关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知
物业管理交接工作通知
物业管理交接工作通知尊敬的各位业主：大家好！为了确保小区物业管理工作的顺利过渡和持续稳定，保障广大业主的权益，现将物业管理交接的相关事宜通知如下：一、交接背景由于原物业管理公司原物业公司名称与本小区的服务合同即将到期，经过合法合规的招标程序，新的物业管理公司新物业公司名称将接管本小区的物业管理服务。
此次交接是为了提升小区的物业管理水平，为业主们提供更优质、更专业的服务。
二、交接时间物业管理交接工作将于具体日期正式开始，预计在预计时长内完成。
在此期间，可能会给您带来一些不便，敬请谅解。
三、交接内容1、人员交接原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的工作人员进行工作交接，包括但不限于客服人员、维修人员、安保人员等。
新物业公司将对原工作人员的工作情况进行了解和评估，并根据实际需要进行人员调整和招聘。
2、资料交接原物业公司将向新物业公司移交小区的相关资料，如业主信息、物业设施设备清单、维修保养记录、财务账目等。
新物业公司将对这些资料进行认真核对和整理，确保资料的完整性和准确性。
3、设施设备交接小区内的各类设施设备，如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等，将进行现场交接。
原物业公司将向新物业公司介绍设施设备的运行情况和维护情况，新物业公司将进行检查和验收，确保设施设备的正常运行。
4、财务交接原物业公司将与新物业公司进行财务交接，包括物业费的收缴情况、公共收益的收支情况等。
双方将对财务账目进行核对和清算，确保财务的清晰和透明。
四、交接期间的服务安排1、安保服务在交接期间，安保工作将保持正常，确保小区的安全和秩序。
原物业公司和新物业公司的安保人员将共同协作，加强巡逻和监控，保障业主的生命财产安全。
2、维修服务对于业主的维修需求，原物业公司和新物业公司将按照各自的职责进行处理。
在交接过程中，如果出现维修责任不明确的情况，新物业公司将先行处理，确保业主的正常生活不受影响。
3、客服服务客服中心将保持正常运行，业主如有任何问题或咨询，可以随时联系客服人员。
关于新旧物业管理交接的通知
关于新旧物业管理交接的通知尊敬的各位业主：大家好！为了保障小区物业管理服务的顺利过渡，提升小区的整体管理水平和服务质量，给广大业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境，现将新旧物业管理交接的相关事宜通知如下：一、交接背景随着小区的发展和业主需求的不断变化，原物业管理公司（＿____）在服务过程中逐渐暴露出一些问题和不足，无法满足业主们日益增长的对高品质物业服务的期望。
经过业主委员会的认真评估和公开招标，新的物业管理公司（＿____）脱颖而出，将承接小区的物业管理服务工作。
二、交接时间新旧物业管理交接工作将于_____年_____月_____日正式开始，预计在_____个工作日内完成。
具体的交接时间安排如下：1、资料交接：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日新老物业公司将对小区的各类管理资料，包括但不限于业主信息、房屋维修记录、设施设备清单等进行交接。
2、人员交接：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的人员进行工作交接，包括岗位职责、工作流程、注意事项等。
3、财务交接：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日对小区的物业管理费用、公共收益等财务账目进行清算和交接。
4、现场交接：＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日新物业公司将对小区的公共区域、设施设备、环境卫生等进行现场查看和接管。
三、交接内容1、管理资料（1）业主资料：包括业主姓名、联系方式、房屋面积、车位信息等。
（2）物业合同：原物业公司与业主签订的物业服务合同。
（3）维修记录：小区房屋及公共设施设备的维修保养记录。
（4）收费记录：物业管理费、水电费、停车费等各类费用的收缴记录。
（5）其他相关资料：如小区规划图纸、规章制度、通知文件等。
2、人员（1）原物业公司的管理人员和基层员工，将根据新物业公司的需求和安排，进行合理的调配和安置。
新物业入场交接通知
新物业入场交接通知
尊敬的各位业主：
您好！
为了进一步提升小区的物业管理服务质量，给大家营造一个更加舒适、安全、整洁的居住环境，经过严格的招标和筛选程序，[新物业公司名称]将于[具体日期]正式入驻本小区，接管物业管理服务工作。
现特将新物业入场交接的相关事宜通知如下：
一、交接时间
新物业将于[具体日期]上午[起始时间]开始进行交接工作，预计整个交接过程将持续[X]天。
二、交接内容
小区的公共设施设备，包括但不限于电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等的资料和实物交接。
小区的物业管理相关档案资料，如业主信息、维修记录、收费记录等。
小区公共区域的卫生、绿化、安保等服务工作的交接。
三、注意事项
在交接期间，可能会对部分服务造成短暂的影响，如垃圾清运、维修服务等，敬请各位业主谅解。
为了确保交接工作的顺利进行，请各位业主在[具体日期]前，结清原物业公司的所有欠费。
新物业入驻后，将按照新的服务标准和收费标准为大家提供服务。
相关服务标准和收费标准将在小区公告栏和物业服务中心进行公示，如有疑问，请随时咨询。
四、联系方式
新物业公司服务中心电话：[电话号码]
小区业主委员会电话：[电话号码]
我们相信，在新物业公司的专业管理和服务下，小区的居住环境和生活品质将得到进一步的提升。
同时，也希望广大业主能够积极配合新物业公司的工作，共同维护小区的和谐与稳定。
感谢您的理解与支持！
[小区名称]业主委员会
[通知发布日期]。
小区物业交接及退场告知函
小区物业交接及退场告知函XX物业发展有限公司：首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务，尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰，全体业主对此深表谢意。
根据《民法典》《湖北省物业服务和管理条例》《XX市物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等法律法规。
我委现向贵司发出如下通知：一、根据XX小区与贵司签订的《XX物业服务（临时）合同》第六条的约定，贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时，合同自动终止，依据《XX市物业管理条例》相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定，我委将与XX物业管理有限公司签订《物业服务合同》。
依据公开招标结果及相关法律法规，现通知贵司做好移交准备工作，并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。
并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续，履行《湖北省物业服务和管理条例》第四十五条、第四十九条，《XX市物业管理条例》第四十六条等规定的交接义务，包括但不限于：(一)前期物业服务合同；(二)物业承接查验协议；(三)建设单位移交资料清单；(四)查验、交接记录；(五)其他与承接查验有关的资料；(六)移交物业服务用房；(七)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料；(八)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料；(九)结清预收、代收和预付、代付的有关费用；(十)提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料；(十一)移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料，如：公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料；(十二)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。
二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续，以避免给小区广大业主及任何第三方（包括但不限于新物业公司）造成损失，而承担不必要的法律责任。
关于办理物业管理交接事宜告知函
关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司：20XX年XX月 XX日，深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成，最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人（见附件一）。
根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定，本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接，请贵司尽快组织交接准备工作，在20XX年XX月XX日之前，配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报，要求相关部门现场进行交接见证及依法协助，以保证交接能顺利进行。
相关交接具体包括但不限于以下内容：1、某某业主收费明细（截止20 年月日）；2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同；3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交（见附件二）；4、某某费用明细（停车费、多种经营收入）；5、多种经营合同台账（至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期）；6、停车场月卡台账；7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理；8、物业管理用房的交接；9、全部业主资料台账（含电子版）；截止到20XX年XX月XX日预收账款（预算管理费、停车费、水电费、押金等）10、其他应交接的工作。
以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行，本业主委员会予以全力配合。
特此函告。
本业主委员会指定办理交接工作负责人：联系电话：附件一：中标通知书（略）附件二：物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二：物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照；房地产开发项目批准文件；建筑红线图；建设用地规划许可证；建设工程施工许可证；建设工程规划许可证；规划总平面图；建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）；各分项工程设计方案；建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》；建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）；消防工程验收合格证（审核意见书）；工程竣工验收备案表（质检备案表）；工程建筑放线、验线、验收意见书；公共安全技术防范工程设施使用证；通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告；供水、供气协议书；供电合同、燃气验收合格证；同意供电通知；申请门牌审批表；白蚁防治合同书；有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证；房屋质量保证书；房屋使用说明书；建筑工程质量保修协议书；公共设施/设备清单；其它相关资料。
物业退场及交接通知函
物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。
武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。
现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。
根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。
二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。
移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。
更换物业温馨提示
更换物业温馨提示尊敬的业主们：大家好！为了更好地提升小区的居住环境和服务质量，我公司决定对小区的物业进行更换。
在此，我代表物业公司向大家致以诚挚的问候和衷心的感谢！一、物业更换原因经过调查和分析，我们发现目前的物业公司存在一些管理和服务上的不足，导致了小区居民的不满和投诉。
为了改善物业管理，提升服务品质，我们决定更换物业公司，希望以更加专业、周到的服务，为小区业主带来更舒适的居住环境。
二、新物业公司简介我们经过层层筛选，最终确定了一家经验丰富、服务周到的物业管理公司作为新的物业服务提供商。
新的物业公司拥有先进的管理理念和丰富的经验，将会为小区的居民提供更加优质的生活服务。
同时，新物业公司将以更高效的管理模式和更严格的管理制度，全面提升小区的整体管理水平。
三、更换计划为了确保物业更换工作的顺利进行，我们将制定详细的更换计划，并在实施过程中对居民进行全程的跟踪和反馈。
具体的更换计划将会包括以下几个方面：1. 组织召开业主大会，就物业更换事宜进行充分的说明和沟通。
2. 尽快与新物业公司确定合作事宜，并就具体的管理和服务内容进行细致的协商。
3. 对原物业公司进行交接工作，并确保所有物业管理文件和资料的完整性。
4. 在新物业公司上岗前，对员工进行相关培训，并确定新的管理制度和服务标准。
5. 在新物业公司上岗后，将对小区的设施设备进行全面检查和维护，确保小区的正常运转。
6. 加强与新物业公司的沟通与合作，密切关注居民的需求和意见，及时调整和改进管理服务。
四、合作保障我们将全力以赴，确保小区物业更换工作的顺利进行，并为居民提供贴心、全面的服务。
在此，也希望业主们能够理解和支持我们的决定，并在物业更换过程中给予配合和帮助。
如果在更换过程中出现了问题，或者对服务有任何意见和建议，都请随时与我们联系，我们会尽快做出解决和改进。
最后，再次感谢大家的支持与理解，相信在新的物业公司的积极管理下，小区的生活质量将会得到显著的提升。
通知函移交物业
通知函 移交物业尊敬的业主：您好！感谢您一直以来对我们物业管理工作的理解与支持。
本通知函旨在向您告知有关物业移交的若干重要事项，以确保相关过程的顺利进行，恳请您抽出宝贵时间仔细阅读以下内容。
一、移交原因根据我国相关法律法规及物业管理合同约定，鉴于物业管理公司的合同期限即将届满，我们将于合同终止后进行物业移交工作。
为确保小区的持续稳定发展，提供优质的物业管理服务，经过认真筛选和慎重评估，我们选定了一家具备丰富经验和良好口碑的物业管理公司（以下简称“新物业公司”）接手小区的物业管理工作。
二、移交时间物业移交工作将于合同终止日后立即展开，具体时间为：××年××月××日至××年××月××日。
在此期间，新物业公司将与原物业公司进行工作交接，确保物业管理服务的无缝衔接。
三、移交内容本次物业移交涉及以下方面：1. 物业管理职责及服务内容的交接；2. 小区公共设施设备、绿化、环境卫生等的管理与维护；3. 业主资料、档案的移交；4. 物业管理费及其他相关费用的收缴与结算；5. 其他与物业管理相关的事宜。
四、新物业公司简介新物业公司成立于××年，具备国家一级物业管理资质，拥有一支专业化的物业管理团队，服务范围覆盖住宅、商业、办公等多种业态。
公司始终秉持“以人为本、诚信经营”的服务理念，致力于为广大业主提供高品质的物业管理服务。
五、业主权益保障为确保业主的合法权益，新物业公司将与原物业公司共同制定详细的移交方案，并在移交过程中严格遵守以下原则：1. 保持服务质量：新物业公司将继续提供与原物业公司相同品质的物业管理服务；2. 保障业主知情权：在移交过程中，我们将及时向您通报相关进展，确保您了解移交情况；3. 维护小区稳定：新物业公司将与原物业公司紧密配合，确保移交过程的顺利进行，维护小区的和谐稳定。
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关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的
通知
各位住户：
“XX”小区已有不少住户入住，基本具备正式实行物业管理的条件。
经XX 开发公司与本小区业主委员会协商决定，自2014年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司，现将有关事项通知如下，望各住户遵照执行。
一、物业管理的范围
纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。
二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法
1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户，暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费，已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。
2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商，本小区的物业管理费收取标准为：
①每户每月交纳垃圾处置费7元；
②按住房的建筑面积交纳物业管理费，价格为0.3元/平方米·每月。
3、入住的住户全价交纳物业管理费，未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费，未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。
4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。
三、关于过渡期的物业管理费问题
遂宁春森物业服务有限公司于2014年2月1日进驻“XX”小区，为住户提
供部分物业服务。
从各住户领取住房钥匙之日起到2014年1月31日为过渡期，过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户，从已收取的物业管理费中支付。
四、关于预收住户物业管理费处理问题
各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费，扣除过渡期应分摊的物业管理费后，若预收物业管理费有剩余，转为2014年2月1日以后的住户物业管理费；扣除过渡期应分摊的物业管理费后，若预收物业管理费不足，由住户补交。
各住户要自觉遵守相关物业管理制度，严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。
XX开发公司
XX物业公司
二〇一四年二月一日。