大型促销活动前的准备工作

大型促销活动前的准备工作新玛特（街店）——王壮培训目标：*和学员一起分享大型促销活动前准备工作的重要意义。

*帮助学员更好的了解准备工作都有哪些。

*了解准备工作中的都需要注意哪些问题及如何解决。

*通过以往活动经验更好的完成今后大型活动的准备工作。

*作为一线管理人员更好的在活动准备工作中发挥作用，让每档活动都真正成为增销的有效途径。

培训对象：卖区长、一线员工课时安排:4课时培训重点：1、大型促销活动前的重点准备2、如何做好准备工作课程大纲第一章活动准备第二章货品准备第三章人员准备第四章其他方面准备第一章活动准备俗话说“人无远虑必有近忧”不管做什么事之前一定要有所计划，有所准备，这样面对困难和问题时才不会慌乱，成功总是留给有准备的人。

克服拖沓、提高做事效率最好的方法就是在开始做事之前，把一切准备就绪。

如果准备得很充分，你就像弦上之箭，蓄势待发。

只需要一点点动力，你就可以迅速着手处理最重要的工作了。

就好比要烹调一顿大餐之前，需要先把所有的材料准备齐全一样。

比如说这是一道以鱼为主料的菜，你就应该把要用的配料都放在面前，然后有条不紊的做出美味佳肴。

商场中的每一档大型活动都需要投入很大的人力物力，如果之前没有周密的准备，活动一定不会有好的效果，因此我们要在大型促销活动中产生高销，就一定要做好准备工作。

知己知彼方能百战不殆。

准备工作的重要性：1.大型促销活动是公司完成各项经营指标的重要手段2.大型促销活动是打击竞争对手的利器3.大型促销活动是提升个人管理能力的最佳途径4.促销活动前的准备工作是活动成功的根本引入问题：商场一年中有几档大型促销活动？最重要的是哪一档？“开门红”“五一、十一黄金周”“周年庆”“圣诞节”这几档是商家的必争点，也是创造高销的最佳时机，因此活动前需要做好充分的准备工作，下面以“周年庆”活动为例，与大家分享一下活动前的准备工作。

首先回顾我店一周年庆时的精彩瞬间，重温我们一起奋斗过的一周年庆。

一提前通知：提前一个月给厂商发函通知活动事宜，与各品牌沟通货品参加活动的情况，在扣点方面严把关，严格控制毛利流失。

提前通知：活动前两次发函通知厂商第一次发函容：（要求提前2个月发函）1 周年庆大概的时间2 以往店庆活动时的亮点3 货品货量要求4 人员要求第二次发函容：（提前一个月发函）1 准确的活动时间2 准确的活动容：商场的主体活动3 货品货量要求：尽量要求全场商品配合活动4 人员要求：加派支援人员5 各品牌的特色活动：除了本商场整体活动外各品牌要制定特色活动，如限时抢购、加价购、走秀、品牌展卖等6 销售任务下达：根据以往活动销售情况给各品牌下达指标二活动谈判：确认参活清况，各品牌除参加商场整体活动外还可以制定本品牌的特色活动。

谈判的基本原则：满足相互的利益谈判目标：双赢谈判方法：分析彼此利弊，避免正面冲突，做好谈判失败时的替代方案谈判过程：掌握问题点（理想和现实的对比）谈判的目的是什么？当事人是谁？双方的想法、分歧点？●做诊断（分析利弊）是否对对方有成见？沟通是否有问题？是否畅通？●考虑方案（找到可能解决问题的对策）前提：尊重和理解对方自身及对方整体的利益、对这些利益排序分析、寻找合理且现实的解决对策。

●做具体的方案并实施具体和厂家商谈时：首先要听取厂家他们关于商品的计划、在其他市场、其他店的销售业绩、对卖场位置、面积及形象的要求、对销售额的预测、将来的市场规划、商品计划、开店计划等等，同时交流我们期望的商品要求、卖场位置及面积、期望的销售目标、扣率、保底、活动配合等各个合作条件。

在初期交流结束，设定时间等待对方的回覆，有必要再进行下一轮的商谈。

这是初次合作的谈判。

已合作厂家的谈判最重要的基础就是在已合作的过程中能建立起彼此的信任关系，信任关系是靠时间和经历具体的事情建立起来的，很不容易，（所谓信任就是你不是单纯只考虑自己的利益，同时能考虑到对方的利益，这样对方才能接纳你。

）彼此信任了，那问题的解决就只是方式方法了。

但是，当对方不听取我们的意见，坚持不让步的时候，如果双方都站在各自立场毫不让步的话，谈崩的可能性很大，如果考虑到现状，就是需要的时候，从长远利益着想，可以暂时彼此退让一步，再具体的往目标谈。

1 参加活动货品比例：专柜参加活动的货品比例应在70左右，尽可能的做到100%参加活动，最低不应低于60%。

2 扣点的反复谈判：大型活动中往往最需要时间的就是活动扣率的谈判，品牌知名度差异也决定了扣率谈判的难度，往往一些品牌的扣点谈判需要与厂商多次沟通。

扣点谈判要在保证毛利的基础上谈判，首先要确定参加活动的货品比例以及货品可能创造的销售额，对一些能创造高销的大品牌扣点可以率放低一些，以冲销售为主。

以“99减50”活动为例介绍扣点的谈判。

3 特供、特卖商品补充销售：特供品并不是我们的销售主力，但是却能成为活动的噱头带动客流，促进销售。

特卖是大型活动中必不可少的一部分，也满足了部分顾客的需求，极大限度的补充销售。

4 新品活动：现在很大部分顾客购买力很强，对新品的需求较大，活动中新品活动可以有效的刺激销售。

5 制定补救方案：在活动开始后如果活动没有效果，或者周边竞争店活动力度高于我们，那么我们要及时发现并且调整，那么在活动前我们要制定多套活动方案，以备调整。

如限时抢购，买赠活动等。

6 了解竞争店的活动情况：地处商圈地段，周边商场林立，带来无限商机的同时更是带来了更多的挑战，各店铺活动此起彼伏，这就要求我们要密切关注竞争店活动，及时制定应对方案。

三大型特卖加柜小型特卖：大品牌大型特卖，所有品牌柜小型特卖。

特卖是商场每档活动中的必争销售点，尤其是大品牌大特卖更对消费者有着较大的吸引力，大品牌的特卖会不仅能为商场带来较大的客流量，更能创造出较高德销售额，因此我们在活动前必须在大型特卖上下工夫。

首先要保证品牌知名度，其次要将与厂商争取到物美价廉的商品，不是一味的只追求超低折扣，特卖品主要以应季老款出销售，可以适当的补充一些反季商品。

货品到位后，特卖人员也是不容忽视的，一定要选择一些有经验且了解该品牌的销售人员，这样才能在特卖中取得好的业绩。

大型特卖很重要，柜小型特卖也是必不可少，我们要充分利用卖场柜的位置来以小型特卖补充销售，可以把卖场平时用的中岛展台换掉，加设双杆花车丰满列。

必要时可以将一些销售较差的专柜作为特卖场。

四召开厂商动员大会：召开商场动员大会，制定销售计划，并给予销售达成奖励，从而激励供应商冲击高销。

动员大会的意义：1 让厂商第一时间参与我们的活动容，充分了解我们的活动。

2 让厂商意识到本档活动的重要性，积极配合。

3 给厂商信心，让其了解到我们对本档活动的重视和投入。

4 制定奖励方案，给厂商以激励，从而更好的配合。

五对员工宣导：利用早会时间对活动容进行反复宣导，让所有员工对活动细则充分了解。

1 利用早、午会时间对员工积极宣导活动细则2 宣导后要逐个提问，确保员工熟悉活动容并能向顾客一一宣导3 特别对店长做重点培训，再由店长督促店员4 让每个专柜给自己的主顾客发短信5 对员工宣导我们的周年庆奖励机制，激发员工的销售热情6 品牌结对销售，同类品牌相互竞争周年庆经验分享：坚持必胜的信念第二章货品准备与卖场列把活动比作一场战斗，那么货品就是我们的子弹，在活动前期我们要严格控制返货，对每一个品牌返货都严格把关，没有货品到仓时坚决杜绝返货，滞销款返货时要逐一开箱检查，确保万无一失。

最大限度的将好的货品留在我店，确保活动顺利进行。

没有好的货品做什么样的活动都是毫无意义的，因此货品准备是我们活动中至关重要的环节。

一库房准备：将无用库存尽快返走，空出库房为活动货品到仓做准备。

有个别销售较差且货品不足的品牌，可以讲其库房先借给货量较大的品牌。

其次有将卖场可以利用的空间暂时用做库房。

二活动款货品准备：活动货品即参加商场主体活动的货品，是我们销售的主要组成部分，大部分顾客活动期间来店也是针对这样的商品，各品牌需要配备大量参与活动的货品，无论是款式还是深度都要是平日库存的3-5倍，特别是针对于大众尺码这样的货品更是要备足。

卖区长每天都要到各自区域对货品进行检查，对货量不足的品牌跟进要货。

三特卖货品准备：针对畅销款有目的的与厂商要货，组织特卖。

特卖货品是活动中必不可少的，特卖虽然以往年的老款为主，但是仍有一定的顾客群体，活动期间特卖商品的货量至少要占到专柜总库存的20%。

四特供品准备：与各品牌洽谈独家特供单品，要物美价廉，能吸引顾客（不一定是销售主力，但是作为吸引顾客的噱头，必不可少）。

活动结束后也要DM商品的销售情况做认真统计，哪些卖的好，哪些卖的不好都要一一了解，为以后的活动选品打基础。

五预售工作：货品到仓后可以提前开始售卖，不仅能为活动预热，还能使一些不喜欢活动期间排队购物的顾客提前来店购买。

预售做的好也能大幅提升销售额，是周年庆活动增销的有效途径。

某档活动中特供品的准备情况：卖场列一将货品最大限度列于卖场，这样不仅丰满卖场，还可以减少找货的时间，但是要做到丰满而不杂乱。

二将特供单品及有杀伤力的单品列在醒目位置，最好是穿在模特身上，再配以醒目的价签，这种单品要大量存放与卖场，便于找货。

三检查所有商品价签，尤其是从别的商场调入的商品，是否与我店活动售价相对卖区长的要求：1了解每个专柜2 为每个专柜制定初步的列方案3 与店长沟通，进一步确定卖场列4 亲自到卖场指导员工列5 检查各专柜列是否符合活动要求周年庆经验分享：货堆如山第三章人员准备有了好的活动方案和畅销的货品也是远远不够的，好的卖手亦是活动成败的关键。

活动期间客流大幅度增加，仅依靠卖场原有的销售人员是不够的，这就要求我们要提前做好准备，通知厂商调配支援人员，应对卖场客流高峰。

一与厂商沟通调派有经验的卖手支援卖场，最好是区域经理能亲自到场，不仅能督促销售，而且能够随时调配货品，避免缺码断号影响销售。

二支援人员提前一周到店，统一办理支援工牌，并且接受培训，不仅要了解活动细则还要了解本店规章制度。

三对员工做培训，如快速销售法，会员卡主顾客资料收集、客诉解决等，让员工能够在活动中更好的为顾客服务。

不仅仅是员工做好准备，作为管理人员我们也要做好准备，首先我们要通过多次的讨论会充分的了解参与活动，其次我们要对货品和人员深入了解，及时发现问题解决问题，必要时我们也可以成为销售一线的支援人员，记得在以往参加过的大型活动中，当员工忙的不可开交时，我也加入的销售工作，虽然不如员工那样专业，但是帮他们开票付货也是信手拈来，在每一档活动中我们都与员工并肩作战，创造一次又一次高销。

活动前人员培训工作快速销售法培训：首先要先培训员工熟悉条码，尤其是临时支援的员工，基本在大档活动中所有条码均开放，但是每个条码的活动不同，这就要求员工要熟记每个条码的活动，在活动开始前，把畅销款的价格多开一些，例如有些一口价的商品“199元”“299元”这样的价格要提前开出来，这样顾客购买时就直接可以拿票去交款，缩短了开票的时间；其次要将货品最大限度的列于卖场，尤其是较畅销的款式要多放一些；有些品牌人数较多，可以直接安排一到两名员工专门负责找货，再安排人专门付货，这样可以很大限度的节省销售时间，争取更多的销售。