股份公司档案统计鉴定销毁规定
档案鉴定销毁制度范文
档案鉴定销毁制度范文
公司档案鉴定销毁制度
一、目的及背景
本制度的目的是为了规范公司档案的鉴定销毁程序，确保档案的安全性和机密性，合理利用和管理公司档案，提高工作效率。
同时，也为公司合规经营提供支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。
三、档案鉴定销毁程序
1. 鉴定
（1）定期鉴定：每年定期鉴定一次已存档案，并在鉴定前通知相关部门，以便备份重要档案。
（2）临时鉴定：当有特殊情况需要鉴定某些档案时，部门负责人可提出申请，由公司档案管理部门进行审核和批准。
2. 销毁
（1）按照鉴定结果，对待销毁的档案进行登记。
（2）由专门的档案管理人员负责销毁工作，确保档案的安全性。
（3）销毁方式包括纸质档案的烧毁、碎纸等，电子档案的格式化、删除等。
四、档案销毁时间
1. 归档超过十年的档案，可按照公司规定进行销毁。
2. 有特殊要求的档案，如法律法规要求保存的档案，根据要求进行保留。
五、保留备份
对于鉴定销毁的档案，应按照公司规定进行备份和归档，以防止丢失和不可控事件。
六、处罚措施
对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行相应处罚，包括责任追究、纪律处分等。
七、经验总结与改进
公司将定期对本制度进行评估和总结，根据实际情况进行改进和完善，以确保制度的有效性和可操作性。
八、附则
本制度的解释权归公司所有，有权对本制度进行修改和补充。
以上为公司档案鉴定销毁制度范文，仅供参考。
具体的制度内容还需根据公司的实际情况进行补充和调整。
企业档案鉴定销毁制度
企业档案鉴定销毁制度
第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案，予以销毁，提高保存档案质量，根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况，特制定本制度。
第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。
第三条档案的鉴定工作，由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。
第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法，逐卷逐年地检查鉴定，决定档案文件材料保管期限的升降或销毁，以及文件密级的降级或解密等。
第五条鉴定工作结束后，应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载，以备存查。
第六条对须销毁的档案材料，应登记造册，由综合管理部写出鉴定报告，并附上需销毁的清单，经公司领导审核批准后进行销毁。
第七条销毁档案实行两人监销制，监销人应在销毁清册上签名。
第八条对擅自销毁、丢失档案的行为，根据情节轻重，按《档案法》给予处理。
第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十条本制度自发布之日起施行。
档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******〔以下简称：公司〕档案管理工作的标准化、制度化、特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司各部门。
3档案鉴定销毁范围及鉴定原那么3.1鉴定销毁档案范围3.1.1保管期限已满的档案。
3.1.2无保存利用价值的档案。
3.2鉴定档案的原那么3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低〞的原那么，采取直接鉴定法。
逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。
永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。
长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局【会计档案管理方法】执行。
会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保存，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
4鉴定销毁档案工作程序4.1制订方案。
档案鉴定销毁制度例文(三篇)
档案鉴定销毁制度例文制度名称：档案鉴定销毁制度适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。
一、制度目的及依据1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。
1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。
二、制度内容2.1 鉴定程序（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。
（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。
（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。
（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。
鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。
（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。
2.2 销毁程序（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。
（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。
（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。
（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。
三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。
3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。
3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。
3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。
四、违纪处分对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。
制度制定部门：XXX部门制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文（二）一、背景及目的鉴定销毁制度是公司为保护和管理档案信息而制定的一系列规章制度，其目的是确保档案信息的安全性、合规性和可追溯性。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。
本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。
三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。
1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。
1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。
- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。
- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。
- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。
2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。
2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。
2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。
- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。
- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。
- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。
销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。
3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。
3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。
3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。
有限股份公司档案管理制度(精选3篇)
有限股份公司档案管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。
2.范围本制度适用于公司各级档案管理。
3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。
3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。
3.3“件”是指归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。
4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。
4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。
4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。
4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。
4.3.3负责编制、完善档案管理制度。
4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。
4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。
4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。
4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。
5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。
5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。
5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。
对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。
5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。
企业档案鉴定销毁制度
企业档案鉴定销毁制度
1.企业成立档案鉴定工作小组，由主管领导、办公室主任、档案人员及业务部门负责人组成。
2.企业各部门在文件材料归档时，应根据本企业制定的《档案保管期限表》，准确区分档案的保管期限。
3.对保存在企业档案部门的保管期限届满的档案，先由企业档案部门进行初步鉴定，提出鉴定意见，交企业档案鉴定小组审定。
4.对经过鉴定小组审定应该销毁的档案，由企业档案部门写出鉴定报告，连同档案销毁清册一起送企业主管领导批准后进行销毁。
5.销毁档案时，应指定二人以上进行监销。
档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。
6.销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
7.档案销毁后，应将销毁清册，鉴定形成的材料及领导批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。
档案鉴定销毁制度例文(二篇)
档案鉴定销毁制度例文一、背景及目的鉴定销毁制度是公司为保护和管理档案信息而制定的一系列规章制度，其目的是确保档案信息的安全性、合规性和可追溯性。
本制度的实施旨在规范档案鉴定销毁的程序、流程和责任，保证档案信息的准确性和完整性，避免不必要的纠纷和损失。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于档案管理部门、审计部门、法务部门等。
所有涉及鉴定销毁的档案材料都必须按照本制度的要求进行处理。
三、鉴定销毁的原则1. 鉴定销毁必须符合相关法律法规和内部管理规定的要求，不能违反公司的政策和利益；2. 鉴定销毁必须保证档案信息的完整性和可追溯性，不得随意销毁或篡改档案材料；3. 鉴定销毁必须按照规定的程序和流程进行，确保责任的明确性和操作的规范性；4. 鉴定销毁必须经过相关部门的审核和批准，确保决策的科学性和合理性；5. 鉴定销毁必须记录和报备相关信息，确保档案销毁的可追溯性和问题的排查。
四、鉴定销毁的程序1. 档案鉴定：a. 档案管理部门负责对待鉴定的档案进行初步评估和认定，确保档案鉴定的客观性和准确性；b. 档案管理部门将鉴定结果报告相关部门，由相关部门负责进一步进行鉴定，确保鉴定结果的可靠性；c. 鉴定结果应以书面形式进行记录，包括鉴定的依据、结果和结论等，并报备至档案管理部门备查。
2. 销毁程序：a. 鉴定结果确认后，档案管理部门将相关材料进行标识，包括鉴定编号、鉴定日期和鉴定人等信息；b. 档案管理部门将销毁材料移交给专门负责销毁的部门，确保销毁过程的安全性和规范性；c. 销毁部门应按照相关规定进行销毁操作，如切割、粉碎、烧毁等方式，确保材料的彻底销毁；d. 销毁部门应将销毁的材料进行记录和报备，包括销毁时间、销毁人员等信息，并报备至档案管理部门备查。
五、责任与监督1. 档案管理部门负责组织和实施档案鉴定销毁工作，确保工作的顺利进行；2. 相关部门负责对鉴定结果进行审查和验证，确保鉴定的准确性和合规性；3. 销毁部门负责按照规定的程序和要求进行销毁操作，确保销毁的彻底性和安全性；4. 公司领导层负责对鉴定销毁工作进行监督和检查，确保制度的有效实施和管理的严谨性；5. 档案管理部门定期组织鉴定销毁的培训和演练，提高员工的操作能力和意识。
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股份公司档案统计、鉴定、销毁的规定
1 档案的统计
1.1 为准确掌握档案资料数据，促进档案的开发和利用，实现档案管理科学化，必须认真做好档案统计工作。
1.2 档案管理统计的数据应以原始记录为依据，坚持实事求是，做到正确、可靠。
1.3 档案统计工作范围，主要是对档案工作和管理的基本情况的统计，包括档案数量的统计。
保管清查情况的统计，鉴定情况的统计，档案利用情况及效果的统计等。
1.4 档案保管数量的统计，指对一定时期内档案的收进、移出、库存情况数量的统计(其中底图以张数计算数量，其它类型以卷、页进行统计)。
1.5 档案工作基本情况统计，包括组织机构、人员素质、库房面积、设备数、柜架数等。
1.6 保管清查情况统计，指对不同时期内遗失、损坏的档案等情况的统计。
1.7 鉴定情况的统计，指对被鉴定档案数量和鉴定结果的统计，包括所有保管档案(永久、长期、短期)的销毁档案的统计。
1.8 档案利用情况及效果的统计，是指一定时间内对各类档案的借阅、提供复制的次数、数量和利用效果的统计。
档案工作应重视对统计结果进行分析、研究、总结经验，提高档案管理水平。
2 档案的鉴定
2.1 为使库藏档案具有保存价值，对已到保管期限和超过保管期限的档案，要根据具体情况进行鉴定。
2.2 各类档案的鉴定必须在鉴定委员会的主持和组织下进行。
鉴定委员会由公司分管领导、熟悉专业的技术人员和管理人员以及档案部门的人员组成。
根据专业不同可分为文书、技术、会计等鉴定小组。
2.3 档案鉴定的依据，是根据国家和有关部门规定编制的公司档案期限表(详见《文件材料归档及保管期限的规定》)。
由鉴定小组对档案进行直接鉴定。
2.4 鉴定工作的主要任务：一是对具有价值的档案科学地确定保管期限；二是对失去保存价值的档案剔出销毁。
每次鉴定工作结束时要写出鉴定报告，提出销毁清单。
销毁清单一式二份，由鉴定委员会主任委员及鉴定小组签字，公司领导批准。
一份报市档案局备案，一份存档备查。
2.5 档案工作人员接到档案剔出销毁通知后，在总帐上注明“已销毁”并标明销毁清单的编号和时间。
3 档案的销毁
3.1 销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要编造清册，提出销毁报告，经公司领导审批。
销毁档案时要严格执行保密规定。
3.2 销毁档案应有档案部门、保卫部门派人送造纸厂监销，不得采用烧毁处理的办法。
3.3对待销毁档案，为慎重起见亦可加封保存3-5年，确无保存价值时，再做销。