IT项目管理文件39个模板汇总
IT项目管理模板
IT项目管理模板一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用，IT项目管理在各个行业中扮演着重要的角色。
本文将介绍一个适用于IT项目管理的模板，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、执行和监控IT项目。
二、项目目标1.明确项目目标和范围：确保项目团队对项目目标和范围的理解一致，并与项目相关方进行充分沟通和确认。
2.制定项目计划：根据项目目标和范围，制定详细的项目计划，包括项目里程碑、任务分配、时间安排等。
3.资源管理：合理分配项目资源，包括人力、物力和财力，确保项目能够按计划顺利进行。
4.风险管理：识别项目风险，并制定相应的风险应对策略，以降低项目风险对项目目标的影响。
5.质量管理：建立项目质量管理体系，确保项目交付的产品或服务符合质量要求。
6.沟通管理：建立有效的沟通机制，确保项目团队和项目相关方之间的信息传递畅通无阻。
7.变更管理：及时响应项目变更请求，并评估变更对项目目标的影响，做出适当的决策。
三、项目组织结构1.项目经理：负责项目的整体规划、执行和监控，协调项目团队和项目相关方之间的沟通和合作。
2.项目团队成员：根据项目计划和任务分配，负责完成各自的工作，积极参与项目决策和问题解决。
3.项目相关方：包括项目发起人、用户、供应商等，与项目团队密切合作，提供必要的资源和支持。
四、项目执行过程1.项目启动：明确项目目标和范围，制定项目计划和项目组织结构，进行项目启动会议并发布项目启动文档。
2.项目执行：按照项目计划和任务分配，进行项目工作的实施，及时进行项目进度和质量的监控，解决项目中出现的问题和风险。
3.项目控制：根据项目进展情况，及时调整项目计划，确保项目能够按时、按质量要求交付。
4.项目收尾：完成项目交付物，进行项目验收，总结项目经验教训，撰写项目收尾报告。
五、项目监控和报告1.项目监控：定期对项目进展、风险和质量进行监控，及时发现和解决项目中的问题。
2.项目报告：根据项目监控结果，编制项目报告，向项目相关方汇报项目进展情况、风险和质量状况。
项目管理体系常用程序文件及对应表单模板清单98项
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Q/KJWXG010090107
项目采购质量工时预算模板案例 交付物工时费用、各节点费用
13
Q/KJWXG010080304
项目节点冻结质量条件结论报告
表单模板
在科技文轩店搜索“项目管理体系常用表单模板55项及项目管理体系常用文件及表单目录”
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Q/KJWXG010130103
项目偏离流程风险评估报告
表单模板
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Q/KJWXG010110105
项目一级计划变更申请表
表单模板
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Q/KJWXG010110106
项目试验预算模块对产品开发的试验工作项目分类及费用进行了详细的说明，包括试验科目汇总，费用合计，整车、系统、材料、零部件试验费用、频次，系统、零部件、整车、材料价格表。本文以汽车产品开发为例，相关产品可进行增减使用，非常实用。
表单模板
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Q/KJWXG010090103
项目研发设计预算模板案例 明细、工时、试验产品、快速成型件
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Q/KJWXG010110101
项目一级计划模板
表单模板
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Q/KJWXG010110102
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Q/KJWXG010080501
新产品实验项目和需求产品明细清单
表单模板
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Q/KJWXG010080502
IT行业提高团队效率的项目管理模板
IT行业提高团队效率的项目管理模板项目名称：IT行业提高团队效率的项目管理模板项目背景：在IT行业，项目管理对于团队效率的提高至关重要。
一个良好的项目管理模板可以帮助团队成员明确任务目标、分配资源、监控进度，并最终实现项目的成功交付。
本文将提供一个适用于IT行业，提高团队效率的项目管理模板。
1. 项目概述本章节旨在对项目进行总体描述和定位。
提供以下内容：- 项目名称、编号和执行时间- 项目的背景和目标- 项目中的关键利益相关者- 项目的重要性和价值2. 项目范围项目范围定义将明确项目的具体目标和可交付成果，以便团队成员理解工作的边界和要求。
提供以下内容：- 项目的详细描述- 项目的可交付成果和关键可交付物- 项目的排除范围3. 项目组织结构项目组织结构是项目成功的基石，本章节将介绍项目团队的组织结构和责任分工。
提供以下内容：- 项目经理和其他关键角色的职责和权限- 团队成员的组织结构和层级关系- 团队成员的具体职责和工作分工4. 项目进度计划项目进度计划是确保项目按时交付的关键工具。
本章节将提供一个详细的项目进度计划模板，包括以下内容：- 关键里程碑和任务的设定- 每个任务的开始和结束日期- 任务之间的依赖关系和时序关系- 项目进度的监控和调整机制5. 资源分配和管理本章节旨在确保项目团队能够合理分配和管理资源，以达到最高效的工作状态。
提供以下内容：- 项目所需的人力资源和技能需求- 资源分配和调整的方式和标准- 资源利用和分配的优化方法6. 风险管理项目过程中的风险管理是确保项目成功的重要环节。
本章节将提供一个风险管理的模板，包括以下内容：- 风险识别和评估的方法和标准- 风险的概率和影响度量- 风险的应对策略和控制计划- 风险的监控和解决机制7. 沟通计划沟通是项目管理中不可或缺的环节，本章节将提供一个沟通计划的模板，包括以下内容：- 项目内外沟通的渠道和频率- 沟通所用的工具和技术- 不同利益相关者的沟通需求和方式8. 项目质量管理项目质量是项目成功交付的关键要素，本章节将提供一个质量管理模板，包括以下内容：- 项目的质量目标和标准- 质量控制的方法和技术- 质量保证的策略和方法结语：本文提供了一个适用于IT行业提高团队效率的项目管理模板。
项目管理文件模板
测试用例
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交付节点4
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交付节点5
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交付节点6
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交付节点7
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交付节点8
年/月/日
交付节点9
年/月/日
主要干系人
角色（客户、职能经理、供应商）
干系人1
角色1
干系人2
角Байду номын сангаас2
干系人3
角色3
干系人4
角色4
干系人5
角色5
干系人6
角色6
干系人7
角色7
项目经理的权利和责任（如对项目组成员的任务分配权力，使用支持部门资源的权力，及时告知项目干系人项目进展的责任等）
项目负责人签字：
年 月 日
项目验收确认单
项目名称：XXXXXX
版本号：V2.6
需求描述：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
项目版本及实现功能点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
需求提出人签字：
年 月 日
项目负责人签字：
年 月 日
需求列表（内部）
IT项目管理【范本模板】
IT项目管理题目：校务通系统开发姓名: 李婉如专业: 信息管理与信息系统班级：1424603学号: 201420460310指导教师: 刘伦2017年9 月27日一．项目背景某教育部门(甲方）希望所管辖的学校有一个现代化的信息交流平台,即校务通系统,为此他们提出了《校务通系统》的需求，希望委托软件公司为其开发这样的软件项目.《校务通系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。
目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外交流.针对这个项目,甲方采取多方洽谈的招标方式。
经过多方沟通和不懈努力,北京科力拓技术发展有限公司（乙方)获得了这个项目的开发权。
双方经过多次的协商和讨论，最后签署项目开发合同。
二．校务通管理平台信息系统业务需求分析校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。
满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。
目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流.（1）整体要求：1．系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。
2。
系统要求有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都要体现。
3。
系统要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就可加挂其他功能模块。
（2）通用功能对于每个教师，登录系统后，都应提供如下功能l)电子课表：系统根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表各该教师查阅。
2）会议通知和公告:系统根据该教师的权限，自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告,同时若具备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。
发送通知和公告应可自由设定相应的权限组.如全体学生、全体老师、一年级全体老师等。
3）日程安排:该日程安排应可分级设定，教师登录后可看到与自己有关的日程，同时能对自己的日程进行安排,日程安排同时需要设置自动提醒动能.4）个人日记:系统可为每个用户设置一个习于个人记事的功能5）通讯录：系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询使用,同时应给用户提供一个个人通讯录，该通信录应能够录入、修改、删除、检索。
IT项目管理_项目成本预算计划_模板
IT项目管理_项目成本预算计划_模板项目成本预算计划模板一、引言项目成本预算计划是IT项目管理的重要组成部份，它对于项目的顺利实施和控制项目成本具有重要意义。
本文档旨在提供一个标准的项目成本预算计划模板，以匡助项目经理和团队成员进行成本预算的编制和管理。
二、项目概述项目名称：XXXXX项目目标：XXXXX项目范围：XXXXX项目时间：XXXXX三、成本估算1. 人工成本估算1.1 项目团队人员及工作量估算角色名称人数工作量（人天）项目经理 X XX开辟人员 X XX测试人员 X XX…角色名称人数工资标准（元/人天）工作量（人天）人工成本（元）项目经理 X XX XX XXXX开辟人员 X XX XX XXXX测试人员 X XX XX XXXX…1.3 人工成本总计：XXXXX元2. 设备和软件成本估算2.1 设备成本估算设备名称数量单价（元）设备成本（元）XXXX X XX XXXXXXXX X XX XXXX…2.2 软件成本估算软件名称数量单价（元）软件成本（元）XXXX X XX XXXXXXXX X XX XXXX…2.3 设备和软件成本总计：XXXXX元3. 杂项成本估算交通费用 XXXX元餐饮费用 XXXX元住宿费用 XXXX元其他费用 XXXX元3.2 培训费用估算培训费用 XXXX元3.3 其他杂项费用估算其他费用 XXXX元3.4 杂项成本总计：XXXXX元四、成本控制1. 成本分配计划1.1 人工成本分配计划角色名称预算成本（元）实际成本（元）差异（元）项目经理 XXXX XXXX XXXX开辟人员 XXXX XXXX XXXX测试人员 XXXX XXXX XXXX…1.2 设备和软件成本分配计划设备名称预算成本（元）实际成本（元）差异（元）XXXX XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX XXXX XXXX…1.3 杂项成本分配计划杂项费用预算成本（元）实际成本（元）差异（元）差旅费用 XXXX XXXX XXXX培训费用 XXXX XXXX XXXX其他费用 XXXX XXXX XXXX…2. 成本控制措施2.1 人工成本控制2.1.1 定期评估人工成本与预算的差异，及时调整人员配置。
IT项目管理文件39个模板汇总
IT项目管理文件39个模板汇总IT项目管理文件是指在IT项目管理过程中使用的各种文档和模板，用于指导和支持项目的执行和控制。
这些文件包括项目计划、需求文档、测试计划、项目变更申请和风险管理计划等。
在实际的项目管理过程中，合理使用这些文件和模板，可以提高项目管理的效率和质量。
下面我们将介绍39个常用的IT项目管理文件模板，并对每个模板进行简要说明。
1.项目章程：项目章程是指对项目目标、范围、进度和成本等基本要素进行定义和说明的文件。
它是项目启动的依据和指导性文件，对项目的整体目标和策略进行了明确的描述。
2.项目计划：项目计划是项目管理的核心文件之一，用于规划项目的各个阶段、任务和里程碑。
它包括项目的时间安排、资源分配、风险管理计划等内容。
3.项目需求文档：项目需求文档用于收集和明确项目的需求和目标，以便为后续的设计和开发提供指导。
它包括用户需求和系统需求两个方面的内容。
4.需求变更申请：需求变更申请用于记录项目需求的变更请求和处理过程。
它包括变更的原因、影响分析和变更的审批流程等信息。
5.项目风险管理计划：项目风险管理计划用于规划项目风险管理的活动和方法。
它包括风险识别、风险评估和风险应对等内容。
6.项目沟通计划：项目沟通计划用于规划和管理项目的沟通活动，包括沟通方式、对象、频率和内容等方面的规定。
活动。
它包括质量目标、质量标准和质量控制措施等内容。
8.项目变更管理计划：项目变更管理计划用于规划和管理项目变更的活动。
它包括变更的流程、责任人和评估标准等信息。
9.项目采购管理计划：项目采购管理计划用于规划和管理项目的采购活动。
它包括采购的范围、流程和标准等内容。
10.项目培训计划：项目培训计划用于规划项目成员的培训活动。
它包括培训的内容、方式和时间等信息。
11.项目资源管理计划：项目资源管理计划用于规划和管理项目资源的分配和利用。
它包括人员、设备和资金等资源的管理措施和要求。
12.项目进度计划：项目进度计划用于规划项目的各个工作包的开始和结束时间。
IT-项目文档明细清单列举
IT项目文档明细清单列举第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板。
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项目周期阶段 售前支阶段持 项目经理得到委派参与项目 参与项目技术方案可行性评估 估算项目成本 估算项目进度 识别项目实施风险，制定项目初始计划 参与合同谈判，支持销售经理 项目计划阶段 项目执行阶段 审定项目级别，发布项目章程，委派 跟踪项目进展计划 项目经理 理解合同，编制项目范围说明书 组建项目团队，召开内部启动会议 制定项目计划 召开客户启动大会 发布项目基准计划 管理项目执行状况 管理项目风险和项目问题 项目沟通管理 管理和控制项目变更 编制项目报告 管理项目验收
项目日报 项目周报 项目交付物管理一览表 项目进度管理一览表 项目质量管理一览表 项目人力资源管理一览表 项目风险预留成本使用申请和审批表 项目风险预留成本使用管理表 项目总成本管理一览表 项目款项回收管理一览表 项目问题处理记录单 项目问题管理一览表 项目变更申请和审批汇总表
IT项目管理历程和文件模板
主要项目 管理活动
主要控制关口
合同是否签订
项目计划是否通过关键项目关系人的 项目客户交付物是否得到客户的正式确认和 认可，并得到项（没有分包） 项目成本估算表2（系统集成） 项目初始进度计划
主要项目文件
项目章程 项目范围说明书 项目内部启动会议通知 项目内部启动会议纪要 项目WBS基准计划 项目交付物管理计划 项目中客户配合事宜进度计划 项目进度管理总计划 项目质量管理总计划 项目人力资源管理总计划 项目客户款项回收计划 项目款项支付计划 项目成本管理总计划 项目风险管理总计划 项目沟通管理总计划 项目变更申请和审批表
项目收尾阶段 整理项目文件资料并保存 项目团队内部总结 客户满意度调查 项目后评估 项目内部交接 项目客户报告大会 颁布项目结束通知书，解散项目团 队 管理层是否颁布项目结束通知书
项目完成后整体绩效评估表 项目团队成员评估表 项目经理评估表 项目交接文件 项目结束通知书