元格的情况
若有合作单元格 或只需对个别行列调整的情况
可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法： 鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调
单 起 长 替换
结 果
元 始度 格位
置
内容
依指定字串重复几次显示。
范例：REPT( A3 , 2 )→ 朱方林
单元格
重
复
次
数
结果
23
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
逻辑函数（AND/OR/IF）
IF
如果指定的条件为True时，传回一值，若为False时，传回另 一值。
21
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（LEFT/RIGHT/MID）
传回字串中自起始位置到指定长度中的 字串。 范例：MID(“C3”, 7 , 8 )→ 20011027
单元格
起长 始度 位 置
结果
自一个字串的最左边(前面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：LEFT(“C3”, 6 )→ 320722
连云港市教育考试院
办公自动化使用心得及培训（excel篇）
徐圣钦 2019年1月28日
目录 / CONTENTS
01/EXCEL
02/设置
基本功能介绍 单元格格式
03/窗口与 拆分窗口
04/公式与 05/数据透视表 06/工具使用
函数
与图表绘作
第一章
EXCEL 基本功能介绍
选题背景 掌握程度 EXCEL功能区介绍 快捷键的使用 主要创新
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
两区域斜线表头
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
一、点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格
格式”，单击进入。
工具使用
二、在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框， 然后点击确定。
#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
指定的相交并没有发生。
#NUM! #REF!
#VALUE!
参数输入值不正确。
单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的 数值类型。
#NAME?
输入函数时，如果出现这样的情况应该是函 数输入错误。
#VALUE!
进行数字计算时，使用文本格式或特殊格式， EXCEL可能无法读取数字
范例：=IF( B5=C5 ,“相同”,“不同”) →相同/不同
指定 条件
等于时 传回的
值
不等时 传回的
值
结果
AND
当引数所有逻辑值均成立时，传回True， 否则传回False。 范例：AND( “AB”=“CD” , “YES”=“NO” ) → FALSE
OR
当引数任一逻辑值成立时，传回True，当 所有逻辑值军部成立时传回False。 范例：OR( “AB”=“AB” , “YES”=“NO” ) → TRUE
单元格 长度
结果
自一个字串的最右边(后面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：RIGHT(“C3”, 6 )→ 272611
单元格 长度
结果
22
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（REPLACE/REPT/SUBSTITUTE）
绝对 引用
单元格引用
相对 引用
成公果式与应 函用 数
数据透视表、图 表绘作
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第三章
窗口与拆分窗口
数据或文本的合并、拆分 设置单元格编辑权限 两区域斜线表头 冻结窗口与拆分窗口
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
快捷键的使用
CTRL+D
使用“向下填充”命 令将选定范围内最顶 层单元格的内容和格 式填充到下面的单元
格中
CTRL+Y
重复上一个操作
CTRL+G
定位条件
CTRL+SHIFT+箭头
方便的选定整行整列的 单元格
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
多列数据、文 本的单列合并
数据合并：四则运算 法则实现。 文本合并：= 第一列 文本内容 & 第二列文 本内容 & … …
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据或文本的合并、拆分
MATCH函数(返回指定内容所在的位 置）：根据指定的比对方式，传回一阵 列中与搜寻值相符合之元素的相对位置。 范例：
INDEX( C2:G18, 9 , 4) → 灌南县第二中学 MATCH( C11 , C2:18 , 0 ) → 9
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
组合使用MATCH和 INDEX函数
用MATCH函数返回单元格中的之所对应的行，
再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询
出单元格对应的数值。
范例：
=INDEX( F3:F20 ,MATCH( C11 , C3:C20 ,
0 ))
查询 范围
根
检
目
索
标
范
围
INDEX
MATCH
INDEX函数（返回制定位置中的内容）： 传回阵列或储存格范围所指定的某一元素 之值。 范例：
三、单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入内容，文字中部居中，调整“姓名”与
“信息”间距即可。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
冻结窗口与拆分窗口
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功 能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。
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第四章
公式与函数
单元格引用 单元格错误信息函数处理 字串函数 逻辑函数 参照函数 频率分布函数 统计与数据库函数
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元格的 引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在一起，公式可 以自动调用单元格的值进行运算。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
参照函数（VLOOKUP/HLOOKUP）
VLOOKUP
在一清单中的最左边栏中搜寻某特定值，若找到时，传回 所找到的那一列中某一栏的值。 范例： =VLOOKUP ( Q30 , $Q$23:$R$41 , 2 , FALSE )→台湾籍
全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列
整即可。
（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置
为合适的宽度并全部显示。
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EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
窗口与拆分窗口
公式与函数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
数据的选择性粘贴
1、选取要调整的数 据范围，复制；
2在目的单元格上单 击鼠标右键，选择 “选择性粘贴”；
表绘作 工具使用
频率分布函数（FREQUENCY）
FREQUENCY 返回一个数组， 必须以数组公式的形式输入。
语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_ar ray)
其中Data_array为一数组或 对一组数值的引用，用来计算频率。 如果 data_array 中不包含任何数 值，函数 FREQUENCY 返回零数 组。Bins_array为一数组或对数组 区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函 数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
將字串中的部分字串以新字串取代。
范例：SUBSTITUTE ( C3 , 2001 , 1999 , 1 )→
32072219991……
单
被
替第
结 果
元
替
换几
格
换
内位
内
容
容
替换字符串中某几位文字内容为其他内容
范例：REPLACE( C3 , 7 , 8 ,“ ****“)→ 320722****……
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第二章
设置单元格格式
设置行高、列宽 数据的选择性粘贴 数据有效性
EXCEL基本功能 介绍
研 设究置方单法 元与 格思 格路 式
设置行高、列宽
窗口与拆分窗口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
工具使用
若不存在合作单元格的情况
若有合作单元格 或只需对个别行列调整的情况
可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法： 鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调
单 起 长 替换
结 果
元 始度 格位
置
内容
依指定字串重复几次显示。
范例：REPT( A3 , 2 )→ 朱方林
单元格
重
复
次
数
结果
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
逻辑函数（AND/OR/IF）
IF
如果指定的条件为True时，传回一值，若为False时，传回另 一值。
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（LEFT/RIGHT/MID）
传回字串中自起始位置到指定长度中的 字串。 范例：MID(“C3”, 7 , 8 )→ 20011027
单元格
起长 始度 位 置
结果
自一个字串的最左边(前面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：LEFT(“C3”, 6 )→ 320722
连云港市教育考试院
办公自动化使用心得及培训（excel篇）
徐圣钦 2019年1月28日
目录 / CONTENTS
01/EXCEL
02/设置
基本功能介绍 单元格格式
03/窗口与 拆分窗口
04/公式与 05/数据透视表 06/工具使用
函数
与图表绘作
第一章
EXCEL 基本功能介绍
选题背景 掌握程度 EXCEL功能区介绍 快捷键的使用 主要创新
EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
两区域斜线表头
关 窗键口技与术 拆与 分难 窗点 口
公式与函数
数据透视表、图 表绘作
一、点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格
格式”，单击进入。
工具使用
二、在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框， 然后点击确定。
#NAME? 公式中的文字，系统不能识别。
#NULL!
指定的相交并没有发生。
#NUM! #REF!
#VALUE!
参数输入值不正确。
单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的 数值类型。
#NAME?
输入函数时，如果出现这样的情况应该是函 数输入错误。
#VALUE!
进行数字计算时，使用文本格式或特殊格式， EXCEL可能无法读取数字
范例：=IF( B5=C5 ,“相同”,“不同”) →相同/不同
指定 条件
等于时 传回的
值
不等时 传回的
值
结果
AND
当引数所有逻辑值均成立时，传回True， 否则传回False。 范例：AND( “AB”=“CD” , “YES”=“NO” ) → FALSE
OR
当引数任一逻辑值成立时，传回True，当 所有逻辑值军部成立时传回False。 范例：OR( “AB”=“AB” , “YES”=“NO” ) → TRUE
单元格 长度
结果
自一个字串的最右边(后面)开始,选出 指定长度的字串。 范例：RIGHT(“C3”, 6 )→ 272611
单元格 长度
结果
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EXCEL基本功能 介绍
设置单元格格式
窗口与拆分窗口
成公果式与应 函用 数 数据透视表、图
表绘作 工具使用
字串函数（REPLACE/REPT/SUBSTITUTE）
绝对 引用
单元格引用
相对 引用
成公果式与应 函用 数
数据透视表、图 表绘作