考勤注意事项
考勤打卡注意事项
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员工打卡考前须知:
1.严禁替代他人打卡
2.严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情
3.严禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡，请马上进入工作岗位，不得从事与工作无关的事情，其它事
情请在打卡前处理完毕
5.下班后请先打卡，然后再去处理其它的事情，工作时间只能从事与工作相
关的事情
6.08：30后打卡为迟到；17：30前打卡为早退〔节假日或请假等情况除外〕
7.打卡时请注意保持手指清洁干净〔手指须无水、无油、无污垢〕
8.打不上卡请及时汇报综合部
9.如在打卡时发觉考勤机不在考勤匣内，请与综合部联系
10.1号考勤机地址在一层；2号考勤机地址在三层；3考勤机地址在四层；4
号考勤机地址在5层；各位员工可以在就近楼层的考勤机打卡上下班
请大家自觉遵守以上考前须知！
综合部
12/23/2021
.。
考勤表使用注意事项
考勤表使用注意事项考勤表是管理和记录员工出勤情况的重要工具，对于任何一个组织或企业来说都具有重要意义。
合理、准确地使用考勤表对于员工管理和薪资核算都具有重要影响。
以下是一些建议，以确保正确、公正地使用考勤表。
首先，考勤表应该根据实际需要进行设计。
不同的岗位和部门可能有不同的考勤要求，因此，考勤表应该根据员工的工作性质和工作时间制度进行定制。
例如，对于弹性工作时间的员工，考勤表可以包括上班时间的范围而不是具体的上班时间点。
对于轮班工作的员工，考勤表应包括轮班的班次和日期。
定制考勤表可以确保准确记录员工的出勤情况。
其次，考勤表的填写应该规范和准确。
员工应该按照规定的时间段和形式填写考勤表。
它应该包括员工的姓名、部门、日期和具体的上下班时间。
对于请假或加班的情况，员工应该在考勤表上注明并填写相应的请假或加班时间。
如果有迟到或早退的情况，员工也应该记录下具体的时间，并在考勤表上说明原因。
准确填写考勤表可以避免出现纠纷和误解。
第三，考勤表的管理和审核需要严格把关。
考勤表应该由专门负责的人员管理，确保及时收集、整理和保存考勤数据。
每月结束后，应对考勤表进行审核和核对，确保数据的准确性和完整性。
任何异常情况，如频繁迟到、旷工或加班超时，应及时跟进并采取适当的措施。
另外，考勤表的使用还涉及到隐私和保密问题。
考勤表上的个人信息应受到保护，并严格遵守相关的隐私法律法规。
只有需要了解考勤数据的有关部门或人员可以访问相关数据，其他人员不得擅自查阅或泄露考勤信息。
最后，考勤表的使用应该有明确的规定和制度。
员工应该清楚了解考勤表的填写和使用规则，并遵守相关规定。
对于考勤表填写不规范或擅自篡改的行为应该及时追究责任。
总结起来，正确使用考勤表对于员工管理和工资核算都具有重要影响。
根据实际需要定制考勤表，规范准确填写考勤数据，严格管理和审核考勤表，保护考勤信息的隐私和保密，以及建立明确的使用规定和制度，都是保证考勤表使用效果的关键因素。
勤务管理员工考勤注意事项
勤务管理员工考勤注意事项一、规定考勤时间和地点：作为勤务管理员，首先需要确定员工的考勤时间和地点。
考勤时间应该明确规定，以免员工有模糊的时间感，导致迟到早退等问题。
考勤地点也应该方便员工打卡，例如可以在公司门口设置考勤机，也可以使用电子考勤系统等。
二、建立考勤制度：建立一套完善的考勤制度是非常重要的。
制度应该明确规定员工的考勤要求，包括上班时间、请假制度、迟到早退的处理办法等。
制度还应该明确规定考勤异常情况的处理方式，例如缺勤、迟到早退、旷工等。
三、提醒员工按时打卡：四、处理请假申请：当员工提出请假申请时，勤务管理员需要及时处理并记录。
请假应该按照制度进行，员工需要提前申请，经过上级审核后方可生效。
请假期间员工的工资和考勤应该按照制度进行相应调整。
五、正常迟到早退处理：如果员工在规定的考勤时间内迟到或早退，勤务管理员需要记录下迟到早退的时间和原因。
根据制度进行相应的扣款或调整工资。
同时，需要对员工进行教育和警告，引导员工按时上下班。
六、处理缺勤情况：当员工缺勤时，勤务管理员需要及时记录下缺勤的时间和原因。
如果是因为疾病等特殊原因，请员工提供相关假条或证明，并按照制度进行处理。
如果是无故缺勤，需要根据制度进行相应的处罚，例如扣除工资或警告等。
七、保护员工隐私：在处理员工考勤过程中，勤务管理员需要注意保护员工的个人隐私。
员工的考勤信息应该严格保密，不得外泄或滥用。
只有在必要的情况下，例如内部调查或法律要求等，才可以提供相关信息。
八、定期统计和分析考勤数据：九、与员工建立良好的沟通和信任关系：总结起来，作为勤务管理员，管理员工考勤是一项重要的工作。
需要建立一套完善的考勤制度，提醒员工按时打卡，处理请假申请，处理考勤异常情况等。
同时，还需要保护员工隐私，定期统计和分析考勤数据，并与员工建立良好的沟通和信任关系。
只有做好这些注意事项，才能有效管理员工考勤，提高企业的管理效率。
工员考勤工作注意事项
工员考勤工作注意事项考勤工作是企业管理中非常重要的一项工作，对于企业的正常运营和员工的工资发放都有着直接影响。
以下是考勤工作中需要注意的一些事项：一、明确考勤制度和管理规定：企业应当制定明确的考勤制度和管理规定，确保员工清楚地了解自己的考勤要求和管理责任。
考勤制度中应包括迟到、早退、旷工、加班等情况的处理办法，以及请假、病假、年假等假期的申请和审批流程。
二、建立科学合理的考勤系统：考勤系统应当具备准确性、可操作性和可追溯性。
可以采用传统的纸质考勤表格，也可以使用现代的电子考勤系统，根据企业的实际情况选择适合的考勤方式。
同时，考勤系统中应包括员工信息管理、考勤数据统计分析和报表生成等功能，方便管理人员对考勤情况进行监控和分析。
三、严格考勤的流程和时间：考勤的流程和时间应当得到严格执行，不得随意变动或者搁置。
员工应按规定的时间进行打卡或填写考勤表格，并提交给考勤管理员进行核对和记录。
延误或遗漏打卡的情况应及时补录或补签，以免影响考勤结果的准确性。
四、加强对异常情况的监控和处理：考勤系统应当具备检测异常情况的功能，如迟到、早退、旷工等，并及时进行预警和处理。
对于员工的考勤异常情况，管理人员应当进行调查和了解，对于违纪违规情况要有相应的处罚措施。
同时，对于请假、病假等情况，要严格执行审批程序，确保合法合规。
五、保护员工个人隐私：在进行考勤工作时，要严格保护员工的个人隐私。
不得随意公开或泄露员工的考勤信息，尤其是涉及到个人敏感信息的部分，如请假原因、病假证明等。
同时，对于加班和调休情况，要予以充分的了解和考虑，避免对员工的合法权益产生不利影响。
六、加强培训和沟通：为了确保考勤工作的执行和管理，企业应加强对员工的培训和沟通。
员工应了解企业考勤政策和制度，并遵守相应的规定。
企业应定期组织考勤培训，解答员工在考勤工作中遇到的问题，并及时与员工沟通交流，了解员工的意见和建议，进一步完善考勤制度和管理流程。
总之，考勤工作是企业管理中的一项重要工作，要加强对考勤制度的建设和管理，确保考勤工作的准确性和公正性。
员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项在现代企业管理中，员工考勤是一项非常重要的工作。
良好的员工考勤可以提高企业的工作效率、保证员工的工作积极性和工作质量。
以下是员工考勤的一些注意事项：一、建立完善的考勤制度建立完善的考勤制度是保障员工考勤的基础。
考勤制度要符合国家法律法规和企业的实际情况，明确考勤的要求、流程和标准，确保员工能够正常地完成考勤工作。
二、明确考勤时间和考勤地点明确考勤时间和考勤地点是保证员工考勤准确性的重要因素。
考勤时间要与公司规定的工作时间相一致，并要求员工按时到岗上班打卡。
考勤地点要统一，以便能集中管理和监督员工的考勤情况。
三、建立考勤设备一种准确和便捷的考勤设备对于员工考勤至关重要。
可以选择常见的考勤机、刷卡机或员工自助考勤系统等设备进行考勤，确保考勤的准确性和方便性。
四、规范员工打卡流程规范员工打卡流程可以避免人为因素对考勤结果的影响。
要求员工按照规定的流程进行打卡，如在指定的考勤机上刷卡、输入密码或使用员工自助考勤系统打卡等，不得代替他人打卡。
五、加强员工考勤管理加强员工考勤管理可以提高考勤准确性和及时性。
要建立专门的考勤管理部门，负责对员工的考勤情况进行监管和管理，并及时对异常情况进行核实和处理。
六、严格执行考勤制度严格执行考勤制度可以让员工养成良好的考勤习惯。
要求员工按照规定的时间和地点进行考勤，不得迟到、早退、旷工等，对于违反考勤制度的员工要及时进行纪律处分，以起到警示作用。
七、加强考勤数据的管理加强考勤数据的管理可以确保数据的真实性和完整性。
要建立完善的考勤数据管理制度，对考勤数据进行定期的备份和存档，同时要加强对考勤数据的保密工作，防止数据泄露和滥用。
八、及时处理考勤异常情况对于考勤异常情况，要及时核实和处理。
如发现员工的考勤异常，要立即与员工沟通并解决问题，确保考勤数据的准确性。
九、合理激励员工积极性合理的激励措施可以提高员工的工作积极性和工作质量。
可以通过考勤数据作为奖惩的依据，对出勤良好的员工进行奖励和表彰，以激励员工按时出勤和提高工作效率。
考勤打卡注意事项
考勤打卡注意事项考勤打卡是一项重要的管理工作，对于企业来说，准确记录员工上班和下班的时间是管理的基础。
以下是考勤打卡需要注意的事项。
1. 规定准确的上下班时间企业需要规定每天的上班时间和下班时间，并告知员工。
上下班时间的精确规定是保证考勤记录的准确性的前提，只有准确的规定才能让员工按照规定时间打卡，保证信息的真实性。
2. 给员工提供易于操作的打卡方式企业需要考虑使用什么方式让员工打卡。
目前常见的方式有刷卡、刷脸、指纹等。
无论是哪种方式，都需要方便易操作、反应迅速、稳定可靠，以便员工在快节奏的稼动中不至于出现打卡不上的情况。
3. 员工打卡应强制执行企业需要告知员工，员工的打卡记录是其工作表现的重要证据，离职、转正、加薪等板块都和考勤打卡息息相关。
如果员工不按规定打卡，必须要进行警告、记过等处理，严禁出现此类情况。
4.同步更新员工信息考勤打卡系统需要及时更新员工的信息，包括新员工的入职、离职、工龄的跳动等等，及时跟进员工信息的变化，保证打卡系统的精确性。
5. 保护个人隐私信息打卡系统可以记录员工的上下班时间，但不宜记录员工的其他隐私信息，以防不法分子窃取盗用。
同时，员工的考勤记录也应该保密，防止其他部门或人员观察和获取员工工作和生活状态。
6. 员工考勤数据的分析和使用企业需要对员工的考勤数据进行分析，了解员工的平均工作时间、迟到早退情况、加班时间、工作安排等信息，以便对工作计划进行调整，优化员工工作环境，提高工作效率。
总之，考勤打卡是企业管理中绝不可缺少的一环，企业需要将其重视起来，制定明确的打卡规定，提供方便的打卡方式，严格执行打卡规定，同时加强考勤数据分析，为企业的管理和发展提供有力支撑。
核实考勤注意事项
核实考勤注意事项考勤是一项组织管理中的重要任务，它能够帮助企业了解员工的出勤情况，保证工作的正常进行。
在进行考勤管理时，有一些注意事项需要注意，以确保考勤数据的准确性和公正性。
以下是一些核实考勤注意事项：1. 设计合理的考勤制度：在设立考勤制度时，应考虑到员工的工作性质和公司的实际情况，制定适应性强、易于执行的考勤政策。
合理的考勤制度能够提高员工对考勤规则的遵守度，减少争议和纠纷的发生。
2. 清晰明确的考勤规定：要确保考勤规定明确、具体，并通过适当的途径向员工宣传和解释。
这样可以避免因为考勤规定模糊而导致的不公平情况的发生。
员工需要清楚掌握何时上班、何时下班、休假等考勤相关事项。
3. 使用科技手段进行考勤管理：现代的科技手段，如考勤机、刷卡系统、指纹识别等，能够提高考勤数据的准确性和可靠性，减少人为操作的可能性。
它们可以确保员工的签到签退时间准确记录，并能够在需要时提供详细的考勤报表。
4. 严格执行考勤制度：考勤制度的有效性和公正性需要通过严格执行来保证。
管理人员应当始终坚持依据制度进行考勤核实，不得随意篡改或疏忽考勤数据。
并且，应建立健全的监督机制，对可能存在的作弊行为进行及时和公正的处理。
5. 公平对待例外情况：在进行考勤核实时，应允许和鼓励员工提供请假或外勤等例外情况的解释和证明。
有些员工可能会因为特殊原因无法如期上班，这时候应该对其进行合理的考虑和照顾，以保证考勤结果的公正性。
6. 及时纠正错误：如果在核实考勤数据时发现错误，必须及时进行纠正。
这可能涉及到考勤记录的调整或者重新核实一些特殊情况。
错误的考勤数据可能会引发纠纷和信任问题，及时的纠正可以减少不必要的麻烦。
7. 保护员工隐私：考勤管理过程中，管理人员需要保护员工的隐私权，不应对员工的个人信息和考勤纪录进行未经授权的使用和泄露。
员工的考勤记录是敏感信息，应当妥善保管，并仅用于组织管理目的。
8. 建立有效的沟通机制：与员工沟通是有效管理考勤的重要环节。
员工考勤工作注意事项
员工考勤工作注意事项1.员工应按规定时间上下班，并刷考勤卡，漏刷者不论何种原因，均以迟到或早退论处。
2.常白班的员工，除因工作特殊需要，经各部门主管领导事先安排者外，不得任意提早或推后下班时间。
3.假期（1）我国政府规定的法定假日；（2）事假①事假须填写请假单，请单位主管按权责规定核准签章后方可生效；②每月事假不得超过5天，全年累计不得超过14天，逾期者按旷工论处；③一个月之内前后事假两天，中问包括法定假日或星期天，使连续假日超过3天，其向的法定假日或星期天应作事假论；如事假仅司天，连接的法定假日或星期天不计事假；④事假不满一天者，以小时累计；⑤事假必须提前请准，不得事后补请，如因特别事故须申诉充足理由，申请特准者，方可补假；⑥日薪者事假不发薪资，月薪者当月3天内，全年14天内只发半薪，逾假者扣全薪。
（3）病假①病假须填写请假单，经单位主管按责权核准后生效，连续两天以上的病假须交验公立景区或劳保景区证明；②不在公司宿舍居住的员工因病不能到班，可用电话请假，病假连续两天以上的，须交验公立景区或劳保景区证明(可于次日补交病假证明)；③如患重病、大病除按劳保规定住院者外，应自连续病假第二个月起予以停职(工)；病愈后，经公立景区体检正常，准许复职；④病假期间的公休日，不另增加假期；⑤病假期间的工资待遇按国家有关劳保规定执行。
（4）工伤假①工伤人员按劳保规定办理；②无需住院的工伤门诊人员，应由部门]主管斟酌情况，分配其体力能够胜任的工作；如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须景区证明外，部门主管仍应负责切实审查。
（5）婚假、丧假、产假等按国家现行的规定办理。
（6）特别休假①员工可按公司规定，享受每年一次的特别休假；②员工特别休假以不影响王作为原则，其作业程序，由部门主管于每年元月5日前，根据部门员工服务年资，列具应休天数，将申请单交人事部门备案；③特休假期以当年为限，不得延续至次年；如有特殊情况，按公司有关规定办理。
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考勤、工资相关注意事项
1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日，如遇特殊情况另行通知，考勤
核对结束后，因个人原因造成的考勤问题，损失由个人承担；
2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误，所以在提交相应单据后，要跟踪
单据状态，确保考勤月报无误才算考勤核对完成，工资结算数据为考勤月报数据。
3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工，请把卡号按照格式留言在OA系
统-单位讨论-*月考勤核对通知。
（*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知，比如5月份换新卡，这时还没有“5月考勤核对通知”，可以留言在“4月份考勤核对通知”中）。
4、考勤核对期间在外出差或请假的同事，如不方便进行考勤核对，可委托
其他同事处理。
长期在基地出差人员请注意，出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表，每月发给部门内勤。
加班、请假、出差等必须在系统中填写单据，如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。
5、经常会有同事说HR系统有问题，写了单据没有生效，经过实践证明，
现在用的系统是没有问题的，即使点小问题只要提出就能得到解决方案，不会造成考勤问题。
基本上所有说系统有问题的情况，查出来的结果都是个人原因。
比如：签卡签错日期，加班写错时间，写好了单据但是未提交，请假提前回来上班没有销假等。
如果遇到单据未生效的问题，可以先自己查看一下有无上述情况。
6、调休需先加班后调休，一天内需加满8小时才可以调休，如一天加班满
8小时，写加班单时请写一张单据，要扣除休息吃饭的时间。
7、系统默认的出勤为区间制，每段工作时间都要有始有终，否则就会默认
为旷工。
在出差、请假的时候经常遇到一种情况，比如，出差9:00-17:30，打了上班卡，系统显示旷工1小时，这是因为9:00走的时候没有打卡。
如果是出差，出差时间就尽量写整天或整个半天，如果是请假，一定要记得在离开公司时打卡。
8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天，旷工最小时间为
1小时，所以旷工1小时内也会按1小时计算。
9、大纲规定“月请事假含产假、丧假、婚假，病假7天及以上者，或出现
旷工2天者，取消当月补贴。
”(13年大纲，现探亲假已经取消，改为年假)薪资系统自动设置当月缺勤大于等于7天，当月所有补贴为零，所以如果当月无学历补贴、岗位补贴等可以核对缺勤天数。
10、婚、丧、病假、年休假、陪产假，发放工资总额60%，60%不高于基
本工资的发放基本工资。
以上假期只能一次性请完，不可以分开请，如晚婚假为7天，不可以先请2天，过段时间再请5天，如果已经请了2天，后面5天将按照事假处理。
如果中间遇到周末，周末前后各有请假，可算一个假期。
如果是节日则不可以在节日前后都请假，只能在节前或者节后请，若都有请假，节后的假期按照事假处理。
只有亲兄弟姐妹结婚才有1天婚假，表亲无。
丧假根据去世亲人不同假期也不同。
所以请婚假及丧假一定要注明原因。
病假需要补工资的请拿医院出具的正规单据到杨柳处查验登记。
11、请产假流程为在休假之前写申请，部门大领导签字后，交至杨柳处。
除纸质申请外，还需要在HR系统上申请。
为防止请产假人员产假结束后不上班，产假期间费用（社保、公积金、房租、水电、网络等）无法扣除的情况发生，所以在提出产假申请后，工资停发，待其上班后结算工资。
请超过一个月的病假也按照以上流程处理。
如果请假超过3个月，又未压工资或者所剩工资不够期间扣费，则必须缴社保公积金，（社保停缴后无法使用，也无法领取生育补助。
社保公积金费用600-800/月）。
12、事、病假合计当月超过7天的，或者矿工2天及以上者，取消当月
所有补贴；全年累计超过30天的，取消全年奖金。
2017年7月薪资考勤修改项目
13、基本工资由原标准月薪*0.6改为东莞市最低工资标准1310，对应加
班费计算调整；
14、当月请假达7天及以上者，或出现旷工2天者，取消当月所有补贴；
15、凡旷工者，按规定扣罚奖金外，每旷工一天，扣罚本人三天工资；
16、行政五品及以上人员和衔级工资达到行政四品及以上人员（研究员
衔级工资大于等于7901的人员），其平时和节假日连续加班小于8小时的加班工资已在总纲系数奖金内给予结算，故不发放加班工资，节假日值班等连续加班超过8小时的可计算加班费。
（加班类型：假日值班or节日值班）
17、2017年大纲取消了当月出勤不满14天，无节假日工资的规定；日出
勤工资由原来“标准月薪/30”改为“全勤工资/当月应勤天数”，各类需要补60%工资的项目由当月扣下月补改为当月扣当月补。
18、婚、丧、病假、年休假、陪产假，发放工资总额60%，60%不高于基
本工资的发放基本工资。
19、连续两个周末上班未休息的人员经申请，当月可以调休两天，但不
可以连续两个月都调休两天。
现在所有人员都有加班费，故取消原来无加班费人员可用上月满8小时加班调休的规定。
研究院办公室。