协同办公系统建设方案介绍V1.1
学校协同办公系统建设方案
学校协同办公系统建设方案编号：版本：1.0变更记录目录1项目概述 (4)1.1................................................... 项目背景41.2................................................... 建设意义5 2项目需求分析. (5)3系统设计 (6)3.1................................................... 设计原则63.1.1先进性、成熟性63.1.2实用性63.1.3标准性63.1.4可扩展性和互连性63.1.5稳定性63.1.6安全性63.1.7灵活性、易用性73.1.8经济性73.2................................................... 整体设计83.2.1架构设计83.2.2技术关键点93.2.3工作流引擎93.2.4基于XML数据支持93.2.5系统标准93.2.6协同办公平台应用系统103.2.7信息知识资源管理103.2.8整合现有应用系统114系统建设方案 (11)4.1...............................................内部办公系统124.1.1内部新闻124.1.2内部论坛124.1.3最新待办124.1.4公文收发134.1.5通知公告154.1.6内部邮件154.1.7流程流转164.1.8短信提醒214.1.9工资信息224.2...............................................外部系统应用224.2.1基础信息查询224.2.2成绩查询224.2.3互动交流224.2.4家长申请234.2.5校长信箱234.3...............................................手机WAP应用234.3.1新闻公告234.3.2流程审批234.3.3成绩单查询231项目概述1.1项目背景目前，随着把教育信息化纳入国民经济和社会信息化规划，并配套制定了先关的建设规划方案，加快建设步伐，构筑教学创新平台，各个学校对信息化的需求都有了较高的需求。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
无纸化办公CA认证解决方案v1.1
全程无纸化协同办公CA认证解决方案二〇二〇年十一月目录目录 (2)1 引言 (3)2 项目建设总体设计 (4)2.1建设目标 (4)2.2建设原则 (4)2.3CA认证应用支撑平台总体设计 (7)3 产品技术规格说明 (8)3.1数字证书 (8)3.2认证服务器软件 (8)3.3时间戳服务系统 (9)3.4安全中间件 (9)3.5服务器密码机 (10)4 无纸化办公系统功能实现 (10)4.1设备总体部署 (10)4.2强身份认证应用实现 (11)4.3电子签名及验证应用实现 (13)4.4电子签章应用实现 (14)1引言随着经济全球化和因特网的快速发展，电子信息技术日益参透到社会生活的各个方面，深刻地改变着我们的工作方式与生活方式，同时也给传统的管理模式带来一场革命，同时也是政府部门或者企事业单位在信息化建设中的重要组成部分，从而倍受人们的重视。
运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的运作模式，以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。
在机构内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各部门的工作，并向各部门做出各项指示。
这将带来办公模式与行政观念上的一次革命。
在单位内部，各部门之间可以通过网络实现信息资源的共建共享联系，既提高办事效率、质量和标准，又节省政府开支、起到反腐倡廉作用。
开展网上办公，有助于机构管理的现代化，实现机构办公电子化、自动化、网络化。
但对于这些信息化系统，往往传输大量的机密信息，这些信息可能是机构的人事数据、客户资料、机密文档等等。
在这些系统中的身份认证基本上都是采用不安全的用户名/口令方式，这种模式已经被证明不安全，通过穷举、猜测、社交工程等能够轻易的获取；另外在目前系统中输出的数据都是通过明文方式传输的，非常容易被截获、修改；并且对提交的内容如果出现问题，使用者完全可以抵赖等。
协同办公建设方案
协同办公建设方案1. 概述协同办公是指通过信息技术手段，通过共享、交流和合作，实现多人在同一时间、同一空间下共同完成任务的工作方式。
协同办公的目标是提高办公效率、降低沟通成本、促进团队合作。
在现代企业中，协同办公已经成为一种必要的管理方式，可以极大地提升企业的竞争力和创造力。
本文档旨在提供一种协同办公建设方案，帮助企业实施协同办公，并介绍一些常用的工具和平台。
2. 协同办公平台选择当今市场上有许多协同办公平台，企业在选择合适的平台时需要考虑以下因素：- 功能：平台应具备基本的协同功能，如在线协作编辑、文件共享、任务管理等。
同时也要根据企业的具体需求，选择适合的附加功能。
- 安全性：平台应具备可靠的数据安全保护机制，确保企业的核心信息不泄露。
- 可用性：平台应具备良好的用户体验，易于上手和使用。
- 兼容性：平台应支持多种设备和操作系统，以便用户随时随地进行协同办公。
基于以上要求，我们推荐以下几个主流的协同办公平台： - Microsoft Teams：提供聊天、文件共享、在线会议等功能，与Microsoft Office套件紧密集成，易于管理和使用。
- Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets、Google Slides等办公工具，支持实时协作编辑和文件分享。
- Slack：以聊天为核心的协同办公平台，支持与其他应用的集成，提供强大的第三方应用生态系统。
企业可根据自身需求和预算选择合适的协同办公平台。
3. 协同办公实施步骤协同办公的实施需要经历以下几个关键步骤：3.1 确定目标和需求在实施协同办公之前，企业需要明确目标和需求。
例如，是否需要在线会议功能？是否需要多人协同编辑文档的功能？明确目标和需求可以帮助企业更好地选择平台和确定功能配置。
3.2 选择合适的协同办公平台根据企业的需求和预算，选择适合的协同办公平台。
可以通过试用和比较不同平台的功能和特性，选择最适合企业的平台。
智慧办公协同系统建设方案
智慧办公协同系统建设方案随着科技的不断发展，智慧办公协同系统已经成为了现代办公的重要组成部分。
本文将提出一份智慧办公协同系统建设方案。
一、需求分析在建设智慧办公协同系统之前，首先需要进行需求分析。
通过对员工工作流程的调查和理解，确定以下需求：1. 信息共享：团队成员可以随时随地获取和共享协作所需要的信息，包括文件、数据、通讯录等。
2. 视频会议：支持多人远程视频会议，可以随时随地开启，提高沟通效率和协同工作质量。
3. 任务管理：通过智能任务管理系统，对任务进行妥善分配和管理，提高任务完成效率和协同工作效果。
4. 文件管理：对团队共同使用的文件进行管理，包括文件存储、文档编写、版本控制等。
5. 权限管理：对各个协作成员进行权限管理，限制权限的使用，确保信息安全。
二、架构设计基于上述需求，本文建议建立一套基于云计算的智慧办公协同系统，架构如下：1. 前端开发：基于HTML、CSS、JavaScript等技术开发，支持跨平台和移动端。
2. 后端服务：采用云计算技术，实现高效数据处理和存储，支持多种数据源集成和数据格式化。
3. 数据库：采用关系型数据库，支持数据备份和恢复，确保数据安全。
4. 网络服务：采用网络负载均衡技术和流量控制技术，确保系统可靠性和安全性。
三、系统功能基于上述架构设计，本文建议实现以下系统功能：1. 信息共享：通过网盘功能实现，协作成员可以上传、下载、共享文件等操作。
2. 视频会议：通过Web RTC技术实现，支持多人同时进行视频会议，协助成员远程协作。
3. 任务管理：通过任务列表和任务流程管理，支持任务分配、任务展示、任务进度查询等操作。
4. 文件管理：通过在线写作工具，支持团队协作文档的编辑、查看、上传和下载。
5. 权限管理：通过权限管理模块，实现团队协作成员的权限分配和权限限制等功能。
四、系统实现基于上述系统架构和功能，本文建议采用以下技术实现：1. 前端框架：采用React、AngularJS等主流框架实现前端交互逻辑和界面展示。
学校协同办公系统建设方案
学校协同办公系统建设方案编号：版本：1.0变更记录目录1项目概述 (4)1.1项目背景 (4)1.2建设意义 (5)2项目需求分析 (5)3系统设计 (6)3.1设计原则 (6)3.1.1 先进性、成熟性 (6)3.1.2 实用性 (6)3.1.3 标准性 (6)3.1.4 可扩展性和互连性 (6)3.1.5 稳定性 (6)3.1.6 安全性 (6)3.1.7 灵活性、易用性 (7)3.1.8 经济性 (7)3.2整体设计 (8)3.2.1 架构设计 (8)3.2.2 技术关键点 (9)3.2.3 工作流引擎 (9)3.2.4 基于XML数据支持 (9)3.2.5 系统标准 (9)3.2.6 协同办公平台应用系统 (10)3.2.7 信息知识资源管理 (10)3.2.8 整合现有应用系统 (11)4系统建设方案 (11)4.1内部办公系统 (12)4.1.1 内部新闻 (12)4.1.2 内部论坛 (12)4.1.3 最新待办 (12)4.1.4 公文收发 (13)4.1.5 通知公告 (15)4.1.6 内部邮件 (15)4.1.7 流程流转 (16)4.1.8 短信提醒 (21)4.2外部系统应用 (22)4.2.1 基础信息查询 (22)4.2.2 成绩查询 (22)4.2.3 互动交流 (22)4.2.4 家长申请 (23)4.2.5 校长信箱 (23)4.3手机WAP应用 (23)4.3.1 新闻公告 (23)4.3.2 流程审批 (23)4.3.3 成绩单查询 (23)1项目概述1.1 项目背景目前，随着把教育信息化纳入国民经济和社会信息化规划，并配套制定了先关的建设规划方案，加快建设步伐，构筑教学创新平台，各个学校对信息化的需求都有了较高的需求。
教育在本质上就是对知识和经验的共享和交流，而网络的本质就是一种信息共享服务，它在很大程度上改变了时间和空对间人们之间信息交流的约束，可以让人们以极低的代价、极高的效率共享信息和知识。
“一件事”协同办公管理平台建设方案 v1.0
协同办公管理平台建设方案目录1. 项目简介 (7)1.1.项目名称 (7)1.2.项目承担单位及负责人 (7)1.3.目实施机构及项目负责人 (7)1.4.项目实施的标准规范和法律依据 (7)1.5.建设目标、内容、周期 (7)1.5.1建设目标 (7)1.5.2.建设内容 (8)1.5.3.建设周期 (8)1.6.总投资及来源 (8)2. 项目建设的必要性 (8)2.1.建设背景 (8)2.2.建设现状 (9)2.3.项目建设的意义和必要性 (10)2.3.1.项目建设的必要性 (10)2.3.2.项目建设的意义 (11)3. 需求分析 (13)3.1.目标需求分析 (13)3.2.界面需求分析 (13)3.3.业务需求分析 (14)3.3.1.办事材料梳理、精简 (14)3.3.2.表单电子化 (14)3.3.3.表单自动填报 (14)3.3.4.事项分发流转 (15)3.3.5.人脸识别验证 (15)3.3.6.文档拍照上传 (15)3.3.7.页面加载 (15)3.4.电子证照需求 (16)3.5.正确处理好与自建系统的关系 (16)3.6.安全性需求 (16)3.7.非技术性要求 (16)4. 平台设计 (17)4.1.总体思路 (17)4.2.界面风格设计 (18)4.2.1.界面设计 (18)4.2.2.操作设计 (19)4.2.3.用户体验 (19)4.3.整体架构 (20)4.3.1.技术架构 (20)4.3.2业务架构 (22)5. 建设方案 (23)5.1.渠道端 (23)5.1.1.手机APP (23)5.1.2.PC端 (23)5.2.平台基本功能 (23)5.2.1.组织管理 (23)5.2.2.即时通讯 (25)5.2.3.日志管理 (26)5.3.联办工作平台 (26)5.3.1.业务联办架构 (27)5.3.2.业务流程图 (28)5.3.3.事项登记 (28)5.3.4.事项办理 (28)5.3.5.办件跟踪 (29)5.3.6.消息提醒 (29)5.3.7.时效预警 (29)5.3.8数据查询 (30)5.3.9.统计分析 (30)5.4.智能表单填报 (30)5.4.1.表单与数据协作 (30)5.4.2.表单模板 (30)5.4.3.在线校验 (31)5.4.4.关联查询 (31)5.5.绩效考核 (31)5.5.1.绩效考核 (31)5.5.2.绩效考核体系 (31)5.5.3.考核报告 (32)5.5.4.绩效考核排名 (33)5.5.5.应用扩展 (33)5.6.系统管理 (33)5.6.1.权限管理 (33)5.6.2.用户管理 (34)5.7.平台支撑 (34)5.7.1.多种身份认证方式 (34)5.7.2.自定义表单、流程 (35)5.7.3电子印章集成 (35)5.7.4.项目软硬件配置清单 (37)5.8.数据库建设 (38)5.8.1.电子证照库 (40)5.8.2.电子档案库 (40)6. 与业务系统的对接 (42)6.1.统一身份认证 (42)6.2.与现有系统的对接 (42)6.2.1.自建系统对接 (42)6.2.2.无系统对接 (42)7. 系统安全 (44)7.1.数据调用安全 (44)7.2.数据安全 (44)8. 项目实施方案 (46)8.1.项目实施 (46)8.1.1.项目组织机构 (46)8.1.2.项目实施计划 (49)8.1.3.项目实施详细计划 (50)8.2.培训服务 (53)8.2.1.培训对象与内容 (53)8.2.2.培训方式 (53)8.3.技术力量及人员配置 (54)9. 项目运维方案 (56)9.1.技术服务 (56)9.1.1驻场服务内容 (56)9.1.2.驻场服务团队 (57)9.1.3.驻场服务规范 (57)9.2.运维服务形式 (57)9.3.服务质量保证 (58)10. 投资预算 (60)11. 效益分析 (61)11.1.优化办公模式，推进组织变革 (61)11.2.明确职责边界，减少部门扯皮 (61)11.3.减少中间环节，提升办事效率 (61)11.4.激发政务活力，提高服务质量 (61)11.5.任务责任到人，政令畅通无阻 (62)1.项目简介1.1.项目名称项目名称：协同办公管理平台建设方案1.2.项目承担单位及负责人承担单位：承担单位负责人：1.3.项目实施机构及项目负责人实施机构：实施机构负责人：1.4.项目实施的标准规范和法律依据(1)《网络安全等级保护条例》;1.5.建设目标、内容、周期1.5.1.建设目标搭建统一的协同办公管理平台，以工作流程管理为抓手，夯实发展基础，强化过程管控，搭建工作协调调度通道，实现专业协调、调度跟踪、核查督办的闭环管理，将管理要求真正输送到末梢。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
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注册资金2.1亿元人民币，全国12个分公司，员工近1000人 覆盖全国的业务营销网络和服务支持体系
极富创新能力的高新技术企业
北京、广州、杭州、南京、武汉五个研发基地，拥有一流的技术开发与应用专家 提供以云计算、大数据、电子商务等技术为核心的综合IT服务，业务范围包括：云计算平台设计与构建、IT系统建设规
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我们的优势
十余年行业累积 上千家客户成功应用 超过95%的客户满意度
资深的管理团队 先进的管理体系 全面的知识管理系统
坚实 的
客户基础
专业 的
技术团队
完善 的
管理机制
创新 的
产品及服务
“支持南涧彝族自治县贫困山区教育事业”荣誉 捐助贵州省春晖行动 捐助广州市公安民警基金会 捐助广东省禁毒基金会 捐助广东扶贫济困日暨广州慈善日活动 参与广州市人大向贫困村捐资帮扶活动 参与广州市“送温暖”公益活动
我们的客户
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成 都、重 庆、 西 安、青 海
北区
北 京、大 连、长 春 济 南、郑 州、呼和浩特
呼和浩特
青海
长春
大连
北京
东区
济南
上 海、杭 州、南 京 宁 波、合 肥、武 汉
成都
西安 郑州
武汉 重 庆 长沙
南京
合肥 上海 杭州 宁波
南区
广 州、深 圳、长 沙
广州 深圳
成员企业
协同办公项目实施方案介绍
汇报人：丁胜财 2014年11月
提纲
北明软件有限公司简介 协同办公系统背景介绍 项目实施存在的问题与分析 北明协同办公系统方案 北明协同办公系统案例
北明售后服务
公司概况
中国最具成长性的IT解决方案及云计算服务提供商
自1998年成立以来，始终致力于为金融、电力、能源、政府、互联网/运营商、公共事业、制造业等行业提供综合性IT 解决方案和云计算服务
通信和网络系统设计
电信级骨干网、城域网 企业网络系统 视频会议系统
智能楼宇/智能监控/ 平安城市解决方案
数据中心解决方案
数据中心规划和建设 数据中心管理 数据中心统一管理门户 运营管理 IT服务管理 资源管理 基础设施/架构管理 IT生命周期管理
IT专业服务
IT维保服务 IT规划咨询服务 IT运维外包服务 IT专业技术服务 设备搬迁及系统迁移服务 系统故障应急服务 系统性能优化服务 容灾系统设计
计算机报社） 2014中国方案商百强（商业伙伴咨询机构） 2014十佳云计算方案商（商业伙伴咨询机构） 商务部AAA企业诚信等级 “重合同、守信用”企业（连续9年） 广州市和谐劳动关系企业 AAA级 广州市创新型企业 广州市内资总部企业 广东省战略性新兴产业骨干（培育）企业 “广东省政务信息交换及软件(北明）工程技术研究中心”（广东省
科技厅） “广州市企业技术中心”（广州市经信委） 广东省自主创新标杆企业
回馈社会，我们的企业责任
赞助“革命老妈妈联谊会”,获“中国延安精神研究会荣誉证书” 赞助“北大篮球队”CUBA赛事 赞助”北京大学曹凤岐金融发展基金”公益活动 赞助北京大学校友会公益活动 捐助湖南新华县希望小学、云南南涧县希望小学，并获得
北明软件 参、控股公司
领先的技术优势 丰富的行业经验 持续的技术创新能力
5个研发创新基地 近100项国内领先的
自主知识产权软件产品 覆盖全国的服务网络
我们的资质
高新技术企业 国家规划布局内重点软件企业 计算机信息系统集成资质（一级） 国家信息安全服务一级资质 涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质（乙级及软件开发单项） 建筑智能化工程设计与施工资质 广东省安全技术防范系统设计.施工.维修一级证书 中央国家机关政府集中采购供应商 ISO9001:2008认证 CMMI 3级 ISO20000认证 ISO27001：2005 信息安全管理体系认证证书
云计算解决方案及服务
云计算系统咨询与设计 云计算系统建设 云计算服务与运营 云计算下多数据中心管理
智慧城市解决方案
智慧城市顶层设计 智慧城市建设 智慧城市运营
电子商务解决方案
企业电子商务系统设计
大数据应用解决方案
大数据分析 决策支持
重点方向
云计算解决方案及服务 智慧城市解决方案 电子商务解决方案
划与咨询、产品增值服务、应用软件及行业解决方案的开发、系统集成、系统运维与运营服务等。
企业文化
成为受人尊敬的IT解 决方案和云计算服务 提供商
激情创业、分享包容 务实创新、协作进取
我们的
愿景
我们的
使命
企业 文化
我们的
企业精神
我们的
价值观
通过持续创新 为客户创造最大价值
尊重、诚信、责任、 公平、卓越
组织架构
股东大会
董事会
监事会
审计委员会审计部源自薪酬与考核委员会总裁办公会
提名委员会
战略委员会
行业
IT专业服务
金融 电力 能源 政府
互联网／运营商
公共事业 制造业
大运维 建筑智能化(工程)
研发体系
分子公司 平台部门
北区 南区 东区 西区
人力资源部 财务部 商务部 行政部
证券投资部 运营管理部
市场部
我们的业务
我们的荣誉
获第16届亚运会及首届亚残运会组委会嘉奖 2009-2011年度广州市先进集体 2011中国软件最具成就企业奖 (《CCID》) 2011中国最具成长性企业奖 (《中国电脑商报》) 2012、2013年度广州市经济社会贡献优秀民营企业（连续两年） 第十二届、第十三届中国软件业务收入前百家企业（连续两年） 2012、2014年度金服务之中国10大杰出服务商 （《CCID》） 2014年中国软件行业最具影响力企业奖（中国软件行业协会、中国