学校协同办公系统建设方案
XX学校协同办公管理系统解决方案
XXX学校协同办公管理系统解决方案镇江易蝶软件科技有限公司2013-10-20学校行政协同办公管理系统解决方案一、行政协同办公管理系统解决方案蓝图实现信息共享、公文流转、电子文档管理管理需要以外，实现对组织内部的人力资源、知识管理、资产管理等几乎全部跨部门跨组织的协作业务处理。
二、协同办公业务简介思普协同办公管理系统主要是用于帮助组织提升在行政办公管理上的高度协同和提高工作效率，加强组织的执行率。
●我的工作平台·总体介绍我的工作平台主要用于处理与个人相关的工作，包括日程/消息/邮件管理、计划/报告/任务管理、知识资料文档管理、个人设置和工具箱管理，通过与首页门户、协同办公及其它协同业务的形成各类数据无缝集成应用。
✧日程/消息/邮件：实现XXXXX所有工作人员的日程定制、日程协同、所有内部流程和待办事项的集中管理，实现外部电子邮件的管理✧ 计划/报告/任务：实现XXXXX 所有办公人员计划及报告的上报审批、所有任务的派发和执行反馈✧ 我的信息：实现个人对OA 系统的配置与管理✧ 工具箱：实现快速的查找包括：常用电话、邮政编码、航班信息、天气预报等信息我的工作台我的日程/邮件我的信息我的工具箱我的设置我的目标/计划日程表外部邮件内部邮件报告体系计划体系我的目标我的下属我的档案我的卡片首页/提醒声音个人资料个人密码电话/邮编/字典航班/列车/天气万年历/世界时间我的通讯录我的文档·日程/消息/邮件管理 ·日程管理可进行事务的编辑，安排个人日程，设定起始和结束时间、事务类型、事务内容等，并形成月历形式快速的进行查看，可对日常事务进行订制及采用短信提醒，领导可查询员工的日程安排。
Email 电子邮件：MyCMP 的电子邮件系统提供了可以外界各种POP3和SMTP 的接口，可以收发外部邮件，并进入数据库。
支持签名管理与多账号，使用方法类似与outlook 与foxmail ，对于由于网络故障等原因而不能正常发出的信件，系统支持重新发送。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
协同办公系统建设方案
协同办公管理系统建设方案目录引言 (3)第一部分企业面临的信息化问题 (3)一、企业信息化管理的现状 (4)二、企业面临的问题 (6)第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8)一、协同办公理念与发展的背景 (8)二、协同办公管理系统整体解决方案 (9)三、协同办公管理系统的发展方向 (9)第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10)一、管理系统首页 (10)二、日常办公 (11)三、人力资源管理 (12)四、行政后勤管理 (13)五、个人助理 (14)六、系统配置 (14)七、工作流程管理 (15)第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16)一、软件环境 (16)二、硬件环境 (17)三、系统安全性 (17)第五部分培训与服务 (18)一、管理系统实施方法 (19)二、服务 (20)引言在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。
协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。
协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。
协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。
我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。
学校oa建设实施方案
学校oa建设实施方案学校OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化技术的不断发展，学校OA系统的建设已经成为学校管理的必然趋势。
OA系统是指办公自动化系统，通过信息技术手段对学校的日常管理、教学、科研等工作进行整合和优化，提高工作效率，降低管理成本，实现信息共享和协同办公。
因此，学校OA建设实施方案的制定对于学校管理和发展具有重要意义。
二、目标和原则。
1. 目标，建设高效、安全、稳定的OA系统，提升学校管理水平，服务师生，推动学校信息化建设。
2. 原则，以用户需求为导向，整体规划，分步实施，注重安全和保密，强化管理和监督。
三、具体措施。
1. 确定OA系统建设的整体架构和功能模块，包括办公管理、教务管理、人事管理、财务管理等，满足学校各部门的工作需求。
2. 选择稳定可靠的OA系统软件和硬件设备，确保系统的安全性和稳定性，提高系统的运行效率和可靠性。
3. 进行OA系统的定制开发和整合，根据学校实际情况进行个性化定制，保证系统与学校的管理需求相匹配。
4. 加强对OA系统的培训和推广，培养学校管理人员和教职工的信息化意识和操作能力，提高系统的使用率和管理效益。
5. 建立完善的OA系统管理和运维机制，确保系统的日常运行和维护，及时处理系统故障和安全问题。
6. 加强对OA系统的监督和评估，定期对系统的运行情况进行评估和检查，及时发现问题并进行改进优化。
四、保障措施。
1. 加强对OA系统的信息安全保护，建立健全的信息安全管理制度，确保系统数据的完整性和保密性。
2. 建立完善的备份和恢复机制，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
3. 强化系统的监控和审计，对系统的操作和访问进行实时监控和记录，防范各类安全风险。
4. 加强对OA系统的管理和维护，建立专门的管理团队，负责系统的日常管理和维护工作。
五、预期效果。
通过学校OA建设实施方案的实施，预期可以实现以下效果：1. 提高学校管理效率，优化管理流程，降低管理成本。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
学校办公自动化管理系统建设方案
学校办公自动化管理系统建设方案一、背景介绍随着信息技术的飞速发展，学校办公自动化管理系统被广泛运用于各个层面，以提高办公效率和管理水平。
为了适应当今信息化时代的发展需求，我校决定推进办公自动化管理系统的建设。
二、建设目标1. 提高效率：通过系统化的信息管理，实现办公效率的提升，节约人力物力资源。
2. 简化流程：将繁琐的办公流程和数据处理流程系统化，减少手动操作，降低出错率。
3. 加强协作：实现教职员工之间的信息共享和沟通，促进协作和团队合作精神。
4. 提升学校形象：借助先进的技术手段，树立学校现代化管理形象。
三、系统模块1. 人事管理：包括教职员工信息管理、考勤管理、工资管理等。
2. 学生管理：包括学籍信息管理、成绩管理、学生档案管理等。
3. 教学管理：包括课程管理、教学资源管理、教学进度管理等。
4. 财务管理：包括经费管理、费用结算、财务报表等。
5. 实验室管理：包括设备管理、实验室资源预约、实验记录管理等。
6. 图书馆管理：包括图书借阅管理、图书入库管理、图书查询等。
7. 招生管理：包括招生计划管理、招生宣传管理、录取结果管理等。
8. 档案管理：包括学校档案管理、学生个人档案管理、教职员工档案管理等。
9. 远程教育：包括网络课程管理、远程教学资源管理、学习成果管理等。
10. 行政办公：包括事务管理、文件管理、公告通知等。
11. 教务管理：包括课程安排管理、教师管理、学生选课管理等。
12. 家校互动：包括家长管理、学生作业管理、家长反馈管理等。
四、系统采购为确保系统的稳定性和可靠性，我们建议采购知名的办公自动化管理系统软件，并与供应商签订正式合同。
同时，需要针对学校的实际需求进行定制开发，确保系统与学校的业务流程相匹配。
五、系统实施系统的实施分为几个阶段进行，首先进行需求分析，确定系统的功能和模块。
然后进行数据库设计以及系统架构设计。
接下来，进行系统编码和测试，确保系统的稳定和安全性。
最后是系统上线和数据迁移，以及培训工作。
学校oa建设实施方案
学校oa建设实施方案学校OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化时代的到来，学校管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了提高学校管理效率，满足师生对信息化教学和管理的需求，学校OA系统的建设成为当务之急。
二、目标设定。
1. 提高学校管理效率，通过OA系统的建设，实现信息共享、协同办公，提高管理效率，降低管理成本。
2. 优化教学管理，利用OA系统整合学校各类资源，提高教学质量，满足师生个性化需求。
3. 提升服务水平，通过OA系统实现学校各部门之间的信息互通，提升服务水平，满足师生需求。
三、建设方案。
1. 硬件设施建设，对学校现有硬件设施进行评估，根据需求进行升级和完善，确保OA系统的稳定运行。
2. 软件系统建设，选择适合学校管理需求的OA软件系统，进行定制化开发，满足学校管理的各项需求。
3. 信息安全保障，建立完善的信息安全保障体系，确保OA系统的数据安全和隐私保护。
4. 人员培训，对学校管理人员和教师进行OA系统的培训，提高他们的信息化应用能力，确保OA系统的有效运行。
5. 运行维护，建立OA系统的运行维护机制，定期进行系统检查和维护，确保系统的稳定运行。
四、实施步骤。
1. 确定OA系统建设的总体规划和时间表。
2. 开展OA系统建设前的需求调研和分析工作，明确各部门的管理需求。
3. 确定硬件设施和软件系统的选型方案，进行采购和定制化开发。
4. 组织学校管理人员和教师进行OA系统的培训。
5. 完成OA系统的建设和调试工作，确保系统的正常运行。
6. 开展OA系统的试运行和推广工作，收集用户反馈意见，进行系统优化。
7. 建立OA系统的运行维护机制，确保系统的稳定运行。
五、风险控制。
1. 技术风险，在OA系统建设过程中，可能出现技术难题和系统故障，需要及时解决。
2. 经费风险，OA系统建设需要投入大量经费，需要严格控制成本，确保项目的顺利进行。
3. 人员风险，OA系统的建设需要学校管理人员和教师的积极配合，需要加强沟通和协调。
大学校园新协同办公系统设计思路探讨
保 网 ３ 、两 个 Ｏ 系 统 都 无 法 实 现 跨 地 区 办 公 的 需 求 和部 门 内 法 ， 证 系 统 的高 度 可 扩 展 性 ； 络 建 设 在 采 用 先 进 技 术 的 同 Ａ 时， 更要注重该技 术的成熟性 。充分考虑 整个 校园资源计划 的 部 办 公 的需 求 ； 可与其它系统进行无缝联结 。 ４ 两个 Ｏ 、 Ａ系统所 使用 的技术 已经落后 ， 落后 的兼 容性 接 口特性 ， 其 和 扩 展 性 使 其 变成 了 “ 统 孤 岛 ”无 法 实 现 与 将 来 学 校 的 “ 系 ， 数 字 化 校 园 ” 台 的 良好 对 接 ； 平 ４ 简 易 实 用 性 、
ｔ ｓ ｈ ｏ ｐ ｔｒｐ ｏ ｒ ｍ． ｏｕ ｅｔ ｅｃ ｍ ｕ ｅ ｒ ｇ ａ
Ｋｅ ｗｏｒ ｓ ＯＡ Ｍａ ａ ｅ ｎ Ｃ ｍｐ ｓ ｙ ｄ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ａ ｕ
一
、
引 言
创新和跨越式发展 。根据协 同办公具有 整合 、 个性化 、 实时 、 标
新架构等特征和数据 “ 统一交换 、 数据共享 、 统一监控 ” 的 我校 于 ２０ ０ ０年在北京校 部 自行开发并运行 了办公 自动化 准化 、 对新协同办公系统设计的要求需从以下几方面考虑 ： 系统 ， 后 保 定 校 区 也 使 用 了 由 公 司 开 发 的 Ｏ 系 统 ， 个 地 原则 ， 之 Ａ 两
２ 先进 前 瞻 性 、
１两个 Ｏ 、 Ａ系统均存 在着系统不 稳定 和使 用复杂 的情况 ， 经常 出现文件 “ 丢包 ” “ 、失踪 ”保 存困难等诸 多问题 ， 、 北京 校部 的Ｏ Ａ更突出 ， 响正 常的文件 流转 等 ， 影 反而降低 了工作效率 ；
２ 两 个 Ｏ 系 统 存 在 功 能 严 重 缺 陷 ， 无 法 实 现 “ 子 图 、 Ａ 如 电
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学校协同办公系统建设方案编号：版本：1.0变更记录目录1项目概述 (4)1.1................................................... 项目背景41.2................................................... 建设意义5 2项目需求分析. (5)3系统设计 (6)3.1................................................... 设计原则63.1.1先进性、成熟性63.1.2实用性63.1.3标准性63.1.4可扩展性和互连性63.1.5稳定性63.1.6安全性63.1.7灵活性、易用性73.1.8经济性73.2................................................... 整体设计83.2.1架构设计83.2.2技术关键点93.2.3工作流引擎93.2.4基于XML数据支持93.2.5系统标准93.2.6协同办公平台应用系统103.2.7信息知识资源管理103.2.8整合现有应用系统114系统建设方案 (11)4.1...............................................内部办公系统124.1.1内部新闻124.1.2内部论坛124.1.3最新待办124.1.4公文收发134.1.5通知公告154.1.6内部邮件154.1.7流程流转164.1.8短信提醒214.1.9工资信息224.2...............................................外部系统应用224.2.1基础信息查询224.2.2成绩查询224.2.3互动交流224.2.4家长申请234.2.5校长信箱234.3...............................................手机WAP应用234.3.1新闻公告234.3.2流程审批234.3.3成绩单查询231项目概述1.1项目背景目前，随着把教育信息化纳入国民经济和社会信息化规划，并配套制定了先关的建设规划方案，加快建设步伐，构筑教学创新平台，各个学校对信息化的需求都有了较高的需求。
教育在本质上就是对知识和经验的共享和交流，而网络的本质就是一种信息共享服务，它在很大程度上改变了时间和空对间人们之间信息交流的约束，可以让人们以极低的代价、极高的效率共享信息和知识。
所以对于教育这种几乎可以纯数字化的行业而言，应该是最能发挥移动网络优势的行业之一。
在国家大力发展教育信息化的大背景下，学校推进信息化来加强办学水平、提高师生的信息化素养、促进家长与学校形成合力共同开展教育是目前极为迫切的任务。
同时，为扩大教育集群网的影响力，在组建统一教育门户的前提背景下，进一步挖掘教育行业需求，对行业市场进行实时关注，整合行业产品、提出行业整体解决方案。
在明确教育行业特点后，经过大量的实践调查，提出发展家校互动平台，实现互动交流的应用目标。
结合教育行业特点、信息化趋势及用户需求，目前行业发展的方向是通过建立一个综合性的网络教育互动信息平台将各种优质的教育资源和沟通手段有机的结合起来，通过信息平台及教育集群网一定程度上捆绑教师群体，最终通过全面推广进而培养稳固家长群体，逐步培养行业对移动网络及品牌的依赖性，从而形成一套完整的带有信息化特色的服务体系和标准体系。
在完善校园信息化建设过程中，如果利用先进性的信息技术实现校园信息共享和资料共享。
通过校园统一的办公平台实现校园无纸化办公和自动化办公模式的建设和推广。
通过现代化的通讯技术帮助学校实现电子办公，提升工作效率，减轻学校家长、老师和学校管理人员的工作负担。
步入现代化的的数字校园管理模式。
1.2建设意义电子办公、信息化办公是现代化社会发展的必然趋势，在教育行业信息化发展的大势所趋下，利用高新信息技术手段，促进校园建设，提升整体的社会服务水平和形象。
在信息化建设过程中，协同办公模式的实现保证了学校办公系统之间的数据联动和信息共享。
通过办公系统作为信息平台，保证多系统的联合使用，利用数据接口，保证数据的共享和联合办公。
通过学校形象门户，向社会提供信息展示门户，家长可以通过登录学校统一信息门户查询学生的相关信息。
通过学校提供的WAP访问接口，家长也可以通过手机访问学校WAP门户，进行信息查询和相关业务操作。
通过门户的信息交流，为学校与家长、社会之间提供了信息交流的平台，在平台上进行相互交流和咨询，可以更好的提升学校的整体形象。
2项目需求分析按照校园信息化建设的整体目标和原则，对学校信息化建设，具有十分重要的意义，建设的整体规划包括：为学校提供统一的信息门户，向社会展示学校风采；为学校与家长间提供咨询交流窗口；为家长提供信息查询平台，家长可以查询学生信息；为学校提供统一的办公平台，提升办公效率和水平；为学校提供规范化的信息平台，保证资源共享和自动化办公；保证学校与家长间的沟通，减轻双方的心理负担；标准化学生管理，为学校提供了标准的学生考勤和安全的管理；强化学习管理模式，实现信息绿色公开与查询；实现手机WAP与手机短信通知模式的拓展，增强系统实用性。
3系统设计3.1设计原则3.1.1先进性、成熟性采用国际先进技术路线和体系结构，选用成熟的产品，结构化程度高，扩展性、升级性好，能够适应学校的业务需求和行业技术的发展。
3.1.2实用性系统设计应以方便实用为宗旨，应具有简单友好的用户界面、稳定可靠的运行性能以及灵活多样的输入输出方式，使系统能够顺利地投入运行。
3.1.3标准性在系统的开发过程中必须遵循国家标准、行业标准及用户单位相应标准及规范要求，具备国际化标准的网络协议、软件体系结构和接口，保证系统能与其它系统进行信息交换。
3.1.4可扩展性和互连性系统必须具备模块化，适应新功能的扩充。
支持与各类数据库系统的连接。
3.1.5稳定性系统采用流行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议、中间件等，保证系统的稳定性。
并能跨越多种操作系统使用。
3.1.6安全性系统采用的开发平台必须具备，包括网络、服务器、用户认证、数据库、文档/视图、域（字段）等方面能够有效地保证系统中数据的安全性。
同时提供完善的备份机制、数据库集群功能3.1.7灵活性、易用性系统应能进行灵活的功能、权限调整和平滑移植，各种调整无需修改程序代码。
在易用性方面应满足使用者的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。
3.1.8经济性在满足现有需求的情况下，尽可能以最小代价完成系统设计、实现业务功能、网络通信以及网络维护等任务，尽可能使系统的后期运行费用降低。
并在以后的扩展中能最大限度地利用现有平台及应用构架。
同时考虑系统扩展的可行性，避免可能出现的扩展难度。
3.2整体设计3.2.1架构设计系统总体架构图系统功能结构图3.2.2技术关键点3.2.3工作流引擎工作流引擎是协同工作系统之中的核心构件，我公司提供的工作流引擎具备自由流程、往复流程、流程改派、流程退回、流程收回、流程切换等多种适合中国政务特点的流程操作功能，更提供适合最终用户的自定义模式和适合二次开发商的编程开发模式。
工作流架构图3.2.4基于XML数据支持XML(Extensible Markup Language)结构化数据一个标准——XML正是解决上述问题的快速途径，不论是结构化或非结构化的资料，XML都能以最高的效率、最少的资源，实现跨平台、跨系统的信息交换，特别是XML在支持新的通讯手段方面具有更大的优势，遵循统一的XML数据规范，可以支持不同应用系统之间的数据共享、数据交换和稿件统计、稿件跟踪等方面的问题，为系统的数据处理以及和其它系统进行互动提供了技术上的保证。
3.2.5系统标准为实现统一基础平台的“一站式”工作环境，实现与各种信息源的连接，提供整个校园范围内信息的无缝访问，需要为本次开发的基础应用平台和基础应用软件系统定制开发相应的应用程序集成的Web部件（单点登陆和信息展现），为基础应用平台和基础应用软件提供单点登陆和信息显示服务。
3.2.6协同办公平台应用系统办公平台作为整个统一基础平台和用户的直接接口，提供了基础的平台功能服务。
平台服务提供了一个开放的构架，集成了各种结构化和非结构化的信息，并为用户提供了统一的信息共享入口，同时，也为校园内部的信息发布和集成提供了统一渠道，将内部站点和后台的数据中心、文档管理、业务管理以及其他信息系统有机集成，为校园内部的信息使用者提供了必要的协作工具和服务，供办公人员快捷获取和交流所需信息。
另外，办公平台服务在安全、个性化、可扩展性和可伸缩性等方面也具有显著的特点。
协同办公平台服务提供以下主要功能：一站式服务：用户只需进入统一风格且个性化的一站式办公平台，即可方便地访问和调用统一基础平台中的功能模块、数据单元和应用资源。
个性化服务：针对每一个用户特定的信息需要，定制具有独特风格和内容的个性化用户界面和提供个性化的信息服务。
办公业务协同：整合各应用系统中的业务流程，通过集中、统一的多业务信息交换中心连接到各应用系统，实现应用系统的流程整合、协同工作。
智能检索：提供用户查询自己权限范围内所需相关资料的途径，通过输入关键字等方式，快速找到分散于网络及校园内部的各种文件，达到资源共享的目的。
3.2.7信息知识资源管理信息知识资源管理系统将对各校园部门的资料进行统一管理，实现校园信息资料库或信息资源之间的共享，避免各单位之间的重复建设，提高资源的利用效率。
个人信息存储管理系统主要提供与用户个人工作相关信息的存储、使用、共享和个性化展现等功能。
3.2.8整合现有应用系统统一用户管理系统不仅需要管理新开发的各个应用系统，同时能够将现有的应用系统整合到信息平台，提供统一的用户管理，具体体现在以下两个方面：整合现有校讯通系统中的用户身份管理：通过建立现有应用系统中用户与统一用户管理系统中用户的映射，并进行及时的同步更新，实现对现有应用系统的用户身份管理。
整合现有校讯通系统的用户授权管理：提供对现有应用系统的“入口”控制，即控制用户能否通过信息处理平台访问现有应用系统。
在用户登录到现有应用系统后，由应用系统自身的授权管理控制用户的操作权限。
整合校园一卡通系统相关功能，是用户可以在通过权限认证后，能够对一卡通相关信息进行查询，比如查询学生或者老师的考勤情况，出入校门情况等。
也可以对一卡通的消费情况进行查询。
整合学校现有的工资管理系统接口，从接口中获取相关的基础信息，教师可以在通过权限认证后，查询自己的工资单信息，做到工资透明和数据共享。
整合139社区微博，可以让系统用户可以更好的通过平台、利用微博展示个人的风采。