小区物业管理移交明细表

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物业交接资料目录模板

物业交接资料目录模板
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序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表

物业管理物业移交清单简版

物业管理物业移交清单简版

物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,为了确保双方的权益和责任得到明确界定,制定的一份清单。

它包括了物业管理的各个方面,如设备设施、财务管理、安全管理等,以便双方能够清楚地了解交接内容,并保证物业管理的连续性和稳定性。

本文将从五个大点来详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。

正文内容:1. 设备设施管理1.1 确认物业设备设施的完好情况,包括电梯、供水供电系统、消防设备等。

1.2 检查设备设施的维修保养记录,了解是否存在故障和维修情况。

1.3 确认设备设施的保养责任和维修责任,明确双方的责任边界。

2. 财务管理2.1 梳理物业管理费用的收支情况,包括收入来源、支出项目等。

2.2 核对物业管理费用的缴纳情况,确保费用的收取和使用符合规定。

2.3 确认物业管理费用的使用范围和用途,明确费用使用的合法性和合理性。

3. 安全管理3.1 检查物业的安全设施和安全管理制度,如监控系统、门禁系统等。

3.2 确认物业的安全巡查和安全事故处理记录,了解过去的安全情况。

3.3 确定安全管理的责任方,包括物业管理方和业主委员会等。

4. 环境卫生管理4.1 检查物业的环境卫生状况,包括公共区域的清洁程度、垃圾处理等。

4.2 确认环境卫生管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。

4.3 确定环境卫生管理的标准和要求,确保物业环境的整洁和卫生。

5. 业主关系管理5.1 梳理业主信息和业主关系管理制度,了解业主的权益和责任。

5.2 确认业主投诉处理和纠纷解决机制,保证业主的合法权益得到保障。

5.3 确定业主关系管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。

总结:物业管理物业移交清单对于物业管理交接过程的顺利进行至关重要。

通过设备设施管理、财务管理、安全管理、环境卫生管理和业主关系管理五个大点的详细阐述,可以确保交接内容的准确性和完整性,避免双方在交接过程中产生纠纷和漏洞。

同时,物业管理物业移交清单也是物业管理连续性和稳定性的保证,为后续的物业管理工作提供了基础和依据。

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。

118、注意事项…………………………….。

129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单

物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116

与业主物业交接验收表格

与业主物业交接验收表格

我公司凭着多年的物业管理经验,对于物业管理前期接管验收做了整套的策划,根据设计图和施工图纸,派接管验收小组的工程技术人员进入现场为接管验收工作的开展打下基础。

前期物业接管验收依据:1、人员准备组建接管验收小组。

由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。

各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加,并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。

规模一般为5~8人。

2、总平面图,建筑,结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸,工程地质勘察报告,工程合同及开工、竣工报告;工程预决算资料;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单,包括工程质量事故发生及处理记录;隐蔽工程验收签字记录,建筑物沉降及变形位移监测记录;永久性水准点位置及基础埋深;竣工验收合格证书;供水供暖供电的试压报告,园林绿化的图纸及电梯,消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同,明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。

5、业主需交纳:管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。

物业收费明细表幢号:物业管理费:元/平方米,业主签字:物业公司代表签字:业主签字:年月日年月日装修管理协议甲方:乙方:为了共同维护本物业的永恒完好,环境整洁、优美,维护广大业主的利益,甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》,特制订本管理协议。

一、甲方作为本物业的管理单位,有责任对业主的装修工作进行检查、监督管理,为更好的维护业主的权益,甲方将预收乙方按建筑平米20元/平米作为装修保证押金,在乙方装修完毕如未损坏房屋主体结构,于业主入住率达到80%以上退还或一年以后。

二、乙方在实施装修过程中,愿意接受物业管理单位的监督和管理,遵守《业主使用公约》。

小区物业管理方案明细表

小区物业管理方案明细表

小区物业管理方案明细表一、物业管理服务项目范围1.1 小区日常安全管理:保障小区居民的生命财产安全,定期进行安全巡查和隐患排查,确保小区消防设施和安全出口畅通。

1.2 小区环境卫生管理:负责小区公共区域的日常清洁工作,包括保洁、扫除、垃圾清理等工作,保持小区环境整洁。

1.3 小区绿化养护管理:负责小区绿化植物的管理和养护,包括修剪修整、浇水施肥、防治病虫害等工作,确保小区绿化景观的美观和健康。

1.4 小区设施设备管理:负责小区设施设备的日常维护和维修,包括电梯、门禁系统、消防设施、水电设备等的定期检查和保养。

1.5 小区业委会协助管理:协助小区业委会进行相关事务处理,包括居民投诉处理、业委会文件管理、会议协助等工作。

1.6 小区信息化建设:负责小区信息化系统的建设和管理,包括小区门禁系统、监控系统、物业管理系统等的运行和维护。

1.7 小区人员管理:负责小区员工的招聘、管理和培训工作,确保小区员工的专业素质和服务态度。

1.8 小区规章制度管理:负责制定和执行小区规章制度,规范小区居民的生活秩序,维护小区良好的居住环境。

1.9 小区维修资金管理:负责小区维修资金的筹集、使用和管理,确保维修资金的合理使用和透明管理。

1.10 小区建筑物管理:负责小区建筑物的日常检查和维修,确保小区建筑物的结构安全和外观整洁。

1.11 小区社区活动管理:协助组织小区的各种社区活动,增强小区居民的归属感和凝聚力。

1.12 小区物业事务咨询:为小区居民提供物业相关事务咨询和服务,解决居民的日常生活问题。

二、物业管理服务流程2.1 安全管理流程(1)定期进行小区安全巡查,及时发现安全隐患并及时整改。

(2)组织小区消防演练,提高居民的火灾自救能力。

(3)开展安全教育活动,提醒居民注意日常安全事项。

2.2 环境卫生管理流程(1)制定小区环境卫生清洁计划,落实清洁工作责任人。

(2)加强小区环境卫生检查,定期清理垃圾和杂物。

(3)加强小区环境卫生宣传,提高居民的环境卫生意识。

物业管理收费明细表

物业管理收费明细表

物业管理收费明细表一、物业管理费基本介绍物业管理是非常关键的一项服务,它能够保证业主们居住舒适,让小区环境更整洁、更美观、更安全。

和房产税、水电费等类似,物业管理费是业主们必须交纳的一项固定费用。

一般来说,物业管理的费用包括基础设施维护费用、环境卫生保洁费、安保费用、公共设施设备维修费用等。

每个小区的具体费用标准都不是一样的,主要根据小区的实际情况和物业管理公司的服务水平来决定。

二、物业管理费收费标准1. 房屋面积以房屋建筑面积为计费标准的物业管理费价格是根据建筑面积来计算的。

以上一年度的维修费、运营费等为基础,然后按照建筑面积以每平方米的价格计算。

2. 等额分摊法等额分摊法通常是指将物业管理费平均分配给每个住户。

此种收费方式比较公平,也可以有效地促进业主之间的团结和合作。

在采用这种方式的情况下,通常会先将各项费用总额除以小区的住户总数,然后将得到的结果作为每个住户的费用。

3. 固定金额部分物业管理公司采用固定金额的收费方式。

这意味着,无论住户的房屋面积大还是小,每个住户都需要缴纳相同的费用。

这种收费方式相对困难,因为各个业主的使用量和需求不同。

三、物业管理费收费项目物业管理费通常是由许多小费用组成的。

下面是一些常见的收费项目:1. 基础设施维护费用这项费用通常包括小区公共区域的绿化、道路、下水道、电力、供水、管道等设施的维护费用。

2. 环境卫生保洁费用这项费用通常用于清理小区中的废弃物和垃圾,以及清洁公共区域,如花园、走廊、电梯等地方的清洁。

3. 社区安保费用这项费用通常用于维护社区的安全和秩序,包括安保人员的工资、装备和设施管理费用,为小区制定安全规定、管理方案等费用。

4. 公共设施设备维修费用这项费用通常用于修复小区的公共设施设备,例如电梯、水泵、停车场、游泳池、排水系统、通讯系统等。

5. 物业管理公司管理费用这项费用通常是物业公司收取的管理费用,用于管理、维护和服务小区,如推行管理制度、招募人员、培训员工等费用。

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