物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单
《物业管理条例》明确规定：
第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：
(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配
套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；
(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料
1.建设工程规划验收合格证；
2.建筑物命名审批表；
3.项目房屋交管清单；
4.公共设施设备及公共场地移交清单；
5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；
6.项目供水用水合同；
7.项目供电用电合同；
8.电信安装合同；
9.地下停车库使用审批证明；
10.公安消防局建筑工程消防验收合格证；
11.建设工程竣工验收证书；
12.商品房测绘技术报告；
13.公共维修基金缴纳清册；
14.工程质量等级核验书；
15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料
1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；
2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；
3.项目移交证明书；
4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；
5.公共设备移交验收清单；
6.项目钥匙移交验收清单；
7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接管验收资料
1.小区竣工总平面图；
2.单体建筑竣工图；
3.结构竣工图；
4.给排水竣工图；
5.电气竣工图；
6.消防电气竣工图及资料；
7.智能化系统竣工图；
8.绿化平面图；
9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料
1.室外电气施工管网图；
2.地下室电气电缆施工图；
3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；
4.小高层供水加压系统施工图；
5.室外工程电气电缆施工图等。
五、业主资料
1.业主清册（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件，维修记录、紧急联系单、房产证号）
2.小区业主车辆、车位记录表。
六、财务明细
财务收支明细账册，如物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等。
七、小区设备资料
（一）水泵
1.维保合同
2.合格证
3.维保单位联系方式
4.维护保养手册
5.维护保养记录
6.年检报告
（二）监控设施
1.维保合同
2.监控硬盘录像机主机使用和操作说明
3.维保单位或安装单位联系方式
4.监控器使用和操作说明
5.操作密码
6.维护保养记录
（三）消防设施
1.维保合同
2.消防报警主机使用和操作说明书
3.维保单位或安装单位联系方式
4.消防设备系统验收报告
5.维护保养记录
6.年检报告
7.枪头、水带数量
（四）电子围墙对射、巡更
1.维保合同
2.报警主机、巡更使用和操作说明
3.维保单位或安装单位联系方式
4.操作密码
5.维护保养记录
（五）电梯
1.维保合同
2.维修保养记录
3.维保单位联系方式
4.维修保养记录
5.年检报告
（六）门禁、可视对讲系统
1.维保合同
2.维保单位或安装单位联系方式
3.门禁、对讲产品合格证
4.维修保养记录
5.门禁、可视对讲系统产品合格证（七）自动道闸
1.维保合同
2.维保单位或安装单位联系方式
3.系统软件、密码及使用说明
4.自动道闸产品合格证。
物业承接查验移交资料清单
房屋分户产权办理情况说明
5
建筑执照
6
拆迁安置资料
7
其它相关资料
三
建筑工程技术资料
1
地质勘察报告
2
工程招、投、定标书
3
工程施工合同及开、竣工报告
4
施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）
5
图纸会审记录
6
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)
7
1
2
3
4
5
6
7
8
检
查
结
论
项目专业技术负责人
年月日
验
收
结
论
监理工程师
（建设单位项目专业技术人）
年月日
附件八
绿化工程承接查验表
工程名称
工程地址
绿地面积（平方米）
开工日期
竣工日期
验收日期
树木成活率（%）
花卉成活率（%）
草坪覆盖率（%）
整洁及平整
整形修剪
附属设施评定意见
全部工程质量评定及结论
验收意见
施工单位
11
建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）
12
消防工程验收合格证（审核意见书）
13
工程竣工验收备案表（质检备案表）
14
工程建筑放线、验线、验收意见书
15
公共安全技术防工程设施使用证
16
通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告
17
供水、供气协议书
18
供用电合同、燃气验收合格证
19
同意供电通知
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明
最全物业材料移交清单
最全物业材料移交清单2.通信类：包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类：包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类：包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类：包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类：包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类：包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类：包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类：包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类：包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备：包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类：包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类：包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统：包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统：包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统：包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类：包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他：根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单，可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中，双方应仔细核对清单上的物品，并进行签字确认，以确保物品交接的完整性和准确性。
此外，请注意保管好清单，以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单，可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅，减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称：XX小区- 物业地址：XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称：XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名：张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件：营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单：包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度：包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表：包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同：包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单：包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单：包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单：包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录：包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册：包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单：包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明：包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书：包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对，确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查，确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅，核对档案的完整性和规范性。
业委会换届工作交接清单
业委会换届工作交接清单业委会换届工作交接清单根据《物权法》和《物业管理条例》的规定，第二届业主委员会于2019年7月经过法定程序成立，以保障全体业主的利益和监督工作。
为了确保工作的顺利移交，第一届业委会现场涉及的人、财、物、合同以及相关债务事项等将进行书面工作移交。
具体移交内容见下方附件。
附件：一、资料类1.综合资料和项目建设资料国家建设征用土地通知书及红线图、国有土地使用权证、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、合同书，同意使用土地通知书、建设用地规划许可证，建设工程规划许可证、建设工程报建审核书、规划报建图，建设工程施工许可证、施工执照，工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件，建筑设计防火审核意见书，初步设计方案、设计鉴定审批文件，开工竣工报告、施工量放线图表记录，建设工程竣工验收备案证明、建筑工程竣工消防审核意见书，通信管线等各分项工程竣工验收书、验收报告，竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书，工程招、投、定标书，永久性水准点的坐标位置图，项目建设前和建设完工后的图片，工程奠基、开工、竣工典礼照片影像，业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单，固定资产投资许可证，建设工程规划验收合格证、建筑工程竣工消防审核意见书，公共安全技术防范工程设施使用证、通信管线等各分项工程竣工验收书，供水协议书、供用电合同、申请门牌呈批表，项目竣工环境保护验收合格文件，涉及国家安全事项的建设项目（验收）准予许可决定书。
2.建筑工程技术资料地质勘察报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书，图纸会审记录、工程设计变更通知、隐蔽工程验收签证，沉降观察记录、钢材、水泥等主要材料的质量保证书，新材料、构配件的鉴定合格证书，砂浆、混凝土试块试压报告，各分项工程施工单位资料，工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录），供水、供气管道的试压报告，机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录，施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料，工程建筑埋放线、验线、验收意见书。
物业承接验收时的文件资料移交
物业承接验收时的文件资料移交
物业涉及的文件资料大体包括物业的权属文件和技术资料。
物业承接验收时需要接受的权属文件包括：(1)涉及物业财产权权利义务关系的法律文书，这主要是各类物业财产权性质的法律文件，例如《国有土地使用权证》、《房屋产权证》、《房屋他项权证》，《房屋租赁合同》、《房地产抵押合同》等；(2)用以说明物业自身状况的政府文件、证书和其他文件。
如说明物业开发历史背景的有关资料，如拆迁安置资料等。
又如物业建设过程中证明物业建设本身合法性的各种政府审批文件，如《预售许可证》等。
再比如反映物业质量的有关文件和证书，如《竣工验收合格证》等；(3)物业上发生的其他法律关系的文件资料。
例如开发商与施工单位签订的明确建筑工程保修范围、保修期限和保修责任的保修书；再如设备设施、主要部件供应商签订的维修保修合同，如《电梯保修合同》、《卫星前端接收系统保修合同》等。
技术资料记载物业建设过程中发生的工程项目及其技术信息。
这些资料有助于清楚地从技术层面了解物业的现状。
接收这些技术资料能够帮助有关工程维护维修和进行相关服务，为物业管理的顺利开展创造必要的条件。
条例的规定就主要侧重于技术资料的移交。
条例要求建设单位应当向物业管理企业移交下列资料：
(1)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件；
(4)物业管理所必需的其他资料
鉴于这些资料对于物业服务的重要性，同时物业管理企业也只是受托保管这些资料，因此物业管理企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表进行物业移交时使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容，以确保物业移交的顺利进行。
二、移交文件清单1. 物业管理合同：包括物业管理公司与开发商或业主委员会签订的合同副本，确保双方权益。
2. 业主委员会成立文件：包括业主委员会成立的相关文件，如成立决议、选举产生的委员名单等。
3. 物业费收费标准和缴费记录：包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录，确保收费的透明和合规。
4. 物业费收据和发票：包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票，作为业主缴费的凭证。
5. 物业管理费用支出明细：包括物业管理公司对物业费用的支出明细，包括人工费用、维修费用、保洁费用等。
6. 物业管理公司资质证书：包括物业管理公司的营业执照、资质证书等，确保物业管理公司的合法经营。
7. 物业管理公司人员名单：包括物业管理公司的工作人员名单及其职务，确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。
8. 物业管理公司运营报告：包括物业管理公司的运营报告，包括管理工作总结、财务报表等，了解物业管理公司的经营状况。
9. 物业管理公司投诉处理记录：包括物业管理公司对业主投诉的处理记录，包括投诉内容、处理结果等，了解物业管理公司的服务质量。
10. 其他相关文件：根据实际情况，可能还需要提供其他相关文件，如物业设备维护记录、安全检查报告等。
三、移交设备清单1. 物业管理系统设备：包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等，确保物业管理系统的正常运行。
2. 门禁系统设备：包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等，确保小区的安全管理。
3. 安防监控设备：包括安防监控摄像头、录像机等，确保小区的安全监控工作。
4. 消防设备：包括消防栓、灭火器、烟感探测器等，确保小区的消防安全。
5. 电梯设备：包括电梯的运行状态、维修记录等，确保电梯的正常运行和维护。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或业主代表签署物业管理移交协议后，根据协议约定，对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任，确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书：包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议：包括管理公司与业主委员会或业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度：包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案：包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单：包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责：明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建筑物：包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施：包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观：包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场：包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单：包括小区内的物业费用明细，如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录：包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度：包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理：包括小区门禁系统的使用规定，访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度：包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护：包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度：包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养：包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划：包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布：包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理：包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录：包括对投诉的处理过程和结果。
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业（协助）移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作，并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯（扶梯）合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续，将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
物业需要向业委会移交的合同8篇
物业需要向业委会移交的合同8篇篇1甲方（物业管理公司）：_________________________乙方（业主委员会）：_________________________鉴于甲方在物业管理过程中承担了一系列职责和义务，现根据相关规定和业主大会决议，将物业管理权移交给乙方。
为明确移交事项及相关责任，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经充分协商，达成以下合同协议：一、移交事项1. 物业档案资料：甲方应将所有物业档案资料（包括但不限于物业设施设备图纸、维修保养记录、业主资料等）整理齐全，并移交给乙方。
2. 物业服务设施及场所：甲方应将其管理的物业服务设施及场所（如物业办公室、仓库、公共活动场所等）移交给乙方使用。
3. 物业服务所需物品及设备：包括但不限于清洁工具、维修工具、安保设备等，应一并移交。
4. 物业服务收支情况：甲方应向乙方提供物业服务期间的财务收支情况报告，并确保所有财务事项的真实性和准确性。
二、移交时间移交工作应于______年______月______日前完成。
三、移交程序和要求1. 甲乙双方成立专项移交小组，共同负责移交工作的组织和实施。
2. 甲方应按照约定的时间和地点，将所有移交事项逐一清点、核对，并书面记录移交情况。
3. 乙方应对甲方移交的物品、资料等进行验收，确保移交事项完整、无误。
4. 移交过程中，如发现有遗漏或损坏事项，双方应共同确认并妥善处理。
四、权利义务1. 甲方应确保移交事项的真实性和完整性，如有隐瞒或虚假，应承担相应法律责任。
2. 乙方应妥善管理和使用甲方移交的物品、资料等，不得擅自处置。
3. 甲乙双方应共同配合，确保移交工作的顺利进行。
4. 移交完成后，乙方应依法依规履行物业管理职责，维护业主权益。
五、违约责任1. 若甲方未能按时、完整地完成移交工作，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方擅自处置甲方移交的物品、资料等，应承担相应法律责任。
3. 若甲乙双方因履行合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交有关部门仲裁或向人民法院提起诉讼。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题：物业管理物业移交清单引言概述：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单，包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要，可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施，包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料，如规章制度、投诉处理记录等。
结论：物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单，通过详细准备和核对，可以确保物业移交过程的顺利进行，避免因信息不完整而导致的问题。
同时，双方应保持沟通和合作，共同完成物业移交工作，为物业的顺利管理打下良好基础。