精益管理降低财务费用
加强费用归口管控,实现费用精益化管理
加强费用归口管控，实现费用精益化管理费用归口管控是企业管理中非常重要的一环，其不仅可以帮助企业更好地管理和控制费用开支，还可以提高企业的效益和利润率。
在当前经济发展的大环境下，企业面临着市场竞争激烈，成本增长压力大等挑战，加强费用归口管控，实现费用精益化管理显得尤为重要。
本文将从费用归口管控的重要性、实施费用精益化管理的方法和策略方面进行阐述。
一、费用归口管控的重要性费用归口管控指的是企业对各项费用的划分、管理和控制，通过对各项费用进行集中管理和控制，可以实现费用的合理使用和节约开支，提高企业的经济效益。
费用归口管控的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高费用使用效率通过对各项费用的归口管理，可以更好地监管和控制费用的使用情况，避免重复支出和浪费，提高费用的使用效率，从而降低企业的成本开支。
2. 避免费用“支离破碎”在企业管理中，各部门之间可能存在费用“支离破碎”的情况，即同一项费用被多个部门分别使用，导致费用的重复支出和管理混乱。
通过费用归口管控，可以避免这种情况的发生，降低企业的费用开支。
3. 优化供应商管理费用归口管控可以帮助企业更好地与供应商进行合作，集中采购，降低采购成本，提高采购效率，实现供应商管理的优化。
4. 加强对费用的监管和控制通过费用归口管控，企业可以更好地监管和控制费用的使用情况，及时发现并解决费用管理中存在的问题，提高管理的科学性和规范性。
二、实施费用精益化管理的方法和策略要实现费用精益化管理，首先需要建立一套完善的费用管理体系，包括费用归口管理制度、预算管理制度、审批管理制度、监控管理制度等。
在此基础上，可以采取以下策略和方法，实施费用精益化管理：1. 制定费用分类标准企业可以根据自身的业务特点和管理需求，制定费用的分类标准，并建立相应的费用科目，对各项费用进行归口管理和控制。
2. 设立费用中心在企业内部设立费用中心，用以统一管理和控制各项费用，并明确费用中心的职责和权限，完善费用管理流程。
压降财务费用的措施
压降财务费用的措施
1.优化负债结构：通过调整债务结构，降低高息贷款的比例，例如提前偿还利率较高的贷款，转而寻求低成本的融资渠道，如发行公司债券、利用政策性低息贷款或引入战略投资者等。
2.提高资金使用效率：合理安排资金流动，减少不必要的资金闲置，提高资金周转率。
通过精细化的资金预算管理和内部资金调拨，确保资金在各个业务环节得到高效运用，避免产生不必要的利息支出。
3.加强应收账款管理：缩短应收账款回收周期，实施严格的信用政策和收款策略，降低坏账风险并加快资金回笼速度。
4.合理避税节税：充分利用国家税收优惠政策，如研发费用加计扣除、固定资产加速折旧等，合法合规地减轻税收负担。
5.汇率风险管理：对于有涉外业务的企业，做好汇率风险管理，合理选择锁定汇率、套期保值等金融工具，减少因汇率波动带来的汇兑损失。
6.节约银行手续费：合理选择金融服务提供商，尽量减少不必要的转账、提现、结算等产生的银行手续费。
7.提升内部财务管理能力：提高财务人员的专业素质，采用先进的财务管理软件和方法，降低因管理不善造成的财务成本。
8.增加权益资本：适当增加自有资金比例，减少对外部债务资金的依赖，从而降低利息支出。
9.建立良好的银企关系：与金融机构保持良好合作关系，争取到更优惠的贷款条件和费率。
财务部精细管理,提高效率降低成本!
财务部精细管理，提高效率降低成本！。
一、加强内部流程优化，提升效率。
在传统的财务管理中，一些简单的流程与手续虽然看似繁琐但却是必要的。
这些流程往往没有完善的规定，导致不同业务中心的相关人员不断反复核对，工作效率低下，处理速度缓慢以及易于出现处理错误。
为了解决这些问题，财务部需要加强对内部流程的优化，从而提升整体效率，同时降低人为的误差及持续不断的重复性劳动。
首先，通过信息化的手段，建立全面的财务内部管理制度，包括营销财务、成本核算、财务计划、集中支付等方面，并不断进行完善。
其次，需要加强对员工培训，提高员工的专业技能水平和应变能力，使其能够协同工作，进行快速、准确地核对审批工作。
随着流程的优化，企业内部资源的分配将更加合理，工作流转更加顺畅，效率将得到具体的提高。
二、强化自动化程度，降低成本现代化的财务管理不仅要注重流程规范与数据统计，还需要关注业务流程的自动化管理。
实现自动化管理，可以极大地提升企业财务工作的效率，降低成本，同时避免手工操作出现一些易于出错的问题。
财务系统自动化操作，还可以有效降低劳动成本，在人力资源严重短缺的情况下，通过一定的自动化技术，可以大大提高工作效率，从而为企业节省资源充分利用。
首先，针对常见的业务流程需要进行具体的技术方案设计，尽可能实现业务自动化。
例如，财务计划、费用报销、会计凭证的生成等业务，可以通过充分利用系统化技术，实现通讯自动化。
二是加强数据的处理与统计分析的自动化。
数据分析需要专业知识和对大数据的处理能力，各类数据的分析、整合处理是现代化企业财务部门必须掌握的技术手段。
这需要结合现代计算机技术和数据挖掘技术，特别是技术，充分利用现有的分析工具实现数据自动分析，进一步优化企业的财务管理。
三、注重企业的风险管理企业存在着一些潜在的与现实存在的风险，对企业的经济稳定增长具有非常巨大的决定作用。
风险管理作为企业的首要任务之一，财务部门需要充分考虑和把握，大力加强风险管理工作。
精益管理降低财务费用ppt课件
****部 ****部
精选课件
9
3.3 要因分析-财务可控因素
➢ ****部可控因素，每一项均可影响财务费用，为达到财务费用最小化，均视为要因加以控制。
精选课件
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3.4 要因分析-贷款的可靠性
可靠性因素
问题
措施
安全边际
月末银行存款余额控制在****万元以内，单笔贷款不到位就有可能导致资金链断裂
精选课件
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4.2 资金的统筹管理
精选课件
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Hale Waihona Puke 4.3 汇票管理全年转让汇** ** 万元，平均按3个月到期计算，节约财务费用**
万元。
精选课件
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4.4 贷款利率的争取
精选课件
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4.5 实施结果
减少财务费用措施
减少财务费用措施减少财务费用是每个企业的重要任务之一。
财务费用直接影响企业的财务状况和盈利能力。
在竞争激烈的商业环境中，降低财务费用，提高企业的盈利能力和竞争力至关重要。
本文将探讨一些减少财务费用的措施，并提供相应的举例分析。
一、改善财务流程1. 自动化财务流程自动化财务流程是一个重要的方式来减少财务费用。
通过使用财务软件和系统，企业可以实现财务流程的自动化。
例如，企业可以实施电子支付系统，自动化账单和发票处理，减少财务人员的工作量，并减少错误和延误。
此外，可以使用电子文档管理系统来管理和存储财务文件，提高工作效率并减少人力成本。
2. 精简财务报告流程精简财务报告流程也是一个有效的减少财务费用的措施。
企业可以通过优化报告的频率和内容，减少财务报告的工作量和成本。
例如，企业可以将日常财务报告转为周报或月度报告，只保留必要的指标和数据，以减少报告编制和审阅的时间和人力成本。
3. 优化预算制定和执行流程优化预算制定和执行流程可以帮助企业降低财务费用。
企业可以通过合理分配预算、制定预算执行计划和目标，实时监控预算执行情况，并及时调整预算，以减少财务费用的浪费和冗余。
此外，企业还可以使用预算管理软件来简化和加快预算制定和执行过程，提高工作效率并降低成本。
二、优化资金管理1. 改进应付账款管理改进应付账款管理可以减少财务费用，并提高企业的现金流。
企业应确保及时对账款进行跟踪和催款，避免逾期付款和滞留资金。
此外，可以与供应商协商延长付款期限或争取折扣，以优化资金利用效率。
举例分析：某餐饮企业通过改进应付账款管理，与供应商协商延长付款期限并获得了2%的折扣。
该企业每月采购金额为100,000元，折扣计划适用于60天内付款，折扣额为2,000元。
假设该企业每年12个月均能享受该折扣计划，那么一年能够减少财务费用2,000元。
2. 优化现金管理优化现金管理可以帮助企业减少其融资成本和储备成本。
企业可以通过合理控制现金流，实施日常现金管理，提高资金利用效率，并且减少现金闲置和损失。
如何降低公司的财务成本
如何降低公司的财务成本财务成本对于任何一家公司都是一个重要的考量因素。
高昂的财务成本可能直接影响公司的盈利能力和长期发展。
在当前竞争激烈的商业环境下，降低公司的财务成本变得尤为重要。
本文将探讨几种有效的方法，帮助公司降低财务成本。
一、优化运营流程优化运营流程是降低财务成本的重要手段之一。
通过精简流程和减少不必要的环节，可以节约大量的时间和资源。
例如，公司可以采用自动化系统来替代繁琐的人工操作，提高工作效率，降低成本。
此外，还可以进行定期的流程评估和改进，以提高效率和降低成本。
二、合理控制人力成本人力成本通常是公司最大的开支之一。
因此，合理控制人力成本对公司的财务状况至关重要。
首先，公司可以通过优化员工岗位和分工，合理配置人力资源，以避免过度的人力浪费。
其次，通过培训和晋升机制，激励员工提高工作效率和绩效，减少人力成本。
另外，外包和合作也是降低人力成本的可行方式，例如将一些非核心业务外包给专业机构。
三、精打细算费用支出公司的各项费用支出能否得到有效控制，直接关系到财务成本的高低。
因此，精打细算费用支出是降低财务成本的重要环节。
首先，公司可以与供应商进行长期合作，争取更有利的采购价格。
其次，通过谨慎的预算管理和费用审批机制，控制各项费用在合理范围内。
此外，定期评估各项费用，发现并消除不必要的浪费和冗余开支，也能够有效降低财务成本。
四、合理运用财务工具合理运用财务工具是降低财务成本的一种重要方式。
公司可以考虑使用财务衍生工具，如期货、期权等，进行风险管理和避险，从而减少财务成本。
此外，利用金融市场的优惠政策和税收政策，合理规划公司的财务结构，也能够减轻公司的财务负担。
然而，在运用财务工具的过程中，务必了解和掌握相关的规则和风险，以防止产生不必要的损失和成本。
五、加强内部控制加强内部控制是降低财务成本的重要途径之一。
建立健全的内部控制制度，可以减少各种事件和风险的发生，从而降低因应对这些情况所需的成本。
降本减费措施
降本减费措施随着社会经济的发展和竞争的加剧，企业为了保持竞争力，常常需要采取降本减费措施，以减少成本并提高盈利。
本文将探讨一些常见的降本减费措施，并分析其实施的效果。
1. 优化供应链管理供应链管理是企业降本减费的重要一环。
通过与供应商建立良好的合作关系，实施合理的物流管理和存货管理，企业可以降低采购成本，减少库存积压和仓储费用。
另外，采用先进的供应链技术和系统，如物联网和大数据分析，可以实现供应链的精益化和高效化，从而进一步降低成本。
2. 能源管理与节能措施能源是企业运营中的重要成本支出，采取节能措施可以明显降低企业的能源消耗和成本。
例如，安装智能照明系统，在无人时自动关闭灯光；通过优化生产流程和设备配置，降低能源的浪费；利用可再生能源，如太阳能和风能，减少对传统能源的依赖等。
此外，建立能源管理体系，通过监控和评估能源使用情况，及时发现和解决问题，进一步提高能源利用效率。
3. 劳动力优化人力成本对于企业而言往往是一个重要的支出。
优化劳动力配置和管理，可以实现降本减费的效果。
企业可以通过制定合理的工作流程和绩效考核制度，提高员工的工作效率和质量，减少人力资源的浪费。
此外，灵活用工，如雇佣兼职员工或外包服务，可以缓解企业在雇佣全职员工上的压力，降低劳动力成本。
4. 管理费用的审视与优化企业日常管理费用的审视和优化也是降本减费的重要手段。
通过对各项费用进行审核，找出不必要的支出并进行削减。
比如，谨慎审查与办公场所相关的租金、物业费以及设备维护费用等。
同时，将一些传统的管理方式进行优化，如采用云端服务管理文件、会议等，可以进一步降低企业的管理费用。
5. 信息技术的应用信息技术的应用是降本减费的利器。
企业可以引入先进的信息系统和软件，实现流程的自动化和信息的精确管理。
这不仅能够提高工作效率，减少人力成本，还可以减少人为错误和实现数据的精确和及时汇总，为企业决策提供准确的依据，进一步降低成本。
6. 创新产品与服务创新是企业降本减费的重要路径之一。
精益管理降低成本有哪几种方法
精益管理降低成本有哪几种方法一个企业的核心竞争力就是要做到：高质量，低成本。
高质量才有资格活着，低成本才能对客户有吸引力。
精益管理降低成本的5种方法，下面一起来看看吧。
精益管理降低成本的5种方法1、工厂承包这是中国企业家必走的一条路，能激发员工的工作热情，并能使他们倍加珍惜目前的工作。
为便于研究，中企联在东莞承包了2个企业，作为工厂承包的试点单位，承包后的车间主任一年能有30万的收入，为此本人专门去了解，车间主任说，“你说少了，是50万”。
传统企业赚钱的只有2个部门，销售部和采购部，但是实行工厂承包后，每个部门都赚钱，人力资源、办公室通过给各部门服务赚钱，比如说其它部门要招人，说清工资待遇、条件后可以提供有针对性的服务。
而财务部变成了金融中心，每个部门都要设立自己的帐号。
通过分析发现，车间主任变得和丰田一样的聪明，在利益的驱动下悟到了降低成本的真谛，把丢在地上的钱捡起来，放到自己的口袋里。
这样成本降下来了，利润自然高了。
那么通过什么方式和方法来实现工厂承包呢?主要有5方面的内容：一是供应链体制，即企业经营责任制，下道工序是上道工序的客户，这是最核心的思想，把市场机制引申到企业内部，层层连接形成“供应链追溯链”。
二是工厂全面承包，各部门变成全面“赚钱”的方式。
把每个员工变成“经营体”，形成立体承包方式。
国内海尔就是这样做的。
三是确立单位与个体经济指标。
通过产量定额、质量定额、消耗定额、成本定额、设备利用定额、费用总支出定额来实现可承包、可追溯。
四是外部与内部的个体交易结算方式。
打破“计件工资体制”实现“员工交叉追溯体制”，计件工资会导致只注重产量而忽视质量。
而员工交叉追溯体制下坚持基本工资、效益工资、浮动工资相结合的原则，退货、索赔、投诉的追溯与交易原则。
这样一个员工会懂包括上、下道工序的3种技术，员工与员工之间是有约束的，不再需要检验员。
五是承包单位设立“银行”。
每个单位在财务部都设立核算“银行”，企业内部有“交易币”，在海尔叫“代价券”，这样就如同市场经营一样，人们会非常精明，这要求产品质量必须过关，加上“债权与债务”机制拉动，各部门执行年初贷款制度，分期还款，财务部真正成为了企业的“金融中心”。
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贷款额度同比下降
• 年底汇票余额仅****万元，最大限度的使用和承兑 • 满足********付款要求后其他货款支付放在了一月，降低了**月贷款存量，同时提高了EVA
贷款利率最优
• ****贷款下浮5%，其他银行为基准 • 新增****已第一时间开户，为2018年贷款置换降低财务费用创造了条件
合理安排汇票使 用，做好沟通
目标****万元，超 额完成
汇票到期积极承兑， 年末除退回汇票外， 均已承兑
全年取回汇票**份，小 额汇票占据绝大多数
合同明确汇票支付条 款，每笔汇票转让前 做好****商沟通工作
全年转让汇** ** 万元，平均按3个月到期计算，节约财务费用 **万元。
4.4
贷款利率的争取
贷款结构安排
合理安排长短期贷款比例， 2017年除**贷款外均为短期 借款，最大限度降低资金成 本
4.3
汇票管理
充分使用、转让汇票，调节资金存量
制定年度汇票转 让绩效目标，进 行分解落实
对到期汇票及时 办理承兑手续
同****公司提 前沟通，锁定小 额汇票
根据月度资金情 况合理调剂收到 汇票
协调****公司延后给我公 司**万汇票（降低资金成 本**万元）
汇兑损益
外币汇率
3.2
要因分析-财务不可控因素
降低资金缺口的过程就是企业利润最大化的过程。
税金缴纳、固定资产投资、偿还到期债务、向股东方分红、支付薪酬、**费用等 因素，不可控。
影响因素 措施 争取最大产出量 **收入 ***考核 争取****价 加大**** **支出 减低****节能改造 全年****,同比下降**** ****部 实施结果 今年取得******双第一 两个****万元，突破历史 ****前投产，取得**** 全年****平均单价****元/吨 实施部门 ****部 ****部 ****部 ****部
Part 5
标准化
5
标准化
序号 1 内 容 加强同重点银行的合作，建立长期战略合作伙 伴关系 加强银行的优胜劣汰，定期进行清理和引入新 实施部门 ****部
2
3
的银行机构 建立银行突然断贷的预想方案 建立资金统筹管理机制，强化资金预算管理，
****部
****部
4
避免出现大额预算外资金使用 完善资金管理的奖惩机制，提高资金管理的主
实施时间
3000 2500
2000
1500 1000 年度资金预算 上级单位下达
2017年1-12月
**
负责汇票承兑
Part 3
问题分析
3.1
要因分析-财务费用的组成
银行存款余额
半可控 半可控
半可控 半可控
利息收入
存款利率 贷款金额
财务费用
利息支出
贷款利率
贷款期限 外币贷款金额
可控
不可控 不可控
公司领导加强同****、 ********、****银行等重点银 行的合作走访，建立长效合作 机制
****部做好资金预算，统筹协 调资金管理，加强同信贷人员 沟通，积极按要求提供相关资 料，做好断贷事故预想，确保 资金安全
保障了生产经营资金需要，年度资金预算执行率达到** % 妥善处理了**月****银行、 **公司因资金收紧突然断贷事宜 妥善处理了****、****银行贷款利率由下浮10%突然提不了贷款的事宜 妥善处理了** **行无征兆将贷款额度收回、银行系统利率提高事宜
****部
****部
贷款利率
往来清理 款项支付时点 贷款结构 存款利率
银行随行就市，资金紧张的情况下谁给的加高 就带给谁，满足不了我公司基准的贷款利率要 求 遇到强势的供应商及往来单位，应收款项较难 收回 主要是****款要求及时支付 当前资金市场越来越紧，除国外贷款外均为短 期贷款 活期存款利率低
精
益
管
理
****部
201**年*月
管理报告——降低财务费用
1
项目背景 现状诊断 问题分析 改善实施 标准化
2
目录 3
4
5
Part 1
项目背景
① **委考核要求 **委对**公司三项费用占比提出考核要求。
②**下达指标
**年度绩效考核对财务费用提出要求。 ③企业发展需要
企业生产经营降本增效潜在要求，提升企业的竞争力。
措施
信贷主动权的 转换
审批流程
****内审批流程过长，限制条件过多，如遇利率变更等因素影响，漫长的审批流满足不 了贷款需求 。 各大行贷款审批权限均上收至分行，银行放贷审批需要一周，审批更加严格
不可预见的 信贷政策
****行业2017年开始被银行列入潜在过剩行业，其结果被****列入白名单，一直不能满 足贷款需求；****行授信额度年底被****总行无征兆收回
汇票转让、承 兑
****款较为零碎，可给汇票减少 施工单位不愿意接收
汇票前端背书出错，到期不能承兑
汇票的登记、保管、转让增加的工作量致使各 环节缺少给付汇票的动力
指定专人，花时间花精力集中攻关
目标责任书分解，强化落实职责，定期通报汇票转 让情况 拓宽金融机构渠道，优先选择能满足我公司要求的 机构贷款 加强同银行的沟通 加强沟通，提前要求 同****部一同做好供应商的沟通工作 适时安排长期贷款，改善贷款结构 ****7天以上不用资金转为通知存款；补充养老保 险专户签订协定存款协议，提高存款收益
3.2
贷Байду номын сангаас金额
根据年度综合预算进行测算：
全年收入**亿 偿还债务本金及利息**亿
年度预算 资金需求
生产经营需要**亿 技改投资、基建需求**亿 向股东方分配股利**亿 资金缺口**亿元
设定目标、课题组成立
万元
姓名 ** ** **
职责 课题总负责，策划、 实施工作 负责协调开展工作 负责账务处理、 汇票接收、转让
优化现有合作银行，拓宽融资 渠道，剔除不能满足贷款相关 要求的银行
年初着手新增合作银行的准备事宜，先后同****银行、****银行、****银 行、****银行、****银行进行接触，择优选取********银行作为合作伙伴 **银行**月初具备营运资格后，第一时间办理合同签订及开户手续，为 2018年初贷款置换奠定基础 ****一直不能满足贷款利率下浮10％的要求，予以销户
• 根据资金市场情况，同各银行积极争取最优利率，即保证资金的需要又控制 资金的成本
积极争取
门槛准入
• 年初选定新增合作银行时，银行做出贷款利率下浮、优先保障资金等承诺， 取得谈判的主动权。年末贷款利率均上浮的情况下，**月**行依旧以基准利 率发放我公司贷款**万元，同比**银行对其他单位采取基准上浮10的价格， 我公司节约贷款利息**万元
4.2
资金的统筹管理
分红款在考虑资金安全的同 时，放在11/12月支付
合理安排各项成本支出 及支付时点 同****部门积极沟通，保证 ****供应的情况下合理安排 ****款支付时间
1000万元的货款每延期支付1个月，节 约财务费用3.6万，12月除**外部分货 款经协商安排在2018年1月支付
加强往来款清理
Part 2
现状诊断
外部资本市场环境：
2017年资本市场形势发生转变，国家为降低金融风险，收紧市场流动性； 债券市场发债成本上升，投资者购买意愿降低，部分融资需求转移到信贷资本 市场，信贷资金总体额度下降。 信贷市场受流动性的影响，资金成本上升。 企业内部环境： 根据年度****会精神，公司的资金安全放在了首要位置。 同比2016年我公司投入**资金减少，但年度资金刚性缺口仍较大，而贷款利率 由基准下浮10%变为基准或上浮，2017年降低财务费用的压力较大。
积极清理应收账款，预付 款、代垫款项
在****没有预算的情况下，及时收回 ****万元；**月**日收回****单位预付 款，**月**日收回**公司代垫款项
增加存量资金收益
将****每月末存量资金、适时 转为通知存款；就**账户同**** 银行签订协定存款协议
****利息收入**万元，同比增**万元；
• 下半年**银行多次提出基准利率不能保障资金需求，要求上浮。我公司通过 利用**专户有留存余额、基本户开户等先决条件同**银行进行谈判，最终维
存量盘活
持在贷款基准利率，同比其他上浮单位，节约贷款利息**万元
• ****行因之前合同履行过程中授信被总行无故收回，造成我公司贷款未能及 时发放。为弥补信誉损失，***行在***总行系统设定基准上浮贷款利率的情 信誉影响 况下，通过多方努力，追回了授信额度，并维持基准利率，于**月**日放款
****部
****部 ****部 ****部 ****部
Part 4
改善实施
4.1
增强贷款的可靠性
充分发挥******的资金保障作用，加强同****的沟通和联系。在****从 **月起新增贷款一律不放贷的情况下，经过沟通，**月给予** **万元贷 款支持，解决了燃眉之急 同****银行加强联系，在**/**月没有贷款额度的情况下，利用还款资金 优先保障我公司贷款需求
4.5
实施结果
财务费用（万元） ****
3000
**
****
**
2500
****
2000
1500
1000
年度资金预算
分公司下达
实际完成值
4.5
实施结果
贷款机构进一步优化
• 新增了****银行****支行、招行做为资金供应渠道来源 • 对不能满足我公司贷款需求的****进行了账户清理
银行信用额度有保障
3.3
要因分析-财务可控因素