项目实施变更管理记录模板V1.1概要

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变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。

第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。

第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。

2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。

3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。

4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。

5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。

6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。

7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。

8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。

第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。

2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。

第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。

2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。

第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。

2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。

第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。

2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。

第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。

2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。

第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。

软件项目变更控制记录书

软件项目变更控制记录书

软件项目变更控制记录书引言本文档旨在记录和跟踪软件项目中的变更控制过程。

该过程涉及对项目的变更进行评估、审核和批准,并确保变更的有效实施。

本文档适用于所有软件项目变更,无论其规模或复杂程度。

变更控制流程1. 变更请求- 收集变更请求,包括详细描述变更内容、原因和影响。

例:变更请求编号: CR001变更描述: 在用户管理模块中添加新的角色权限功能变更原因: 为了满足客户需求和提高系统的功能性可能影响: 用户管理模块的功能、性能和安全性2. 变更评估- 就变更请求进行评估,确定其可行性和影响。

例:评估结果: 变更请求可行变更影响: 需要修改用户管理模块的代码和数据库结构3. 变更审核- 将变更请求提交给相应的审核人员进行审查和批准。

例:审核人员: 开发经理审核结论: 变更请求获得批准4. 变更实施- 执行已批准的变更,并确保变更的正确和有效率。

例:变更实施日期: 2022年3月10日实施结果: 新的角色权限功能成功添加到用户管理模块中5. 变更记录- 记录变更的详细信息,包括变更日期、变更内容和变更人员。

例:变更记录编号: CR001变更日期: 2022年3月10日变更内容: 新的角色权限功能添加到用户管理模块中变更人员: 开发团队变更控制原则- 所有变更请求都必须详细描述变更内容、原因和影响。

- 变更评估必须确保变更的可行性和准确评估变更的影响。

- 变更审核必须由适当的审核人员进行审查和批准。

- 变更实施必须按照批准的变更计划进行,并确保变更正确和有效。

- 变更记录必须完整记录变更的详细信息,以供参考和追踪。

结论本文档提供了软件项目变更控制记录书的框架和流程。

通过使用此记录书,项目团队可以更好地管理和跟踪项目中的变更,并确保变更的有效实施和记录。

在项目实施过程中,应遵循变更控制流程和原则,以确保变更的稳定性和项目的成功交付。

项目变更单

项目变更单

项目变更单项目名称:项目编号:变更单编号:变更日期:1.变更概述本变更单旨在记录项目变更的具体情况,并对变更内容进行详细描述。

2.变更原因详细描述变更的原因,包括但不限于以下几个方面:-项目需求变更:客户提出了新的需求或修改了原有的需求。

-技术限制:项目开发中发现了技术上的限制或问题,需要做出变更来解决。

-组织调整:项目发生了组织结构的变动,需要对项目进行相应的调整。

-风险处理:发现了项目中的潜在风险或问题,需要进行相应的变更来减轻风险或解决问题。

3.变更内容详细描述本次变更的具体内容。

-变更项1:描述变更项1的具体内容,包括但不限于以下几个方面:-变更目的:变更项1的目的是什么,是为了满足客户需求、解决技术问题还是其他原因。

-变更原因:详细说明为什么需要进行变更项1-变更影响:指出变更项1对项目进度、费用、人力资源等方面的影响。

-变更步骤:描述变更项1的具体步骤和实施计划。

-变更项2:描述变更项2的具体内容,包括但不限于以下几个方面:-变更目的:变更项2的目的是什么,是为了满足客户需求、解决技术问题还是其他原因。

-变更原因:详细说明为什么需要进行变更项2-变更影响:指出变更项2对项目进度、费用、人力资源等方面的影响。

-变更步骤:描述变更项2的具体步骤和实施计划。

4.变更评估对本次变更进行评估,包括但不限于以下几个方面:-风险评估:评估变更对项目风险的潜在影响,包括风险的可能性、影响程度等。

-资源评估:评估变更对项目资源的需求和分配情况,包括人力资源、物资等。

-成本评估:评估变更对项目成本的影响,包括实施成本、风险成本等。

-进度评估:评估变更对项目进度的影响,包括延迟、推迟等。

5.变更批准项目经理:日期:6.变更实施变更责任人:实施日期:7.变更验证日期:8.变更文档变更已更新的项目文档和相关记录列表。

-文档1:描述文档1的名称和变更内容。

-文档2:描述文档2的名称和变更内容。

9.变更状态变更状态:已实施/未实施/已验证/未验证。

项目变更管理执行情况检查记录

项目变更管理执行情况检查记录

项目变更管理执行情况检查记录变更是项目管理中常见的一个环节,它的管理对于项目的成功实施至关重要。

为了确保项目变更管理流程的顺利执行,我们进行了项目变更管理执行情况的检查记录。

以下是我们的检查结果:项目名称:XXX项目项目经理:XXX检查时间:XXXX年XX月XX日一、变更管理流程是否明确根据我们的检查,项目变更管理流程在项目计划中得以明确和详细描述,包括变更的提出、评估、批准和实施等环节,确保了项目团队对于变更管理流程的准确理解和执行。

二、变更管理工具是否有效使用在项目变更管理中,我们发现团队有效使用了变更管理工具,包括变更请求表、变更评估表以及变更记录表等。

这些工具的使用有助于系统地记录和跟踪变更请求,并确保变更的审批和实施符合规定。

三、变更审批程序是否规范在变更审批程序方面,项目团队遵循了既定的流程。

变更请求经过评估后,由变更控制委员会进行审批,并确保变更所涉及的影响、风险和资源需求得到充分考虑。

审批结果及时反馈给变更请求的提出者,保证变更的及时处理和沟通。

四、变更实施的有效性根据项目变更管理执行情况的检查,我们发现变更的实施相对有效。

变更实施过程中,项目团队与相关利益相关方进行充分的沟通,确保变更的影响范围和实施计划得到充分的理解和接受,确保变更不会对项目整体进度和质量造成不可控制的风险。

五、变更管理的改进措施虽然项目变更管理的执行情况整体良好,但我们还是针对以下几个方面提出了改进措施:1. 进一步加强项目团队成员对于变更管理流程的培训,确保团队对于变更管理流程的理解和实施一致性。

2. 定期评估变更管理工具的使用情况并进行优化,提高变更管理工具的效能和易用性。

3. 加强变更审批程序的监控和反馈机制,确保审批结果及时准确地传达给相关利益相关方。

4. 加强变更实施过程的监督和评估,确保变更实施的质量和效果。

总结:通过对项目变更管理执行情况的检查,我们发现项目团队在变更管理方面取得了一定的成绩,变更管理流程得到了明确和规范的执行。

本项目实施变更管理表

本项目实施变更管理表

本项目实施变更管理表
项目概述
本项目实施变更管理表记录了项目实施过程中的变更请求和变更控制情况。

通过有效的变更管理,可以确保项目进展顺利,减少风险,提高项目成功的可能性。

变更请求
以下为变更请求的详细信息:
变更控制
在收到变更请求后,项目团队会进行变更控制,评估变更的影响,并决定是否接受变更。

以下为变更控制的决策记录:
变更实施
被接受的变更请求将被纳入项目实施计划,并在相应的阶段进行执行。

以下是已被接受并正在实施的变更请求:
1. 更改项目进度计划:新的进度计划已经与相关团队成员沟通,并开始执行。

2. 调整项目预算:新的预算已经与财务部门确认,并开始使用。

结论
通过本变更管理表的记录和管理,项目实施过程中的变更请求
得到了有效的控制和执行。

这有助于确保项目按计划进行,并最大
限度地实现项目的目标。

关于项目变更管理的会议纪要模板

关于项目变更管理的会议纪要模板

关于项目变更管理的会议纪要模板会议纪要日期:[会议日期]地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]记录人:[记录人姓名]会议概要:本次会议旨在讨论项目变更管理的相关事宜,参会人员包括项目经理、开发团队成员、质量控制团队成员等。

会议就以下几个方面进行了深入的讨论和决策。

一、项目变更管理流程1. 项目经理详细介绍了项目变更管理的重要性和流程。

2. 开发团队成员提出了一些建议,包括变更申请的提出方式、变更的评审和批准流程等。

3. 议程逐步讨论改进方案,并通过投票方式确定了最终的项目变更管理流程。

二、变更申请和评审1. 项目经理向与会人员解释了变更申请和评审的基本要求,包括变更申请单的格式和内容等。

2. 议程讨论了变更申请的途径以及评审和批准的相应流程,并得出了一致意见。

3. 项目经理将根据会议决议,及时更新和完善变更申请和评审的相关文档,并将其分发给相关人员。

三、变更控制和沟通1. 质量控制团队成员提出了一些建议,涉及变更控制和沟通方面的内容。

2. 会议就变更控制和沟通的目标、策略和频率等进行了深入讨论,并形成了一系列具体的改进措施。

3. 项目经理将负责执行这些改进措施,并在项目团队内部建立更加高效的变更控制和沟通机制。

四、项目文档的更新与记录1. 与会人员共同探讨了如何高效地更新和记录项目文档。

2. 会议一致决定每次变更申请和评审都需要及时记录,并将这些记录归档到项目文档库中。

3. 项目经理将根据会议纪要整理相关文档,并将其发送给与会人员进行确认。

五、下一步行动计划1. 会议确定了下一步行动计划,包括各自角色的责任分工、计划执行的时间表等。

2. 项目经理将会议纪要和行动计划分发给与会人员,并跟踪和督促计划的执行情况。

六、其他事项1. 会议最后留出了一些时间,让与会人员提出其他相关的事项和建议。

2. 与会人员就一些具体问题进行了交流,并形成了相关解决方案。

会议总结:本次会议就项目变更管理的相关事宜进行了深入讨论和决策。

变更管理制度、变更管理记录、风险分析、评价【范本模板】

变更管理制度、变更管理记录、风险分析、评价【范本模板】

变更管理制度1 总则1。

1 为了规范变更管理,消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患,特建立本制度。

1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施(含建构筑物)等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。

2 变更管理的要求2.1 变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序。

2。

2 对由于变更可能导致的风险,应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施。

2。

3 将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。

2。

4 对改进项目实施过程中的变更,应将变更结果作为《过程改进(项目)工作表》的附件。

3 变更的类型及主管部门变更类型分为工艺技术变更、设备设施的变更、管理变更及其它变更,其主要内容及主管部门见下表:4 变更管理的分级按变更影响范围、潜在危险性、重要程度等将变更进行分级管理,分为两级:公司级和车间级。

分级标准如下:5 变更程序5。

1 变更申请:在实施变更时,变更申请单位应填写《变更申请/验收表》,并指定专人负责管理。

5。

2 变更审批5。

2.1 公司级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经申请部门负责人签署意见,报主管职能部门和企业分管领导审批。

主管职能部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更.⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施.⑶变更实施:变更批准后,各相关职能部门应监督、指导实施单位进行变更。

任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。

5.2。

2 车间级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经单位分管领导签署意见,报单位第一责任人审批。

单位第一责任人组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更.⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。

项目变更记录

项目变更记录
项目造成的影响
项目经理签字
变更申请的审批意见
机构领导审批
审批意见:
签字,日期
客户审批
(合同项目)
审批意见:
签字,日期
更改项目计划
变更后的
《项目计划》
输入名称,版本,完成日期等信息
项目经理签字
审批变更后的项目计划
高级经理审批
审批意见:
签字,日期
客户审批
(合同项目)
审批意见:
签字,日期
审批意见:
签字,日期
更改项目计划
变更后的
《项目计划》
输入名称,版本,完成日期等信息
项目经理签字
审批变更后的项目计划
高级经理审批
审批意见:
签字,日期
客户审批
(合同项目)
审批意见:
签字,日期
项目计划变更申请
变更序列
bg0002
申请变更的
《项目计划》
输入名称,版本,完成日期等信息
变更的内容
及其理由
评估计划变更将对
XXXX项目变更记录更提交人
是否通过
执行进度
测试通过
备注
项目计划变更申请
变更序列
bg0001
申请变更的
《项目计划》
输入名称,版本,完成日期等信息
变更的内容
及其理由
评估计划变更将对
项目造成的影响
项目经理签字
变更申请的审批意见
机构领导审批
审批意见:
签字,日期
客户审批
(合同项目)
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文件编号:
受控状态:■受控□非受控
保密级别:□公司级□部门级□项目级■普通级
采纳标准:GB/T 12504-90
记录编号:
分发编号:
项目名称实施记录
Version 1.1
2015.02.22
Written By
All Rights Reserved
记录更改历史
目录
一、项目导入目标 (1)
二、项目组织图 (1)
三、项目人员 (2)
四、项目任务书 (3)
五、作分解表 (4)
六、项目沟通纪要 (5)
七、项目会议纪要 (6)
八、项目状态报告 (7)
九、项目变更管理表 (8)
十、项目总结 (10)
一、
一、项目导入目标
二、项目组织图
以上为示意图以下表格结构说明:
三、项目人员
四、项目任务书
五、工作分解表
八、项目状态报告
九、项目变更管理表
十、项目总结。

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