ACCESS数据库复习三
Access数据库理论知识复习资料资料
Access复习提要1、表：（1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅）（2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引）（3）记录的添加2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）：（1）查阅向导字段的设置（2）设置关系类型（一对多等）（3）删除错误的关系3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段）（1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写（2）简单查询：>= and <= between… and…yes（true,on,1）no（false,off,0）null not nulllike 和*（3会用Σ 按钮常用的统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大（4）动作查询（更新查询）会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次（5）计算字段:某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的（6）交叉表查询:有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。
行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。
4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体）（1）会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体（2）窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加（3）窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改（4）自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用5、报表：（关注分组报表和统计文本框）（1）会用报表向导，理解分组，对分组进行统计（2）在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（3）在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。
access数据库复习
·数据库复习数据库系统概述1数据库（DB)，存放数据的仓库.长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合. 2数据库管理系统（DBMS），位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件,是整个数据库系统的核心.功能:数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理、数据库的建立和维护功能。
3数据库系统（DBS），由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员、用户构成。
4实体：客观存在并且可以区别的事物.5关联：实体之间的对应关系。
类型：一对一联系、一对多联系、多对多联系。
6层次数据模型7网状模型8关系模型：用二维表格结构来表示实体及实体间联系的模型。
特征：（1）每一个数据项不可再分（2）每一列中个数据项具有相同属性（3）每一行中的元组由一个事物的多种属性项构成(4）每一行代表一个实体,不允许有相同的元组行（5）行与行、列与列可以交换.9主码或主关键字：表中能够唯一标识一个元组的属性或元组属性的组合。
10外部关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字,二是另外一个表的主关键字，这个字段（属性）称为外部关键字。
11关系完整性约束：（1)用户自定义完整性-针对某一具体关系数据库的约束（2）实体完整性—对主关键字的约束（3）参照完整性—关系中的外部关键字必须是另一个关系的主关键字的值，或者取Null值.12关系的规范化:(1）第一范式(2）第二范式(3）第三范式13专门的关系运算:（1）选择运算（2）投影运算（3）连接运算Access数据库及其操作1数据库的组成（1）表，数据库的核心与基础。
是Access有组织地存储数据的场所,由记录和字段构成。
（2）查询，对数据库中的数据重新进行筛选或分析以形成新的数据源。
（3）窗体,用户对数据库中的数据操作的一个主要界面.（4）报表，用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，其数据源可以来自一个数据表或查询。
（5）页,Access发布的Web页,用户通过页能够浏览、编辑和操作来自网络上的数据. （6）宏,某些操作的集合。
《Access数据库》 复习
《Access数据库》复习在当今数字化的时代，数据库管理成为了一项至关重要的技能。
Access 数据库作为一款常用的数据库管理系统，在众多领域都有着广泛的应用。
为了更好地掌握和运用这一工具，进行系统的复习是必不可少的。
Access 数据库是什么呢？简单来说，它是一个用于存储和管理数据的软件。
无论是小型企业的业务数据，还是个人的信息记录，都可以通过 Access 数据库进行有效的组织和管理。
在复习 Access 数据库时，首先要了解其基本组成部分。
表是数据库的核心，它就像是一个存放数据的大表格，每行代表一条记录，每列则代表一个字段。
字段有各种数据类型，比如文本、数字、日期等等。
设计合理的表结构是确保数据准确和高效管理的基础。
创建表的时候，要明确每个字段的名称、数据类型和长度等属性。
比如，如果是存储姓名，就应该选择文本类型，并根据可能的最长姓名来设定长度。
对于数字类型的字段，还要区分是整数还是小数，以及精度和小数位数。
查询是 Access 数据库中非常强大的功能之一。
通过查询，可以从表中筛选出符合特定条件的数据。
例如，想要找出某个时间段内的销售记录，或者找出某个部门的员工信息，都可以通过编写查询语句来实现。
查询的类型有很多，比如选择查询、参数查询、交叉表查询等等。
在复习查询时，要掌握各种查询条件的设置方法。
比如，等于、大于、小于、介于等条件的运用，以及如何使用逻辑运算符（如 AND、OR）来组合多个条件。
同时，还要学会使用函数来对数据进行处理和计算，比如求和、平均值、计数等。
窗体是用于与用户进行交互的界面。
通过窗体，可以方便地输入、编辑和查看数据。
在复习窗体时，要了解不同类型的窗体，如纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体等，以及如何根据实际需求选择合适的窗体类型。
还要掌握如何在窗体中添加控件，如文本框、按钮、组合框等，并设置它们的属性和事件。
比如，通过按钮可以触发一些操作，如保存数据、删除记录等。
报表则用于将数据以格式化的方式打印输出。
ACCESS数据库复习
ACCESS数据库复习ACCESS数据库复习1 数据库系统的组成，核心数据库系统由数据库（DB），数据库管理系统（及其开发工具），数据库应用系统和数据库管理员构成。
核心是：数据库管理系统2 数据管理的发展经历了哪几个阶段，各自阶段的特点（1）人工管理阶段●数据不保存●应用程序管理数据●数据不共享，数据冗余量大●数据不具有独立性（2）文件系统阶段●数据以文件形式长期保存●数据由文件系统管理●数据共享性差，冗余度大●数据独立性差（3）数据库系统阶段●数据结构化●数据由数据库管理系统统一管理和控制●数据的共享性高，冗余度小，易扩充●数据独立性高3 什么是关系数据库，特点关系数据库是基于关系模型的数据库，现实世界的实体及实体之间的各种联系均用单一的结构类型来表示●关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表●关系中每一列元素必须是统一类型的数据，来自同一个域●关系中不允许出现相同的字段●关系中不允许出现相同的记录●关系中的行，列次序可以任意交换不影响其内容4.Access数据库中的七种对象的关系1.表是数据库中的全部数据来源，一个数据库中可以建立多个表2.查询的数据来源于表或其它查询3.窗体的报表的数据来源可以是表，也可以是查询4.宏和模块是强化数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用5.这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中6.页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据5 查询的数据源有哪些表或者其他查询6 SQL的功能数据查询，数据定义，数据操纵，数据控制7 窗体的功能是什么窗体是用户与ACCESS数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种空间方便而直观的查看，输入或更改数据库中的数据，窗体设计的好坏直接关系到数据库应用系统的友好性和可操作性8.报表中有哪几个节？每个节的作用是什么？报表页眉节：显示报表的标题、日期、标志图案等信息页面页眉节：显示报表中各列数据的标题组页眉节：显示分组字段主体：显示表或查询中的记录组页脚节：常用于显示分组的小计信息页面页脚节：常用于显示页码等信息报表页脚节：显示日期或整份报表的总计信息9.选择查询是什么？有什么特点？从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。
等级考试二级Access考点分析之数据库和表（3）
考点5 建⽴表结构 建⽴表结构有3种⽅法，⼀是在“数据表”视图中直接在字段名处输⼊字段名；⼆是使⽤“设计”视图；三是通过“表间导”创建表结构。
1使⽤“数据表”视图（1）如果还没有切换到“数据库”窗⼝，可以按[Fl1]键从其他窗⼝切换到数据库窗⼝。
（2）请单击“对象”下的“表” ，然后单击“数据库”窗⼝⼯具栏上的“新建”按钮。
（3）双击“数据表视图”选项，将显⽰⼀个空数据表。
（4）重新命名要使⽤的每⼀列：请双击列名，键⼊列的名称，命名⽅式必须符合Access的对象命名规则，然后再按Enter 键。
（5）随时可以插⼊新的列：单击要在其右边插⼊新列的列，然后单击“插⼊”菜单中的“列”命令。
按步骤4中的说明重新命名列的名称。
（6）在数据表中输⼊数据。
将每种数据输⼊到相应的列中（在Access中，每⼀列称作⼀个字段）。
例如，如果正在输⼊姓名，将名输⼊在名的字段中，⽽将姓输⼊在另⼀个不同的字段中。
如果输⼊的是⽇期、时间或数字，请输⼊⼀致的格式，这样Access能为字段创建适当的数据类型及显⽰格式。
在保存数据表时，将删除任何空字段。
（7）在已经将数据输⼊到所有要使⽤的列后，单击⼯具栏上的“保存”按钮来保存数据表。
（8）在保存表时，Access将询问是否要创建⼀个主键。
如果还没有输⼊能标识表中每⼀⾏的数据，如零件编号或ID编号，它将建议选择“是”。
如果已经输⼊能标识每⼀⾏的数据，可以指定此字段为主键。
注意：除了重新命名及插⼊列外，在保存新建数据表之前或之后，也可以随时删除列或重新排序列的顺序。
2使⽤“设计”视图（1）双击“设计器创建表”，打开表“设计”视图。
（2）在“字段名称”中输⼊需要的字段名，在“字段类型”中选择适当的数据类型。
（3）定义完全部字段后，设置⼀个字段为主键。
（4）单击⼯具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框。
（5）在“另存为”对话框中的“表名称”中输⼊表的名称。
（6）单击“确定”按钮。
ACCESS理论复习
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator，DBA）和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的，分为两类：一个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括：一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型，用椭圆形表示实体的属性，用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系；网状模型是用图结构来表示数据之间的联系；关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
Access数据库期末考试复习提纲
复习提纲第一章：1. 数据库、数据库管理系统、数据库系统基本概念。
P22. 关系数据库模型。
P7（1）关系术语基本概念：关系、元组、属性、域、主键、外键。
（2）两个实体的联系：一对一联系、一对多联系、多对多联系（3）传统的集合运算包括：并、差、交（4）专门的关系运算包括：选择、投影、联结3. 设计数据库的基本步骤。
P11第二章1. 打开数据库的两种方法。
P24（1）由“任务窗格”打开、由“文件”菜单打开，几种打开方式。
（2）Access数据库的文件扩展名是.mdb。
除了数据访问页，表、查询、窗体等对象都存储在一个mdb文件上。
（3）同一时间，Access只可以打开一个数据库，无法同时打开多个数据库。
2. Access数据库的7个对象，掌握每个对象基本概念。
P29第三章1. Access提供的10种字段数据类型，表3-2。
P472.设置字段属性（字段大小、格式、默认值、输入掩码表3-6、有效性规则表3-7），结合例3-8、例3-11、例3-12。
.P493.设置主键。
P574. 建立表关系。
P58（1）建立表关系时建立查询、创建窗体或报表等的基础（2）建立表关系前，必需为各表建立主键或索引5. 维护表。
（1）修改表结构，在表的设计视图中操作。
P68（2）调整表外观（格式菜单）：调整字段宽和高、隐藏列或显示列、冻结列或解除冻结列。
（P73）6．操作表（1）通配符用法表3-10。
P77（2）记录排序规则。
P77-78第四章1. Access的5种查询类型，每种查询的定义。
P882. 查询字段的表达式与函数，结合例4-10、4-11、4-12、4-13、4-14、4-16等。
P107-1083. 参数查询。
P1194. 交叉表查询的设计重点。
P1215. 几种操作查询的基本概念，生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询。
P1216． SQL查询。
P126（1）什么是SQL查询（2）SELECT 查询语句格式，结合例4-24、4-25、4-26、4-28、4-29第五章1. 窗体的5种类型。
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《ACCESS数据库》复习三林高才一、选择题1、在Access中，数据库的核心与基础是( )A.表B.查询C.报表D.宏2、Access字段名的最大长度为（）A.32个字符B.64个字符C.128个字符D.256个字符3、“TRUE/FALSE”数据属于（）A.文本数据类型B.是/否数据类型C.备注数据类型D.数字数据类型4、在数据库中，对满足条件：允许一个以上的节点无双亲和一个节点可以有多于一个的双亲的数据模型称为( )A.层次数据模型B.网状数据模型C.关系数据模型D.面向对象数据库5、一个元组对应表中（）A.一个字段B.一个域C.一个记录D.多个记录6、数据对象导出到另一数据库中，在功能上是（）A.转换成txt数据格式B.转换成Microsoft Excel数据格式C.复制和粘贴D.转换成Microsoft Word数据格式7、文本数据类型中，字段大小的取值范围是（）A.0---255B.-256-----256C.0---256D.50----2558、一般情况中，使用（）建立表结构，要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。
A.“数据表”视图B.“设计”视图C.“表向导”视图D.“数据库”视图9、可以选择输入任何的字符或一个空格的输入掩码是（）A.0B.&C.AD.C10、Access字段名可包含的字符是（）A.“.”B.“！”C.空格D.“［］”11、在ACCESS中，可以在（）中打开表A.“数据表”视图和“设计视图”B.“数据表视图”和“数据库”视图C.“设计视图”和“表向导”视图D.“数据表视图”和“表向导”视图12、数据表中的“列标题的名称”叫做( )。
A.字段B.数据C.记录D.数据视图13、在Access的下列数据类型中，不能建立索引的数据类型是( )。
A.文本型B.备注型C.数字型D.日期时间型14、Access中不允许同一表中有相同的( )A.属性值B.字段名C.数据D.字段15、Access表中字段的数据类型不包括( )。
A.文本B.备注型C.通用D.日期时间型16、在Access中，不能将当前数据库中的数据库对象导入到（）中。
A.ExcelB.查询C.另一数据库D.Word17、下面叙述不正确的是( )。
A.字段大小可用于设置文本，数字或自动编号等类型字段的最大容量B.可对任意类型的字段设置默认值属性C.不同的字段类型，其字段属性有所不同D.有效性规则属性是用于限制此字段输入值的表达式18、在数据表视图中，不可以( )。
A.修改字段的类型B.修改字段的名称C.删除一个字段D.删除一条记录19、定义字段的默认值是指( )。
A.不得使字段为空B.不允许字段的值超出某个范围C.在未输入数值之前，系统自动提供数值D.系统自动把小写字母转换为大写字母20、下面对数据表的叙述有错误的是：（）。
A.数据表是Access数据库中的重要对象之一。
B.表的设计视图的主要工作是设计表的结构。
C.表的数据视图只用于显示数据。
D.可以将其他数据库的表导入到当前数据库中。
21、在关于输入掩码的叙述中，错误的是（）。
A.在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符B.定义字段的输入掩码，是为了设置密码C.输入掩码中的字符“0”表示可以选择输入数字0到9之间的一个数D.直接使用字符定义输入掩码时，可以根据需要将字符组合起来22、ACCESS提供的数据类型不包括（）。
A.备注B.文字C.货币D.日期/时间23、修改表结构只能在( )A.“数据表”视图B.“设计”视图C.“表向导”视图D.“数据库”视图24、数据类型是（）。
A.字段的另一种说法B.决定字段包含哪些数据的设置C.一类数据库应用程序D.一类用来描述ACCESS表向导允许从中选择的字段名称25、OLE对象数据类型的字段存放二进制数的方式是（）A.链接B.嵌入C.链接或嵌入D.不能存放二进制数据26、在Access表中，可以定义3种主关键字，它们是（）。
A.单字段、双字段和多字段B.单字段、双字段和自动编号C.单字段、多字段和自动编号D.双字段、多字段和自动编号27、以下关于自动编号数据类型的叙述，错误的是( )A.每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一顺序号B.自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连C.Access会对表中自动编号型字段重新编号D.占4个字节的空间28、在“Student”表中，“姓名”字段的字段大小为10，在此列输入数据时，最多可输入的汉字数和英文字符数分别是（）。
A.5 5B.5 10C.10 10D.10 2029、在Access中，字段的命名规则是( )A.字段名长度为1～64个字符B.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符C.字段名不能包含句号(。
)、惊叹号(!)、方括号(［］)和重音符号(′)D.以上命名规则都是30、在“Student”表中，若要确保输入的联系电话值只能为8位数字，应将该字段的输入掩码设置为（）。
A.00000000B.99999999C.########D.????????31、可以选择输入数据或空格的输入掩码是（）。
A.0B.9C.AD.C32、可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下一空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）的输入掩码是（）。
A.0B.9C.#D.C33、必须输入字母的输入掩码是（）A.0B.&C.#D.L34、可以选择输入字母的输入掩码是（）A.0B.&C.LD.?35、必须输入字母或数字的输入掩码是（）A.0B.&C.AD.C36、可以选择输入字母或数字的输入掩码是（）A.0B.&C.LD.a37、必须输入任何的字符或一个空格的输入掩码是（）A.0B.&C.AD.C38、在ACCESS中，可以在（）中打开表A.“数据表”视图和“设计视图”B.“数据表视图”和“数据库”视图C.“设计视图”和“表向导”视图D.“数据表视图”和“表向导”视图39、修改表结构只能在（）A.“数据表”视图B.“设计”视图C.“表向导”视图D.“数据库”视图40、在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合称为（）A.记录B.字段C.域D.关键字41、下面关于Access表的叙述中，错误的是（）A.在Access表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B.若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access不会对表中自动编号型字段重新编号C.创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表D.可在Access表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明42、下列关于建立索引的说法正确的是（）A.建立索引就是创建主键B.只能用一个字段创建索引，不可以用多个字段组合起来创建索引C.索引是对表中的字段数据进行物理排序D.索引可以加快对表中的数据进行查询的速度。
43、数据库中，当一个表的字段数据取自与另一个表的字段数据时，最好采用下列方法来输入数据而不会发生输入错误（）。
A．直接输入数据B．把该字段的数据类型定义为查阅向导，利用另一个表的字段数据创建一个查阅列表，通过选择查阅列表的值进行输入数据。
C．不用查阅列表值输入，只能字节输入数据D．只能用查阅列表值输入，不能直接输入数据44、下列关于表的设计原则的说法中，错误的是（）A.表中每一列必须是类型相同的数据B.表中每一字段必须是不可再分的数据单元C.表中的行、列次序不能任意交换，否则会影响存储的数据D.同一个表中不能有相同的字段，也不能有相同的记录二、填空题1、表是Access数据库的基础，是（）的地方。
2、在Access中数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE对象、（）和查阅向导等3、如果在创建表中建立字段“姓名”，其数据类型应当是（）。
4、如果在创建表中建立字段“基本工资额”，其数据类型应当是（）。
5、在人事数据库中，建表记录人员简历，建立字段“简历”，其数据类型应当是（）。
6、（）能够将一些内容罗列出来供用户选择。
7、每个表应该只包含关于（）个主题的信息。
8、（）是在给字段输入数据时所设置的约束条件。
9、货币数据类型等价于（）的数字数据类型。
10、在数据库中，应该为每个不同主题建立（）。
11、当向表中添加新记录时，Access不再使用已删除的（）型字段的数值。
12、将表中的字段定义为（），其作用是保证字段中的每一个值都必须是惟一的（）便于索引，并且该字段也会成为默认的排序依据。
13、如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用逻辑值表示，其数据类型应当是（）。
14、能够惟一标识表中每条记录的字段称为（）。
15、将“Microsoft Foxpro”中“工资表”的数据，用Access 建立的“工资库”中查询进行计算，需要将“Microsoft Foxpro”中的表链接到“工资库”中，建立（）；或者导入到“工资库”中，将数据拷贝到新表中。
16、（）的作用是规定输入到字段中的数据的范围；（）的作用是当输入的数据不在规定范围时显示相应的提示信息，帮助用户更正所输入的数据。
17、制作查阅列表的常用方法有（）。
18、（）的作用是规定数据的输入格式，提高数据输入的正确性。
三、简答题1、表是所有数据的存储器，如何优化表的结构和性能？2、Ａccess表中字段有哪两类属性？有哪些常用的属性可以修改？3、如何修改自动编号？4、为什么自动编号字段会不连续？5、备注字段和OLE字段类型有什么区别？6、如何设置多字段主键？。